Plus tôt dans ce chapitre, vous avez appris comment créer un graphique qui se développe automatiquement puisque vous ajoutez de nouveaux points de données (voir “ Automatiquement l'expansion d'un graphique pour inclure de nouvelles données ”). C'est un truc utile que j'utilise tout le temps, mais il mène vraiment à un problème : Vous pouvez vous retrouver avec beaucoup de points de données dans le graphique et après qu'un moment vous devez changer les dimensions du graphique horizontalement pour maintenir l'intégrité visuelle du complot. Évidemment, cela mène à entièrement différent probÂ-lem : Finalement votre graphique devient plus large que la fenêtre Excel, donc vous avez besoin d'utiliser la barre de défilement horizontale pour voir de différentes parties du graphique.

Une meilleure solution est de garder votre graphique la même grandeur, mais y ajouter un élément défilant qui vous permet de bouger dans les deux sens par les données. Vous le montez en ajoutant une barre de défilement à la feuille de travail et en utilisant les valeurs produites par la barre de défilement pour créer des gammes dynamiquement appelées qui changent comme la valeur de barre de défilement change. Alors, comme vous avez vu plus tôt dans ce chapitre (voir “ Le fait de porter sur la carte une gamme dynamique ”), vous configurez votre graphique pour utiliser ces dynamiÂ-cally appelés des gammes. Le résultat consiste en ce que puisque vous défilez en avant et en arrière dans la barre de défilement, les données complotées sur les graphiques avance et en arrière par la même quantité.

Vous commencez en convertissant vos données de feuille de travail en table. La figure 1 montre les données d'exemple que j'utilise dans cette section. C'est une table (a appelé Table2) des ventes mensuelles qui court du janvier de 1998 au décembre de 2007. Je complote le mois et les colonnes réelles dans le graphique.

La figure 1 comme un exemple dans cette section, je crée un graphique défilant pour la valeur de 10Â-année de données des ventes mensuelles.

Ensuite, vous ajoutez la barre de défilement. Premièrement, insérez deux valeurs dans la feuille de travail :

• La valeur initiale de la cellule que vous relierez à la barre de défilement - part cette cellule par la valeur 1. Les changements de valeur de cette cellule puisque vous défilez et vous montez des choses pour que cette cellule représente la valeur de départ surpassent des complots sur le graphique. Par exemple, la valeur initiale est 1, donc le graphique commence initialement par la première valeur dans la table. Plus tard, si cette cellule affiche, disons, 50, donc le graphique montre la 50ème valeur dans la table comme son point de départ. Vous devriez appeler aussi cette cellule pour rendre vos formules de gamme dynamiquement appelées plus faciles à lire. Dans l'exemple des ventes mensuel, j'ai appelé cette cellule Starting_Month.
• Le nombre de valeurs pour afficher dans le graphique - cela répète excellent combien de données montre pour afficher à la fois. Pour les ventes mensuelles, je veux voir la valeur d'une année de données à la fois, donc j'entre 12 dans cette cellule. Dans l'exemple des ventes mensuel, j'ai appelé cette cellule Months_to_Display.

Vous êtes prêts maintenant à ajouter la barre de défilement à la feuille de travail. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez le promoteur, l'insertion et dans la galerie Form Controls, cliquez le contrôle de barre de défilement.

NOTER

Si vous les don†™t voient l'onglet Developer, choisissez le bureau, surpassez des options d'ouvrir la boîte de dialogue Excel Options. Dans l'onglet Popular, faites un déclic pour activer l'onglet Show Developer dans la boîte à cocher Ribbon et ensuite cliquer OK.

2. Au point sur la feuille de travail où vous voulez que la barre de défilement affiche, traînez un rectangle mince qui est la grandeur et la forme que vous voulez pour votre barre de défilement et libérez ensuite le bouton de souris. La traînée au droit de créer une barre de défilement horizontale ; rabaissez pour créer une barre de défilement verticale.

BOUT

Si vous voulez changer les dimensions de la barre de défilement ou faire d'autres changements dans cela, vous avez besoin de le choisir d'abord. Pour le faire, réprimez Ctrl et cliquez ensuite la barre de défilement.

3. Choisissez le promoteur, les propriétés d'afficher la boîte de dialogue Format Control de la barre de défilement.
4. Modifiez les valeurs suivantes :
   • Ensemble de valeurs actuel cela à 1.
   • Ensemble de valeurs minimal cela à 1.
   • L'ensemble de valeurs maximum cela au nombre de dossiers dans la table vous portez sur la carte.
   • Incrémentiel mis du changement cela au nombre de données montre que vous voulez excellent pour défiler quand vous cliquez les flèches de barre de défilement. Dans la plupart des cas, vous devriez quitter cette valeur à 1.
   • La page mise du changement cela au nombre de données montre que vous voulez excellent pour défiler quand vous faites un déclic entre la barre de défilement et une flèche de barre de défilement. Pour l'exemple des ventes mensuel, j'ai montré cette valeur à 12.
   • Le claquement du lien de cellule à l'intérieur de cette boîte de gamme et clique ensuite la cellule que vous montez plus tôt pour tenir la valeur actuelle de la barre de défilement (c'est 3 $G$ dans l'exemple des ventes mensuel).
5. Cliquer OK.

La figure 2 montre la feuille de travail des ventes mensuelle avec la barre de défilement ajoutée et son rempli dans la boîte de dialogue Format Control. Pour la référence future, notez que j'ai appliqué Months_to_Display appelé à la cellule G2 et le nom Starting_Month à la cellule G3.

Ensuite, vous avez besoin de définir vos gammes dynamiquement appelées. Comme auparavant, vous avez besoin d'utiliser le REJETON () la fonction, que vous devriez monter comme suit :

• Le point de référence (le REJETON () l'argument de référence de fonction) est l'en-tête de table.
• Le nombre de rangs pour compenser (le REJETON () l'argument de rangs de fonction) est la valeur actuelle de la barre de défilement. C'est-à-dire, cela devrait être une référence à la cellule reliée de la barre de défilement. Dans l'exemple des ventes mensuel, c'est le Starting_Month appelé la gamme (la cellule G3).
• Le nombre de rangs dans la gamme de rejeton (le REJETON () l'argument de hauteur de fonction) est la valeur de cellule qui définit le nombre de points de données que que vous voulez afficher dans le graphique. Dans l'exemple des ventes mensuel, c'est le Months_to_Display appelé la gamme (la cellule G2).

La figure 2 une barre de défilement ajoutée à la feuille de travail et à configÂ-ured pour les données des ventes mensuelles.

Dans l'exemple des ventes mensuel, j'ai créé le nom Monthly_Sales_Categories et l'ai assigné la formule suivante :

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Mois]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

J'ai créé aussi le nom Monthly_Sales_Values et l'ai assigné la formule suivante :

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Réel]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Finalement, créez un graphique et montez le type et le formatage de vous veulent utiliser. Il est important, cependant, de pas comploter la table entière. Au lieu de cela complotez juste le même nombre de points que vous voulez afficher dans le graphique. Dans l'exemple des ventes mensuel, je veux afficher 12 mois à la fois, donc j'ai comploté seulement les 12 premiers mois de données dans la table. Quand c'est fait, modifiez les références aux étiquettes de catégorie et aux valeurs de série, comme décrit dans le " Fait de porter sur la carte de ce chapitre une gamme dynamique ” la section.

La figure 3 montre le graphique défilant pour les données des ventes mensuelles. Remarquez que la valeur de barre de défilement actuelle est 13 (voir la cellule G3) et que le complot de graphique commence par le janvier de 1999, qui est la 13ème valeur dans la table.

La figure 3 le graphique défilant pour la table des ventes mensuelle.

Étiquettes de Technorati : le fait de faire défiler le graphique, surpassez 2007

Popularité : 14 % [?]

Plus tôt dans ce chapitre, vous avez appris comment créer un graphique qui se développe automatiquement puisque vous ajoutez de nouveaux points de données (voir “ Automatiquement l'expansion d'un graphique pour inclure de nouvelles données ”). C'est un truc utile que j'utilise tout le temps, mais il mène vraiment à un problème : Vous pouvez vous retrouver avec beaucoup de points de données dans le graphique et après qu'un moment vous devez changer les dimensions du graphique horizontalement pour maintenir l'intégrité visuelle du complot. Évidemment, cela mène à entièrement différent probÂ-lem : Finalement votre graphique devient plus large que la fenêtre Excel, donc vous avez besoin d'utiliser la barre de défilement horizontale pour voir de différentes parties du graphique.

Une meilleure solution est de garder votre graphique la même grandeur, mais y ajouter un élément défilant qui vous permet de bouger dans les deux sens par les données. Vous le montez en ajoutant une barre de défilement à la feuille de travail et en utilisant les valeurs produites par la barre de défilement pour créer des gammes dynamiquement appelées qui changent comme la valeur de barre de défilement change. Alors, comme vous avez vu plus tôt dans ce chapitre (voir “ Le fait de porter sur la carte une gamme dynamique ”), vous configurez votre graphique pour utiliser ces dynamiÂ-cally appelés des gammes. Le résultat consiste en ce que puisque vous défilez en avant et en arrière dans la barre de défilement, les données complotées sur les graphiques avance et en arrière par la même quantité.

Vous commencez en convertissant vos données de feuille de travail en table. La figure 1 montre les données d'exemple que j'utilise dans cette section. C'est une table (a appelé Table2) des ventes mensuelles qui court du janvier de 1998 au décembre de 2007. Je complote le mois et les colonnes réelles dans le graphique.

La figure 1 comme un exemple dans cette section, je crée un graphique défilant pour la valeur de 10Â-année de données des ventes mensuelles.

Ensuite, vous ajoutez la barre de défilement. Premièrement, insérez deux valeurs dans la feuille de travail :

• La valeur initiale de la cellule que vous relierez à la barre de défilement - part cette cellule par la valeur 1. Les changements de valeur de cette cellule puisque vous défilez et vous montez des choses pour que cette cellule représente la valeur de départ surpassent des complots sur le graphique. Par exemple, la valeur initiale est 1, donc le graphique commence initialement par la première valeur dans la table. Plus tard, si cette cellule affiche, disons, 50, donc le graphique montre la 50ème valeur dans la table comme son point de départ. Vous devriez appeler aussi cette cellule pour rendre vos formules de gamme dynamiquement appelées plus faciles à lire. Dans l'exemple des ventes mensuel, j'ai appelé cette cellule Starting_Month.
• Le nombre de valeurs pour afficher dans le graphique - cela répète excellent combien de données montre pour afficher à la fois. Pour les ventes mensuelles, je veux voir la valeur d'une année de données à la fois, donc j'entre 12 dans cette cellule. Dans l'exemple des ventes mensuel, j'ai appelé cette cellule Months_to_Display.

Vous êtes prêts maintenant à ajouter la barre de défilement à la feuille de travail. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez le promoteur, l'insertion et dans la galerie Form Controls, cliquez le contrôle de barre de défilement.

NOTER

Si vous les don†™t voient l'onglet Developer, choisissez le bureau, surpassez des options d'ouvrir la boîte de dialogue Excel Options. Dans l'onglet Popular, faites un déclic pour activer l'onglet Show Developer dans la boîte à cocher Ribbon et ensuite cliquer OK.

2. Au point sur la feuille de travail où vous voulez que la barre de défilement affiche, traînez un rectangle mince qui est la grandeur et la forme que vous voulez pour votre barre de défilement et libérez ensuite le bouton de souris. La traînée au droit de créer une barre de défilement horizontale ; rabaissez pour créer une barre de défilement verticale.

BOUT

Si vous voulez changer les dimensions de la barre de défilement ou faire d'autres changements dans cela, vous avez besoin de le choisir d'abord. Pour le faire, réprimez Ctrl et cliquez ensuite la barre de défilement.

3. Choisissez le promoteur, les propriétés d'afficher la boîte de dialogue Format Control de la barre de défilement.
4. Modifiez les valeurs suivantes :
   • Ensemble de valeurs actuel cela à 1.
   • Ensemble de valeurs minimal cela à 1.
   • L'ensemble de valeurs maximum cela au nombre de dossiers dans la table vous portez sur la carte.
   • Incrémentiel mis du changement cela au nombre de données montre que vous voulez excellent pour défiler quand vous cliquez les flèches de barre de défilement. Dans la plupart des cas, vous devriez quitter cette valeur à 1.
   • La page mise du changement cela au nombre de données montre que vous voulez excellent pour défiler quand vous faites un déclic entre la barre de défilement et une flèche de barre de défilement. Pour l'exemple des ventes mensuel, j'ai montré cette valeur à 12.
   • Le claquement du lien de cellule à l'intérieur de cette boîte de gamme et clique ensuite la cellule que vous montez plus tôt pour tenir la valeur actuelle de la barre de défilement (c'est 3 $G$ dans l'exemple des ventes mensuel).
5. Cliquer OK.

La figure 2 montre la feuille de travail des ventes mensuelle avec la barre de défilement ajoutée et son rempli dans la boîte de dialogue Format Control. Pour la référence future, notez que j'ai appliqué Months_to_Display appelé à la cellule G2 et le nom Starting_Month à la cellule G3.

Ensuite, vous avez besoin de définir vos gammes dynamiquement appelées. Comme auparavant, vous avez besoin d'utiliser le REJETON () la fonction, que vous devriez monter comme suit :

• Le point de référence (le REJETON () l'argument de référence de fonction) est l'en-tête de table.
• Le nombre de rangs pour compenser (le REJETON () l'argument de rangs de fonction) est la valeur actuelle de la barre de défilement. C'est-à-dire, cela devrait être une référence à la cellule reliée de la barre de défilement. Dans l'exemple des ventes mensuel, c'est le Starting_Month appelé la gamme (la cellule G3).
• Le nombre de rangs dans la gamme de rejeton (le REJETON () l'argument de hauteur de fonction) est la valeur de cellule qui définit le nombre de points de données que que vous voulez afficher dans le graphique. Dans l'exemple des ventes mensuel, c'est le Months_to_Display appelé la gamme (la cellule G2).

La figure 2 une barre de défilement ajoutée à la feuille de travail et à configÂ-ured pour les données des ventes mensuelles.

Dans l'exemple des ventes mensuel, j'ai créé le nom Monthly_Sales_Categories et l'ai assigné la formule suivante :

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Mois]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

J'ai créé aussi le nom Monthly_Sales_Values et l'ai assigné la formule suivante :

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Réel]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Finalement, créez un graphique et montez le type et le formatage de vous veulent utiliser. Il est important, cependant, de pas comploter la table entière. Au lieu de cela complotez juste le même nombre de points que vous voulez afficher dans le graphique. Dans l'exemple des ventes mensuel, je veux afficher 12 mois à la fois, donc j'ai comploté seulement les 12 premiers mois de données dans la table. Quand c'est fait, modifiez les références aux étiquettes de catégorie et aux valeurs de série, comme décrit dans le " Fait de porter sur la carte de ce chapitre une gamme dynamique ” la section.

La figure 3 montre le graphique défilant pour les données des ventes mensuelles. Remarquez que la valeur de barre de défilement actuelle est 13 (voir la cellule G3) et que le complot de graphique commence par le janvier de 1999, qui est la 13ème valeur dans la table.

La figure 3 le graphique défilant pour la table des ventes mensuelle.

Étiquettes de Technorati : le fait de faire défiler le graphique, surpassez 2007

Popularité : 14 % [?]