La plupart des données de graphique se composent d'une gamme entière de cellules, mais il est nécessaire quelquefois de porter seulement une portion sur la carte d'une gamme. Si vous avez des données de stock, par exemple, vous pouvez vouloir visualiser seulement un détail 7-, 14-, ou la portion de 30 jours des données. Si le graphique n'existe pas encore, choisissez juste la portion de la gamme vous voulez travailler avec et ensuite insérer le graphique. Si le graphique existe déjà, il y a deux méthodes que vous pouvez utiliser pour régler la série de données :

• Claquez le graphique et choisissez ensuite le Design, les Données Privilégiées pour ouvrir la boîte de dialogue Select Data Source. Pour la gamme de valeur, claquez le bouton Edit dans les Entrées de Légende (la Série) la section pour afficher la boîte de dialogue Edit Series, régler la référence de Valeurs de Série et ensuite cliquer OK. Pour les catégories, claquez le bouton Edit dans l'Horizontal (la Catégorie) la section d'Étiquettes d'Axe pour afficher la boîte de dialogue Axis Labels, régler la référence de Gamme d'Étiquette d'Axe et ensuite cliquer OK.
• Claquez le graphique, claquez n'importe quel point dans la série de données et réglez ensuite les références de gamme utilisées dans la SÉRIE () la fonction qui affiche dans la barre de formule. J'explique la fonction comme suit.

Voici la syntaxe pour la SÉRIE () la fonction :

LA SÉRIE ([le nom], [category_labels], les valeurs, l'ordre)

Par exemple, voici la SÉRIE () la fonction pour le graphique de ligne qui a affiché plus tôt :

=SERIES (l'†~Worksheet le texte’! 2$B$, ’le texte de Feuille de travail’! 3$A$ : 24$A$,

’texte de Feuille de travail ➥’! 3$B$ : 24.1$B$)

Cependant, que faites-vous si la sous-gamme vous voulez comploter des changements au fil des années ? Pour examÂ-ple, dans une feuille de travail de cote où vous entrez dans les prix tous les jours, il est utile d'utiliser le graphique qui montre toujours, disons, les 7 jours les plus récents de données des prix. Est-il possible de le monter sans devoir redéfinir les gammes de série à la main ? Absolument! En utilisant deux ou trois trucs, vous pouvez créer un graphique qui complote automatiquement une gamme dynamique.

Comme un exemple, je vous montre comment monter un graphique qui complote automatiquement les 7 jours les plus récents de données de stock. Cette tâche est rendue plus facile par Surpassent les nouvelles références de table structurées de l'année 2007. Je n'y entrerai pas en détail sauf dire que quand vous convertissez une gamme en table, Surpasser 2007 définit un nom pour cette table. De la manière la plus importante pour nos buts, puisque vous ajoutez des données à ou enlevez des données de la table, Excellent 2007 règle dynamiquement les références associées au nom du tableau.

NOTER

Pour un regard plus détaillé à Surpassez le 2007†™s la table structurée se référant, voyez mon livre des Formules et des Fonctions avec Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Donc, la première chose que vous avez besoin de faire est le converti vos données de feuille de travail à une table. Choisissez vos données (en incluant n'importe quelles en-têtes de colonne) et choisissez l'Insertion, la Table pour afficher la boîte de dialogue Create Table. Assurez-vous que la gamme est correcte, activez la boîte à cocher My Table Has Headers et cliquez OK ensuite. Notez le nom du tableau (choisissez la table données incluent les en-têtes - et voient le nom qui affiche dans la boîte de Nom d'Exbuffer de imâge translatée). Le nom implicite est Tablen, où n signifie que c'est la table énième que vous avez ajoutée au cahier d'exercices actuel.

Le stade suivant doit créer deux noms de gamme dynamiques un pour les étiquettes d'axe de catégorie et un pour les valeurs de série de données. Un nom de gamme dynamique est celui qui s'adapte automatiquement basé sur les résultats de la fonction ou les fonctions avaient l'habitude de définir le nom. Dans ce cas-là, vous voulez créer des noms qui s'adaptent dynamiquement pour toujours rendre les sept derniers articles dans la table que vous avez créée juste.

Pour rendre les formules de nom de gamme plus faciles à comprendre, ajoutez la longueur de gamme vous voulez (7, dans ce cas-là) à une cellule et appelez ensuite cette Longueur de cellule.

BOUT

La façon la plus facile d'appliquer un nom de gamme à une cellule est de claquer la cellule, taper le nom dans la boîte de Nom (la boîte de texte qui affiche à gauche de la barre de formule) et appuyez ensuite Entrent.

Il y a plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un nom de gamme dynamique. J'aime utiliser le REJETON () la fonction, qui rend un rejeton de gamme d'une gamme originale par un nombre spécifié de rangs et de colonnes :

LE REJETON (la référence, les rangs, les cols [la hauteur] [la largeur])

Notre but est de créer un REJETON () la formule qui rend le dernier nombre de longueur d'articles dans la table, où la longueur est la valeur que vous avez conservée dans la cellule appelée la Longueur, plus tôt. Vous le faites en compensant au dernier de la longueur article dans la table et en mettant ensuite l'argument de hauteur égal à la longueur.

Pour la catégorie (X) les étiquettes d'axe, en supposant le début d'étiquettes de catégorie à la cellule A3 dans la table, alors le REJETON suivant () la formule fait le travail :

=OFFSET (3$A$, les RANGS (Table1) – la Longueur, 0, la Longueur, 1)

Pour utiliser cette formule comme la base d'un nom de gamme dynamique, suivez ces pas :

1. Choisissez des Formules, le Directeur de Nom pour ouvrir la boîte de dialogue Name Manager.
2. Faites un déclic le New to ouvre la boîte de dialogue New Name.
3. Tapez le nom de gamme (par exemple, les Catégories) dans la boîte de texte de Nom.
4. Tapez le REJETON () la formule dans le fait de Renvoyer Pour boxer.
5. Cliquez OK et claquez ensuite le Close.

Pour les valeurs de série de données, en supposant le début de valeurs de série à la cellule B3 dans la table, le REJETON de followÂ-ing () la formule fait le travail :

=OFFSET (3$B$, les RANGS (Table1) – la Longueur, 0, la Longueur, 1)

Pour utiliser cette formule comme la base d'un nom de gamme dynamique, suivez les mêmes pas que j'outÂ-doublé auparavant (introduisant un différent nom de gamme, tel que les Valeurs).

Maintenant, tout qui reste doit régler les références de graphique pour montrer à ces deux nouveaux noms de gamme dynamiques. Utilisez les techniques que j'ai mentionnées plus tôt dans cette section (utilisant la boîte de dialogue Select Data Source ou révisant la SÉRIE () la fonction directement). Pour les meilleurs résultats, incluez le nom de cahier d'exercices dans les références, comme montré ici :

=SERIES ($B$2,Chapter08.xlsm!Categories,Chapter08.xlsm!Values,1)

La figure 1 montre un graphique basé sur ces gammes appelées dynamiques.

La figure 1 Un graphique basée sur les gammes dynamiquement appelées.

Étiquettes de Technorati : la gamme dynamique portante sur la carte, surpassez 2007

Popularité : 14 % [?]

La plupart des données de graphique se composent d'une gamme entière de cellules, mais il est nécessaire quelquefois de porter seulement une portion sur la carte d'une gamme. Si vous avez des données de stock, par exemple, vous pouvez vouloir visualiser seulement un détail 7-, 14-, ou la portion de 30 jours des données. Si le graphique n'existe pas encore, choisissez juste la portion de la gamme vous voulez travailler avec et ensuite insérer le graphique. Si le graphique existe déjà, il y a deux méthodes que vous pouvez utiliser pour régler la série de données :

• Claquez le graphique et choisissez ensuite le Design, les Données Privilégiées pour ouvrir la boîte de dialogue Select Data Source. Pour la gamme de valeur, claquez le bouton Edit dans les Entrées de Légende (la Série) la section pour afficher la boîte de dialogue Edit Series, régler la référence de Valeurs de Série et ensuite cliquer OK. Pour les catégories, claquez le bouton Edit dans l'Horizontal (la Catégorie) la section d'Étiquettes d'Axe pour afficher la boîte de dialogue Axis Labels, régler la référence de Gamme d'Étiquette d'Axe et ensuite cliquer OK.
• Claquez le graphique, claquez n'importe quel point dans la série de données et réglez ensuite les références de gamme utilisées dans la SÉRIE () la fonction qui affiche dans la barre de formule. J'explique la fonction comme suit.

Voici la syntaxe pour la SÉRIE () la fonction :

LA SÉRIE ([le nom], [category_labels], les valeurs, l'ordre)

Par exemple, voici la SÉRIE () la fonction pour le graphique de ligne qui a affiché plus tôt :

=SERIES (l'†~Worksheet le texte’! 2$B$, ’le texte de Feuille de travail’! 3$A$ : 24$A$,

’texte de Feuille de travail ➥’! 3$B$ : 24.1$B$)

Cependant, que faites-vous si la sous-gamme vous voulez comploter des changements au fil des années ? Pour examÂ-ple, dans une feuille de travail de cote où vous entrez dans les prix tous les jours, il est utile d'utiliser le graphique qui montre toujours, disons, les 7 jours les plus récents de données des prix. Est-il possible de le monter sans devoir redéfinir les gammes de série à la main ? Absolument! En utilisant deux ou trois trucs, vous pouvez créer un graphique qui complote automatiquement une gamme dynamique.

Comme un exemple, je vous montre comment monter un graphique qui complote automatiquement les 7 jours les plus récents de données de stock. Cette tâche est rendue plus facile par Surpassent les nouvelles références de table structurées de l'année 2007. Je n'y entrerai pas en détail sauf dire que quand vous convertissez une gamme en table, Surpasser 2007 définit un nom pour cette table. De la manière la plus importante pour nos buts, puisque vous ajoutez des données à ou enlevez des données de la table, Excellent 2007 règle dynamiquement les références associées au nom du tableau.

NOTER

Pour un regard plus détaillé à Surpassez le 2007†™s la table structurée se référant, voyez mon livre des Formules et des Fonctions avec Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Donc, la première chose que vous avez besoin de faire est le converti vos données de feuille de travail à une table. Choisissez vos données (en incluant n'importe quelles en-têtes de colonne) et choisissez l'Insertion, la Table pour afficher la boîte de dialogue Create Table. Assurez-vous que la gamme est correcte, activez la boîte à cocher My Table Has Headers et cliquez OK ensuite. Notez le nom du tableau (choisissez la table données incluent les en-têtes - et voient le nom qui affiche dans la boîte de Nom d'Exbuffer de imâge translatée). Le nom implicite est Tablen, où n signifie que c'est la table énième que vous avez ajoutée au cahier d'exercices actuel.

Le stade suivant doit créer deux noms de gamme dynamiques un pour les étiquettes d'axe de catégorie et un pour les valeurs de série de données. Un nom de gamme dynamique est celui qui s'adapte automatiquement basé sur les résultats de la fonction ou les fonctions avaient l'habitude de définir le nom. Dans ce cas-là, vous voulez créer des noms qui s'adaptent dynamiquement pour toujours rendre les sept derniers articles dans la table que vous avez créée juste.

Pour rendre les formules de nom de gamme plus faciles à comprendre, ajoutez la longueur de gamme vous voulez (7, dans ce cas-là) à une cellule et appelez ensuite cette Longueur de cellule.

BOUT

La façon la plus facile d'appliquer un nom de gamme à une cellule est de claquer la cellule, taper le nom dans la boîte de Nom (la boîte de texte qui affiche à gauche de la barre de formule) et appuyez ensuite Entrent.

Il y a plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un nom de gamme dynamique. J'aime utiliser le REJETON () la fonction, qui rend un rejeton de gamme d'une gamme originale par un nombre spécifié de rangs et de colonnes :

LE REJETON (la référence, les rangs, les cols [la hauteur] [la largeur])

Notre but est de créer un REJETON () la formule qui rend le dernier nombre de longueur d'articles dans la table, où la longueur est la valeur que vous avez conservée dans la cellule appelée la Longueur, plus tôt. Vous le faites en compensant au dernier de la longueur article dans la table et en mettant ensuite l'argument de hauteur égal à la longueur.

Pour la catégorie (X) les étiquettes d'axe, en supposant le début d'étiquettes de catégorie à la cellule A3 dans la table, alors le REJETON suivant () la formule fait le travail :

=OFFSET (3$A$, les RANGS (Table1) – la Longueur, 0, la Longueur, 1)

Pour utiliser cette formule comme la base d'un nom de gamme dynamique, suivez ces pas :

1. Choisissez des Formules, le Directeur de Nom pour ouvrir la boîte de dialogue Name Manager.
2. Faites un déclic le New to ouvre la boîte de dialogue New Name.
3. Tapez le nom de gamme (par exemple, les Catégories) dans la boîte de texte de Nom.
4. Tapez le REJETON () la formule dans le fait de Renvoyer Pour boxer.
5. Cliquez OK et claquez ensuite le Close.

Pour les valeurs de série de données, en supposant le début de valeurs de série à la cellule B3 dans la table, le REJETON de followÂ-ing () la formule fait le travail :

=OFFSET (3$B$, les RANGS (Table1) – la Longueur, 0, la Longueur, 1)

Pour utiliser cette formule comme la base d'un nom de gamme dynamique, suivez les mêmes pas que j'outÂ-doublé auparavant (introduisant un différent nom de gamme, tel que les Valeurs).

Maintenant, tout qui reste doit régler les références de graphique pour montrer à ces deux nouveaux noms de gamme dynamiques. Utilisez les techniques que j'ai mentionnées plus tôt dans cette section (utilisant la boîte de dialogue Select Data Source ou révisant la SÉRIE () la fonction directement). Pour les meilleurs résultats, incluez le nom de cahier d'exercices dans les références, comme montré ici :

=SERIES ($B$2,Chapter08.xlsm!Categories,Chapter08.xlsm!Values,1)

La figure 1 montre un graphique basé sur ces gammes appelées dynamiques.

La figure 1 Un graphique basée sur les gammes dynamiquement appelées.

Étiquettes de Technorati : la gamme dynamique portante sur la carte, surpassez 2007

Popularité : 14 % [?]