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Si vous voulez que d'autres gens voient votre présentation sans vous, la voie la plus facile est ou d'envoyer le dossier de présentation via le courrier électronique comme un attachement ou placer le dossier de présentation dans une chemise de réseau partagée. Les utilisateurs peuvent ouvrir alors la présentation dans PowerPoint et utiliser les commandes de Ruban standard ou les méthodes de clavier pour diriger le spectacle de glissement.

Le désavantage avec cette méthode consiste en ce que les autres utilisateurs ont la présentation ouverte dans PowerPoint, donc ils peuvent faire des changements dans cela. Si vous ne voulez pas que cela arrive, une solution est de monter la présentation avec un mot de passe de modification. Cela signifie que l'utilisateur ne peut pas changer la présentation de toute façon sans fournir le mot de passe correct. Voici les pas pour suivre pour le monter : This means that the user cannot change the presentation in any way without providing the correct password. Here are the steps to follow to set this up:

1. Choisissez le Bureau, Sauvez Comme (évitez la flèche) ouvrir la boîte de dialogue Save As.
2. Choisissez des Outils, les Options Générales d'ouvrir la boîte de dialogue General Options.
3. Tapez un mot de passe dans le Mot de passe pour Modifier la boîte de texte.
4. Cliquer OK. PowerPoint affiche la boîte de dialogue Confirm Password.
5. Tapez le mot de passe de nouveau et cliquez OK.
6. Claquez le Save. PowerPoint demande si vous voulez remplacer le dossier existant.
7. Claquez l'Yes.

Maintenant quand un autre utilisateur ouvre la présentation, il voit la boîte de dialogue Password. L'utilisateur doit entrer ou le mot de passe correct ou doit claquer le bouton Read Only.ead Only button.

L'application d'un mot de passe de modification protège la présentation des changements superflus, mais cela signifie encore qu'un autre utilisateur peut ouvrir le dossier dans PowerPoint et voir vos notes, animaÂ-tion les cadres et d'autres traits de design. Si vous voudriez éviter que, ou si l'autre utilisateur est un novice PowerPoint qui ne sait pas comment commencer un spectacle de glissement, vous pouvez sauver votre presenÂ-tation comme un dossier séparé qui utilise le Spectacle de PowerPoint (PPS) le format (qui a l'extension du fichier.ppsx; les dossiers PowerPoint normaux ont l'extension.pptx). Quand l'utilisateur lance le dossier PPS (en y cliquant deux fois dans l'Explorateur de Windows, par exemple), PowerPoint dirige le spectacle de glissement tout de suite sans afficher l'interface PowerPoint. Quand l'utilisateur finÂ-ishes le spectacle de glissement, les sorties de PowerPoint. normal PowerPoint files have the .pptx extension). When the user launches the PPS file (by double-clicking it in Windows Explorer, for example), PowerPoint runs the slide show right away without displaying the PowerPoint interface. When the user fin­ishes the slide show, PowerPoint exits.

Suivez ces pas pour sauver une copie de votre présentation comme un dossier de Spectacle de PowerPoint :

1. Choisissez le Bureau, claquez le fait de Sauver Comme la flèche et choisissez ensuite le Spectacle de PowerPoint. PowerPoint affiche la boîte de dialogue Save As avec le Spectacle de PowerPoint choisi dans le fait de Sauver comme la liste de Type.
PowerPoint displays the Save As dialog box with PowerPoint Show selected in the Save as Type list.
2. Choisissez un endroit pour le dossier de Spectacle de PowerPoint.
3. Utilisez la boîte de texte de Nom de Dossier pour appeler le dossier.
4. Claquez le Save.

Étiquettes de Technorati : en protégeant la présentation, powerpoint 2007

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