Les rapports d'accès entrent dans deux formats fondamentaux : tabulaire, qui utilise une disposition datasheet-pareille avec les champs dans les colonnes et les dossiers dans les rangs et colonnaire, qui utilise une disposition semblable à la forme avec les champs arrangés dans un 45 tours, une colonne verticale pour chaque record. Pour cette raison, on appelle aussi la disposition colonnaire la disposition de la colonne simple.

Le format de la colonne simple est utile quand vous avez de larges champs parce que chaque champ peut utiliser jusqu'à la largeur entière de la page. Si vos champs ne sont pas que large, cependant, la disposition colonnaire est inutile parce que vous finissez par devenir avec beaucoup de whitespace à droite des champs. La disposition tabulaire peut se débarrasser du whitespace, mais ce n'est pas comme le regard agréable comme la disposition columÂ-nar.

Au lieu du compromis, il est possible de recevoir l'efficacité de la disposition tabulaire combinée avec le regard attrayant de la disposition colonnaire. Vous le faites en créant un rapport de la colonne multiple qui prend le format colonnaire fondamental et tourne les dossiers pour qu'ils maintenant le serpent par au moins deux colonnes. (Qui est pourquoi on l'appelle quelquefois une disposition de colonne serpentée.)

L'effet de la colonne multiple affiche seulement quand vous présentez ou imprimez le rapport. En d'autres termes, ce n'est pas quelque chose que vous montez dans le rapport la fenêtre Design (c'est-à-dire en manipulant la position des champs et des étiquettes de terrain). Cependant, cela ne signifie pas que vous pouvez appliquer la disposition de la colonne multiple à n'importe quel rapport. En construisant votre rapport, tenez compte que la page va être divisée en colonnes et que la largeur de chaque colÂ-umn est la largeur de la page divisée par le nombre de colonnes, moins du quitté et les bonnes marges de page et la quantité d'espace que vous voulez entre chaque colonne.

Par exemple, supposez que vous voulez deux colonnes un demi-pouce à part sur une page de 8.5 pouces de large. La supposition du quitté et des bonnes marges est un pouce, qui quitte six pouces pour les deux colonnes, ou trois pouces chacun. Donc, en construisant le rapport, vous avez besoin de vous assurer qu'aucune partie du rapport n'est plus large que trois pouces. (Utilisez la règle horizontale pour contrôler la largeur du rapport. Si vous ne voyez pas la règle, choisissez l'étiquette Arranger et faites un déclic ensuite pour activer le bouton de cabillot de Règle dans le groupe Montrer/Cacher.)

Finalement, après que vos commandes sont montrées à la largeur convenable, changent la largeur du rapport lui-même pour que ce ne soit pas plus large que la largeur de colonne que vous voulez.

Vous montez un rapport d'utiliser des colonnes multiples en modifiant les options d'Organisation de Page. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez l'Organisation de Page, l'Organisation de Page pour afficher la boîte de dialogue Page Setup.
2. Dans l'étiquette d'Options de Caractères, faites la note du quitté et des bonnes largeurs de marge, comme donné par les valeurs dans la gauche et les Bonnes boîtes de texte. Vous avez besoin de ces valeurs pour calculer la largeur de colonne optiÂ-mal.
3. Affichez l'étiquette de Colonnes.
4. Dans le groupe de Cadres de Grille, utilisez le Nombre de boîte de texte de Colonnes pour taper combien de colonnes vous voulez utiliser dans votre rapport. Comme montré dans la figure 1, quand vous entrez une valeur plus grande que 1, l'Accès permet le groupe de Disposition de Colonne.


L'Utilisation de la figure 1 l'étiquette de Colonnes pour monter votre rapport d'utiliser des colonnes multiples.

5. Si vous voulez inclure l'espace supplémentaire entre chaque record, tapez la valeur d'espacement (des pouces) dans la boîte de texte d'Espacement de Rang.
6. Utilisez la boîte de texte d'Espacement de Colonne pour spécifier la quantité d'espace (dans les pouces) pour permettre entre chaque colonne.
7. Dans le groupe de Grandeur de Colonne, la boîte de texte de Largeur devrait déjà être montrée à la largeur de votre rapport. (La supposition du Même comme la boîte à cocher Detail est activée.) Sinon, utilisez la boîte de texte de Largeur pour entrer dans la largeur que vous voulez utiliser pour chaque colonne. Vous pouvez utiliser aussi la boîte de texte de Hauteur pour spécifier la hauteur de chaque record.
8. Utilisez le groupe de Disposition de Colonne pour choisir une des options suivantes :
   • En bas, ensuite À travers - avec cette option, les dossiers sont imprimés en bas chaque colÂ-umn et les colonnes tombent sur la page.
   • À travers, alors En bas dans ce cas-là, les dossiers sont imprimés à travers chaque rang et les rangs renversent la page.
9. Cliquer OK.
10. Présentez le rapport de vous assurer que vos colonnes regardent la façon que vous voulez.

La figure 2 montre un rapport de deux colonnes avec les données de la table de Clients Northwind. (Le champ d'Interlocuteur combine les champs de Nom de famille et de Prénom de cette table.)

La figure 2 Un exemple d'un rapport de deux colonnes.

Si vos colonnes tous ne vont pas sur la page, l'Accès affiche la boîte de dialogue montrée dans la figure 3.

L'Accès de la figure 3 affiche cette boîte de diaÂ-rondin si vos colonnes tous ne correspondent pas à la largeur de la page.

Voici quelques solutions d'essayer :

• Réduisez le nombre de colonnes. Par exemple, si trois colonnes n'iront pas sur la page, en essayant l'utilisation de seulement deux.
• Réduisez la largeur de chaque colonne. Dans l'étiquette de Colonnes de la boîte de dialogue Page Setup, réduisez la valeur du texte de Largeur coincent le groupe de Grandeur de Colonne.
• Réduisez la largeur de votre rapport en réduisant la largeur des commandes et du rapport lui-même. Si cela empêche une boîte de texte de terrain d'afficher toutes ses données, essayez d'augmenter la hauteur de la boîte de texte pour compenser.
• Dans l'étiquette de Marges de la boîte de dialogue Page Setup, réduisez la gauche et les Bonnes valeurs en conséquence. Plus petit vos marges, plus d'Accès de pièce peut consacrer aux colonnes.

PRUDENCE

La plupart des don†d'imprimantes ™t soutiennent des marges beaucoup plus petites qu'environ 0.25 pouces.

• Dans l'étiquette de Page de la boîte de dialogue Page Setup, choisissez le Paysage au lieu du Portrait.

Étiquettes de Technorati : le rapport de colonne multiple, l'accès 2007

Popularité : 5 % [?]

Les rapports d'accès entrent dans deux formats fondamentaux : tabulaire, qui utilise une disposition datasheet-pareille avec les champs dans les colonnes et les dossiers dans les rangs et colonnaire, qui utilise une disposition semblable à la forme avec les champs arrangés dans un 45 tours, une colonne verticale pour chaque record. Pour cette raison, on appelle aussi la disposition colonnaire la disposition de la colonne simple.

Le format de la colonne simple est utile quand vous avez de larges champs parce que chaque champ peut utiliser jusqu'à la largeur entière de la page. Si vos champs ne sont pas que large, cependant, la disposition colonnaire est inutile parce que vous finissez par devenir avec beaucoup de whitespace à droite des champs. La disposition tabulaire peut se débarrasser du whitespace, mais ce n'est pas comme le regard agréable comme la disposition columÂ-nar.

Au lieu du compromis, il est possible de recevoir l'efficacité de la disposition tabulaire combinée avec le regard attrayant de la disposition colonnaire. Vous le faites en créant un rapport de la colonne multiple qui prend le format colonnaire fondamental et tourne les dossiers pour qu'ils maintenant le serpent par au moins deux colonnes. (Qui est pourquoi on l'appelle quelquefois une disposition de colonne serpentée.)

L'effet de la colonne multiple affiche seulement quand vous présentez ou imprimez le rapport. En d'autres termes, ce n'est pas quelque chose que vous montez dans le rapport la fenêtre Design (c'est-à-dire en manipulant la position des champs et des étiquettes de terrain). Cependant, cela ne signifie pas que vous pouvez appliquer la disposition de la colonne multiple à n'importe quel rapport. En construisant votre rapport, tenez compte que la page va être divisée en colonnes et que la largeur de chaque colÂ-umn est la largeur de la page divisée par le nombre de colonnes, moins du quitté et les bonnes marges de page et la quantité d'espace que vous voulez entre chaque colonne.

Par exemple, supposez que vous voulez deux colonnes un demi-pouce à part sur une page de 8.5 pouces de large. La supposition du quitté et des bonnes marges est un pouce, qui quitte six pouces pour les deux colonnes, ou trois pouces chacun. Donc, en construisant le rapport, vous avez besoin de vous assurer qu'aucune partie du rapport n'est plus large que trois pouces. (Utilisez la règle horizontale pour contrôler la largeur du rapport. Si vous ne voyez pas la règle, choisissez l'étiquette Arranger et faites un déclic ensuite pour activer le bouton de cabillot de Règle dans le groupe Montrer/Cacher.)

Finalement, après que vos commandes sont montrées à la largeur convenable, changent la largeur du rapport lui-même pour que ce ne soit pas plus large que la largeur de colonne que vous voulez.

Vous montez un rapport d'utiliser des colonnes multiples en modifiant les options d'Organisation de Page. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez l'Organisation de Page, l'Organisation de Page pour afficher la boîte de dialogue Page Setup.
2. Dans l'étiquette d'Options de Caractères, faites la note du quitté et des bonnes largeurs de marge, comme donné par les valeurs dans la gauche et les Bonnes boîtes de texte. Vous avez besoin de ces valeurs pour calculer la largeur de colonne optiÂ-mal.
3. Affichez l'étiquette de Colonnes.
4. Dans le groupe de Cadres de Grille, utilisez le Nombre de boîte de texte de Colonnes pour taper combien de colonnes vous voulez utiliser dans votre rapport. Comme montré dans la figure 1, quand vous entrez une valeur plus grande que 1, l'Accès permet le groupe de Disposition de Colonne.


L'Utilisation de la figure 1 l'étiquette de Colonnes pour monter votre rapport d'utiliser des colonnes multiples.

5. Si vous voulez inclure l'espace supplémentaire entre chaque record, tapez la valeur d'espacement (des pouces) dans la boîte de texte d'Espacement de Rang.
6. Utilisez la boîte de texte d'Espacement de Colonne pour spécifier la quantité d'espace (dans les pouces) pour permettre entre chaque colonne.
7. Dans le groupe de Grandeur de Colonne, la boîte de texte de Largeur devrait déjà être montrée à la largeur de votre rapport. (La supposition du Même comme la boîte à cocher Detail est activée.) Sinon, utilisez la boîte de texte de Largeur pour entrer dans la largeur que vous voulez utiliser pour chaque colonne. Vous pouvez utiliser aussi la boîte de texte de Hauteur pour spécifier la hauteur de chaque record.
8. Utilisez le groupe de Disposition de Colonne pour choisir une des options suivantes :
   • En bas, ensuite À travers - avec cette option, les dossiers sont imprimés en bas chaque colÂ-umn et les colonnes tombent sur la page.
   • À travers, alors En bas dans ce cas-là, les dossiers sont imprimés à travers chaque rang et les rangs renversent la page.
9. Cliquer OK.
10. Présentez le rapport de vous assurer que vos colonnes regardent la façon que vous voulez.

La figure 2 montre un rapport de deux colonnes avec les données de la table de Clients Northwind. (Le champ d'Interlocuteur combine les champs de Nom de famille et de Prénom de cette table.)

La figure 2 Un exemple d'un rapport de deux colonnes.

Si vos colonnes tous ne vont pas sur la page, l'Accès affiche la boîte de dialogue montrée dans la figure 3.

L'Accès de la figure 3 affiche cette boîte de diaÂ-rondin si vos colonnes tous ne correspondent pas à la largeur de la page.

Voici quelques solutions d'essayer :

• Réduisez le nombre de colonnes. Par exemple, si trois colonnes n'iront pas sur la page, en essayant l'utilisation de seulement deux.
• Réduisez la largeur de chaque colonne. Dans l'étiquette de Colonnes de la boîte de dialogue Page Setup, réduisez la valeur du texte de Largeur coincent le groupe de Grandeur de Colonne.
• Réduisez la largeur de votre rapport en réduisant la largeur des commandes et du rapport lui-même. Si cela empêche une boîte de texte de terrain d'afficher toutes ses données, essayez d'augmenter la hauteur de la boîte de texte pour compenser.
• Dans l'étiquette de Marges de la boîte de dialogue Page Setup, réduisez la gauche et les Bonnes valeurs en conséquence. Plus petit vos marges, plus d'Accès de pièce peut consacrer aux colonnes.

PRUDENCE

La plupart des don†d'imprimantes ™t soutiennent des marges beaucoup plus petites qu'environ 0.25 pouces.

• Dans l'étiquette de Page de la boîte de dialogue Page Setup, choisissez le Paysage au lieu du Portrait.

Étiquettes de Technorati : le rapport de colonne multiple, l'accès 2007

Popularité : 5 % [?]