Warning: date() [function.date]: It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected 'America/New_York' for 'EST/-5.0/no DST' instead in /home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-content/plugins/wp-db-backup/wp-db-backup.php on line 105

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En révisant des contacts multiples immédiatement dans la perspective 2007

Microsoft Outlook, Bouts & Trucs Ajoutez des commentaires

Réglage de MME Office - Microsoft OutlookIl est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'adresse de page Web, le numéro de téléphone d'affaires, le fax d'affaires et les champs d'adresse d'affaires.

Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement.

Vous commencez en organisant votre dossier Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La façon la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de compagnie, alors vous cliqueriez sur la section de By Company in The Current View de la vitre de navigation. Si la perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même-même :

  1. Choisissez la vue, la vue actuelle, définissez des vues. Les étalages de boîte de dialogue Custom View Organizer.
  2. Cliquez sur New. Les étalages de boîte de dialogue Create a New View.
  3. Utilisez le nom de nouvelle boîte de texte de vue pour appeler la vue (par exemple, par le champ, où le champ est le nom du champ que vous voulez modifier), assurez-vous que la table est choisie dans le type de liste de vue et cliquez OK ensuite. Les étalages de boîte de dialogue Customize View.
  4. Cliquez sur Group By pour afficher la boîte de dialogue Group By.
  5. Dans les articles de groupe par la liste, cliquez le champ que vous voulez modifier.
  6. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Customize View.
  7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Custom View Organizer.
  8. Dans les vues pour la liste de ˜Contacts' d'†de chemise, cliquez votre nouvelle vue.
  9. Cliquez sur Apply View.

Avec vos contacts groupés sur le champ vous voulez travailler avec, vous êtes prêts maintenant à faire le changement. Voici les pas pour suivre :

  1. Choisissez la vue, Expand/Collapse Groups, l'effondrement tous les groupes. Le dossier Contacts montre maintenant seulement les en-têtes de groupe.
  2. Localisez le groupe qui contient les contacts vous voulez réviser et ensuite développer ce groupe en cliquant son plus le signe (+).
  3. Révisez le champ en premier contact du groupe. La perspective ajoute immédiatement un nouveau groupe pour les données révisées et déplace le premier contact dans ce groupe.
  4. Traînez l'en-tête de groupe pour le reste des contacts avec les vieilles données et laissez-le tomber sur l'en-tête de groupe pour les nouvelles données (voir la figure 1). La perspective actualise tous les contacts avec les nouvelles données de terrain.

Quand vous traînez un groupe dans un autre, la perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe
La figure 1 quand vous traînez un groupe dans un autre, la perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe.

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    24 réponses au " Fait de réviser des contacts multiples immédiatement dans la perspective 2007 ”

    1. Susie Huxford Says :

      Cela n'a pas travaillé pour moi. Devez-vous avoir le directeur d'affaires de contact de perspective pour cela pour travailler ? Quand j'ai révisé le champ en premier contact, la perspective n'a pas ajouté immédiatement un nouveau groupe.

    2. Valerie Says :

      Je n'avais pas ce problème et j'ai la perspective régulière – pas l'ajouté BCM. Si vous groupez les contacts par la compagnie et changez ensuite le champ " de Compagnie " pour le premier contact dans une liste de contacts multiples, donc une nouvelle catégorie de compagnie devrait apparaître. Alors vous devriez être capables de traîner autres contacts que vous voulez faire énumérer la nouvelle compagnie et elle changera automatiquement

    3. David Says :

      Traité comme un charme. Merci !

    4. Rudy Says :

      Il a créé le nouveau groupe sans problème. Mais ne me permettrait pas alors de traîner le vieux groupe que j'ai voulu à la mise à jour de masse dans le groupe nouvellement créé. Des idées ?

    5. Brian Jones dit :

      Un bout très utile, ce grand traité pour moi. Merci.

    6. TinaH dit :

      Même ici ….It a créé le nouveau groupe sans problème. Mais ne me permettrait pas alors de traîner le vieux groupe que j'ai voulu à la mise à jour de masse dans le groupe nouvellement créé. Des idées ?

    7. Mark dit :

      C'était si facile – je me donne un coup de pied que j'ai attendu cela longtemps pour recevoir l'aide sur cette tâche ennuyeuse. merci !

    8. jakob le fevre Says :

      Je savais ce truc – mais j'ai besoin pas seulement d'actualiser UNE information – je voudrais quelquefois changer tout l'adresses aussi. Là est arrivé pour être une voie plus intelligente autour de cela ?

    9. Geoffrey Says :

      Grand traité ! Solution simple … merci !

    10. Erez Kundel Halevi Gedalyahu Says :

      C'était très utile. Merci beaucoup !

    11. Barbara Says :

      J'ai besoin de changer la portion de nom de domaine de plus de 300 adresses de courrier électronique de contacts. Aimerait faire le fait de trouver/remplacer. Peut-il être fait dans la perspective 2007 ? Nous avons changé de @sfcc.edu à @SFCollege.edu. Un moyen facile pour le faire ?

    12. Amy Says :

      Grand bout ! Ce grand traité pour moi !

    13. Lisa Says :

      Ce grand traité ! Dites merci ! Cela me sauvera le plein de temps dans l'avenir !

    14. Paul Says :

      Travaillé tout à fait. Déplacent des contacts de différentes sources dans la perspective avec bcm. La fournée catégorisante m'a sauvé les heures.

    15. Le fait de dire :

      Travaillé bien ! merci beaucoup !!!

    16. Randy Says :

      Pourquoi pas avoir un drapeau pour permettre surpassent le type révisant. C'est si alambiqué.

    17. Nina K. Johnson dit :

      Comment ajoute-t-on que des époux appellent et et un salutation ?

    18. L'imperméable de Rose Marie dit :

      Bien, tous les noms de compagnie pour un groupe de contacts a été actualisé, mais il y a toujours toutes ces adresses de courrier électronique qui ont besoin du nom de domaine changé. Y a-t-il une façon de changer tout d'un coup du format d'abord last@oldname.com à d'abord last@newname.com ?

    19. Carlos Says :

      Grand, traité marvelously ! vous m'avez sauvé beaucoup de temps. Beaucoup de contacts de deux compagnies qui ont fusionné sous un nouveau nom.

      Merci !!!

    20. Karol Says :

      Cela suce. Je veux faire une petite monnaie à chaque numéro de téléphone dans la base de données entière en enlevant donnent +1–Not même numéro de téléphone à chaque contact. C'est le pétrin global le plus stupide que je voyais jamais dans tout logiciel. Ce n'est pas un pétrin, c'est un cauchemar de multipas compliqué. Les gens de perspective devraient étudier l'ACTE ! et apprenez quelque chose des bases de données d'affaires utiles. Croyez-moi nous serions toujours avec l'ACTE si ce n'était pas un tel cochon et cher pour maintenir. La perspective ne fait pas 10 pour cent des outils les plus utiles d'ACTE. Remettez-vous au courant vous irait !!!

    21. Patricia Says :

      J'ai changé manuellement chaque carte de contact — sauvent comme le dossier pour travailler avec le téléphone cellulaire de compagnie. Cette application travaillerait-elle pour ce groupe aussi ?

    22. 20210043 dit :

      Grand article ! Il a travaillé tout à fait pour moi: ) j'ai cherché une façon de le faire pour les MOIS !

      Merci !

    23. Paula S. Mury Says :

      Je ne pouvais pas trouver une réponse au fait d'envoyer e-mail le même message aux contacts une fois ; il y avait un pour envoyer des copies multiples.
      Est cela le même comme “ la fusion de courrier ”

    24. Paul Says :

      Parfait ! C'est très utile. J'ai créé un nouveau groupe et ai actualisé plus de 35,000 contacts en traînant le groupe me dirigeant dans le titre de groupe nouvellement créé.

      Cela a pris beaucoup de temps très (environ 10 heures). Quelqu'un sait-il comment je peux être capable d'accélérer le processus dans l'avenir ?

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    En révisant des contacts multiples immédiatement dans la perspective 2007

    Microsoft Outlook, Bouts & Trucs Ajoutez des commentaires

    Réglage de MME Office - Microsoft OutlookIl est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'adresse de page Web, le numéro de téléphone d'affaires, le fax d'affaires et les champs d'adresse d'affaires.

    Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement.

    Vous commencez en organisant votre dossier Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La façon la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de compagnie, alors vous cliqueriez sur la section de By Company in The Current View de la vitre de navigation. Si la perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même-même :

    1. Choisissez la vue, la vue actuelle, définissez des vues. Les étalages de boîte de dialogue Custom View Organizer.
    2. Cliquez sur New. Les étalages de boîte de dialogue Create a New View.
    3. Utilisez le nom de nouvelle boîte de texte de vue pour appeler la vue (par exemple, par le champ, où le champ est le nom du champ que vous voulez modifier), assurez-vous que la table est choisie dans le type de liste de vue et cliquez OK ensuite. Les étalages de boîte de dialogue Customize View.
    4. Cliquez sur Group By pour afficher la boîte de dialogue Group By.
    5. Dans les articles de groupe par la liste, cliquez le champ que vous voulez modifier.
    6. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Customize View.
    7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Custom View Organizer.
    8. Dans les vues pour la liste de ˜Contacts' d'†de chemise, cliquez votre nouvelle vue.
    9. Cliquez sur Apply View.

    Avec vos contacts groupés sur le champ vous voulez travailler avec, vous êtes prêts maintenant à faire le changement. Voici les pas pour suivre :

    1. Choisissez la vue, Expand/Collapse Groups, l'effondrement tous les groupes. Le dossier Contacts montre maintenant seulement les en-têtes de groupe.
    2. Localisez le groupe qui contient les contacts vous voulez réviser et ensuite développer ce groupe en cliquant son plus le signe (+).
    3. Révisez le champ en premier contact du groupe. La perspective ajoute immédiatement un nouveau groupe pour les données révisées et déplace le premier contact dans ce groupe.
    4. Traînez l'en-tête de groupe pour le reste des contacts avec les vieilles données et laissez-le tomber sur l'en-tête de groupe pour les nouvelles données (voir la figure 1). La perspective actualise tous les contacts avec les nouvelles données de terrain.

    Quand vous traînez un groupe dans un autre, la perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe
    La figure 1 quand vous traînez un groupe dans un autre, la perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe.

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    24 réponses au " Fait de réviser des contacts multiples immédiatement dans la perspective 2007 ”

    1. Susie Huxford Says :

      Cela n'a pas travaillé pour moi. Devez-vous avoir le directeur d'affaires de contact de perspective pour cela pour travailler ? Quand j'ai révisé le champ en premier contact, la perspective n'a pas ajouté immédiatement un nouveau groupe.

    2. Valerie Says :

      Je n'avais pas ce problème et j'ai la perspective régulière – pas l'ajouté BCM. Si vous groupez les contacts par la compagnie et changez ensuite le champ " de Compagnie " pour le premier contact dans une liste de contacts multiples, donc une nouvelle catégorie de compagnie devrait apparaître. Alors vous devriez être capables de traîner autres contacts que vous voulez faire énumérer la nouvelle compagnie et elle changera automatiquement

    3. David Says :

      Traité comme un charme. Merci !

    4. Rudy Says :

      Il a créé le nouveau groupe sans problème. Mais ne me permettrait pas alors de traîner le vieux groupe que j'ai voulu à la mise à jour de masse dans le groupe nouvellement créé. Des idées ?

    5. Brian Jones dit :

      Un bout très utile, ce grand traité pour moi. Merci.

    6. TinaH dit :

      Même ici ….It a créé le nouveau groupe sans problème. Mais ne me permettrait pas alors de traîner le vieux groupe que j'ai voulu à la mise à jour de masse dans le groupe nouvellement créé. Des idées ?

    7. Mark dit :

      C'était si facile – je me donne un coup de pied que j'ai attendu cela longtemps pour recevoir l'aide sur cette tâche ennuyeuse. merci !

    8. jakob le fevre Says :

      Je savais ce truc – mais j'ai besoin pas seulement d'actualiser UNE information – je voudrais quelquefois changer tout l'adresses aussi. Là est arrivé pour être une voie plus intelligente autour de cela ?

    9. Geoffrey Says :

      Grand traité ! Solution simple … merci !

    10. Erez Kundel Halevi Gedalyahu Says :

      C'était très utile. Merci beaucoup !

    11. Barbara Says :

      J'ai besoin de changer la portion de nom de domaine de plus de 300 adresses de courrier électronique de contacts. Aimerait faire le fait de trouver/remplacer. Peut-il être fait dans la perspective 2007 ? Nous avons changé de @sfcc.edu à @SFCollege.edu. Un moyen facile pour le faire ?

    12. Amy Says :

      Grand bout ! Ce grand traité pour moi !

    13. Lisa Says :

      Ce grand traité ! Dites merci ! Cela me sauvera le plein de temps dans l'avenir !

    14. Paul Says :

      Travaillé tout à fait. Déplacent des contacts de différentes sources dans la perspective avec bcm. La fournée catégorisante m'a sauvé les heures.

    15. Le fait de dire :

      Travaillé bien ! merci beaucoup !!!

    16. Randy Says :

      Pourquoi pas avoir un drapeau pour permettre surpassent le type révisant. C'est si alambiqué.

    17. Nina K. Johnson dit :

      Comment ajoute-t-on que des époux appellent et et un salutation ?

    18. L'imperméable de Rose Marie dit :

      Bien, tous les noms de compagnie pour un groupe de contacts a été actualisé, mais il y a toujours toutes ces adresses de courrier électronique qui ont besoin du nom de domaine changé. Y a-t-il une façon de changer tout d'un coup du format d'abord last@oldname.com à d'abord last@newname.com ?

    19. Carlos Says :

      Grand, traité marvelously ! vous m'avez sauvé beaucoup de temps. Beaucoup de contacts de deux compagnies qui ont fusionné sous un nouveau nom.

      Merci !!!

    20. Karol Says :

      Cela suce. Je veux faire une petite monnaie à chaque numéro de téléphone dans la base de données entière en enlevant donnent +1–Not même numéro de téléphone à chaque contact. C'est le pétrin global le plus stupide que je voyais jamais dans tout logiciel. Ce n'est pas un pétrin, c'est un cauchemar de multipas compliqué. Les gens de perspective devraient étudier l'ACTE ! et apprenez quelque chose des bases de données d'affaires utiles. Croyez-moi nous serions toujours avec l'ACTE si ce n'était pas un tel cochon et cher pour maintenir. La perspective ne fait pas 10 pour cent des outils les plus utiles d'ACTE. Remettez-vous au courant vous irait !!!

    21. Patricia Says :

      J'ai changé manuellement chaque carte de contact — sauvent comme le dossier pour travailler avec le téléphone cellulaire de compagnie. Cette application travaillerait-elle pour ce groupe aussi ?

    22. 20210043 dit :

      Grand article ! Il a travaillé tout à fait pour moi: ) j'ai cherché une façon de le faire pour les MOIS !

      Merci !

    23. Paula S. Mury Says :

      Je ne pouvais pas trouver une réponse au fait d'envoyer e-mail le même message aux contacts une fois ; il y avait un pour envoyer des copies multiples.
      Est cela le même comme “ la fusion de courrier ”

    24. Paul Says :

      Parfait ! C'est très utile. J'ai créé un nouveau groupe et ai actualisé plus de 35,000 contacts en traînant le groupe me dirigeant dans le titre de groupe nouvellement créé.

      Cela a pris beaucoup de temps très (environ 10 heures). Quelqu'un sait-il comment je peux être capable d'accélérer le processus dans l'avenir ?

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