Réviser des Contacts Multiples immédiatement dans la Perspective 2007
Microsoft Outlook, Bouts & Trucs Ajoutent des commentaires
Il est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de Compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'Adresse de Page Web, le Numéro de téléphone D'affaires, le Fax D'affaires et les champs d'Adresse D'affaires.
Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement. If you only have a couple of contacts that are affected by the change, it’s no big deal to update the contact data by hand. However, what if you have half a dozen or more contacts with the same data? Updating all those contacts by hand is a tedious chore, at best. Fortunately, you can take advantage of a trick that enables you to edit all of the affected contacts at once.
Vous commencez en organisant votre chemise de Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La voie la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de Compagnie, alors vous feriez un déclic Par la Compagnie dans la section de Vue Actuelle de la Vitre de Navigation. Si la Perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même : For example, if you’re changing the Company field, then you’d click By Company in The Current View section of the Navigation Pane. If Outlook doesn’t have a view for the field you want to change, you can create it yourself:
- Choisissez la Vue, la Vue Actuelle, Définissez des Vues. Les étalages de boîte de dialogue Custom View Organizer.efine Views. The Custom View Organizer dialog box displays.
- Faites un déclic Nouveau. Le fait de Créer une boîte de dialogue New View affiche.
- Utilisez le Nom de Nouvelle boîte de texte de Vue pour appeler la vue (par exemple, Par le Champ, où le Champ est le nom du champ que vous voulez modifier), assurez-vous que la Table est choisie dans le Type de liste de Vue et ensuite cliquer OK. Les étalages de boîte de dialogue Customize View. The Customize View dialog box displays.
- Claquez le Groupe Par afficher la boîte de dialogue Group By.
- Dans les Articles de Groupe Par la liste, claquez le champ que vous voulez modifier.
- Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Customize View.
- Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Custom View Organizer.
- Dans les Vues pour la liste de ˜Contacts' d'†de chemise, claquez votre nouvelle vue.
- Le Claquement Applique la Vue.
Avec vos contacts groupés sur le champ vous voulez travailler avec, vous êtes prêts maintenant à faire le changement. Voici les pas pour suivre :
- Choisissez la Vue, Développez/Effondrez-vous des Groupes, l'Effondrement Tous les Groupes. La chemise de Contacts montre maintenant seulement les en-têtes de groupe. Collapse All Groups. The Contacts folder now shows only the group headers.
- Localisez le groupe qui contient les contacts vous voulez réviser et ensuite développer ce groupe en claquant son plus le signe (+).
- Révisez le champ en premier contact du groupe. La perspective ajoute immédiatement un nouveau groupe pour les données révisées et déplace le premier contact dans ce groupe.
- Traînez l'en-tête de groupe pour le reste des Contacts avec les vieilles données et laissez-le tomber sur l'en-tête de groupe pour les nouvelles données (voir le chiffre 1). La perspective actualise tous les Contacts avec les nouvelles données de terrain.
Le chiffre 1 Quand vous traînez un groupe dans un autre, la Perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe.
Étiquettes de Technorati : en révisant des contacts multiples, la perspective 2007
Popularité : 30 % [?]
Le 31 juillet 2008 à 5h48
Cela n'a pas travaillé pour moi. Devez-vous avoir le Directeur d'Affaires de Contact de Perspective pour cela pour travailler ? Quand j'ai révisé le champ en premier contact, la Perspective n'a pas ajouté immédiatement de nouveau groupe. When I edited the field in the first contact, Outlook did not immediately add a new group.
Le 9 août 2008 à 22h16
Je n'avais pas ce problème et j'ai la Perspective régulière – pas l'ajouté BCM. Si vous groupez les contacts par la Compagnie et changez ensuite le champ "de Compagnie" pour le premier contact dans une liste de contacts multiples, donc une nouvelle catégorie de Compagnie devrait apparaître. Alors vous devriez être capables de traîner autres contacts que vous voulez faire énumérer la nouvelle Compagnie et elle changera automatiquement Then you should be able to drag any other contacts that you want to have the new Company listed and it will change automatically
Le 11 septembre 2008 à 7h43
Traité comme un charme. Merci!
Le 16 septembre 2008 à 20h47
Il a créé le nouveau groupe sans problème. Mais ne me permettrait pas alors de traîner le vieux groupe que j'ai voulu à la mise à jour de masse dans le groupe nouvellement créé. Des idées ? Any ideas?
Le 19 novembre 2008 à 22h39
Un bout très utile, ce grand traité pour moi. Merci.
Le 20 novembre 2008 à 2h41
Même Ici. Il a créé le nouveau groupe sans problème. Mais ne me permettrait pas alors de traîner le vieux groupe que j'ai voulu à la mise à jour de masse dans le groupe nouvellement créé. Des idées ? But then would not let me drag the old group which I wanted to mass update into the newly created group. Any ideas?
Le 25 novembre 2008 à 2h25
C'était si facile – je me donne un coup de pied que j'ai attendu cela longtemps pour recevoir l'aide sur cette tâche ennuyeuse. merci!
Le 15 décembre 2008 à 16h07
Je savais ce truc – mais je pas dois seulement actualiser UNE information – je voudrais quelquefois changer tout l'adresses aussi. Là est arrivé pour être une voie plus intelligente autour de cela ?
Le 27 décembre 2008 à 2h29
Grand traité! Solution simple … merci!
Le 5 février 2009 à 21h12
C'était très utile. Merci beaucoup!
Le 10 février 2009 à 2h22
J'ai besoin de changer la portion de nom de domaine de plus de 300 adresses de courrier électronique de contacts. Aimerait faire le fait de trouver/remplacer. Peut-il être fait dans la Perspective 2007 ? Nous avons changé de @sfcc.edu à @SFCollege.edu. Une voie facile de le faire ? Can that be done in Outlook 2007? We changed from @sfcc.edu to @SFCollege.edu. Any easy way to do that?
Le 13 février 2009 à 2h08
Grand bout! Ce grand traité pour moi!
Le 14 février 2009 à 5h30
Ce grand traité! Dites merci! Cela me sauvera le plein de temps dans l'avenir! That will save me tons of time in the future!
Le 7 avril 2009 à 17h41
Travaillé tout à fait. Déplacent des contacts de différentes sources dans la perspective avec bcm. La fournée catégorisante m'A sauvé les heures. Batch categorising Has saved me hours.
Le 13 mai 2009 à 20h05
Travaillé bien! merci beaucoup!!!!!
Le 20 juin 2009 à 7h43
Pourquoi pas avoir un drapeau pour permettre surpassent le type révisant. C'est si alambiqué.
Le 17 juillet 2009 à 21h14
Comment ajoute-t-on un nom d'époux et et un salutation ?
Le 6 août 2009 à 0h50
Bien, tous les noms de compagnie pour un groupe de contacts a été actualisé, mais il y a encore les adresses de tout ce courrier électronique qui ont besoin du nom de domaine changé. Il y a-t-il une voie de changer tout d'un coup du format first.last@oldname.com à first.last@newname.com ?
Le 6 août 2009 à 9h44
Grand, a travaillé marvelously! vous m'avez sauvé beaucoup de temps. Beaucoup de contacts de deux compagnies qui ont fusionné sous un nouveau nom. Lots of contacts from two companies that merged under a new name.
Merci!!!
Le 8 août 2009 à 1h31
Cela suce. Je veux faire une petite monnaie à chaque numéro de téléphone dans la base de données entière en déménageant donnent +1–Not même numéro de téléphone à chaque contact. C'est le pétrin global le plus stupide que je voyais jamais dans n'importe quel logiciel. Ce n'est pas un pétrin, c'est un cauchemar de multipas compliqué. Les gens de perspective devraient étudier l'ACTE! et apprenez quelque chose des bases de données d'affaires utiles. Croyez-moi nous serions encore avec l'ACTE si ce n'était pas un tel cochon et cher pour maintenir. La perspective ne fait pas 10 pour cent des outils les plus utiles d'ACTE. Remettez-vous au courant vous irait!!! This is the stupidest global fix I have ever seen in any software. It is not a fix, it is a complicated multi-step nightmare. Outlook people should study ACT! and learn something about useful business databases. Believe me we would still be with ACT if it were not such a hog and expensive to maintain. Outlook does not do 10 percent of the most useful tools of ACT. Catch up would you!!!
Le 25 août 2009 à 21h37
J'ai changé manuellement chaque carte de contact — sauvent comme le dossier pour travailler avec le téléphone cellulaire de compagnie. Cette application travaillerait-elle pour ce groupe aussi ?
Le 30 septembre 2009 à 10h10
Grand Article! Il a travaillé tout à fait pour moi
j'ai cherché une voie de le faire pour les MOIS!
Merci!
Le 20 octobre 2009 à 9h13
Je ne pouvais pas trouver une réponse à le fait d'envoyer e-mail le même message aux contacts une fois; il y avait un pour envoyer des copies multiples.
Est cela le même comme “la fusion de courrier”
Le 6 novembre 2009 à 1h46
Parfait! C'est très utile. J'ai créé un nouveau groupe et ai actualisé plus de 35 000 contacts en faisant un déclic et en traînant le groupe me dirigeant dans le titre de groupe nouvellement créé. I created a new group and updated over 35,000 contacts by clicking and dragging the group heading into the newly created group heading.
Cela a pris beaucoup de temps très (environ 10 heures). Quelqu'un sait-il comment je peux être capable d'accélérer le processus dans l'avenir ?