Il est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'adresse de page Web, le numéro de téléphone d'affaires, le fax d'affaires et les champs d'adresse d'affaires.

Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement.

Vous commencez en organisant votre dossier Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La façon la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de compagnie, alors vous cliqueriez sur la section de By Company in The Current View de la vitre de navigation. Si la perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même-même :

1. Choisissez la vue, la vue actuelle, définissez des vues. Les étalages de boîte de dialogue Custom View Organizer.
2. Cliquez sur New. Les étalages de boîte de dialogue Create a New View.
3. Utilisez le nom de nouvelle boîte de texte de vue pour appeler la vue (par exemple, par le champ, où le champ est le nom du champ que vous voulez modifier), assurez-vous que la table est choisie dans le type de liste de vue et cliquez OK ensuite. Les étalages de boîte de dialogue Customize View.
4. Cliquez sur Group By pour afficher la boîte de dialogue Group By.
5. Dans les articles de groupe par la liste, cliquez le champ que vous voulez modifier.
6. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Customize View.
7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Custom View Organizer.
8. Dans les vues pour la liste de ˜Contacts' d'†de chemise, cliquez votre nouvelle vue.
9. Cliquez sur Apply View.

Avec vos contacts groupés sur le champ vous voulez travailler avec, vous êtes prêts maintenant à faire le changement. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez la vue, Expand/Collapse Groups, l'effondrement tous les groupes. Le dossier Contacts montre maintenant seulement les en-têtes de groupe.
2. Localisez le groupe qui contient les contacts vous voulez réviser et ensuite développer ce groupe en cliquant son plus le signe (+).
3. Révisez le champ en premier contact du groupe. La perspective ajoute immédiatement un nouveau groupe pour les données révisées et déplace le premier contact dans ce groupe.
4. Traînez l'en-tête de groupe pour le reste des contacts avec les vieilles données et laissez-le tomber sur l'en-tête de groupe pour les nouvelles données (voir la figure 1). La perspective actualise tous les contacts avec les nouvelles données de terrain.

La figure 1 quand vous traînez un groupe dans un autre, la perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe.

Étiquettes de Technorati : en révisant des contacts multiples, perspective 2007

Popularité : 32 % [?]

Il est assez d'usage d'avoir plusieurs contacts qui ont un ou plusieurs champs en commun. Par exemple, si vous vous occupez d'un certain nombre de personnes d'une compagnie particulière, ces contacts ont la même valeur dans le champ de compagnie et ils peuvent tous avoir aussi les mêmes valeurs dans l'adresse de page Web, le numéro de téléphone d'affaires, le fax d'affaires et les champs d'adresse d'affaires.

Ce qui arrive, cependant, quand la valeur dans un champ commun change ? Par exemple, la compagnie pourrait changer son nom ou bouger à une différente adresse. Si vous avez seulement deux ou trois contacts qui sont affectés par le changement, ce n'est aucune grande affaire d'actualiser les données de contact à la main. Cependant, et si vous avez une demi-douzaine ou plus de contacts avec les mêmes données ? Le fait d'actualiser tous ces contacts est à la main une tâche ennuyeuse, au mieux. Heureusement, vous pouvez profiter d'un truc qui vous permet de réviser tous les contacts affectés immédiatement.

Vous commencez en organisant votre dossier Contacts dans les groupes selon le champ que vous voulez changer. La façon la plus facile de faire cela doit choisir une vue existante qui correspond au champ changeant. Par exemple, si vous changez le champ de compagnie, alors vous cliqueriez sur la section de By Company in The Current View de la vitre de navigation. Si la perspective n'a pas de vue pour le champ vous voulez changer, vous pouvez le créer vous-même-même :

1. Choisissez la vue, la vue actuelle, définissez des vues. Les étalages de boîte de dialogue Custom View Organizer.
2. Cliquez sur New. Les étalages de boîte de dialogue Create a New View.
3. Utilisez le nom de nouvelle boîte de texte de vue pour appeler la vue (par exemple, par le champ, où le champ est le nom du champ que vous voulez modifier), assurez-vous que la table est choisie dans le type de liste de vue et cliquez OK ensuite. Les étalages de boîte de dialogue Customize View.
4. Cliquez sur Group By pour afficher la boîte de dialogue Group By.
5. Dans les articles de groupe par la liste, cliquez le champ que vous voulez modifier.
6. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Customize View.
7. Cliquez OK pour revenir à la boîte de dialogue Custom View Organizer.
8. Dans les vues pour la liste de ˜Contacts' d'†de chemise, cliquez votre nouvelle vue.
9. Cliquez sur Apply View.

Avec vos contacts groupés sur le champ vous voulez travailler avec, vous êtes prêts maintenant à faire le changement. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez la vue, Expand/Collapse Groups, l'effondrement tous les groupes. Le dossier Contacts montre maintenant seulement les en-têtes de groupe.
2. Localisez le groupe qui contient les contacts vous voulez réviser et ensuite développer ce groupe en cliquant son plus le signe (+).
3. Révisez le champ en premier contact du groupe. La perspective ajoute immédiatement un nouveau groupe pour les données révisées et déplace le premier contact dans ce groupe.
4. Traînez l'en-tête de groupe pour le reste des contacts avec les vieilles données et laissez-le tomber sur l'en-tête de groupe pour les nouvelles données (voir la figure 1). La perspective actualise tous les contacts avec les nouvelles données de terrain.

La figure 1 quand vous traînez un groupe dans un autre, la perspective actualise le champ de groupe à la valeur dans le nouveau groupe.

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