Vous avez appris comment réduire des entrées de données erronées ou sans fondement en appliquant une règle de validation à un champ. Vous pouvez appliquer aussi des règles de validation de former des commandes. Cliquez le contrôle, choisissez le Design, le Drap de Propriété, affichez l'onglet Data et révisez ensuite la propriété de Règle de Validation de la même façon comme décrit dans le " fait de Valider l'Entrée de Données “.

Cependant, et si votre but n'est pas d'empêcher l'utilisateur d'entrer de certaines valeurs de données dans un champ, mais contrôler ce champ pour les valeurs qui sont spéciales d'une certaine façon ou anormales ? Par exemple, dans des produits se forment où vous entrez dans le prix de catalogue et le prix coûtant, vous pouvez monter alors un contrôle calculé qui affiche la marge brute pour chaque produit (voir “ la Création les Commandes de Forme Calculées, ” plus tard dans ce chapitre). Dans ce cas-là, vous pourriez vouloir contrôler le calcul de marge brut pour les résultats qui sont au-dessous d'une valeur cible.

L'accès vous permet de contrôler des valeurs de forme en appliquant automatiquement un format particulier - telles qu'une fonte ou une couleur de base - quand une valeur de contrôle remplit une condition indiquée. On l'appelle le formatage conditionnel et vous l'appliquez par le suivant ces pas :

1. Choisissez le champ auquel vous voulez le format conditionnel appliqué.
2. Choisissez le Design, Conditionnel. L'accès affiche la boîte de dialogue Conditional Formatting, montrée dans la figure 1.
3. Si vous voulez spécifier le format pour utiliser quand la condition n'est pas remplie, utilisez les boutons formatÂ-ting dans le groupe de Formatage Implicite.


La figure 1 Utilise la boîte de dialogue Conditional Formatting pour spécifier la fonte ou le formatage de backÂ-terre pour s'appliquer à un contrôle quand sa valeur remplit une condition spécifique.

4. Choisissez le type de condition que vous voulez utiliser :
   • La Valeur de terrain Est - La condition est appliquée à la valeur actuelle du champ ou a délié le contrôle. Dans ce cas-là, vous construisez la condition en choisissant un opérateur comÂ-parison (tel qu'Entre ou Moins Que) dans la deuxième liste et ensuite en entrant une ou deux valeurs (selon l'opérateur).
   • L'expression Est - La condition est remplie quand l'expression logique vous entrez dans les retours C'est vrai. Par exemple, si vous entrez dans la Date () = #8/23/2007#, le formatage est appliqué seulement le 23 août 2007.
   • Le champ A le Foyer - La condition est remplie quand le champ ou a délié le contrôle a le foyer (c'est-à-dire quand le curseur est à l'intérieur du champ).
5. Cliquez les boutons de formatage pour spécifier le formatage de fonte pour vous appliquer au contrôle quand la condition est remplie.
6. Si vous voulez appliquer une autre condition, cliquez sur Add et répétez les Pas 4 et 5 pour la nouvelle condition.
7. Cliquer OK.

Étiquettes de Technorati : valeurs de forme spéciales, accès 2007

Popularité : 3 % [?]

Vous avez appris comment réduire des entrées de données erronées ou sans fondement en appliquant une règle de validation à un champ. Vous pouvez appliquer aussi des règles de validation de former des commandes. Cliquez le contrôle, choisissez le Design, le Drap de Propriété, affichez l'onglet Data et révisez ensuite la propriété de Règle de Validation de la même façon comme décrit dans le " fait de Valider l'Entrée de Données “.

Cependant, et si votre but n'est pas d'empêcher l'utilisateur d'entrer de certaines valeurs de données dans un champ, mais contrôler ce champ pour les valeurs qui sont spéciales d'une certaine façon ou anormales ? Par exemple, dans des produits se forment où vous entrez dans le prix de catalogue et le prix coûtant, vous pouvez monter alors un contrôle calculé qui affiche la marge brute pour chaque produit (voir “ la Création les Commandes de Forme Calculées, ” plus tard dans ce chapitre). Dans ce cas-là, vous pourriez vouloir contrôler le calcul de marge brut pour les résultats qui sont au-dessous d'une valeur cible.

L'accès vous permet de contrôler des valeurs de forme en appliquant automatiquement un format particulier - telles qu'une fonte ou une couleur de base - quand une valeur de contrôle remplit une condition indiquée. On l'appelle le formatage conditionnel et vous l'appliquez par le suivant ces pas :

1. Choisissez le champ auquel vous voulez le format conditionnel appliqué.
2. Choisissez le Design, Conditionnel. L'accès affiche la boîte de dialogue Conditional Formatting, montrée dans la figure 1.
3. Si vous voulez spécifier le format pour utiliser quand la condition n'est pas remplie, utilisez les boutons formatÂ-ting dans le groupe de Formatage Implicite.


La figure 1 Utilise la boîte de dialogue Conditional Formatting pour spécifier la fonte ou le formatage de backÂ-terre pour s'appliquer à un contrôle quand sa valeur remplit une condition spécifique.

4. Choisissez le type de condition que vous voulez utiliser :
   • La Valeur de terrain Est - La condition est appliquée à la valeur actuelle du champ ou a délié le contrôle. Dans ce cas-là, vous construisez la condition en choisissant un opérateur comÂ-parison (tel qu'Entre ou Moins Que) dans la deuxième liste et ensuite en entrant une ou deux valeurs (selon l'opérateur).
   • L'expression Est - La condition est remplie quand l'expression logique vous entrez dans les retours C'est vrai. Par exemple, si vous entrez dans la Date () = #8/23/2007#, le formatage est appliqué seulement le 23 août 2007.
   • Le champ A le Foyer - La condition est remplie quand le champ ou a délié le contrôle a le foyer (c'est-à-dire quand le curseur est à l'intérieur du champ).
5. Cliquez les boutons de formatage pour spécifier le formatage de fonte pour vous appliquer au contrôle quand la condition est remplie.
6. Si vous voulez appliquer une autre condition, cliquez sur Add et répétez les Pas 4 et 5 pour la nouvelle condition.
7. Cliquer OK.

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