Comme vous savez probablement de l'expérience remportée de haute lutte, en faisant un glissement de PowerPoint à la main c'est attrayant tant qu'efficace est beaucoup de travail. En recevant les fontes, les couleurs et l'alignement juste ainsi, en tordant la disposition, en ajoutant des transitions et des animations et, évidemment, en écrivant le texte peuvent tous ajouter jusqu'à un morceau sérieux de temps. Ainsi, ce qui arrive quand vous travaillez sur une autre présentation et vous rendez compte que vous avez besoin d'utiliser le même glissement qui vous a pris si longtemps à l'artisanat ? Les gourous de bureau savent que la règle capitale de productivité de bureau est d'éviter de réinventer toutes roues. Dans ce cas-là, cela signifie que vous ne devriez pas recréer le même glissement de l'égratignure. Au lieu de cela PowerPoint vous donne plusieurs façons de réutiliser des glissements.

La méthode la plus franche est la bonne vieille technique de copie-et-colle :

1. Ouvrez la présentation contenant les glissements que vous voulez réutiliser.
2. Choisissez les glissements vous voulez réutiliser et ensuite appuyer sur Ctrl+C pour les copier au bloc-notes de bureau.
3. Ouvrez la présentation à laquelle vous voulez copier les glissements.
4. Dans la vitre de navigation, cliquez le glissement au-dessous dont vous voulez insérer les glissements copiés.
5. Appuyez sur Ctrl+V pour coller les glissements. PowerPoint insère les glissements copiés.

BOUT

Quand PowerPoint insère les glissements copiés, il applique le presentation†actuel ™s le thème à chaque glissement. Si vous préférez garder le slide†™s le formatage original, cliquez sur Paste Options l'étiquette intelligente et cliquez ensuite la source garder formatant l'option.

PowerPoint vient aussi avec une vitre de glissements de réutilisation qui vous permet aux glissements de réutilisation sans devoir ouvrir l'autre présentation. Voici comment il travaille :

1. Choisissez l'étiquette de famille, cliquez la moitié inférieure du nouveau bouton de fissure de glissement et cliquez ensuite sur Reuse Slides. PowerPoint affiche la vitre de tâche de glissements de réutilisation.
2. Cliquez sur Open a PowerPoint File. Les étalages de boîte de dialogue Browse.
3. Cliquez la présentation contenant les glissements vous voulez réutiliser et ensuite cliquer sur Open. PowerPoint affiche des versions d'ongle du pouce des glissements de la présentation dans la vitre de glissements de réutilisation, comme montré dans la figure 1.
4. Dans la vitre de navigation, cliquez le glissement au-dessous dont vous voulez insérer le glissement.
5. Si vous voulez que PowerPoint garde le formatage original du glissement réutilisé au lieu d'applyÂ-ing le thème de la présentation actuelle, faites un déclic pour activer la boîte à cocher Keep Source Formatting.

BOUT

Pour recevoir un regard plus proche sur un glissement, voletez la flèche de souris au-dessus du slide†™s l'ongle du pouce.


La figure 1 vous pouvez utiliser la vitre de tâche de glissements de réutilisation pour ajouter des glissements d'un autre preÂ-sentation.

6. Cliquez le glissement que vous voulez réutiliser. PowerPoint insère le glissement dans votre présentation.
7. Répétez les pas 4-6 pour autres glissements que vous voulez réutiliser.
8. Cliquez le bouton (X) Close dans la vitre de tâche de glissements de réutilisation.

Ces techniques sont parfaites si vous voulez réutiliser des glissements de vos propres présentations. Cependant, et si vous voulez réutiliser des glissements des présentations d'autres gens ou rendre vos glissements disponibles pour d'autres gens ? Par exemple, votre compagnie pourrait exiger une ouverture de norme ou une fermeture du glissement ou d'un glissement avec un démenti juridique. Dans ces cas, vous voudrez avoir les versions les plus récentes des glissements disponibles pour un large groupe des gens. Pareillement, vous pouvez travailler avec un département ou avec une équipe de projet et les membres de ce département ou d'équipe peuvent exiger l'accès aux glissements communs.

Une solution est de conserver ces glissements dans une ou plusieurs présentations et placer ensuite ces dossiers sur les chemises de réseau partagées. Cependant, cela travaille seulement pour les utilisateurs de réseau qui ont permisÂ-sion pour accéder à cette chemise. Aussi il semble inutile de devoir ouvrir ou accéder à presenÂ-tation entier quand vous avez besoin de seulement un glissement simple.

Si l'Intranet de votre compagnie dirige le serveur de SharePoint 2007 ou SharePoint Services 2007, vous pouvez utiliser une bibliothèque de glissement. C'est une chemise spéciale sur le site de SharePoint c'est conçu pour conserver des glissements individuels. Les utilisateurs qui peuvent accéder au site de SharePoint peuvent réutiliser alors ces glissements dans leurs présentations.

NOTER

Si vous avez contribuent ou les privilèges de contrôle total sur le site de SharePoint, vous pouvez créer une bibliothèque de glissement. Connectez-vous au site de SharePoint, cliquez sur Site Settings et cliquez ensuite sur Create. Sur la page créer, sous le titre de bibliothèques, cliquent sur Slide Library. Tapez un nom et une description optionnelle et cliquez ensuite sur Create. Si vous n'avez pas au moins contribuent la permission, demandez à l'administrateur de site de créer la bibliothèque de glissement pour vous.

Voici les pas pour suivre pour publier un ou plusieurs glissements à une bibliothèque de glissement :

1. Ouvrez la présentation qui contient le glissement ou les glissements que vous voulez publier.
2. Choisissez le bureau, publiez, publiez des glissements. PowerPoint affiche la boîte de dialogue Publish Slides montrée dans la figure 2.


La figure 2 utilise la boîte de dialogue Publish Slides pour choisir les glissements que vous voulez à pubÂ-lish et à l'endroit de la bibliothèque de glissement de SharePoint.

3. Faites un déclic pour activer la boîte à cocher pour chaque glissement que vous voulez publier.
4. Dans le fait de publier à la boîte de texte, tapez l'adresse de la bibliothèque de glissement sur le site de SharePoint.
5. Cliquez sur Publish. Si votre site de SharePoint exige une ouverture de session, les disÂ-jeux de boîte de dialogue Connect.
6. 4 type votre nom d'utilisateur et mot de passe et clique OK ensuite. PowerPoint publie les glissements choisis à la bibliothèque de glissement.

Après que vous avez sauvé au moins un glissement à la bibliothèque de glissement, vous pouvez réutiliser alors des glissements de cette bibliothèque dans vos présentations. Plus tôt, quand vous avez ouvert la vitre de tâche de glissements de réutilisation, vous pouvez avoir remarqué qu'elle a inclus un ouvert un lien de bibliothèque de glissement. Puisque vous pourriez avoir

deviné à ce moment-là, la vitre de tâche de glissements de réutilisation est votre ticket à la réutilisation des glissements de la bibliothèque de SharePoint. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez l'étiquette de famille, cliquez la moitié inférieure du nouveau bouton de fissure de glissement et cliquez ensuite sur Reuse Slides. PowerPoint affiche la vitre de tâche de glissements de réutilisation.
2. Utilisez le glissement d'insertion de la boîte de texte pour taper l'adresse de la bibliothèque de glissement de site de SharePoint et ensuite cliquer sur Go (->) le bouton. PowerPoint communique au site de SharePoint et affiche ensuite une liste de glissements publiés.
3. Dans la vitre de navigation, cliquez le glissement au-dessous dont vous voulez insérer le glissement.
4. Si vous voulez que PowerPoint garde le formatage original du glissement réutilisé au lieu d'applyÂ-ing le thème de la présentation actuelle, faites un déclic pour activer la boîte à cocher Keep Source Formatting.
5. Si vous voulez que PowerPoint vous permette de savoir quand quelqu'un d'autre a modifié le glissement, faites un déclic pour activer la boîte à cocher Tell Me When This Slide Changes.
6. Cliquez le glissement que vous voulez réutiliser. PowerPoint insère le glissement dans votre présentation.
7. Répétez les pas 4-6 pour autres glissements que vous voulez réutiliser.
8. Cliquez le bouton (X) Close dans la vitre de tâche de glissements de réutilisation.

NOTER

Si vous activez la boîte à cocher Tell Me When This Slide Changes quand vous insérez un glissement, vous pouvez vérifier plus tard pour une version actualisée du glissement. Dans la vitre de navigation, faites un clic droit sur le glissement dans l'onglet Slides, cliquez sur Check for Updates et cliquez ensuite sur Check This Slide for Changes.

NOTER

Vous pouvez réutiliser aussi un glissement directement de la bibliothèque de glissement de site de SharePoint. C'est utile pour de grandes bibliothèques de glissement parce que la fenêtre du navigateur est plus grande que la vitre de glissements de réutilisation, pour vous permettre de voir plus de glissements, recevoir une meilleure vue des propriétés de glissement (en incluant le nom du glissement et la description) et même réviser ces propriétés.
L'entrée au site de SharePoint, cliquez le lien vers la bibliothèque de glissement et faites un déclic ensuite pour activer la boîte à cocher à côté de chaque glissement que vous voulez envoyer à PowerPoint. Cliquez le bouton Copy Slide to Presentation, choisissez si vous voulez que les glissements affichent dans une nouvelle présentation ou dans une présentation ouverte et ensuite cliquent OK.

Étiquettes de Technorati : bibliothèque de glissement, powerpoint 2007

Popularité : 3 % [?]

Comme vous savez probablement de l'expérience remportée de haute lutte, en faisant un glissement de PowerPoint à la main c'est attrayant tant qu'efficace est beaucoup de travail. En recevant les fontes, les couleurs et l'alignement juste ainsi, en tordant la disposition, en ajoutant des transitions et des animations et, évidemment, en écrivant le texte peuvent tous ajouter jusqu'à un morceau sérieux de temps. Ainsi, ce qui arrive quand vous travaillez sur une autre présentation et vous rendez compte que vous avez besoin d'utiliser le même glissement qui vous a pris si longtemps à l'artisanat ? Les gourous de bureau savent que la règle capitale de productivité de bureau est d'éviter de réinventer toutes roues. Dans ce cas-là, cela signifie que vous ne devriez pas recréer le même glissement de l'égratignure. Au lieu de cela PowerPoint vous donne plusieurs façons de réutiliser des glissements.

La méthode la plus franche est la bonne vieille technique de copie-et-colle :

1. Ouvrez la présentation contenant les glissements que vous voulez réutiliser.
2. Choisissez les glissements vous voulez réutiliser et ensuite appuyer sur Ctrl+C pour les copier au bloc-notes de bureau.
3. Ouvrez la présentation à laquelle vous voulez copier les glissements.
4. Dans la vitre de navigation, cliquez le glissement au-dessous dont vous voulez insérer les glissements copiés.
5. Appuyez sur Ctrl+V pour coller les glissements. PowerPoint insère les glissements copiés.

BOUT

Quand PowerPoint insère les glissements copiés, il applique le presentation†actuel ™s le thème à chaque glissement. Si vous préférez garder le slide†™s le formatage original, cliquez sur Paste Options l'étiquette intelligente et cliquez ensuite la source garder formatant l'option.

PowerPoint vient aussi avec une vitre de glissements de réutilisation qui vous permet aux glissements de réutilisation sans devoir ouvrir l'autre présentation. Voici comment il travaille :

1. Choisissez l'étiquette de famille, cliquez la moitié inférieure du nouveau bouton de fissure de glissement et cliquez ensuite sur Reuse Slides. PowerPoint affiche la vitre de tâche de glissements de réutilisation.
2. Cliquez sur Open a PowerPoint File. Les étalages de boîte de dialogue Browse.
3. Cliquez la présentation contenant les glissements vous voulez réutiliser et ensuite cliquer sur Open. PowerPoint affiche des versions d'ongle du pouce des glissements de la présentation dans la vitre de glissements de réutilisation, comme montré dans la figure 1.
4. Dans la vitre de navigation, cliquez le glissement au-dessous dont vous voulez insérer le glissement.
5. Si vous voulez que PowerPoint garde le formatage original du glissement réutilisé au lieu d'applyÂ-ing le thème de la présentation actuelle, faites un déclic pour activer la boîte à cocher Keep Source Formatting.

BOUT

Pour recevoir un regard plus proche sur un glissement, voletez la flèche de souris au-dessus du slide†™s l'ongle du pouce.


La figure 1 vous pouvez utiliser la vitre de tâche de glissements de réutilisation pour ajouter des glissements d'un autre preÂ-sentation.

6. Cliquez le glissement que vous voulez réutiliser. PowerPoint insère le glissement dans votre présentation.
7. Répétez les pas 4-6 pour autres glissements que vous voulez réutiliser.
8. Cliquez le bouton (X) Close dans la vitre de tâche de glissements de réutilisation.

Ces techniques sont parfaites si vous voulez réutiliser des glissements de vos propres présentations. Cependant, et si vous voulez réutiliser des glissements des présentations d'autres gens ou rendre vos glissements disponibles pour d'autres gens ? Par exemple, votre compagnie pourrait exiger une ouverture de norme ou une fermeture du glissement ou d'un glissement avec un démenti juridique. Dans ces cas, vous voudrez avoir les versions les plus récentes des glissements disponibles pour un large groupe des gens. Pareillement, vous pouvez travailler avec un département ou avec une équipe de projet et les membres de ce département ou d'équipe peuvent exiger l'accès aux glissements communs.

Une solution est de conserver ces glissements dans une ou plusieurs présentations et placer ensuite ces dossiers sur les chemises de réseau partagées. Cependant, cela travaille seulement pour les utilisateurs de réseau qui ont permisÂ-sion pour accéder à cette chemise. Aussi il semble inutile de devoir ouvrir ou accéder à presenÂ-tation entier quand vous avez besoin de seulement un glissement simple.

Si l'Intranet de votre compagnie dirige le serveur de SharePoint 2007 ou SharePoint Services 2007, vous pouvez utiliser une bibliothèque de glissement. C'est une chemise spéciale sur le site de SharePoint c'est conçu pour conserver des glissements individuels. Les utilisateurs qui peuvent accéder au site de SharePoint peuvent réutiliser alors ces glissements dans leurs présentations.

NOTER

Si vous avez contribuent ou les privilèges de contrôle total sur le site de SharePoint, vous pouvez créer une bibliothèque de glissement. Connectez-vous au site de SharePoint, cliquez sur Site Settings et cliquez ensuite sur Create. Sur la page créer, sous le titre de bibliothèques, cliquent sur Slide Library. Tapez un nom et une description optionnelle et cliquez ensuite sur Create. Si vous n'avez pas au moins contribuent la permission, demandez à l'administrateur de site de créer la bibliothèque de glissement pour vous.

Voici les pas pour suivre pour publier un ou plusieurs glissements à une bibliothèque de glissement :

1. Ouvrez la présentation qui contient le glissement ou les glissements que vous voulez publier.
2. Choisissez le bureau, publiez, publiez des glissements. PowerPoint affiche la boîte de dialogue Publish Slides montrée dans la figure 2.


La figure 2 utilise la boîte de dialogue Publish Slides pour choisir les glissements que vous voulez à pubÂ-lish et à l'endroit de la bibliothèque de glissement de SharePoint.

3. Faites un déclic pour activer la boîte à cocher pour chaque glissement que vous voulez publier.
4. Dans le fait de publier à la boîte de texte, tapez l'adresse de la bibliothèque de glissement sur le site de SharePoint.
5. Cliquez sur Publish. Si votre site de SharePoint exige une ouverture de session, les disÂ-jeux de boîte de dialogue Connect.
6. 4 type votre nom d'utilisateur et mot de passe et clique OK ensuite. PowerPoint publie les glissements choisis à la bibliothèque de glissement.

Après que vous avez sauvé au moins un glissement à la bibliothèque de glissement, vous pouvez réutiliser alors des glissements de cette bibliothèque dans vos présentations. Plus tôt, quand vous avez ouvert la vitre de tâche de glissements de réutilisation, vous pouvez avoir remarqué qu'elle a inclus un ouvert un lien de bibliothèque de glissement. Puisque vous pourriez avoir

deviné à ce moment-là, la vitre de tâche de glissements de réutilisation est votre ticket à la réutilisation des glissements de la bibliothèque de SharePoint. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez l'étiquette de famille, cliquez la moitié inférieure du nouveau bouton de fissure de glissement et cliquez ensuite sur Reuse Slides. PowerPoint affiche la vitre de tâche de glissements de réutilisation.
2. Utilisez le glissement d'insertion de la boîte de texte pour taper l'adresse de la bibliothèque de glissement de site de SharePoint et ensuite cliquer sur Go (->) le bouton. PowerPoint communique au site de SharePoint et affiche ensuite une liste de glissements publiés.
3. Dans la vitre de navigation, cliquez le glissement au-dessous dont vous voulez insérer le glissement.
4. Si vous voulez que PowerPoint garde le formatage original du glissement réutilisé au lieu d'applyÂ-ing le thème de la présentation actuelle, faites un déclic pour activer la boîte à cocher Keep Source Formatting.
5. Si vous voulez que PowerPoint vous permette de savoir quand quelqu'un d'autre a modifié le glissement, faites un déclic pour activer la boîte à cocher Tell Me When This Slide Changes.
6. Cliquez le glissement que vous voulez réutiliser. PowerPoint insère le glissement dans votre présentation.
7. Répétez les pas 4-6 pour autres glissements que vous voulez réutiliser.
8. Cliquez le bouton (X) Close dans la vitre de tâche de glissements de réutilisation.

NOTER

Si vous activez la boîte à cocher Tell Me When This Slide Changes quand vous insérez un glissement, vous pouvez vérifier plus tard pour une version actualisée du glissement. Dans la vitre de navigation, faites un clic droit sur le glissement dans l'onglet Slides, cliquez sur Check for Updates et cliquez ensuite sur Check This Slide for Changes.

NOTER

Vous pouvez réutiliser aussi un glissement directement de la bibliothèque de glissement de site de SharePoint. C'est utile pour de grandes bibliothèques de glissement parce que la fenêtre du navigateur est plus grande que la vitre de glissements de réutilisation, pour vous permettre de voir plus de glissements, recevoir une meilleure vue des propriétés de glissement (en incluant le nom du glissement et la description) et même réviser ces propriétés.
L'entrée au site de SharePoint, cliquez le lien vers la bibliothèque de glissement et faites un déclic ensuite pour activer la boîte à cocher à côté de chaque glissement que vous voulez envoyer à PowerPoint. Cliquez le bouton Copy Slide to Presentation, choisissez si vous voulez que les glissements affichent dans une nouvelle présentation ou dans une présentation ouverte et ensuite cliquent OK.

Étiquettes de Technorati : bibliothèque de glissement, powerpoint 2007

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