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Quand vous jetez un coup d'œil à votre liste de message Inbox, tous les messages regardent plus ou moins le même. Vous pourriez voir des icônes dans le Statut de Drapeau, le Rappel, ou les colonnes d'Attachement, mais les données de message lui-même est une mer de similitude. Par le contraste, vous ne pensez pas probablement à ces messages de la même façon. Au lieu de cela vous pourriez avoir un plan de classification informel que vous utilisez pour insérer chaque message dans une catégorie particulière : les collègues, votre patron, les reçus, les projets, et cetera. By contrast, you probably don’t think of those messages in the same way. Instead, you might have an informal classification scheme that you use to slot each message into a particular category: colleagues, your boss, receipts, projects, and so on.

Plutôt que garder ces catégories dans votre tête, vous pouvez configurer la Perspective pour utiliser les catégories que vous voulez et vous pouvez appliquer alors ces catégories à vos messages. Ces catégories et leurs icônes en couleur associées affichent dans le champ de Catégories, donc vous pouvez voir facilement quel message appartient à laquelle catégorie et vous pouvez même classer sur le champ de Catégorie pour voir le message rattaché ensemble dans la liste de message.

La perspective vient avec plusieurs catégories génériques prédéterminées pour vous : la Catégorie Rouge, la Catégorie Jaune, la Catégorie Pourpre, et cetera. Le défaut est la Catégorie Rouge et vous pouvez l'appliquer en claquant le champ de Catégories du message. La première fois que vous le faites, la Perspective affiche la boîte de dialogue Rename Category, montrée dans le chiffre 1. C'est pas surprenant trop parce que la Catégorie Rouge n'est pas exactement un nom descriptif. Tapez un nouveau nom dans la boîte de texte de Nom, choisissez une Couleur et assignez une Clé Rapide, si vous voulez. (Le fait d'assigner une clé rapide consiste en ce ce que vous faites pour que vous puissiez appliquer cette catégorie au message actuel juste en appuyant sur cette clé combinaÂ-tion.) le Claquement Oui quand vous êtes faits. The default is Red Category, and you can apply it by clicking the message’s Categories field. The first time you do this, Outlook displays the Rename Category dialog box, shown in Figure 1. This isn’t too surprising because Red Category isn’t exactly a descriptive name. Type a new name in the Name text box, select a Color, and assign a Shortcut Key, if you want. (Assigning a shortcut key is what you do so that you can apply this category to the current message just by pressing that key combina­tion.) Click Yes when you are done. a Shortcut Key, if you want. (Assigning a shortcut key is what you do so that you can apply this category to the current message just by pressing that key combina­tion.) Click Yes when you are done.

Le chiffre 1 Quand vous faites un déclic à l'intérieur du champ de Catégories pour la première fois, la Perspective demande si vous voulez rebaptiser l'article de Catégorie Rouge.

Pour appliquer d'autres catégories, vous avez trois choix :

• Le claquement droit le champ de Catégories du message
• Claquez le bouton de barre d'outil Classer par catégories
• Choisissez des Actions, Classez par catégories

Avec la liste de catégories affichées, claquez la catégorie que vous voulez appliquer. Comme avec le défaut la Catégorie Rouge, la première fois que vous choisissez une catégorie, la Perspective affiche la boîte de dialogue Rename Category pour que vous puissiez personnaliser la catégorie.

Plutôt que personnaliser les catégories de file, la Perspective offre la boîte de dialogue Color Categories, qui vous permet de personnaliser des catégories existantes, créer de nouvelles catégories et effacer des catégories que vous n'utilisez pas. Voici les pas pour suivre :

1. Choisissez des Actions, Classez par catégories, Toutes les Catégories. (Vous pouvez aussi le claquement droit le champ de Catégories du message ou claquer le bouton de barre d'outil Classer par catégories et ensuite claquer Toutes les Catégories.) la Perspective affiche la boîte de dialogue Color Categories, montrée dans le chiffre 2. Categories. (You can also right-click the message’s Categories field or click the Categorize toolbar button and then click All Categories.) Outlook displays the Color Categories dialog box, shown in Figure 2.
2. Claquez la catégorie que vous voulez personnaliser.
3. Pour changer le nom, le claquement Rebaptise, tape le nouveau nom et appuie ensuite Entrent.
4. Utilisez la liste En couleur et claquez la couleur de catégorie.
5. Utilisez la liste Clé Rapide pour associer une clé rapide à la catégorie.
6. Pour créer une nouvelle catégorie, faites un déclic Inconnue pour ouvrir la boîte de dialogue Add New Category (qui est semblable à la boîte de dialogue Rename Category montrée plus tôt dans le chiffre 1). Tapez un Nom, choisissez une Couleur et (facultativement) une Clé Rapide et cliquez OK ensuite., choose a Color and (optionally) a Shortcut Key, and then click OK. a Shortcut Key, and then click OK.


Le chiffre 2 l'Utilisation la boîte de dialogue Color Categories pour personnaliser vos noms de la catégorie, couleurs et clés rapides.

7. Pour appliquer une ou plusieurs catégories au message actuel, faites un déclic pour activer la boîte à cocher pour chaque catégorie que vous voulez appliquer.
8. Pour enlever une catégorie, choisissez-le et faites un déclic ensuite Effacent.
9. Quand vous êtes faits, cliquez OK.

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