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Quand un organigramme décrit un processus dans lequel un certain nombre de différentes personnes, départements, ou régions fonctionnelles sont impliqués, il est difficile quelquefois de garder la trace de ce qui est responsable de chaque pas. Une technique supplémentaire utile pour le pister et pour analyser le nombre de fois un processus est 'rendu' aux différents gens, doit diviser l'organigramme en colonnes. Dirigez chaque colonne avec le nom de la personne ou de la fonction impliquée dans le processus et chaque fois qu'ils réalisent un spectacle d'une action cela dans leur colonne. C'est illustré dans l'organigramme au-dessous lequel les couvertures un processus d'achat simple. Il montre comment le contrôle du processus passe de la personne lançant l'achat, au Département D'achat et ensuite au Fournisseur. Head up each column with the name of the person or function involved in the process, and each time they carry out an action show it in their column. This is illustrated in the flowchart below which covers a simple purchasing process. It shows how control of the process passes from the person initiating the purchase, to the Purchasing Dept. and then to the Supplier.

Utilisez des organigrammes trans-fonctionnels pour montrer le rapport entre un processus d'affaires et les unités fonctionnelles (telles que les départements) responsable de ce processus.

Vous pouvez présenter n'importe quel processus trans-fonctionnel verticalement ou horizontalement.

1. "Passez fonctionnel horizontal"
   Dans une disposition horizontale, les bandes représentant des unités fonctionnelles dirigées horizontalement à travers la page de dessin, en accentuant le processus.
2. "Passez fonctionnel vertical"
   Dans une disposition verticale, les bandes représentant les unités fonctionnelles dirigées verticalement du haut au fond de la page, en accentuant les unités fonctionnelles.

Un processus peut être le fait d'éclairer choquant encore l'expérience. Les processus évoluent typiquement au fil des années comme les gens et le changement de conditions d'affaires. Le résultat est des couches inutiles de complexité et d'inspection. Votre première réaction peut être, “Est que vraiment ce que nous faisons ?” The result is unneeded layers of complexity and inspection. Your first reaction may be, “Is that really what we do?”

Votre deuxième réaction sera de fixer le processus. Voici une liste de ce que vous devriez chercher :

Non-évaluez des pas ajoutés. Défiez chaque pas de processus. Demandez-y, “Quelle valeur cette activité ajoute-t-elle ? Notre client se soucie-t-il ?” Combinez, simplifiez ou éliminez des activités qui ne contribuent pas de valeur. Ask yourself, “What value does this activity add? Does our customer care?” Combine, simplify or eliminate activities that do not contribute value.

Points de contrôle excessifs. Les inspections et les approbations de surveillant toujours n'ajoutent pas de valeur. Ils évoluent essentiellement en raison d'un manque de confiance en processus. Éliminez des pas de contrôle qui ne sont pas essentiels pour les résultats de qualité. They evolve primarily due to a lack of confidence in the process. Eliminate control steps that are not critical for quality outcomes.

Handoffs excessif. Le mouvement d'activités de processus de chaque fois d'un joueur au suivant, il y a le potentiel pour le retard ou miscommunication. Essayez d'organiser le travail pour que chaque joueur devienne plus d'un généraliste et moins d'un spécialiste. Cela réduira la complexité de handoffs multiple. Try to organize work so that each player becomes more of a generalist and less of a specialist. This will reduce the complexity of multiple handoffs.

Spécialisation de tâche. Le traitement de chaîne de montage cède aux modèles cellulaires pour organiser des groupes de travail ou des équipes, tant dans l'atelier d'usine que dans les bureaux administratifs. Les renseignements coulent plus vite, avec moins de distorsion, en améliorant tant la qualité que la vitesse de travail. Consolidez des tâches dans la mesure du possible. Information flows faster, with less distortion, improving both the quality and speed of work. Consolidate tasks where possible.

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msofficetuneup – la Croix de Visio l'Organigramme Fonctionnel

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