Quand un organigramme décrit un processus dans lequel un certain nombre de différentes personnes, départements, ou régions fonctionnelles sont impliqués, il est difficile quelquefois de garder la trace de ce qui est responsable de chaque pas. Une technique supplémentaire utile pour le pister et pour analyser le nombre de fois un processus est 'rendu' à de différentes personnes, doit diviser l'organigramme en colonnes. Dirigez chaque colonne avec le nom de la personne ou de la fonction impliquée dans le processus et chaque fois qu'ils réalisent un spectacle d'une action cela dans leur colonne. C'est illustré dans l'organigramme au-dessous lequel les couvertures un processus d'achat simple. Il montre comment le contrôle du processus passe de la personne lançant l'achat, au Département D'achat et ensuite au Fournisseur.

Utilisez des organigrammes trans-fonctionnels pour montrer le rapport entre un processus d'affaires et les unités fonctionnelles (telles que les départements) responsable de ce processus.

Vous pouvez présenter n'importe quel processus trans-fonctionnel verticalement ou horizontalement.

1. "Passez Fonctionnel Horizontal"
   Dans une disposition horizontale, les bandes représentant des unités fonctionnelles dirigées horizontalement à travers la page de dessin, en accentuant le processus.
2. "Passez Fonctionnel Vertical"
   Dans une disposition verticale, les bandes représentant les unités fonctionnelles dirigées verticalement du haut au fond de la page, en accentuant les unités fonctionnelles.

Un processus peut être le fait d'éclairer choquant encore l'expérience. Les processus évoluent typiquement au fil des années comme les gens et le changement de conditions d'affaires. Le résultat est des couches inutiles de complexité et d'inspection. Votre première réaction peut être, “Est que vraiment ce que nous faisons ?”

Votre deuxième réaction sera de fixer le processus. Voici une liste de ce que vous devriez chercher :

Non-évaluez des pas ajoutés. Défiez chaque pas de processus. Demandez-vous, “Quelle valeur cette activité ajoute-t-elle ? Notre client se soucie-t-il ?” Combinez, simplifiez ou éliminez des activités qui ne contribuent pas de valeur.

Points de contrôle excessifs. Les inspections et les approbations de surveillant n'ajoutent pas toujours de valeur. Ils évoluent essentiellement en raison d'un manque de confiance en processus. Éliminez des pas de contrôle qui ne sont pas essentiels pour les résultats de qualité.

Handoffs excessif. Le mouvement d'activités de processus de chaque fois d'un joueur au suivant, il y a le potentiel pour le retard ou miscommunication. Essayez d'organiser le travail pour que chaque joueur devienne plus d'un généraliste et moins d'un spécialiste. Cela réduira la complexité de handoffs multiple.

Spécialisation de tâche. Le traitement de chaîne de montage cède aux modèles cellulaires pour organiser des groupes de travail ou des équipes, tant dans l'atelier d'usine que dans les bureaux administratifs. Les renseignements coulent plus vite, avec moins de distorsion, en améliorant tant la qualité que la vitesse de travail. Consolidez des tâches dans la mesure du possible.

Télécharger:
msofficetuneup – la Croix de Visio l'Organigramme Fonctionnel

Popularité : 11 % [?]

Quand un organigramme décrit un processus dans lequel un certain nombre de différentes personnes, départements, ou régions fonctionnelles sont impliqués, il est difficile quelquefois de garder la trace de ce qui est responsable de chaque pas. Une technique supplémentaire utile pour le pister et pour analyser le nombre de fois un processus est 'rendu' à de différentes personnes, doit diviser l'organigramme en colonnes. Dirigez chaque colonne avec le nom de la personne ou de la fonction impliquée dans le processus et chaque fois qu'ils réalisent un spectacle d'une action cela dans leur colonne. C'est illustré dans l'organigramme au-dessous lequel les couvertures un processus d'achat simple. Il montre comment le contrôle du processus passe de la personne lançant l'achat, au Département D'achat et ensuite au Fournisseur.

Utilisez des organigrammes trans-fonctionnels pour montrer le rapport entre un processus d'affaires et les unités fonctionnelles (telles que les départements) responsable de ce processus.

Vous pouvez présenter n'importe quel processus trans-fonctionnel verticalement ou horizontalement.

1. "Passez Fonctionnel Horizontal"
   Dans une disposition horizontale, les bandes représentant des unités fonctionnelles dirigées horizontalement à travers la page de dessin, en accentuant le processus.
2. "Passez Fonctionnel Vertical"
   Dans une disposition verticale, les bandes représentant les unités fonctionnelles dirigées verticalement du haut au fond de la page, en accentuant les unités fonctionnelles.

Un processus peut être le fait d'éclairer choquant encore l'expérience. Les processus évoluent typiquement au fil des années comme les gens et le changement de conditions d'affaires. Le résultat est des couches inutiles de complexité et d'inspection. Votre première réaction peut être, “Est que vraiment ce que nous faisons ?”

Votre deuxième réaction sera de fixer le processus. Voici une liste de ce que vous devriez chercher :

Non-évaluez des pas ajoutés. Défiez chaque pas de processus. Demandez-vous, “Quelle valeur cette activité ajoute-t-elle ? Notre client se soucie-t-il ?” Combinez, simplifiez ou éliminez des activités qui ne contribuent pas de valeur.

Points de contrôle excessifs. Les inspections et les approbations de surveillant n'ajoutent pas toujours de valeur. Ils évoluent essentiellement en raison d'un manque de confiance en processus. Éliminez des pas de contrôle qui ne sont pas essentiels pour les résultats de qualité.

Handoffs excessif. Le mouvement d'activités de processus de chaque fois d'un joueur au suivant, il y a le potentiel pour le retard ou miscommunication. Essayez d'organiser le travail pour que chaque joueur devienne plus d'un généraliste et moins d'un spécialiste. Cela réduira la complexité de handoffs multiple.

Spécialisation de tâche. Le traitement de chaîne de montage cède aux modèles cellulaires pour organiser des groupes de travail ou des équipes, tant dans l'atelier d'usine que dans les bureaux administratifs. Les renseignements coulent plus vite, avec moins de distorsion, en améliorant tant la qualité que la vitesse de travail. Consolidez des tâches dans la mesure du possible.

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