Si usted no ha pensado mucho en importación y exportación, es probablemente porque usted no tiene que usar estos featuresyet. Muchas bases de datos son la vida completamente feliz una vida tranquila, solitaria. Sin embargo, la importación y la exportación podrían entrar práctico por unos motivos. Tarde o temprano, uno de estos motivos se aplicará a usted.

Entendimiento de Exportaciones

La exportación es la parte más fácil de la ecuación. La exportación más simple que la importación, porque esto implica la información móvil de una posición de almacenaje más estricta (la base de datos) a uno con menos reglas (otro tipo del documento).

Aquí están algunos motivos más comunes la gente decide exportar la información:

• Usted quiere enviar un poco de información por correo electrónico a un amigo. Usted no quiere enviar la base de datos de Acceso porque su amigo no tiene un Acceso de copia, o usted quiere que él sólo vea a unos no todos los datos.

• Usted crea una presentación en PowerPoint. La manera más fácil de deslumbrar y convencer a sus pares es mostrarles un poco de información impresionante de su base de datos.

• Usted quiere analizar la información en Excel. El acceso es grande para almacenar y manejar sus datos, pero esto no le da los instrumentos para ayudarle a entender lo que todo esto significa. Si usted quiere ronzar los números con fórmulas de trabajo pesado y rasgos hábiles que trazan, tiene sentido de moverlo a Excel.

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Popularidad: el 4 % [?]

Ya, usted ha aprendido como crear varias formas comunes. El acceso le da una otra manera de construir una forma: utilización del mago de Forma. El mago de Forma tiene unas semejanzas extrañas para el mago de informe que usted usó en el Capítulo 8. Esto le pregunta una serie de preguntas y luego construye una forma para hacer juego. Sin embargo, las preguntas son bastante rudimentarias, y la forma que esto construye es un poco más que un punto de partida bueno para la personalización adicional.

Aquí está como poner al mago de Forma por sus pasos:

1. Elija Crean Formas Más Mago de Forma de Formas.

   El primer paso del mago de Forma aparece.

2. De la lista desplegable, elija la mesa que usted quiere usar.

   En la lista de Campos Disponible, el mago muestra todos los campos que están en su mesa.

   HASTA VELOCIDAD La Familia de Forma de Acceso

   Las formas de acceso logran complacer aproximadamente a cada uno. Si usted tiene prisa, entonces usted puede crear una forma confeccionada con una disposición básica y una carrera de formateo. O, si usted se siente creativo, usted puede sacar sus campos de las disposiciones estándares y colocarlos absolutamente a cualquer parte. En otras palabras, las formas son tipos de flexibletimepressed consiguen la conveniencia que ellos necesitan, mientras los artistas serios consiguen el control creativo ellos exigen. Aquí está un rodeo de algunas de sus opciones de forma: Una forma simple muestra un registro a la vez en una disposición apilada básica. Para crear una forma simple, elija Crean la Forma de Formas. Una forma de disposición menos le deja colocar mandos a cualquer parte usted quiere en una forma. Depende de usted si usted quiere mostrar un registro solo inmediatamente, o varios archivos a la vez. Creando una forma de disposición menos, usted tiene que hacer todo el trabajo. Usted puede empezar eligiendo Crean el Diseño de Forma de Formas (para comenzar en la visión de Diseño) o Crear el Formulario en blanco de Formas (que le comienza en la visión de Disposición). Una forma tabular muestra archivos en una disposición tabular. Por lo general, las formas tabulares muestran varios archivos inmediatamente (que da el aspecto de una mesa). Para crear rápidamente a uno de estos bebés, elija Crean Formas Artículos Múltiples. Una forma de datasheet exactamente parece a la visión de Datasheet que usted consigue con una mesa. Esta forma no tan potente como otra forma escribe a máquina, pero todavía es útil si usted quiere una visión parecida a datasheet personalizada de sus datos. Usted puede crear una forma de datasheet que muestra menos columnas, filtración de usos para esconder ciertos archivos, previene introducciones de registro, usa el formateo diferente, etcétera. Para crear una forma de datasheet, elija Crean Formas Más Formas Datasheet. Una forma de hendidura combina dos tipos de la forma en una ventana. Una parte de la ventana muestra el registro corriente en una forma simple. La otra parte de la ventana muestra un datasheet con varios archivos. Para crear una forma de hendidura, elija Crean la Forma de Hendidura de Formas. Los tipos de forma avanzados, mesa de pivote y diálogo modal, son cubiertos en profundidad en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

3. Añada los campos que usted quiere incluir, como mostrado en la Figura 9-12. Cuando usted es terminado, haga clic en el Next.

   Usted puede elegir campos de más de una mesa, a condición de que estas mesas estén relacionadas. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Una de las limitaciones de la filtración de forma es que el Acceso recuerda el sólo su grupo más reciente de filtros. Si usted ha perfeccionado una expresión con filtro compleja que usted quiere reutilizar más tarde, esta calidad un problema. Tan pronto como usted aplica un filtro diferente, usted perderá todo su trabajo duro.

Por suerte, usted tiene varias soluciones de este dilema. Una opción de crear una nueva pregunta entera que realiza la filtración, y usa aquella pregunta en una nueva forma entera. Esta opción es uno bueno si usted quiere usar sus criterios con filtro para realizar una tarea específica, y usted también quiere personalizar el modo que la forma trabaja o el modo que esto muestra sus datos.

Por otra parte, si usted no planea usar sus ajustes de filtración muy a menudo, pero usted sólo quiere tenerlos a mano para la próxima vez que usted los necesita (o si usted tiene que almacenar docenas de ajustes con filtro diferentes, y usted no quiere tener que aguantar docenas de formas casi idénticas), hay una mejor opción. Usted puede guardar sus ajustes con filtro como una pregunta en su base de datos. Entonces, cuando usted los quiere atrás, usted puede cargarlos y aplicarlos a su forma.

Aquí está como llevar a cabo esta broma: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 2 % [?]

Una otra técnica de filtración trabaja con formas: filtro por forma. Esencialmente, “el filtro por la forma” transforma su forma en una forma de búsqueda hecha y derecha. Usando esta forma de búsqueda, usted suministra uno o varios criterios. Entonces usted aplica el filtro para ver el registro que hace juego (o archivos).

Aunque usted pueda usar “el filtro por la forma” con el datasheet, esto realmente brilla con formas. “El filtro por formas” es particularmente útil para averiguar un registro difícil de encontrar solo. (Si usted quiere usar la filtración para sacar un grupo entero de archivos, una de las otras opciones de filtración es generalmente más fácil.)

Aquí está como usar el “filtro por la forma” rasgo:

1. Elija la Clase de Casa & Filtre el Filtro de Opciones con Filtro Avanzado Por la Forma.

   El acceso cambia su forma para buscar el modo. En el modo de búsqueda, su forma mira exactamente el mismo, excepto todos los campos son en blanco.

   Si usted ha usado ya el “filtro por la forma” rasgo y usted vuelve para cambiar los ajustes con filtro, entonces usted debería comenzar limpiando el juego anterior de filtros. Hacer así, el chasquido correcto un punto en blanco en la superficie de forma, y luego elegir Rejilla Clara.

2. Trasládese al campo que usted quiere usar para la filtración.

   Una flecha de lista desplegable aparece en el campo.

3. Haga clic en la flecha de lista desplegable, y luego elija el valor que usted quiere incluir en sus resultados.

   La lista desplegable muestra todos los valores de los archivos diferentes en la mesa (la Figura 9-10). Cuando usted elige un, aparece en el campo embalan comillas.

4. Si usted quiere aplicar un filtro a más de un campo, entonces vuelva al paso 2.

   Use condiciones con filtro múltiples si una condición con filtro sola puede causar más partidos que usted quiere. Si usted no recuerda el apellido de un cliente, usted podría aplicar un filtro de FirstName. Pero si aquel cliente tiene un nombre común, entonces usted también puede querer aplicar un filtro en otro campo, como la Ciudad. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

La clasificación y la filtración son dos rasgos indispensables que el Acceso le da con la visión de Forma. El aprendizaje como usarlos podría ser apenas el hecho easierin, usted ya aprendió todo que usted tiene que saber cuando usted abordó el datasheet en el Capítulo 3. Los creadores de Acceso tomaron el gran cuidado para asegurar que la filtración y la clasificación del trabajo el mismo en formas ya que ellos hacen en el datasheet. Usted usa las mismas órdenes, en la misma parte de la cinta, de ponerlos en la acción.

Clasificación de una Forma

Como usted ha realizado probablemente ya, las formas muestran sus datos en el pedido crudo, no clasificado. Entonces los archivos aparecen en el pedido usted los creó. (La única excepción es si usted crea una forma que consigue sus datos de una pregunta, y aquella pregunta usa la clasificación.)

Por suerte, la clasificación fácil. De hecho, usted puede clasificar los archivos que son mostrados en una forma de exactamente el mismo modo que usted clasifica archivos en un datasheet. Elija el campo que usted quiere usar para la clasificación, el chasquido correcto esto, y luego elegir una de las opciones de clasificación. En un campo basado en el texto, usted verá la clase “Selecta de clasificación un a Z” (para una clase alfabética) y “Clase Z a un" (para una clase inversa y alfabética). Usted también puede usar los botones Ascending y Descending en la sección de Filtro & Clase de Casa de la cinta.

Filtración de una Forma

La filtración un rasgo que le deja reducir el número total de archivos entonces usted sólo ve a aquellos que le interesan. La filtración puede elegir a clientes activos, productos en la reserva, pedidos caros, y otros grupos de archivos basados en criterios específicos.

En una forma, usted tiene las opciones de filtración siguientes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 2 % [?]

Cuando usted encuentra un registro que no debería existir, usted puede borrarlo en segundos. La manera más fácil de suprimir el registro corriente es elegir los Archivos de Casa Suprimen. Pero usted tiene otra opción. Usted puede seleccionar el registro entero haciendo clic en el margen en la izquierda de la ventana de forma. Entonces usted puede liquidarlo por el apretamiento Suprimen.

La figura 9-8. Al inicio: Aquí, el campo de Cuadros muestra el cuadro de una muñeca bobblehead. El acceso pone la talla al cuadro para encajar el tablero de control de Accesorio (sin estirar extrañamente o sesgar el cuadro).
Fondo: Cuando usted selecciona el campo de Cuadros, usted ve un mini-bar con opciones adicionales aparecer directamente encima de la imagen. Las flechas le dejan andar por todos los archivos adjuntos para este registro. El icono de broche de papel abre la ventana Attachments, donde usted puede añadir o quitar accesorios, o abrirlos en un programa diferente. (La ventana Attachments ha descrito en el Artículo 2.3.8.)

Pase lo que pase acérquese a usted uso, el Acceso le pide la confirmación antes de que esto quite un registro. Usted no puede recuperar archivos suprimidos, tan el paso con cuidado.

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Popularidad: el 2 % [?]

Como usted ya sabe, usted añade un nuevo registro en la visión de datasheet enrollando al mismo fondo de la mesa, y escribiendo a máquina sólo debajo de la última fila. En visión de Forma, similarscroll del concepto al mismo final de su mesa, sólo por delante del último registro.

Usted sabrá que ha alcanzado el punto mágico "listo para añadir un registro" cuando todos los campos en su forma son en blanco (la Figura 9-7). Para salvarse el viaje de desplazamiento, use el botón New Record en el fondo de la forma (marcado en la Figura 9-7).

La figura 9-7. Cuando usted crea un nuevo registro, usted comienza con una pizarra limpia que muestra el formateo de su forma, pero ningunos valores. Si usted ha puesto cualquier valor por defecto para la mesa (el Artículo 4.1.2), entonces usted los ve aparecer en vez de los valores en blanco. En la mesa de productos, el campo de UnitsInStock tiene un valor por defecto de 10.

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Popularidad: el 2 % [?]

Raro es el registro que esto nunca cambia. Según el tipo de datos usted almacena, la mayor parte de su trabajo en la visión de Forma puede consistir en persecución de un registro específico y fabricación de modificaciones. Usted puede necesitar al trinquete el precio de un producto, cambiar los detalles de dirección de un cliente itinerante, o renegociar una clase.

Antes de que usted pueda hacer cualquier de estos cambios, usted tiene que encontrar el registro correcto. En la visión de Forma, usted tiene cuatro modos de ponerse al registro que usted necesita. Primeros tres de estos métodos usan los mandos de navegación que aparecen en el fondo de la ventana de forma.

• Navegando. Si su mesa relativamente pequeña, entonces la manera más rápida de ponerse yendo es hacer clic en los botones de flecha para moverse de un registro al siguiente. El artículo 3.2.1 tiene una avería de botón por botón.

• Por posición. Si usted sabe exactamente donde su registro es, entonces usted puede escribir a máquina en el número que representa la posición (por ejemplo, 100 para el centésimoo registro), y luego el éxito Entra. Si usted no se pone exactamente donde usted quiere, entonces usted también puede usar los botones de navegación para moverse a un registro cercano.

• Buscando. El rasgo de búsqueda rápido encuentra un registro con una pieza específica del texto (o valor numérico) en uno de sus campos. Para usar la búsqueda rápida, escriba a máquina el texto que usted quiere encontrar en el cuadro de búsqueda, como mostrado en la Figura 9-6. Si usted quiere una búsqueda que examina un campo específico o le da opciones adicionales, entonces use la casa Encuentran Encuentran la orden.

  

  La figura 9-6. Cuando usted usa el cuadro de búsqueda rápido, usted no tiene que golpear Entran. El acceso encuentra el siguiente partido como usted escribe a máquina

• Filtrando. Usando la filtración, usted puede reducir los archivos mostrados a un pequeño juego. El secreto mejor guardado de la filtración que usted puede usar un rasgo llamado el filtro por la forma para perseguir rápidamente un registro solo. Usted verá como esto trabaja en el Artículo 9.2.3.

Una vez que usted ha encontrado el registro usted quiere cambiar, usted puede corregirlo del mismo modo usted iba en el datasheet. Si usted hace un cambio que rompe una regla (como la mecanografía del texto “Plátanos Exasperados” en un campo de fecha), entonces usted consigue los mismos mensajes de error familiares.

El acceso destina cualquier cambio que usted haga tan pronto como usted se mueve a otro registro o campo. Para retroceder de un cambio, golpee Esc antes de que usted circule. Cuando usted hace, el valor original reaparece en la célula, y el Acceso bota sus cambios. Y si usted realmente destina un cambio por casualidad, entonces usted puede usar el botón Undo en la barra de herramientas de Acceso Rápida (encima de la cinta), o golpear Ctrl+Z, para invertirlo.

Popularidad: el 2 % [?]

Ahora que usted ha creado su primera forma, es tiempo de tomarlo para una vuelta de prueba. Todas las formas tienen tres modos de inspección diferentes:

• Visión de disposición. Esto es la visión que usted ha estado usando hasta ahora. Esto le deja ver a qué su forma parece (con datos vivos), reajuste campos, y aplique el formateo.

• Visión de diseño. Mientras la visión de Disposición proporciona la manera más simple de refinar su forma, la visión de Diseño le da el poder completo de ponerlo a punto. En la visión de Diseño, usted no ve los datos vivos. En cambio, usted ve un cianotipo que dice el Acceso como construir su forma.

• Visión de forma. Tanto la visión de Disposición como la visión de Diseño deben ayudarle allí a crear y refinar su forma. Pero una vez que usted lo ha perfeccionado, es tiempo de dejar de diseñar su forma y comenzar a usarlo para hojear su mesa, examinar la información que esto contiene, haga cambios, y añada nuevos archivos.

Para probar la forma usted creó, cámbiela para Formar la visión si usted no está ya allí. Sólo el chasquido correcto el título de etiqueta, y elige la Visión de Forma.

En la visión de Forma, usted puede funcionar todo igual tareas que usted realizó en el datasheet cuando usted trabajó con una mesa. Con una forma simple, la diferencia clave es que usted ve sólo un registro a la vez.

La mayor parte de personas encuentran formas mucho más intuitivas que la rejilla datasheet. Las siguientes secciones dan una descripción rápida de como usted puede usar la visión de Forma para realizar algunas tareas comunes.

Popularidad: el 2 % [?]

Como con informes, el Acceso le da un fácil y una manera más avanzada de construir una forma. El camino fácil crea una forma confeccionada basada en una mesa o pregunta. Los ojos penetrantes notarán que este proceso se despliega de más o menos el mismo modo que cuando usted automáticamente genera un informe simple (el Artículo 8.1.1).

Aquí está como esto trabaja:

1. En el cristal de navegación, seleccione la mesa o pregúntele quieren usar para generar la forma.

   Intente la mesa de productos de la base de datos de Dulce de azúcar de Boutique.

   ---

   Note: Si usted crea una forma para una mesa paternal esto es unido a otras mesas, entonces usted termina con un tipo ligeramente diferente de la forma. Si usted crea una forma para la mesa de Categorías (un padre de la mesa de productos), entonces usted termina con una forma de dos partes que le deja ver y modificar el registro de categoría y los archivos de producto unidos en cada categoría.
   

   ---

2. Elija Crean la Forma de Formas.

   Una nueva etiqueta aparece, con su forma en la visión de Disposición. La forma simple muestra un registro a la vez, con cada campo en una línea separada (la Figura 9-1). Si su mesa tiene muchos campos, entonces el Acceso crea más de una columna (la Figura 9-2). Lea el resto de esta entrada»

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Si usted no ha pensado mucho en importación y exportación, es probablemente porque usted no tiene que usar estos featuresyet. Muchas bases de datos son la vida completamente feliz una vida tranquila, solitaria. Sin embargo, la importación y la exportación podrían entrar práctico por unos motivos. Tarde o temprano, uno de estos motivos se aplicará a usted.

Entendimiento de Exportaciones

La exportación es la parte más fácil de la ecuación. La exportación más simple que la importación, porque esto implica la información móvil de una posición de almacenaje más estricta (la base de datos) a uno con menos reglas (otro tipo del documento).

Aquí están algunos motivos más comunes la gente decide exportar la información:

• Usted quiere enviar un poco de información por correo electrónico a un amigo. Usted no quiere enviar la base de datos de Acceso porque su amigo no tiene un Acceso de copia, o usted quiere que él sólo vea a unos no todos los datos.

• Usted crea una presentación en PowerPoint. La manera más fácil de deslumbrar y convencer a sus pares es mostrarles un poco de información impresionante de su base de datos.

• Usted quiere analizar la información en Excel. El acceso es grande para almacenar y manejar sus datos, pero esto no le da los instrumentos para ayudarle a entender lo que todo esto significa. Si usted quiere ronzar los números con fórmulas de trabajo pesado y rasgos hábiles que trazan, tiene sentido de moverlo a Excel.

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Popularidad: el 4 % [?]

Ya, usted ha aprendido como crear varias formas comunes. El acceso le da una otra manera de construir una forma: utilización del mago de Forma. El mago de Forma tiene unas semejanzas extrañas para el mago de informe que usted usó en el Capítulo 8. Esto le pregunta una serie de preguntas y luego construye una forma para hacer juego. Sin embargo, las preguntas son bastante rudimentarias, y la forma que esto construye es un poco más que un punto de partida bueno para la personalización adicional.

Aquí está como poner al mago de Forma por sus pasos:

1. Elija Crean Formas Más Mago de Forma de Formas.

   El primer paso del mago de Forma aparece.

2. De la lista desplegable, elija la mesa que usted quiere usar.

   En la lista de Campos Disponible, el mago muestra todos los campos que están en su mesa.

   HASTA VELOCIDAD La Familia de Forma de Acceso

   Las formas de acceso logran complacer aproximadamente a cada uno. Si usted tiene prisa, entonces usted puede crear una forma confeccionada con una disposición básica y una carrera de formateo. O, si usted se siente creativo, usted puede sacar sus campos de las disposiciones estándares y colocarlos absolutamente a cualquer parte. En otras palabras, las formas son tipos de flexibletimepressed consiguen la conveniencia que ellos necesitan, mientras los artistas serios consiguen el control creativo ellos exigen. Aquí está un rodeo de algunas de sus opciones de forma: Una forma simple muestra un registro a la vez en una disposición apilada básica. Para crear una forma simple, elija Crean la Forma de Formas. Una forma de disposición menos le deja colocar mandos a cualquer parte usted quiere en una forma. Depende de usted si usted quiere mostrar un registro solo inmediatamente, o varios archivos a la vez. Creando una forma de disposición menos, usted tiene que hacer todo el trabajo. Usted puede empezar eligiendo Crean el Diseño de Forma de Formas (para comenzar en la visión de Diseño) o Crear el Formulario en blanco de Formas (que le comienza en la visión de Disposición). Una forma tabular muestra archivos en una disposición tabular. Por lo general, las formas tabulares muestran varios archivos inmediatamente (que da el aspecto de una mesa). Para crear rápidamente a uno de estos bebés, elija Crean Formas Artículos Múltiples. Una forma de datasheet exactamente parece a la visión de Datasheet que usted consigue con una mesa. Esta forma no tan potente como otra forma escribe a máquina, pero todavía es útil si usted quiere una visión parecida a datasheet personalizada de sus datos. Usted puede crear una forma de datasheet que muestra menos columnas, filtración de usos para esconder ciertos archivos, previene introducciones de registro, usa el formateo diferente, etcétera. Para crear una forma de datasheet, elija Crean Formas Más Formas Datasheet. Una forma de hendidura combina dos tipos de la forma en una ventana. Una parte de la ventana muestra el registro corriente en una forma simple. La otra parte de la ventana muestra un datasheet con varios archivos. Para crear una forma de hendidura, elija Crean la Forma de Hendidura de Formas. Los tipos de forma avanzados, mesa de pivote y diálogo modal, son cubiertos en profundidad en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

3. Añada los campos que usted quiere incluir, como mostrado en la Figura 9-12. Cuando usted es terminado, haga clic en el Next.

   Usted puede elegir campos de más de una mesa, a condición de que estas mesas estén relacionadas. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Una de las limitaciones de la filtración de forma es que el Acceso recuerda el sólo su grupo más reciente de filtros. Si usted ha perfeccionado una expresión con filtro compleja que usted quiere reutilizar más tarde, esta calidad un problema. Tan pronto como usted aplica un filtro diferente, usted perderá todo su trabajo duro.

Por suerte, usted tiene varias soluciones de este dilema. Una opción de crear una nueva pregunta entera que realiza la filtración, y usa aquella pregunta en una nueva forma entera. Esta opción es uno bueno si usted quiere usar sus criterios con filtro para realizar una tarea específica, y usted también quiere personalizar el modo que la forma trabaja o el modo que esto muestra sus datos.

Por otra parte, si usted no planea usar sus ajustes de filtración muy a menudo, pero usted sólo quiere tenerlos a mano para la próxima vez que usted los necesita (o si usted tiene que almacenar docenas de ajustes con filtro diferentes, y usted no quiere tener que aguantar docenas de formas casi idénticas), hay una mejor opción. Usted puede guardar sus ajustes con filtro como una pregunta en su base de datos. Entonces, cuando usted los quiere atrás, usted puede cargarlos y aplicarlos a su forma.

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Una otra técnica de filtración trabaja con formas: filtro por forma. Esencialmente, “el filtro por la forma” transforma su forma en una forma de búsqueda hecha y derecha. Usando esta forma de búsqueda, usted suministra uno o varios criterios. Entonces usted aplica el filtro para ver el registro que hace juego (o archivos).

Aunque usted pueda usar “el filtro por la forma” con el datasheet, esto realmente brilla con formas. “El filtro por formas” es particularmente útil para averiguar un registro difícil de encontrar solo. (Si usted quiere usar la filtración para sacar un grupo entero de archivos, una de las otras opciones de filtración es generalmente más fácil.)

Aquí está como usar el “filtro por la forma” rasgo:

1. Elija la Clase de Casa & Filtre el Filtro de Opciones con Filtro Avanzado Por la Forma.

   El acceso cambia su forma para buscar el modo. En el modo de búsqueda, su forma mira exactamente el mismo, excepto todos los campos son en blanco.

   Si usted ha usado ya el “filtro por la forma” rasgo y usted vuelve para cambiar los ajustes con filtro, entonces usted debería comenzar limpiando el juego anterior de filtros. Hacer así, el chasquido correcto un punto en blanco en la superficie de forma, y luego elegir Rejilla Clara.

2. Trasládese al campo que usted quiere usar para la filtración.

   Una flecha de lista desplegable aparece en el campo.

3. Haga clic en la flecha de lista desplegable, y luego elija el valor que usted quiere incluir en sus resultados.

   La lista desplegable muestra todos los valores de los archivos diferentes en la mesa (la Figura 9-10). Cuando usted elige un, aparece en el campo embalan comillas.

4. Si usted quiere aplicar un filtro a más de un campo, entonces vuelva al paso 2.

   Use condiciones con filtro múltiples si una condición con filtro sola puede causar más partidos que usted quiere. Si usted no recuerda el apellido de un cliente, usted podría aplicar un filtro de FirstName. Pero si aquel cliente tiene un nombre común, entonces usted también puede querer aplicar un filtro en otro campo, como la Ciudad. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

La clasificación y la filtración son dos rasgos indispensables que el Acceso le da con la visión de Forma. El aprendizaje como usarlos podría ser apenas el hecho easierin, usted ya aprendió todo que usted tiene que saber cuando usted abordó el datasheet en el Capítulo 3. Los creadores de Acceso tomaron el gran cuidado para asegurar que la filtración y la clasificación del trabajo el mismo en formas ya que ellos hacen en el datasheet. Usted usa las mismas órdenes, en la misma parte de la cinta, de ponerlos en la acción.

Clasificación de una Forma

Como usted ha realizado probablemente ya, las formas muestran sus datos en el pedido crudo, no clasificado. Entonces los archivos aparecen en el pedido usted los creó. (La única excepción es si usted crea una forma que consigue sus datos de una pregunta, y aquella pregunta usa la clasificación.)

Por suerte, la clasificación fácil. De hecho, usted puede clasificar los archivos que son mostrados en una forma de exactamente el mismo modo que usted clasifica archivos en un datasheet. Elija el campo que usted quiere usar para la clasificación, el chasquido correcto esto, y luego elegir una de las opciones de clasificación. En un campo basado en el texto, usted verá la clase “Selecta de clasificación un a Z” (para una clase alfabética) y “Clase Z a un" (para una clase inversa y alfabética). Usted también puede usar los botones Ascending y Descending en la sección de Filtro & Clase de Casa de la cinta.

Filtración de una Forma

La filtración un rasgo que le deja reducir el número total de archivos entonces usted sólo ve a aquellos que le interesan. La filtración puede elegir a clientes activos, productos en la reserva, pedidos caros, y otros grupos de archivos basados en criterios específicos.

En una forma, usted tiene las opciones de filtración siguientes: Lea el resto de esta entrada»

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Cuando usted encuentra un registro que no debería existir, usted puede borrarlo en segundos. La manera más fácil de suprimir el registro corriente es elegir los Archivos de Casa Suprimen. Pero usted tiene otra opción. Usted puede seleccionar el registro entero haciendo clic en el margen en la izquierda de la ventana de forma. Entonces usted puede liquidarlo por el apretamiento Suprimen.

La figura 9-8. Al inicio: Aquí, el campo de Cuadros muestra el cuadro de una muñeca bobblehead. El acceso pone la talla al cuadro para encajar el tablero de control de Accesorio (sin estirar extrañamente o sesgar el cuadro).
Fondo: Cuando usted selecciona el campo de Cuadros, usted ve un mini-bar con opciones adicionales aparecer directamente encima de la imagen. Las flechas le dejan andar por todos los archivos adjuntos para este registro. El icono de broche de papel abre la ventana Attachments, donde usted puede añadir o quitar accesorios, o abrirlos en un programa diferente. (La ventana Attachments ha descrito en el Artículo 2.3.8.)

Pase lo que pase acérquese a usted uso, el Acceso le pide la confirmación antes de que esto quite un registro. Usted no puede recuperar archivos suprimidos, tan el paso con cuidado.

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Popularidad: el 2 % [?]

Como usted ya sabe, usted añade un nuevo registro en la visión de datasheet enrollando al mismo fondo de la mesa, y escribiendo a máquina sólo debajo de la última fila. En visión de Forma, similarscroll del concepto al mismo final de su mesa, sólo por delante del último registro.

Usted sabrá que ha alcanzado el punto mágico "listo para añadir un registro" cuando todos los campos en su forma son en blanco (la Figura 9-7). Para salvarse el viaje de desplazamiento, use el botón New Record en el fondo de la forma (marcado en la Figura 9-7).

La figura 9-7. Cuando usted crea un nuevo registro, usted comienza con una pizarra limpia que muestra el formateo de su forma, pero ningunos valores. Si usted ha puesto cualquier valor por defecto para la mesa (el Artículo 4.1.2), entonces usted los ve aparecer en vez de los valores en blanco. En la mesa de productos, el campo de UnitsInStock tiene un valor por defecto de 10.

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Raro es el registro que esto nunca cambia. Según el tipo de datos usted almacena, la mayor parte de su trabajo en la visión de Forma puede consistir en persecución de un registro específico y fabricación de modificaciones. Usted puede necesitar al trinquete el precio de un producto, cambiar los detalles de dirección de un cliente itinerante, o renegociar una clase.

Antes de que usted pueda hacer cualquier de estos cambios, usted tiene que encontrar el registro correcto. En la visión de Forma, usted tiene cuatro modos de ponerse al registro que usted necesita. Primeros tres de estos métodos usan los mandos de navegación que aparecen en el fondo de la ventana de forma.

• Navegando. Si su mesa relativamente pequeña, entonces la manera más rápida de ponerse yendo es hacer clic en los botones de flecha para moverse de un registro al siguiente. El artículo 3.2.1 tiene una avería de botón por botón.

• Por posición. Si usted sabe exactamente donde su registro es, entonces usted puede escribir a máquina en el número que representa la posición (por ejemplo, 100 para el centésimoo registro), y luego el éxito Entra. Si usted no se pone exactamente donde usted quiere, entonces usted también puede usar los botones de navegación para moverse a un registro cercano.

• Buscando. El rasgo de búsqueda rápido encuentra un registro con una pieza específica del texto (o valor numérico) en uno de sus campos. Para usar la búsqueda rápida, escriba a máquina el texto que usted quiere encontrar en el cuadro de búsqueda, como mostrado en la Figura 9-6. Si usted quiere una búsqueda que examina un campo específico o le da opciones adicionales, entonces use la casa Encuentran Encuentran la orden.

  

  La figura 9-6. Cuando usted usa el cuadro de búsqueda rápido, usted no tiene que golpear Entran. El acceso encuentra el siguiente partido como usted escribe a máquina

• Filtrando. Usando la filtración, usted puede reducir los archivos mostrados a un pequeño juego. El secreto mejor guardado de la filtración que usted puede usar un rasgo llamado el filtro por la forma para perseguir rápidamente un registro solo. Usted verá como esto trabaja en el Artículo 9.2.3.

Una vez que usted ha encontrado el registro usted quiere cambiar, usted puede corregirlo del mismo modo usted iba en el datasheet. Si usted hace un cambio que rompe una regla (como la mecanografía del texto “Plátanos Exasperados” en un campo de fecha), entonces usted consigue los mismos mensajes de error familiares.

El acceso destina cualquier cambio que usted haga tan pronto como usted se mueve a otro registro o campo. Para retroceder de un cambio, golpee Esc antes de que usted circule. Cuando usted hace, el valor original reaparece en la célula, y el Acceso bota sus cambios. Y si usted realmente destina un cambio por casualidad, entonces usted puede usar el botón Undo en la barra de herramientas de Acceso Rápida (encima de la cinta), o golpear Ctrl+Z, para invertirlo.

Popularidad: el 2 % [?]

Ahora que usted ha creado su primera forma, es tiempo de tomarlo para una vuelta de prueba. Todas las formas tienen tres modos de inspección diferentes:

• Visión de disposición. Esto es la visión que usted ha estado usando hasta ahora. Esto le deja ver a qué su forma parece (con datos vivos), reajuste campos, y aplique el formateo.

• Visión de diseño. Mientras la visión de Disposición proporciona la manera más simple de refinar su forma, la visión de Diseño le da el poder completo de ponerlo a punto. En la visión de Diseño, usted no ve los datos vivos. En cambio, usted ve un cianotipo que dice el Acceso como construir su forma.

• Visión de forma. Tanto la visión de Disposición como la visión de Diseño deben ayudarle allí a crear y refinar su forma. Pero una vez que usted lo ha perfeccionado, es tiempo de dejar de diseñar su forma y comenzar a usarlo para hojear su mesa, examinar la información que esto contiene, haga cambios, y añada nuevos archivos.

Para probar la forma usted creó, cámbiela para Formar la visión si usted no está ya allí. Sólo el chasquido correcto el título de etiqueta, y elige la Visión de Forma.

En la visión de Forma, usted puede funcionar todo igual tareas que usted realizó en el datasheet cuando usted trabajó con una mesa. Con una forma simple, la diferencia clave es que usted ve sólo un registro a la vez.

La mayor parte de personas encuentran formas mucho más intuitivas que la rejilla datasheet. Las siguientes secciones dan una descripción rápida de como usted puede usar la visión de Forma para realizar algunas tareas comunes.

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