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Abril
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Si usted no ha pensado mucho en importación y exportación, es probablemente porque usted no tiene que usar estos featuresyet. Muchas bases de datos son la vida completamente feliz una vida tranquila, solitaria. Sin embargo, la importación y la exportación podrían entrar práctico por unos motivos. Tarde o temprano, uno de estos motivos se aplicará a usted.
Entendimiento de Exportaciones
La exportación es la parte más fácil de la ecuación. La exportación más simple que la importación, porque esto implica la información móvil de una posición de almacenaje más estricta (la base de datos) a uno con menos reglas (otro tipo del documento).
Note: la Exportación es una manera de transferir una copia de su información a otra posición. La copia original siempre permanece en el Acceso. No hay ninguna razón en el cambio de la copia exportada. En cambio, si usted necesita cambios, hágalos en la base de datos, y luego realice la operación de exportación otra vez.
Aquí están algunos motivos más comunes la gente decide exportar la información:
-
Usted quiere enviar un poco de información por correo electrónico a un amigo. Usted no quiere enviar la base de datos de Acceso porque su amigo no tiene un Acceso de copia, o usted quiere que él sólo vea a unos no todos los datos.
-
Usted crea una presentación en PowerPoint. La manera más fácil de deslumbrar y convencer a sus pares es mostrarles un poco de información impresionante de su base de datos.
-
Usted quiere analizar la información en Excel. El acceso es grande para almacenar y manejar sus datos, pero esto no le da los instrumentos para ayudarle a entender lo que todo esto significa. Si usted quiere ronzar los números con fórmulas de trabajo pesado y rasgos hábiles que trazan, tiene sentido de moverlo a Excel.
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Jan
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14
Basado en las opciones de diseño de página limitadas, usted podría suponer que no haya mucho usted puede hacer personalizan un listado. Sin embargo, usted realmente tiene más control que usted realiza. Muchas de las opciones de formateo sobre las cuales usted ha aprendido en este capítulo también tienen un efecto en su listado. Aplicando el formateo correcto, usted puede crear un mejor listado.
Aquí están algunas puntas de imprenta pro que explican como las opciones de formateo diferentes influyen en sus listados:
-
Fuente. Los listados usan su talla de fuente y fuente datasheet. Reduzca esto, y usted puede caber más en menos espacio.
-
Pedido de columna y ocultamiento de columna. Ordene de nuevo que sus columnas antes de imprimir satisfagan lo que usted quiere ver en la página. Incluso mejor, use la columna que esconde (el Artículo 3.1.4) para ocultar campos que no son importantes.
-
Anchuras de columna y altura de fila. El acceso usa las anchuras exactas y alturas que usted ha puesto en su datasheet. Apriete algunas columnas abajo para caber más, y ampliar filas si usted tiene campos con cantidades grandes del texto y usted quiere que ellos se abriguen sobre líneas múltiples.
-
Columnas congeladas. Si una mesa demasiado amplia para caber en su listado, entonces la columna congelada es imprimida en cada parte. Por ejemplo, si usted congela el campo de FirstName, usted lo verá en cada página separada, entonces usted no tiene que rayar las páginas hasta encuentran quién es quien.
-
Opciones de clase. Ellos le ayudan brisa por datos en un datasheetand ellos pueden hacer el mismo para un listado. Aplíquelos antes de la imprenta.
-
Opciones con filtro. Éstos son los héroes desconocidos de la imprenta de Acceso. Úselos para conseguir sólo las filas importantes. Así, su listado tiene exactamente lo que usted necesita.
El único desafío del cual usted afronta cuando la utilización de estos ajustes es el hecho que usted no puede ponerlos de la ventana de presentación preliminar. En cambio, usted tiene que hacer que ellos en el datasheet, salto a la ventana de presentación preliminar vean el resultado, brinquen atrás al datasheet para cambiarlos un poquito más, brincar atrás a la ventana de presentación preliminar, etcétera. Este proceso puede hacerse rápidamente cansado.
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Junio
Advertencia: strtotime () [function.strtotime]: no está seguro confiar en los ajustes timezone del sistema. Usted es *required* para usar el ajuste de date.timezone o el date_default_timezone_set () función. Por si usted usara cualquier de aquellos métodos y usted todavía consigue esta advertencia, usted con la mayor probabilidad escribió mal el identificador timezone. Seleccionamos 'America/New_York' para 'EST/-5.0/no DST' en cambio en/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php en línea 35
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Antes en este capítulo, le mostré como conseguir que la Palabra le empuje automáticamente para propiedades de documento porque el ahorro metadata es una idea buena para la mayor parte de documentos. Sin embargo, no es una idea tan buena si usted comparte un documento con otra gente, en particular peoÂ-ple fuera de su organización. Esto es porque el metadata podría contener datos privados o senÂ-sitive que usted probablemente no quiere que forasteros vean. Esto también se aplica a otros datos de documento, como comentarios de los revisores y anotaciones.
Quitar esta clase de datos a mano sólo no es entretenido, pero también es fácil perder una cosa o dos. Para echar una mano, la Palabra (y los otros programas de 2007 de oficina central) viene con un Inspector de Documento que puede buscar datos potencialmente privados y quitarlos del documento automáticamente. El Inspector de Documento puede quitar los datos de documento siguientes:
- Propiedades de documento
- Jefes, pies, filigranas, y texto escondido
- Información personal, como su username y su información sumaria personal
- Versiones de documento
- El revisor comenta y anotaciones
- Datos de XML de encargo
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