La mayor parte de datos de la carta consisten en una variedad entera de células, pero es a veces necesario trazar sólo una parte de una variedad. Si tiene datos de la reserva, por ejemplo, puede querer visualizar sólo un 7-particular, 14-, o parte de 30 días de los datos. Si la carta no existe aún, sólo seleccione la parte de la variedad quiere trabajar con y luego insertar la carta. Si la carta ya existe, hay dos métodos que puede usar para ajustar la serie de datos:

• Haga clic en la carta y luego elija el Diseño, Seleccione Datos para abrir el cuadro de diálogo Select Data Source. Para la variedad del valor, haga clic en el botón Edit en las Entradas de la Leyenda (Serie) sección para mostrar el cuadro de diálogo Edit Series, ajustar la referencia de Valores de Serie, y luego hacer clic en OK. Para las categorías, haga clic en el botón Edit en el Horizontal (Categoría) sección de Etiquetas del Eje para mostrar el cuadro de diálogo Axis Labels, ajustar la referencia de la Variedad de la Etiqueta del Eje, y luego hacer clic en OK.
• Haga clic en la carta, haga clic en cualquier punto en la serie de datos, y luego ajuste las referencias de la variedad usadas en la SERIE () función que muestra en la barra de la fórmula. Explico la función así.

Aquí está la sintaxis para la SERIE () la función:

SERIE ([nombre], [category_labels], valores, pedido)

Por ejemplo, aquí está la SERIE () la función para la carta de la línea que mostró antes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 15% [?]

Cuando comparte un documento con otra persona, por lo general enciende señales de la revisión, de modo que pueda ver los cambios que la otra persona hace. Lamentablemente, a menudo resulta que la otra persona por casualidad apaga señales de la revisión antes o en medio de la edición de modo que ya no pueda ver fácilmente los cambios que hizo. En el pasado, esto significó abrir las dos versiones y luego cambiar de una ventana al otro o tratar de arreglar el docÂ-uments, de modo que pudiera ver a ambos inmediatamente.

La palabra que 2007 le ayuda a evitar este trabajo suplementario ofreciendo a una nueva Visión Lado al lado figura, que arregla las ventanas del documento de modo que pueda comparar fácilmente los dos archivos. Aquí está cómo trabaja:

1. Abra los dos documentos quiere comparar y hacer a uno de ellos docuÂ-ment activo.
2. Elija Visión, Visión Lado al lado. La palabra muestra el cuadro de diálogo Compare Side By Side.
3. Haga clic en el otro documento quiere usar y hacer clic luego en OK. La palabra arregla las dos ventanas lado al lado, como mostrado en la Figura 1.

NOTAR

La Visión Lado al lado figura incluye el desplazamiento sincrónico, el que significa que ya que enrolla o abajo (o hasta lado para colindar) en un documento, volutas de la Palabra en la misma dirección y por la misma cantidad en el otro documento. Si encuentra esto molesto, lo puede apagar eligiendo Visión, Ventana, Desplazamiento Sincrónico.

4. Cuando se hace, elige la Visión, Ventana, Se compara Lado al lado. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 7% [?]

En ausencia, el uso de marcadores de datos del gráfico de barras un sólido se llena. Esto es por lo general el efecto que quiere porque un sólido se llena hace más fácil comparar marcadores y analizar los datos presentados en la carta. En la desventaja, sólida - se llenan los marcadores de datos no se comparan bien cuando impreso en un negro - e impresora láser Â-white, y son, pues embotados. Para una torcedura diferente a sus gráficos de barras, puede sustituir los marcadores de datos sólidos se llena de imágenes gráficas, como cuadros del arte del clip o archivos de gráficos sobre su ordenador. En ausencia, Excel estira la imagen según el número que el marcador representa. Esto tiende a deformar la mayor parte de imágenes, por tanto es mejor apilar la imagen, el que significa que Excel usa copias múltiples de la imagen original para rellenar cada marcador de datos. (Más grande el marcador, más copias usos de Excel para crear la pila. )

Aquí están los pasos para seguir para apilar un cuadro como un marcador de datos del gráfico de barras:

1. Haga clic en la serie de datos para seleccionarlo.
2. Elija la Disposición, Selección del Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
3. Haga clic en la etiqueta Fill.
4. Haga clic en la opción de Picture of Texture Fill.
5. Haga clic en la opción de amontonamiento que prefiere: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Salvando una presentación a la Red (como descrito antes, ver “La publicación de una Presentación de diapositivas a la Red”) es una gran manera permitir a usuarios nonPowerPoint ver su material. Sin embargo, esto no es una solución perfecta. En primer lugar, su usuario no podría tener el acceso a la Red cuando quiere ver su presentación (una persona podría estar en un avión, por ejemplo). Para el otro, la versión de Web de una presentación nunca parece tan bien como el original, tanto de su trabajo de la forÂ-estera se pierde, que puede quitar mérito a su mensaje.

Para crear una versión de su presentación que los usuarios non-PowerPoint pueden ver sin una conexión a internet y esto aparece exactamente cuando la diseñó, tiene que usar el Paquete de PowerPoint para la orden del CD. Este rasgo toma su presentación y sus archivos assoÂ-ciated y trabajos con el quemador del CD de su ordenador para quemar los archivos a un disco. (Note que sólo se puede quemar a un CD, no a un DVD. ) PowerPoint también incluye la utilidad de 2007 del Espectador de PowerPoint, que permite a cualquiera ver cualquier archivo de PowerPoint (incluso archivos creÂ-ated con versiones más tempranas de PowerPoint: 2003, XP, 200, y 97). El CD también viene con un rasgo de AutoRun, por tanto todos los otros el usuario tiene que hacer es insertar el CD, y la presentación de diapositivas corre automáticamente.

Aquí están los pasos para seguir para quemar una copia de su presentación de un CD:

1. Elija el Office, publique, paquete para el CD.
2. Según su presentación, PowerPoint podría mostrar un cuadro de diálogo que le deja saber que convertirá sus archivos a PowerPoint 97-2003 formato. De ser así, haga clic en OK.
3. En el cuadro de diálogo Package for CD (ver la Figura 1), use el Nombre el cuadro de texto del CD para escribir a máquina un nombre para el CD. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 5% [?]

Cuando traza datos numéricos, es útil si puede conseguir una indicación en la carta donde el valor medio está. (Uso el promedio en esta sección, pero puede aplicar fácilmente las técnicas que le muestro aquí a otros valores como la mediana o modo. )

Probablemente la manera más fácil de hacer esto debe crear una completamente nueva serie de datos donde cada valor es el promedio de la serie quiere analizar. Por ejemplo, en la Figura 1, ve una workÂ-hoja que tiene cotizaciones de cierre de la reserva en la columna B. He añadido una nueva columna para el promedio en la columna C. Aquí están los pasos que tiene que seguir para insertar los valores medios:

1. Seleccione la variedad entera en la cual quiere añadir los valores medios (en la Figura 1, esto es C3:C24).
2. Escriba a máquina (pero no confirme) el PROMEDIO () fórmula de función, asegurándose que usa referencias de la célula absolutas para los datos de los cuales quiere constituir (en la Figura 1, constituimos de la variedad 3$B$: 24$B$).
3. Cuando esté listo para confirmar la fórmula, presione Ctrl+Enter. Excel añade la misma fórmula a todas las células seleccionadas.

PUNTA

Puede usar una técnica similar para trazar líneas de la desviación estándares, que son líneas que representan valÂ-ues que están una desviación estándar encima y debajo del promedio. Para los valores una desviación estándar encima del medio, presione Ctrl+Enter después de la fórmula, como mostrado en lo siguiente:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La fórmula para los valores una desviación estándar debajo del medio es similar:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Cuando está listo para añadir la nueva serie a la carta, aquí está un método rápido que puede usar:

1. Seleccione la variedad, incluso el jefe, y luego presione Ctrl+C para copiarlo. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Si quiere pone su presentación de la Red, debería saber que PowerPoint no incluye animaciones cuando convierte una presentación a un archivo de la Página Web. Esto ayuda a mejorar el rendimiento de la presentación de diapositivas, en particular para usuarios que dirigen una conexión del disco. Si quiere las animaciones incluidas en su Página Web (por ejemplo, si sabe que la mayor parte de sus usuarios tienen una conexión de broadband), tiene que seguir estos pasos para establecer esto:

1. Elija el Office, Opciones de PowerPoint de abrir el cuadro de diálogo PowerPoint Options.
2. Haga clic en Advanced.
3. Haga clic en Web Options para abrir el cuadro de diálogo Web Options.

PUNTA

Si está en el cuadro de diálogo Save As y ha seleccionado la Página Web del Archivo Sola o el tipo del archivo de la Página Web, también se puede poner al cuadro de diálogo Web Options haciendo clic en Publish y luego haciendo clic en Web Options.

4. Haga clic en la etiqueta General.
5. Haga clic para activar la casilla de verificación Show Slide Animation While Browsing.
6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo PowerPoint Options.
7. Haga clic en OK.

Etiquetas de Technorati: animaciones en powerpoint

Popularidad: El 5% [?]

Un guión comercial común implica crear un diseño total para un documento, rellenando algún texto estándar, y luego dejando unas secciones en blanco para otros usuarios para rellenar. En un informe de la compañía, por ejemplo, el diseño y la mayor parte del contenido se podrían fijar, pero también podría tener secciones en las cuales los departamentos diferentes pueden entrar en resultados, misión stateÂ-ments, objetivos, etcétera. En estas situaciones, es crucial que los otros usuarios que añaden su contenido al documento también no cambien el diseño del documento o cualquiera de la otra conÂ-tienda-de-campaña.

Las dos secciones anteriores le mostraron cómo cerrar con llave el formateo del documento y prevenir cambios no rastreados. También puede designar un documento para ser sólo para leer (elija el Office, Prepárese, Mark como el Final) de modo que ningunos cambios se puedan hacer. Sin embargo, ninguno de estos techÂ-niques soluciona el problema de impedir a usuarios corregir o suprimir partes de un documento, permitiéndoles también la capacidad de añadir tipos concretos del contenido. Esto se llama la edición estructurada y la Palabra que 2007 ofrece a varios otros instrumentos que lo hacen posible.

La primera parte de la edición estructurada implica establecer regiones del documento de modo que otra gente no los pueda corregir o suprimirlos. En la Palabra 2007, hace esto formando aquellas regiones en un grupo. En ausencia, un grupo no se puede corregir o formatearse, y también puede configurar un grupo de modo que no se pueda suprimir.

Para convertir el texto en un grupo, seleccione el texto y luego elija a Revelador, Grupo, Grupo. La palabra cierra con llave el grupo, aunque no vea nada en pantalla para decirle esto. (Esto es por el diseño: Su documento mira exactamente como hizo antes, por tanto la calidad y el diseño del documento no se cambian creando un grupo. ) Si también quiere prevenir a usuarios de deletÂ-ing todo o parte del grupo, siga estos pasos: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

A menudo es práctico incluir el texto de la hoja de trabajo en una carta. Por ejemplo, si la hoja de trabajo subyacente tiene un título, también podría querer usar ese texto como su título de la carta. Del mismo modo, podría tener un valor de la hoja de trabajo esto se relaciona con la carta, como un promedio de los valores en una serie, y podría querer incluir ese valor como la parte del título de la carta o el título del eje del valor. Puede corregir simplemente el texto del objeto de la carta apropiado a mano para incluir el valor. Sin embargo, si ese valor es sujeto de cambiar (en particular si es a

el valor deliberado como un promedio), entonces siempre tiene que actualizar el objeto de la carta a mano. Idealmente, es estupendo usar un método por lo cual el texto de la carta se actualiza automáticamente siempre que el texto de la hoja de trabajo cambie.

En versiones anteriores de Excel, puede hacer esto completamente fácilmente uniendo un texto de la carta se opone a una célula de la hoja de trabajo. Hace esto seleccionando el objeto del texto de la carta, escribiendo a máquina un iguala el signo (=) para dejar a Excel saber que quiere entrar en una fórmula, haciendo clic en la célula de la hoja de trabajo que contiene el texto que quiso, y luego el apretamiento Entra para confirmar la fórmula. Ay, ese método fácil y franco se dejó caer en Excel 2007, que ahora trata objetos del texto de la carta como cuadros de texto puros que no pueden incluir fórmulas.

Por suerte, hay una manera de trabajar alrededor de esta limitación que usa un poco del código de VBA que aprovecha el hecho que los objetos del texto de la carta tienen una propiedad del texto. La idea consiste en que usa VBA para poner la propiedad del texto de un objeto igual al valor de una célula de la hoja de trabajo. Por ejemplo, el título de la carta equivale al objeto de ChartTitle, por tanto modifica ChartTitle. Propiedad del texto.

Por ejemplo, suponga que el título de la hoja de trabajo está en la célula A1. Si quiere usar el mismo texto en el título de la carta, hace clic en la carta para activarlo y luego entrar en el código siguiente en la ventana Visual Basic Editor's Immediate: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Después de la realización de 1995 tardía de Microsoft que Internet era algo grande que debería el factor en los proyectos de la compañía, ha metido la suite del Office de rasgos Netos y amistosos y ha añadido rasgos amistosos con el Office al Internet Explorer. El objetivo siempre ha sido enturbiar la distinción antes con fuerza ribeteada entre aquí - su ordenador y su LAN - y allí - la Red, sitios FTP, y otras posiciones en línea.

¿Qué hace si tiene documentos existentes, hojas de trabajo y presentaciones qué quiere montar en la Red? El Internet Explorer puede trabajar junto con el Office para disÂ-jugar estos archivos, pero todos sus lectores no podrían tener esa capacidad. Para asegurarse cualquiera que haga surf a su sitio web puede tener acceso a sus datos, tiene que convertir sus archivos en la lengua franca de la Red: HTML. Por suerte, las aplicaciones del Office hacen esto fácil por la inclusión de rasgos que convierten documentos de su formato natal en HTML.

PUNTA

Antes de que guarde su presentación como una Página Web, podría querer decir PowerPoint qué navegador o los navegadores su oleaje de usuarios con porque esto determina los rasgos usos de PowerPoint para dar la Página Web XML o HTML. Por ejemplo, si dice a PowerPoint que sus usuarios hojean con el Navegante de Netscape 4.0 o más tarde, PowerPoint incapacita el formato de MHTML (descrito en los pasos que siguen). Elija el Office, Opciones de PowerPoint, haga clic en Advanced, haga clic en Web Options, y luego muestre la etiqueta Browsers. Use a la gente Que Ve Esta Página Web Usará la lista para hacer clic en su navegador objetivo. Note, también, que puede usar las casillas de verificación en la lista de Opciones para personalizar los rasgos de la Página Web.

Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 6% [?]

Cuando comparte un documento de la Palabra, es común encender el rasgo de Cambios de la Pista (elija Revisión, Cambios de la Pista) de modo que pueda ver todo corregir hecho por la otra persona. Lamentablemente, es fácil apagar Cambios de la Pista (por casualidad o a propósito) por tanto nunca puede estar seguro si su documento contiene algún cambio no rastreado.

Si es importante que rastree todo corrige, es posible establecer la Palabra para prevenir cambios no rastreados y hasta hacer cumplir esta opción con una contraseña. Aquí están los pasos para seguir:

1. Choose Review, Proteja el Documento (o elija al Revelador, Proteja el Documento) y luego haga clic en Restrict Formatting y Editing. La palabra muestra el Formateo Restringir y Edición del cristal de la tarea.
2. Haga clic para activar Permitir Sólo Este Tipo de la Edición en la casilla de verificación Document.
3. En la lista de Restricciones de Edición, haga clic en Tracked Changes.
4. Haga clic en Yes, Start Enforcing Protection. Los disÂ-juegos del cuadro de diálogo Start Enforcing Protection.
5. Escriba a máquina la contraseña dos veces y luego haga clic en OK.

PUNTA

Si usa la Palabra en una esfera de Windows o una tienda de Cambio, puede establecer partes de un docuÂ-ment como sólo para leer, y puede hacer excepciones para ciertos usuarios. En el Formateo Restringir y Edición del cristal de la tarea, use la lista de Restricciones de Edición no para seleccionar Ningunos Cambios (sólo para Leer). Si quiere que usuarios corrijan sólo una parte del documento, seleccione esa parte. En el grupo de Excepciones, haga clic en More Users y luego escriba a máquina el usernames o direcciones de correo electrónico (separado por puntos y coma) de los usuarios quiere ser capaz de corregir libremente la parte seleccionada. En la lista de Individuos, active la casilla de verificación al lado de cada usuario.

Si usted u otro usuario autorizado tienen que corregir libremente el texto del documento, elegir la Revisión, Proteger el Documento (o elija al Revelador, Proteja el Documento), y luego Restrinja Formateo y Edición para mostrar el Formateo Restringir y Edición del cristal de la tarea. Haga clic en Stop Protection, escriba a máquina la contraseña, haga clic en OK, y luego desactive Permitir Sólo Este Tipo de la Edición en la casilla de verificación Document.

Etiquetas de Technorati: la prevención de cambios, palabra de cambios no rastreada

Popularidad: El 3% [?]

La mayor parte de datos de la carta consisten en una variedad entera de células, pero es a veces necesario trazar sólo una parte de una variedad. Si tiene datos de la reserva, por ejemplo, puede querer visualizar sólo un 7-particular, 14-, o parte de 30 días de los datos. Si la carta no existe aún, sólo seleccione la parte de la variedad quiere trabajar con y luego insertar la carta. Si la carta ya existe, hay dos métodos que puede usar para ajustar la serie de datos:

• Haga clic en la carta y luego elija el Diseño, Seleccione Datos para abrir el cuadro de diálogo Select Data Source. Para la variedad del valor, haga clic en el botón Edit en las Entradas de la Leyenda (Serie) sección para mostrar el cuadro de diálogo Edit Series, ajustar la referencia de Valores de Serie, y luego hacer clic en OK. Para las categorías, haga clic en el botón Edit en el Horizontal (Categoría) sección de Etiquetas del Eje para mostrar el cuadro de diálogo Axis Labels, ajustar la referencia de la Variedad de la Etiqueta del Eje, y luego hacer clic en OK.
• Haga clic en la carta, haga clic en cualquier punto en la serie de datos, y luego ajuste las referencias de la variedad usadas en la SERIE () función que muestra en la barra de la fórmula. Explico la función así.

Aquí está la sintaxis para la SERIE () la función:

SERIE ([nombre], [category_labels], valores, pedido)

Por ejemplo, aquí está la SERIE () la función para la carta de la línea que mostró antes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 15% [?]

Cuando comparte un documento con otra persona, por lo general enciende señales de la revisión, de modo que pueda ver los cambios que la otra persona hace. Lamentablemente, a menudo resulta que la otra persona por casualidad apaga señales de la revisión antes o en medio de la edición de modo que ya no pueda ver fácilmente los cambios que hizo. En el pasado, esto significó abrir las dos versiones y luego cambiar de una ventana al otro o tratar de arreglar el docÂ-uments, de modo que pudiera ver a ambos inmediatamente.

La palabra que 2007 le ayuda a evitar este trabajo suplementario ofreciendo a una nueva Visión Lado al lado figura, que arregla las ventanas del documento de modo que pueda comparar fácilmente los dos archivos. Aquí está cómo trabaja:

1. Abra los dos documentos quiere comparar y hacer a uno de ellos docuÂ-ment activo.
2. Elija Visión, Visión Lado al lado. La palabra muestra el cuadro de diálogo Compare Side By Side.
3. Haga clic en el otro documento quiere usar y hacer clic luego en OK. La palabra arregla las dos ventanas lado al lado, como mostrado en la Figura 1.

NOTAR

La Visión Lado al lado figura incluye el desplazamiento sincrónico, el que significa que ya que enrolla o abajo (o hasta lado para colindar) en un documento, volutas de la Palabra en la misma dirección y por la misma cantidad en el otro documento. Si encuentra esto molesto, lo puede apagar eligiendo Visión, Ventana, Desplazamiento Sincrónico.

4. Cuando se hace, elige la Visión, Ventana, Se compara Lado al lado. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 7% [?]

En ausencia, el uso de marcadores de datos del gráfico de barras un sólido se llena. Esto es por lo general el efecto que quiere porque un sólido se llena hace más fácil comparar marcadores y analizar los datos presentados en la carta. En la desventaja, sólida - se llenan los marcadores de datos no se comparan bien cuando impreso en un negro - e impresora láser Â-white, y son, pues embotados. Para una torcedura diferente a sus gráficos de barras, puede sustituir los marcadores de datos sólidos se llena de imágenes gráficas, como cuadros del arte del clip o archivos de gráficos sobre su ordenador. En ausencia, Excel estira la imagen según el número que el marcador representa. Esto tiende a deformar la mayor parte de imágenes, por tanto es mejor apilar la imagen, el que significa que Excel usa copias múltiples de la imagen original para rellenar cada marcador de datos. (Más grande el marcador, más copias usos de Excel para crear la pila. )

Aquí están los pasos para seguir para apilar un cuadro como un marcador de datos del gráfico de barras:

1. Haga clic en la serie de datos para seleccionarlo.
2. Elija la Disposición, Selección del Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
3. Haga clic en la etiqueta Fill.
4. Haga clic en la opción de Picture of Texture Fill.
5. Haga clic en la opción de amontonamiento que prefiere: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Salvando una presentación a la Red (como descrito antes, ver “La publicación de una Presentación de diapositivas a la Red”) es una gran manera permitir a usuarios nonPowerPoint ver su material. Sin embargo, esto no es una solución perfecta. En primer lugar, su usuario no podría tener el acceso a la Red cuando quiere ver su presentación (una persona podría estar en un avión, por ejemplo). Para el otro, la versión de Web de una presentación nunca parece tan bien como el original, tanto de su trabajo de la forÂ-estera se pierde, que puede quitar mérito a su mensaje.

Para crear una versión de su presentación que los usuarios non-PowerPoint pueden ver sin una conexión a internet y esto aparece exactamente cuando la diseñó, tiene que usar el Paquete de PowerPoint para la orden del CD. Este rasgo toma su presentación y sus archivos assoÂ-ciated y trabajos con el quemador del CD de su ordenador para quemar los archivos a un disco. (Note que sólo se puede quemar a un CD, no a un DVD. ) PowerPoint también incluye la utilidad de 2007 del Espectador de PowerPoint, que permite a cualquiera ver cualquier archivo de PowerPoint (incluso archivos creÂ-ated con versiones más tempranas de PowerPoint: 2003, XP, 200, y 97). El CD también viene con un rasgo de AutoRun, por tanto todos los otros el usuario tiene que hacer es insertar el CD, y la presentación de diapositivas corre automáticamente.

Aquí están los pasos para seguir para quemar una copia de su presentación de un CD:

1. Elija el Office, publique, paquete para el CD.
2. Según su presentación, PowerPoint podría mostrar un cuadro de diálogo que le deja saber que convertirá sus archivos a PowerPoint 97-2003 formato. De ser así, haga clic en OK.
3. En el cuadro de diálogo Package for CD (ver la Figura 1), use el Nombre el cuadro de texto del CD para escribir a máquina un nombre para el CD. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 5% [?]

Cuando traza datos numéricos, es útil si puede conseguir una indicación en la carta donde el valor medio está. (Uso el promedio en esta sección, pero puede aplicar fácilmente las técnicas que le muestro aquí a otros valores como la mediana o modo. )

Probablemente la manera más fácil de hacer esto debe crear una completamente nueva serie de datos donde cada valor es el promedio de la serie quiere analizar. Por ejemplo, en la Figura 1, ve una workÂ-hoja que tiene cotizaciones de cierre de la reserva en la columna B. He añadido una nueva columna para el promedio en la columna C. Aquí están los pasos que tiene que seguir para insertar los valores medios:

1. Seleccione la variedad entera en la cual quiere añadir los valores medios (en la Figura 1, esto es C3:C24).
2. Escriba a máquina (pero no confirme) el PROMEDIO () fórmula de función, asegurándose que usa referencias de la célula absolutas para los datos de los cuales quiere constituir (en la Figura 1, constituimos de la variedad 3$B$: 24$B$).
3. Cuando esté listo para confirmar la fórmula, presione Ctrl+Enter. Excel añade la misma fórmula a todas las células seleccionadas.

PUNTA

Puede usar una técnica similar para trazar líneas de la desviación estándares, que son líneas que representan valÂ-ues que están una desviación estándar encima y debajo del promedio. Para los valores una desviación estándar encima del medio, presione Ctrl+Enter después de la fórmula, como mostrado en lo siguiente:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La fórmula para los valores una desviación estándar debajo del medio es similar:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Cuando está listo para añadir la nueva serie a la carta, aquí está un método rápido que puede usar:

1. Seleccione la variedad, incluso el jefe, y luego presione Ctrl+C para copiarlo. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Si quiere pone su presentación de la Red, debería saber que PowerPoint no incluye animaciones cuando convierte una presentación a un archivo de la Página Web. Esto ayuda a mejorar el rendimiento de la presentación de diapositivas, en particular para usuarios que dirigen una conexión del disco. Si quiere las animaciones incluidas en su Página Web (por ejemplo, si sabe que la mayor parte de sus usuarios tienen una conexión de broadband), tiene que seguir estos pasos para establecer esto:

1. Elija el Office, Opciones de PowerPoint de abrir el cuadro de diálogo PowerPoint Options.
2. Haga clic en Advanced.
3. Haga clic en Web Options para abrir el cuadro de diálogo Web Options.

PUNTA

Si está en el cuadro de diálogo Save As y ha seleccionado la Página Web del Archivo Sola o el tipo del archivo de la Página Web, también se puede poner al cuadro de diálogo Web Options haciendo clic en Publish y luego haciendo clic en Web Options.

4. Haga clic en la etiqueta General.
5. Haga clic para activar la casilla de verificación Show Slide Animation While Browsing.
6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo PowerPoint Options.
7. Haga clic en OK.

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Un guión comercial común implica crear un diseño total para un documento, rellenando algún texto estándar, y luego dejando unas secciones en blanco para otros usuarios para rellenar. En un informe de la compañía, por ejemplo, el diseño y la mayor parte del contenido se podrían fijar, pero también podría tener secciones en las cuales los departamentos diferentes pueden entrar en resultados, misión stateÂ-ments, objetivos, etcétera. En estas situaciones, es crucial que los otros usuarios que añaden su contenido al documento también no cambien el diseño del documento o cualquiera de la otra conÂ-tienda-de-campaña.

Las dos secciones anteriores le mostraron cómo cerrar con llave el formateo del documento y prevenir cambios no rastreados. También puede designar un documento para ser sólo para leer (elija el Office, Prepárese, Mark como el Final) de modo que ningunos cambios se puedan hacer. Sin embargo, ninguno de estos techÂ-niques soluciona el problema de impedir a usuarios corregir o suprimir partes de un documento, permitiéndoles también la capacidad de añadir tipos concretos del contenido. Esto se llama la edición estructurada y la Palabra que 2007 ofrece a varios otros instrumentos que lo hacen posible.

La primera parte de la edición estructurada implica establecer regiones del documento de modo que otra gente no los pueda corregir o suprimirlos. En la Palabra 2007, hace esto formando aquellas regiones en un grupo. En ausencia, un grupo no se puede corregir o formatearse, y también puede configurar un grupo de modo que no se pueda suprimir.

Para convertir el texto en un grupo, seleccione el texto y luego elija a Revelador, Grupo, Grupo. La palabra cierra con llave el grupo, aunque no vea nada en pantalla para decirle esto. (Esto es por el diseño: Su documento mira exactamente como hizo antes, por tanto la calidad y el diseño del documento no se cambian creando un grupo. ) Si también quiere prevenir a usuarios de deletÂ-ing todo o parte del grupo, siga estos pasos: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

A menudo es práctico incluir el texto de la hoja de trabajo en una carta. Por ejemplo, si la hoja de trabajo subyacente tiene un título, también podría querer usar ese texto como su título de la carta. Del mismo modo, podría tener un valor de la hoja de trabajo esto se relaciona con la carta, como un promedio de los valores en una serie, y podría querer incluir ese valor como la parte del título de la carta o el título del eje del valor. Puede corregir simplemente el texto del objeto de la carta apropiado a mano para incluir el valor. Sin embargo, si ese valor es sujeto de cambiar (en particular si es a

el valor deliberado como un promedio), entonces siempre tiene que actualizar el objeto de la carta a mano. Idealmente, es estupendo usar un método por lo cual el texto de la carta se actualiza automáticamente siempre que el texto de la hoja de trabajo cambie.

En versiones anteriores de Excel, puede hacer esto completamente fácilmente uniendo un texto de la carta se opone a una célula de la hoja de trabajo. Hace esto seleccionando el objeto del texto de la carta, escribiendo a máquina un iguala el signo (=) para dejar a Excel saber que quiere entrar en una fórmula, haciendo clic en la célula de la hoja de trabajo que contiene el texto que quiso, y luego el apretamiento Entra para confirmar la fórmula. Ay, ese método fácil y franco se dejó caer en Excel 2007, que ahora trata objetos del texto de la carta como cuadros de texto puros que no pueden incluir fórmulas.

Por suerte, hay una manera de trabajar alrededor de esta limitación que usa un poco del código de VBA que aprovecha el hecho que los objetos del texto de la carta tienen una propiedad del texto. La idea consiste en que usa VBA para poner la propiedad del texto de un objeto igual al valor de una célula de la hoja de trabajo. Por ejemplo, el título de la carta equivale al objeto de ChartTitle, por tanto modifica ChartTitle. Propiedad del texto.

Por ejemplo, suponga que el título de la hoja de trabajo está en la célula A1. Si quiere usar el mismo texto en el título de la carta, hace clic en la carta para activarlo y luego entrar en el código siguiente en la ventana Visual Basic Editor's Immediate: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Después de la realización de 1995 tardía de Microsoft que Internet era algo grande que debería el factor en los proyectos de la compañía, ha metido la suite del Office de rasgos Netos y amistosos y ha añadido rasgos amistosos con el Office al Internet Explorer. El objetivo siempre ha sido enturbiar la distinción antes con fuerza ribeteada entre aquí - su ordenador y su LAN - y allí - la Red, sitios FTP, y otras posiciones en línea.

¿Qué hace si tiene documentos existentes, hojas de trabajo y presentaciones qué quiere montar en la Red? El Internet Explorer puede trabajar junto con el Office para disÂ-jugar estos archivos, pero todos sus lectores no podrían tener esa capacidad. Para asegurarse cualquiera que haga surf a su sitio web puede tener acceso a sus datos, tiene que convertir sus archivos en la lengua franca de la Red: HTML. Por suerte, las aplicaciones del Office hacen esto fácil por la inclusión de rasgos que convierten documentos de su formato natal en HTML.

PUNTA

Antes de que guarde su presentación como una Página Web, podría querer decir PowerPoint qué navegador o los navegadores su oleaje de usuarios con porque esto determina los rasgos usos de PowerPoint para dar la Página Web XML o HTML. Por ejemplo, si dice a PowerPoint que sus usuarios hojean con el Navegante de Netscape 4.0 o más tarde, PowerPoint incapacita el formato de MHTML (descrito en los pasos que siguen). Elija el Office, Opciones de PowerPoint, haga clic en Advanced, haga clic en Web Options, y luego muestre la etiqueta Browsers. Use a la gente Que Ve Esta Página Web Usará la lista para hacer clic en su navegador objetivo. Note, también, que puede usar las casillas de verificación en la lista de Opciones para personalizar los rasgos de la Página Web.

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Popularidad: El 6% [?]

Cuando comparte un documento de la Palabra, es común encender el rasgo de Cambios de la Pista (elija Revisión, Cambios de la Pista) de modo que pueda ver todo corregir hecho por la otra persona. Lamentablemente, es fácil apagar Cambios de la Pista (por casualidad o a propósito) por tanto nunca puede estar seguro si su documento contiene algún cambio no rastreado.

Si es importante que rastree todo corrige, es posible establecer la Palabra para prevenir cambios no rastreados y hasta hacer cumplir esta opción con una contraseña. Aquí están los pasos para seguir:

1. Choose Review, Proteja el Documento (o elija al Revelador, Proteja el Documento) y luego haga clic en Restrict Formatting y Editing. La palabra muestra el Formateo Restringir y Edición del cristal de la tarea.
2. Haga clic para activar Permitir Sólo Este Tipo de la Edición en la casilla de verificación Document.
3. En la lista de Restricciones de Edición, haga clic en Tracked Changes.
4. Haga clic en Yes, Start Enforcing Protection. Los disÂ-juegos del cuadro de diálogo Start Enforcing Protection.
5. Escriba a máquina la contraseña dos veces y luego haga clic en OK.

PUNTA

Si usa la Palabra en una esfera de Windows o una tienda de Cambio, puede establecer partes de un docuÂ-ment como sólo para leer, y puede hacer excepciones para ciertos usuarios. En el Formateo Restringir y Edición del cristal de la tarea, use la lista de Restricciones de Edición no para seleccionar Ningunos Cambios (sólo para Leer). Si quiere que usuarios corrijan sólo una parte del documento, seleccione esa parte. En el grupo de Excepciones, haga clic en More Users y luego escriba a máquina el usernames o direcciones de correo electrónico (separado por puntos y coma) de los usuarios quiere ser capaz de corregir libremente la parte seleccionada. En la lista de Individuos, active la casilla de verificación al lado de cada usuario.

Si usted u otro usuario autorizado tienen que corregir libremente el texto del documento, elegir la Revisión, Proteger el Documento (o elija al Revelador, Proteja el Documento), y luego Restrinja Formateo y Edición para mostrar el Formateo Restringir y Edición del cristal de la tarea. Haga clic en Stop Protection, escriba a máquina la contraseña, haga clic en OK, y luego desactive Permitir Sólo Este Tipo de la Edición en la casilla de verificación Document.

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