Antes en este capítulo, usted aprendió como crear una carta que se amplía automáticamente ya que usted añade nuevas funciones de datos (ver “Automáticamente la Ampliación de una Carta para Incluir Nuevos Datos”). Es una broma útil que uso todo el tiempo, pero esto realmente lleva a un problema: Usted puede terminar con muchas funciones de datos en la carta, y después de que un rato usted tiene que cambiar el tamaño a la carta horizontalmente para mantener la integridad visual del complot. Por supuesto, esto lleva a probÂ-lem completamente diferente: Finalmente su carta se hace más amplia que la ventana de Excel, entonces usted tiene que usar la barra de desplazamiento horizontal para ver partes diferentes de la carta.

Una mejor solución es guardar su carta la misma talla, pero añadir un elemento de desplazamiento a ello que le permite moverse hacia atrás y hacia delante por los datos. Usted establece esto añadiendo una barra de voluta a la hoja de trabajo y usando los valores generados por la barra de voluta para crear variedades dinámicamente llamadas que cambian como el valor de barra de voluta cambia. Entonces, como usted vio antes en este capítulo (ver “Trazar una Variedad Dinámica”), usted configura su carta para usar las variedades llamadas de estos dynamiÂ-cally. El resultado consiste en que ya que usted enrolla adelante y hacia atrás en la barra de voluta, los datos trazados en las cartas se adelantan y hacia atrás por la misma cantidad.

Usted comienza convirtiendo sus datos de hoja de trabajo a una mesa. La figura 1 muestra los datos de ejemplo que uso en esta sección. Es una mesa (llamó Table2) de ventas mensuales que corren del enero de 1998 al diciembre de 2007. Trazo el Mes y columnas Actuales en la carta. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 14 % [?]

La gran mayoría de documentos mira mejor cuando formateado con el texto oscuro en una luz backÂ-ground-especially un fondo blanco. Sin embargo, pueden haber tiempos cuando usted necesita algo un poco más interesante. Por ejemplo, el texto ligero en un fondo oscuro es una gran manera hacer el texto de cuadro de texto y los jefes de mesa se destacan. Para el documento en conjunto, usted quiere evitar fondos ocupados porque ellos casi siempre dan el texto de documento ilegible. Una excepción útil de vez en cuando debe usar un fondo que se parece a una especie de papel de especialidad. Esto puede añadir un sentido de realismo al documento, que puede ser eficaz (de ser usado frugalmente, por supuesto).

Uno de los más agradables de estos fondos de papel de especialidad es el papel pergamino, que puede dar a documentos una sensación elegante, ligeramente antigua. Siga estos pasos para aplicar un fondo de papel pergamino:

1. Elija el Diseño de página, Color de Página, Llene Efectos. La palabra abre el cuadro de diálogo Fill Effects.
2. Haga clic en la etiqueta de Textura.
3. En la lista de Textura, haga clic en la muestra de Pergamino.
4. Haga clic en el OK. La palabra aplica la textura al fondo

Etiquetas de Technorati: fondo de papel pergamino, palabra 2007

Popularidad: el 11 % [?]

En la Cifra más temprana, hice explotar una de las partes de carta de tarta y luego añadí una forma con algunos datos explicativos sobre la composición de los demás parte. En la mayor parte de cartas de tarta, usted usa una parte "de Otros" porque los datos de componentes que arreglan este artículo son demasiado pequeños para mostrar correctamente en la carta de tarta. Es decir las partes serían tan delgadas que ellos serían difíciles de escoger de las partes circundantes.

Si usted quiere que otros vean los datos representados por una parte "de Otros", Excel ofrece otro tipo de carta de tarta esto es ideal: La Barra de tipo de Tarta. Con este tipo de carta, los artículos de datos más pequeños son juntados en una parte sola, como antes, pero entonces los artículos separados que comprenden aquella parte son mostrados en un marcador de barra apilado separado.

Para crear una Barra de la carta de Tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, Barra de la Tarta. La figura 1 muestra un ejemplo.

La figura 1 Una Barra de la carta de Tarta muestra pequeño valÂ-ues de la serie de datos en un marcador de barra apilado separado.

Etiquetas de Technorati: la carta pequeños valores, carta de tarta de barra, supera 2007

Popularidad: el 8 % [?]

Una filigrana es un poco del texto (o a veces una imagen) que muestra "detrás" del texto en cada página y es visible tanto onscreen como en la versión impresa del documento. El objetivo de una filigrana es mostrar un amplio mensaje al lector sobre un aspecto del documento. Por ejemplo, una filigrana que consiste en la palabra "el ESBOZO" dice al lector que esto no es la versión final del documento. Del mismo modo, la filigrana "cuanto antes" dice al lector que usted quiere el documento manejado cuanto antes.

La palabra ofrece varias filigranas incorporadas. En galería Watermarks (eligen la Página Su, Filigrana), por ejemplo, usted puede seleccionar de filigranas que usan el texto siguiente: CONFIDENCIAL, NO COPIE, REDACTE, MUESTRA, cuanto antes, o URGENTE, cada uno de los cuales usted puede mostrar en diagonal u horizontalmente a través de la página.

Si ninguna de estas filigranas predefinidas tiene toda la razón para sus necesidades, usted puede construir una filigrana cusÂ-tom que consiste en el texto que usted quiere mostrar y la fuente, talla, color, y disposición que usted prefiere. Aquí están los pasos para seguir: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

Una carta de tarta muestra la proporción del todo que es contribuido por cada valor en una serie de datos sola. El todo es representado como un círculo (la "tarta"), y cada valor es mostrado como una "parte" proporcional del círculo. Usted puede usar cartas de tarta para representar cifras de ventas proporÂ-tionally por la región o por el producto, o mostrar datos demográficos, como rangos de edades o modelos votadores.

Para crear una carta de tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, y haga clic en el tipo de carta de tarta que usted quiere. En la galería de carta de tarta, note que Excel incluye un tipo de Tarta Hecho explotar. En la jerga de carta de tarta, haciendo explotar una parte significa separar aquella parte por alguna cantidad de modo que aparezca solo. Esto es una manera útil de destacar una parte especial. Sin embargo, el tipo de Tarta Hecho explotar hace explotar cada parte, que no es tan útil. Si usted quiere hacer explotar sólo una parte sola, usted tiene que insertar una carta de tarta regular y luego seguir estos pasos:

1. Haga clic en la carta de tarta para seleccionarlo.
2. Haga clic en cualquier parte para seleccionar la serie y luego hacer clic en la parte que usted quiere hacer explotar. Esto debería ser ahora la única función de datos seleccionada.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Point.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic y arrastre al resbalador de Explosión de Punto hacia el final Separado (a la derecha). Usted también puede entrar en un valor de porcentaje en el cuadro de texto asociado. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]

La utilización de cuadros de texto unidos es una gran manera conseguir el control de su disposición mientras todavía maintainÂ-ing flujo de texto. Sin embargo, tan conveniente como es para usted, puede no ser esto todo conveniente para sus lectores, que podrían encontrar difícil seguir la historia de un cuadro de texto al siguiente.

Una solución sería incluir una instrucción debajo del primer cuadro de texto que dice al lector donde ir para seguir leyendo el artículo (por ejemplo, Siguió la página 4). Asegúrese que usted pone esta instrucción fuera del cuadro de texto, o usted interrumpirá el flujo entre los cuadros de texto.

En el mundo de publicación, tal instrucción al lector es llamada el texto de salto. En el mundo de Palabra, sin embargo, esto realmente sufre de un problema bastante principal: En mayoría de los casos, usted sólo puede estar seguro del número de página después de que usted ha completado el documento entero. Esto significa que después de que su documento es terminado, usted tiene que pasar todo el asunto e insertar los números de páginas correctos en todo el texto de salto. Es ineficaz y que emplea mucha mano de obra.

Una mucho mejor solución - y uno que aprovecha una de las fuerzas inherentes de documentos electrónicos - son establecer el texto de salto como una relación al siguiente cuadro de texto. Esto le permite usar una instrucción más genérica - como el Ctrl+click aquí para seguir este artiÂ-cle-and esto hace la vida mucho más fácil para el lector creando el texto "de salto" verdadero. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

Si usted traza dos series diferentes en la misma carta, el resultado no parecerá bien si las dos series usan variedades de datos como un loco diferentes. Un ejemplo bueno es una carta de reserva que incluye una serie para cotizaciones de cierre y otra serie para el volumen. Los precios podrían ser medidos en decenas de dólares, mientras que los volúmenes podrían ser medidos en decenas de miles de unidades. ¿Cómo puede usted combinar estas dos fuentes de datos dispares de modo que usted pueda ver ambas series correctamente?

La broma aquí debe añadir al otro vertical llamado en el eje el eje secundario - y decir a Excel trazar una de las series usando aquel eje. Aquí están los pasos para seguir:

1. Haga clic en la carta para seleccionarlo.
2. Haga clic en la serie de datos que usted quiere trazar en el eje secundario.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic en la opción de Eje Secundaria.
5. Haga clic en el Close.

La figura 1 muestra una carta de ejemplo con dos hachas verticales - el eje primario (a la izquierda) traza la serie Cercana, y el eje secundario (a la derecha) traza la serie de Volumen.

La figura 1 Si usted tiene la serie con datos como un loco diferentes valÂ-ues, traza a uno de ellos en el eje secundario.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eje vertical

Popularidad: el 12 % [?]

Cuando usted lee un periódico, revista, o newsletÂ-ter, usted a menudo se encuentra con un artículo que comienza en una página y luego sigue una página diferente más tarde en la publicación. En algunos casos, usted debería hacer varios "saltos" de una página al otro para completar el artículo. Esto es una técnica útil porque esto permite al editor colocar varios artículos sobre la primera página de la publicación, que ayuda a crear el interés. Esto también ayuda en las páginas interiores de la publicación porque esto da al editor más flexibilidad para presentar los artículos (si ellas son continuaciones de la primera página o nuevos artículos).

¿Si usted crea una publicación de multipágina en la Palabra, cómo puede usted romper artículos de modo que ellos aparezcan en páginas diferentes? El camino más obvio es insertar la primera parte de cada artiÂ-cle de la primera página y luego copiar el resto a una página interior. Esto podría trabajar si todo su texto es completo y ya no requiere la edición. Sin embargo, usted todavía puede tener el problema encajando el texto correctamente en las páginas, entonces esto puede requerir que bastante recorte y pegar consigan una disposición conveniente. Y, seguramente, este tipo del sistema es una pesadilla que espera a pasar si su texto o formateando todavía tiene que ser revisado.

El problema con el recorte y pegar para conseguir este efecto consiste en que las partes diferentes de cualquier artículo no están relacionadas de ningún modo, así no hay ningún flujo. En la Palabra, usted por lo general crea el texto suelto convirtiendo aquel texto en dos o más columnas: El texto fluye de una columna al siguiente y de la última columna en una página a la primera columna en el siguiente. Incluso mejor, cada vez que usted añade, formatea, mueve, o suprime el texto en una columna, la Palabra automáticamente ajusta la posición del texto en las otras columnas para compensar. Lamentablemente, usted debe guardar columnas juntos; usted no puede comenzar un artículo en columnas en una página y luego seguirla en columnas en una página diferente. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

La mayor parte de cartas usan datos estáticos como su fuente de datos. Sin embargo, es bastante común para una carta usar una fuente de datos que constantemente se amplía. En una hoja de trabajo de precio de acción, por ejemplo, usted podría entrar en precios diarios durante un mes dado. Más bien que esperar hasta el final del mes a crear la carta, es útil trazar los datos existentes y actualizar la carta ya que usted añade nuevos precios cada día.

La manera difícil de llevar a cabo esto es corregir las referencias de variedad para las etiquetas de eje de categoría y la serie de datos valora cada vez que usted añade nuevos datos. Por suerte, Excel 2007 le da un método mucho más fácil. Como con las variedades dinámicas usted aprendió sobre en la sección anterior, la broma debe convertir sus datos a una mesa. Cuando la variedad de etiqueta de eje de categoría y la variedad de serie de datos son la parte de una mesa, Excel automáticamente amplía la carta para incluir cualesquiera nuevos datos que usted añada a la mesa. Note que usted consigue esta ventaja sin cualquier otro alboroto y molestia. Tan pronto como usted convierte la variedad de datos a una mesa, su carta se hace dinámica basado en los datos de mesa. Usted no tiene que corregir la SERIE () funcionan o realizan cualquier otra tarea arcana.

NOTAR

Otra ventaja que usted consigue con esta broma consiste en que esto los doesn†™t importan cuando usted convierte los datos a una mesa. Usted puede realizar la conversión antes o después de que el you†™ve creó su carta; Excel todavía ampliará la carta automáticamente para acomodar nuevos datos de mesa.

Etiquetas de Technorati: la ampliación traza automáticamente, los nuevos datos sobresalen

Popularidad: el 9 % [?]

Cuando usted trabaja con campos, es común actualizar todos los campos de un documento en algún momento. Una manera de hacer esto debe seleccionar el documento entero y prensa F9. Esto trabaja, pero es un fastidio porque no sólo le debe realizar el paso suplementario de seleccionar el documento entero, pero que el paso suplementario también significa que usted pierde su posición de cursor corriente.

Para evitar este problema, use el macro VBA en el Listado 1 para actualizar los campos de todo el documento.

El listado 1 Un Macro para Actualizar Todos los Campos en el Documento Activo

Suscripción UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Actualización
Suscripción de final

Añada este macro a un botón de barra de herramientas de Acceso Rápido o adjudíquelo un atajo de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

También a menudo es útil actualizar todos los campos de un documento cuando el documento es abierto. La palabra no hace esto en ausencia, pero usted puede crear un macro que hace.

Lance al Redactor Básico Visual y abra el proyecto que equivale a su documento. En la rama de Microsoft Word Objects del proyecto, presione dos veces el ratón el objeto de ThisDocument. En la ventana de código que muestra, seleccione el Documento en la lista de objeto y seleccione Abierto en la lista de acontecimiento. Añada la declaración siguiente al Document_Open () trozo que muestra: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]

Antes en este capítulo, usted aprendió como crear una carta que se amplía automáticamente ya que usted añade nuevas funciones de datos (ver “Automáticamente la Ampliación de una Carta para Incluir Nuevos Datos”). Es una broma útil que uso todo el tiempo, pero esto realmente lleva a un problema: Usted puede terminar con muchas funciones de datos en la carta, y después de que un rato usted tiene que cambiar el tamaño a la carta horizontalmente para mantener la integridad visual del complot. Por supuesto, esto lleva a probÂ-lem completamente diferente: Finalmente su carta se hace más amplia que la ventana de Excel, entonces usted tiene que usar la barra de desplazamiento horizontal para ver partes diferentes de la carta.

Una mejor solución es guardar su carta la misma talla, pero añadir un elemento de desplazamiento a ello que le permite moverse hacia atrás y hacia delante por los datos. Usted establece esto añadiendo una barra de voluta a la hoja de trabajo y usando los valores generados por la barra de voluta para crear variedades dinámicamente llamadas que cambian como el valor de barra de voluta cambia. Entonces, como usted vio antes en este capítulo (ver “Trazar una Variedad Dinámica”), usted configura su carta para usar las variedades llamadas de estos dynamiÂ-cally. El resultado consiste en que ya que usted enrolla adelante y hacia atrás en la barra de voluta, los datos trazados en las cartas se adelantan y hacia atrás por la misma cantidad.

Usted comienza convirtiendo sus datos de hoja de trabajo a una mesa. La figura 1 muestra los datos de ejemplo que uso en esta sección. Es una mesa (llamó Table2) de ventas mensuales que corren del enero de 1998 al diciembre de 2007. Trazo el Mes y columnas Actuales en la carta. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 14 % [?]

La gran mayoría de documentos mira mejor cuando formateado con el texto oscuro en una luz backÂ-ground-especially un fondo blanco. Sin embargo, pueden haber tiempos cuando usted necesita algo un poco más interesante. Por ejemplo, el texto ligero en un fondo oscuro es una gran manera hacer el texto de cuadro de texto y los jefes de mesa se destacan. Para el documento en conjunto, usted quiere evitar fondos ocupados porque ellos casi siempre dan el texto de documento ilegible. Una excepción útil de vez en cuando debe usar un fondo que se parece a una especie de papel de especialidad. Esto puede añadir un sentido de realismo al documento, que puede ser eficaz (de ser usado frugalmente, por supuesto).

Uno de los más agradables de estos fondos de papel de especialidad es el papel pergamino, que puede dar a documentos una sensación elegante, ligeramente antigua. Siga estos pasos para aplicar un fondo de papel pergamino:

1. Elija el Diseño de página, Color de Página, Llene Efectos. La palabra abre el cuadro de diálogo Fill Effects.
2. Haga clic en la etiqueta de Textura.
3. En la lista de Textura, haga clic en la muestra de Pergamino.
4. Haga clic en el OK. La palabra aplica la textura al fondo

Etiquetas de Technorati: fondo de papel pergamino, palabra 2007

Popularidad: el 11 % [?]

En la Cifra más temprana, hice explotar una de las partes de carta de tarta y luego añadí una forma con algunos datos explicativos sobre la composición de los demás parte. En la mayor parte de cartas de tarta, usted usa una parte "de Otros" porque los datos de componentes que arreglan este artículo son demasiado pequeños para mostrar correctamente en la carta de tarta. Es decir las partes serían tan delgadas que ellos serían difíciles de escoger de las partes circundantes.

Si usted quiere que otros vean los datos representados por una parte "de Otros", Excel ofrece otro tipo de carta de tarta esto es ideal: La Barra de tipo de Tarta. Con este tipo de carta, los artículos de datos más pequeños son juntados en una parte sola, como antes, pero entonces los artículos separados que comprenden aquella parte son mostrados en un marcador de barra apilado separado.

Para crear una Barra de la carta de Tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, Barra de la Tarta. La figura 1 muestra un ejemplo.

La figura 1 Una Barra de la carta de Tarta muestra pequeño valÂ-ues de la serie de datos en un marcador de barra apilado separado.

Etiquetas de Technorati: la carta pequeños valores, carta de tarta de barra, supera 2007

Popularidad: el 8 % [?]

Una filigrana es un poco del texto (o a veces una imagen) que muestra "detrás" del texto en cada página y es visible tanto onscreen como en la versión impresa del documento. El objetivo de una filigrana es mostrar un amplio mensaje al lector sobre un aspecto del documento. Por ejemplo, una filigrana que consiste en la palabra "el ESBOZO" dice al lector que esto no es la versión final del documento. Del mismo modo, la filigrana "cuanto antes" dice al lector que usted quiere el documento manejado cuanto antes.

La palabra ofrece varias filigranas incorporadas. En galería Watermarks (eligen la Página Su, Filigrana), por ejemplo, usted puede seleccionar de filigranas que usan el texto siguiente: CONFIDENCIAL, NO COPIE, REDACTE, MUESTRA, cuanto antes, o URGENTE, cada uno de los cuales usted puede mostrar en diagonal u horizontalmente a través de la página.

Si ninguna de estas filigranas predefinidas tiene toda la razón para sus necesidades, usted puede construir una filigrana cusÂ-tom que consiste en el texto que usted quiere mostrar y la fuente, talla, color, y disposición que usted prefiere. Aquí están los pasos para seguir: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

Una carta de tarta muestra la proporción del todo que es contribuido por cada valor en una serie de datos sola. El todo es representado como un círculo (la "tarta"), y cada valor es mostrado como una "parte" proporcional del círculo. Usted puede usar cartas de tarta para representar cifras de ventas proporÂ-tionally por la región o por el producto, o mostrar datos demográficos, como rangos de edades o modelos votadores.

Para crear una carta de tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, y haga clic en el tipo de carta de tarta que usted quiere. En la galería de carta de tarta, note que Excel incluye un tipo de Tarta Hecho explotar. En la jerga de carta de tarta, haciendo explotar una parte significa separar aquella parte por alguna cantidad de modo que aparezca solo. Esto es una manera útil de destacar una parte especial. Sin embargo, el tipo de Tarta Hecho explotar hace explotar cada parte, que no es tan útil. Si usted quiere hacer explotar sólo una parte sola, usted tiene que insertar una carta de tarta regular y luego seguir estos pasos:

1. Haga clic en la carta de tarta para seleccionarlo.
2. Haga clic en cualquier parte para seleccionar la serie y luego hacer clic en la parte que usted quiere hacer explotar. Esto debería ser ahora la única función de datos seleccionada.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Point.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic y arrastre al resbalador de Explosión de Punto hacia el final Separado (a la derecha). Usted también puede entrar en un valor de porcentaje en el cuadro de texto asociado. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]

La utilización de cuadros de texto unidos es una gran manera conseguir el control de su disposición mientras todavía maintainÂ-ing flujo de texto. Sin embargo, tan conveniente como es para usted, puede no ser esto todo conveniente para sus lectores, que podrían encontrar difícil seguir la historia de un cuadro de texto al siguiente.

Una solución sería incluir una instrucción debajo del primer cuadro de texto que dice al lector donde ir para seguir leyendo el artículo (por ejemplo, Siguió la página 4). Asegúrese que usted pone esta instrucción fuera del cuadro de texto, o usted interrumpirá el flujo entre los cuadros de texto.

En el mundo de publicación, tal instrucción al lector es llamada el texto de salto. En el mundo de Palabra, sin embargo, esto realmente sufre de un problema bastante principal: En mayoría de los casos, usted sólo puede estar seguro del número de página después de que usted ha completado el documento entero. Esto significa que después de que su documento es terminado, usted tiene que pasar todo el asunto e insertar los números de páginas correctos en todo el texto de salto. Es ineficaz y que emplea mucha mano de obra.

Una mucho mejor solución - y uno que aprovecha una de las fuerzas inherentes de documentos electrónicos - son establecer el texto de salto como una relación al siguiente cuadro de texto. Esto le permite usar una instrucción más genérica - como el Ctrl+click aquí para seguir este artiÂ-cle-and esto hace la vida mucho más fácil para el lector creando el texto "de salto" verdadero. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

Si usted traza dos series diferentes en la misma carta, el resultado no parecerá bien si las dos series usan variedades de datos como un loco diferentes. Un ejemplo bueno es una carta de reserva que incluye una serie para cotizaciones de cierre y otra serie para el volumen. Los precios podrían ser medidos en decenas de dólares, mientras que los volúmenes podrían ser medidos en decenas de miles de unidades. ¿Cómo puede usted combinar estas dos fuentes de datos dispares de modo que usted pueda ver ambas series correctamente?

La broma aquí debe añadir al otro vertical llamado en el eje el eje secundario - y decir a Excel trazar una de las series usando aquel eje. Aquí están los pasos para seguir:

1. Haga clic en la carta para seleccionarlo.
2. Haga clic en la serie de datos que usted quiere trazar en el eje secundario.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic en la opción de Eje Secundaria.
5. Haga clic en el Close.

La figura 1 muestra una carta de ejemplo con dos hachas verticales - el eje primario (a la izquierda) traza la serie Cercana, y el eje secundario (a la derecha) traza la serie de Volumen.

La figura 1 Si usted tiene la serie con datos como un loco diferentes valÂ-ues, traza a uno de ellos en el eje secundario.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eje vertical

Popularidad: el 12 % [?]

Cuando usted lee un periódico, revista, o newsletÂ-ter, usted a menudo se encuentra con un artículo que comienza en una página y luego sigue una página diferente más tarde en la publicación. En algunos casos, usted debería hacer varios "saltos" de una página al otro para completar el artículo. Esto es una técnica útil porque esto permite al editor colocar varios artículos sobre la primera página de la publicación, que ayuda a crear el interés. Esto también ayuda en las páginas interiores de la publicación porque esto da al editor más flexibilidad para presentar los artículos (si ellas son continuaciones de la primera página o nuevos artículos).

¿Si usted crea una publicación de multipágina en la Palabra, cómo puede usted romper artículos de modo que ellos aparezcan en páginas diferentes? El camino más obvio es insertar la primera parte de cada artiÂ-cle de la primera página y luego copiar el resto a una página interior. Esto podría trabajar si todo su texto es completo y ya no requiere la edición. Sin embargo, usted todavía puede tener el problema encajando el texto correctamente en las páginas, entonces esto puede requerir que bastante recorte y pegar consigan una disposición conveniente. Y, seguramente, este tipo del sistema es una pesadilla que espera a pasar si su texto o formateando todavía tiene que ser revisado.

El problema con el recorte y pegar para conseguir este efecto consiste en que las partes diferentes de cualquier artículo no están relacionadas de ningún modo, así no hay ningún flujo. En la Palabra, usted por lo general crea el texto suelto convirtiendo aquel texto en dos o más columnas: El texto fluye de una columna al siguiente y de la última columna en una página a la primera columna en el siguiente. Incluso mejor, cada vez que usted añade, formatea, mueve, o suprime el texto en una columna, la Palabra automáticamente ajusta la posición del texto en las otras columnas para compensar. Lamentablemente, usted debe guardar columnas juntos; usted no puede comenzar un artículo en columnas en una página y luego seguirla en columnas en una página diferente. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

La mayor parte de cartas usan datos estáticos como su fuente de datos. Sin embargo, es bastante común para una carta usar una fuente de datos que constantemente se amplía. En una hoja de trabajo de precio de acción, por ejemplo, usted podría entrar en precios diarios durante un mes dado. Más bien que esperar hasta el final del mes a crear la carta, es útil trazar los datos existentes y actualizar la carta ya que usted añade nuevos precios cada día.

La manera difícil de llevar a cabo esto es corregir las referencias de variedad para las etiquetas de eje de categoría y la serie de datos valora cada vez que usted añade nuevos datos. Por suerte, Excel 2007 le da un método mucho más fácil. Como con las variedades dinámicas usted aprendió sobre en la sección anterior, la broma debe convertir sus datos a una mesa. Cuando la variedad de etiqueta de eje de categoría y la variedad de serie de datos son la parte de una mesa, Excel automáticamente amplía la carta para incluir cualesquiera nuevos datos que usted añada a la mesa. Note que usted consigue esta ventaja sin cualquier otro alboroto y molestia. Tan pronto como usted convierte la variedad de datos a una mesa, su carta se hace dinámica basado en los datos de mesa. Usted no tiene que corregir la SERIE () funcionan o realizan cualquier otra tarea arcana.

NOTAR

Otra ventaja que usted consigue con esta broma consiste en que esto los doesn†™t importan cuando usted convierte los datos a una mesa. Usted puede realizar la conversión antes o después de que el you†™ve creó su carta; Excel todavía ampliará la carta automáticamente para acomodar nuevos datos de mesa.

Etiquetas de Technorati: la ampliación traza automáticamente, los nuevos datos sobresalen

Popularidad: el 9 % [?]

Cuando usted trabaja con campos, es común actualizar todos los campos de un documento en algún momento. Una manera de hacer esto debe seleccionar el documento entero y prensa F9. Esto trabaja, pero es un fastidio porque no sólo le debe realizar el paso suplementario de seleccionar el documento entero, pero que el paso suplementario también significa que usted pierde su posición de cursor corriente.

Para evitar este problema, use el macro VBA en el Listado 1 para actualizar los campos de todo el documento.

El listado 1 Un Macro para Actualizar Todos los Campos en el Documento Activo

Suscripción UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Actualización
Suscripción de final

Añada este macro a un botón de barra de herramientas de Acceso Rápido o adjudíquelo un atajo de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

También a menudo es útil actualizar todos los campos de un documento cuando el documento es abierto. La palabra no hace esto en ausencia, pero usted puede crear un macro que hace.

Lance al Redactor Básico Visual y abra el proyecto que equivale a su documento. En la rama de Microsoft Word Objects del proyecto, presione dos veces el ratón el objeto de ThisDocument. En la ventana de código que muestra, seleccione el Documento en la lista de objeto y seleccione Abierto en la lista de acontecimiento. Añada la declaración siguiente al Document_Open () trozo que muestra: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]