Cuando usted comienza la aplicación de Palabra usando el menú Start, en ausencia crea un archivo de documento nuevo, en blanco para usted. Este archivo de documento tiene el nombre Document1 placeholder hasta que usted lo salve para adjudicar un nombre más específico, como descrito más tarde en el capítulo. Usted puede comenzar inmediatamente a entrar en el contenido en este documento en blanco. Si usted necesita otro documento en blanco, usted puede crearlo en cualquier momento por el siguiente estos pasos:

1. 1. Seleccione el Office Button➪New. El cuadro de diálogo New Document aparece.
2. 2. Haga clic en el icono de Documento en Blanco si esto isn†™t seleccionado en ausencia.
3. 3. Haga clic en el Create. El documento nuevo, en blanco aparece.

Mecanografía de texto

Cuando usted crea un documento nuevo, en blanco, usted puede comenzar a escribir a máquina el texto para llenar la página. Como usted escribe a máquina, cada carácter aparece a la derecha del punto de introducción vertical que parpadea. Usted puede usar las teclas de retroceso y teclas de supresión para suprimir el texto, la Barra espaciadora para entrar en espacios, y todas las otras llaves que you†™re usando para la mecanografía. La palabra también le permite comenzar una línea de texto en todas partes en la página usando el rasgo de Tipo y Chasquido. (Este rasgo sólo trabaja en la visión de Disposición de Letra, tan aprender más sobre aquella visión, ver la sección posterior describir el 2007†de Palabra ™s visiones.) Para aprovechar Chasquido y Tipo, mueva el puntero del ratón a un área en blanco de la página. Si usted don†™t ve símbolos de formateo debajo del puntero del ratón de I-viga, chasquido una vez. Esto permite Chasquido y Tipo y muestra su puntero del ratón especial. Entonces, usted puede presionar dos veces el ratón para colocar la aguja en la página y escribir a máquina su texto. La figura 4-1 muestra trocitos del texto añadido a una página usando Chasquido y Tipo.

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Popularidad: el 8 % [?]

Usted ha visto probablemente o ha leído libros donde el material introductorio muestra números de páginas usando números romanos minúsculos (yo, ii, iii, etcétera), mientras que el resto del libro disÂ-juega números de páginas usando Números arábigos (1, 2, 3, etcétera). La utilización de página múltiple numÂ-ber formatos de esta manera es un método fácil para diferenciar dos secciones diferentes de un libro, y es una técnica que usted puede aplicar a sus propios documentos de Palabra.

La broma aquí debe crear una ruptura de sección entre las partes del documento donde usted quiere usar los números de páginas diferentes. Una sección es una parte de documento que almacena opciones de diseño de página tales márgenes, talla de página, orientación de página, columnas, enumeración de línea, y notas a pie de página y endnotes. La transición de una sección al otro es llamada una ruptura de sección. Las secciones también incluyen jefes y pies, y usaremos aquel hecho para establecer nuestros esquemas de enumeración diferentes.

El primer paso debe crear la ruptura de sección, que usted hace por el siguiente estos pasos:

1. Coloque el cursor en el punto donde usted quiere que la nueva sección comience.
2. Elija el Diseño de página, Rupturas. La palabra muestra un menú de opciones de ruptura.
3. En el grupo de Rupturas de Sección, haga clic en el tipo de la ruptura de sección que usted quiere:

Siguientes ventajas de la Página una nueva sección en una nueva página.

Las ventajas continuas una nueva sección en el cursor. (Note que esta orden no crea un límite de la página, entonces usted probablemente no la usará en este contexto.)

Incluso ventajas de la Página una nueva sección en la siguiente página hasta numerada.

Ventajas de la Página raras una nueva sección en la siguiente página impar. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 13 % [?]

Las listas numeradas (eligen a Casa, Numerando) son una gran manera presentar una serie secuencial de pasos de los artículos en un procedimiento, clasificaciones, Diez Primeras listas, etcétera. Cuando usted crea el que lista numerada, la prensa Entra dos veces después del último artículo y luego comienza una segunda lista numerada, (Palabra comienza la segunda lista en 1). Esto es por lo general el comportamiento que usted quiere, pero pueden haber tiempos cuando usted tiene que insertar el texto entre dos pasos. En este caso, usted quiere asegurarse que la Palabra sigue la enumeración cuando la lista sigue después del texto insertado.

La palabra le da un par de modos de hacer esto, y el método que usted elige depende de cuando usted quiere insertar el texto: mientras usted crea la lista numerada o después de que usted ha terminado la lista numerada.

El método más fácil es insertar el texto después de que usted ha completado la lista numerada:

1. Navegue al final del paso antes del cual usted quiere insertar el texto no numerado.
2. La prensa Entra. La palabra inserta un nuevo paso.
3. Elija a Casa, Numerando para desactivar el botón Numbering. La palabra convierte el nuevo paso en un párrafo regular.
4. Inserte su texto.

Para insertar el texto mientras usted crea la lista numerada, siga estos pasos: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 11 % [?]

Uno de mis objetivos en este libro es presentarle bromas que son prácticas en el sentido que usted puede usarlos en seguida para ser más productivo o más eficiente. También trato de concentrarme en reducir el trabajo duro, generalmente automatizando tareas aburridas o rutinarias con macros. La broma de esta sección no es hasta remotamente práctica, pero creo que algo cae al “trabajo duro que reduce” categoría, como usted verá (¡espero!).

Tenemos ciertos documentos que usamos casi cada día. Un ejemplo bueno es un a - realmente ponen en una lista lo que es comprobado constantemente a lo largo del día y esto es añadido a o suprimido de como necÂ-essary. Cualquier documento que usted mira muchas veces un día se hace aburrido terriblemente rápido. Para añadir un poco de interés visual, el Listado 1 presenta un macro que aplica una textura de fondo arbitraria a un documento especificado.

El listado 1 Un Macro Que Aplica una Textura de Fondo Arbitraria a un Documento Especificado

Suscripción pública ApplyRandomTexture (doctor Como Documento)
Débil yo Como Número entero
†˜
los †˜ Inicializan el generador de número arbitrario
†˜
Aleatorizar
†˜
los †˜ Generan un número arbitrario entre 1 y 24
†˜
i = Intervalo (24 * Rnd + 1)
†˜
los †˜ Aplican el número arbitrario como una textura de fondo constante
†˜
doctor. Fondo. Llenarse. PresetTextured i
Suscripción de final

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Popularidad: el 10 % [?]

La gran mayoría de documentos mira mejor cuando formateado con el texto oscuro en una luz backÂ-ground-especially un fondo blanco. Sin embargo, pueden haber tiempos cuando usted necesita algo un poco más interesante. Por ejemplo, el texto ligero en un fondo oscuro es una gran manera hacer el texto de cuadro de texto y los jefes de mesa se destacan. Para el documento en conjunto, usted quiere evitar fondos ocupados porque ellos casi siempre dan el texto de documento ilegible. Una excepción útil de vez en cuando debe usar un fondo que se parece a una especie de papel de especialidad. Esto puede añadir un sentido de realismo al documento, que puede ser eficaz (de ser usado frugalmente, por supuesto).

Uno de los más agradables de estos fondos de papel de especialidad es el papel pergamino, que puede dar a documentos una sensación elegante, ligeramente antigua. Siga estos pasos para aplicar un fondo de papel pergamino:

1. Elija el Diseño de página, Color de Página, Llene Efectos. La palabra abre el cuadro de diálogo Fill Effects.
2. Haga clic en la etiqueta de Textura.
3. En la lista de Textura, haga clic en la muestra de Pergamino.
4. Haga clic en el OK. La palabra aplica la textura al fondo

Etiquetas de Technorati: fondo de papel pergamino, palabra 2007

Popularidad: el 11 % [?]

Una filigrana es un poco del texto (o a veces una imagen) que muestra "detrás" del texto en cada página y es visible tanto onscreen como en la versión impresa del documento. El objetivo de una filigrana es mostrar un amplio mensaje al lector sobre un aspecto del documento. Por ejemplo, una filigrana que consiste en la palabra "el ESBOZO" dice al lector que esto no es la versión final del documento. Del mismo modo, la filigrana "cuanto antes" dice al lector que usted quiere el documento manejado cuanto antes.

La palabra ofrece varias filigranas incorporadas. En galería Watermarks (eligen la Página Su, Filigrana), por ejemplo, usted puede seleccionar de filigranas que usan el texto siguiente: CONFIDENCIAL, NO COPIE, REDACTE, MUESTRA, cuanto antes, o URGENTE, cada uno de los cuales usted puede mostrar en diagonal u horizontalmente a través de la página.

Si ninguna de estas filigranas predefinidas tiene toda la razón para sus necesidades, usted puede construir una filigrana cusÂ-tom que consiste en el texto que usted quiere mostrar y la fuente, talla, color, y disposición que usted prefiere. Aquí están los pasos para seguir: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

La utilización de cuadros de texto unidos es una gran manera conseguir el control de su disposición mientras todavía maintainÂ-ing flujo de texto. Sin embargo, tan conveniente como es para usted, puede no ser esto todo conveniente para sus lectores, que podrían encontrar difícil seguir la historia de un cuadro de texto al siguiente.

Una solución sería incluir una instrucción debajo del primer cuadro de texto que dice al lector donde ir para seguir leyendo el artículo (por ejemplo, Siguió la página 4). Asegúrese que usted pone esta instrucción fuera del cuadro de texto, o usted interrumpirá el flujo entre los cuadros de texto.

En el mundo de publicación, tal instrucción al lector es llamada el texto de salto. En el mundo de Palabra, sin embargo, esto realmente sufre de un problema bastante principal: En mayoría de los casos, usted sólo puede estar seguro del número de página después de que usted ha completado el documento entero. Esto significa que después de que su documento es terminado, usted tiene que pasar todo el asunto e insertar los números de páginas correctos en todo el texto de salto. Es ineficaz y que emplea mucha mano de obra.

Una mucho mejor solución - y uno que aprovecha una de las fuerzas inherentes de documentos electrónicos - son establecer el texto de salto como una relación al siguiente cuadro de texto. Esto le permite usar una instrucción más genérica - como el Ctrl+click aquí para seguir este artiÂ-cle-and esto hace la vida mucho más fácil para el lector creando el texto "de salto" verdadero. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

Cuando usted lee un periódico, revista, o newsletÂ-ter, usted a menudo se encuentra con un artículo que comienza en una página y luego sigue una página diferente más tarde en la publicación. En algunos casos, usted debería hacer varios "saltos" de una página al otro para completar el artículo. Esto es una técnica útil porque esto permite al editor colocar varios artículos sobre la primera página de la publicación, que ayuda a crear el interés. Esto también ayuda en las páginas interiores de la publicación porque esto da al editor más flexibilidad para presentar los artículos (si ellas son continuaciones de la primera página o nuevos artículos).

¿Si usted crea una publicación de multipágina en la Palabra, cómo puede usted romper artículos de modo que ellos aparezcan en páginas diferentes? El camino más obvio es insertar la primera parte de cada artiÂ-cle de la primera página y luego copiar el resto a una página interior. Esto podría trabajar si todo su texto es completo y ya no requiere la edición. Sin embargo, usted todavía puede tener el problema encajando el texto correctamente en las páginas, entonces esto puede requerir que bastante recorte y pegar consigan una disposición conveniente. Y, seguramente, este tipo del sistema es una pesadilla que espera a pasar si su texto o formateando todavía tiene que ser revisado.

El problema con el recorte y pegar para conseguir este efecto consiste en que las partes diferentes de cualquier artículo no están relacionadas de ningún modo, así no hay ningún flujo. En la Palabra, usted por lo general crea el texto suelto convirtiendo aquel texto en dos o más columnas: El texto fluye de una columna al siguiente y de la última columna en una página a la primera columna en el siguiente. Incluso mejor, cada vez que usted añade, formatea, mueve, o suprime el texto en una columna, la Palabra automáticamente ajusta la posición del texto en las otras columnas para compensar. Lamentablemente, usted debe guardar columnas juntos; usted no puede comenzar un artículo en columnas en una página y luego seguirla en columnas en una página diferente. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

Cuando usted trabaja con campos, es común actualizar todos los campos de un documento en algún momento. Una manera de hacer esto debe seleccionar el documento entero y prensa F9. Esto trabaja, pero es un fastidio porque no sólo le debe realizar el paso suplementario de seleccionar el documento entero, pero que el paso suplementario también significa que usted pierde su posición de cursor corriente.

Para evitar este problema, use el macro VBA en el Listado 1 para actualizar los campos de todo el documento.

El listado 1 Un Macro para Actualizar Todos los Campos en el Documento Activo

Suscripción UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Actualización
Suscripción de final

Añada este macro a un botón de barra de herramientas de Acceso Rápido o adjudíquelo un atajo de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

También a menudo es útil actualizar todos los campos de un documento cuando el documento es abierto. La palabra no hace esto en ausencia, pero usted puede crear un macro que hace.

Lance al Redactor Básico Visual y abra el proyecto que equivale a su documento. En la rama de Microsoft Word Objects del proyecto, presione dos veces el ratón el objeto de ThisDocument. En la ventana de código que muestra, seleccione el Documento en la lista de objeto y seleccione Abierto en la lista de acontecimiento. Añada la declaración siguiente al Document_Open () trozo que muestra: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]

Cuando usted comparte un documento con otra persona, usted por lo general enciende señales de revisión, de modo que usted pueda ver los cambios que la otra persona hace. Lamentablemente, a menudo resulta que la otra persona por casualidad apaga señales de revisión antes o en medio de la edición de modo que usted ya no pueda ver fácilmente los cambios que él hizo. En el pasado, esto significó abrir las dos versiones y luego cambiar de una ventana al otro o tratar de arreglar el docÂ-uments, de modo que usted pudiera ver a ambos inmediatamente.

La palabra 2007 le ayuda a evitar este trabajo suplementario ofreciendo una nueva Visión Lado al lado figura, que arregla las ventanas de documento de modo que usted pueda comparar fácilmente los dos archivos. Aquí está como esto trabaja:

1. Abra los dos documentos usted quiere comparar y hacer a uno de ellos docuÂ-ment activo.
2. Elija Visión, Visión Lado al lado. La palabra muestra el cuadro de diálogo Compare Side By Side.
3. Haga clic en el otro documento usted quiere usar y hacer clic luego en el OK. La palabra arregla las dos ventanas lado al lado, como mostrado en la Figura 1.

NOTAR

La Visión Lado al lado figura incluye el desplazamiento sincrónico, el que significa que ya que usted enrolla o abajo (o hasta lado para colindar) en un documento, volutas de Palabra en la misma dirección y por la misma cantidad en el otro documento. Si usted encuentra esto molesto, usted puede apagarlo eligiendo Visión, Ventana, Desplazamiento Sincrónico.

4. Cuando usted es hecho, elige la Visión, Ventana, Se compara Lado al lado. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

Cuando usted comienza la aplicación de Palabra usando el menú Start, en ausencia crea un archivo de documento nuevo, en blanco para usted. Este archivo de documento tiene el nombre Document1 placeholder hasta que usted lo salve para adjudicar un nombre más específico, como descrito más tarde en el capítulo. Usted puede comenzar inmediatamente a entrar en el contenido en este documento en blanco. Si usted necesita otro documento en blanco, usted puede crearlo en cualquier momento por el siguiente estos pasos:

1. 1. Seleccione el Office Button➪New. El cuadro de diálogo New Document aparece.
2. 2. Haga clic en el icono de Documento en Blanco si esto isn†™t seleccionado en ausencia.
3. 3. Haga clic en el Create. El documento nuevo, en blanco aparece.

Mecanografía de texto

Cuando usted crea un documento nuevo, en blanco, usted puede comenzar a escribir a máquina el texto para llenar la página. Como usted escribe a máquina, cada carácter aparece a la derecha del punto de introducción vertical que parpadea. Usted puede usar las teclas de retroceso y teclas de supresión para suprimir el texto, la Barra espaciadora para entrar en espacios, y todas las otras llaves que you†™re usando para la mecanografía. La palabra también le permite comenzar una línea de texto en todas partes en la página usando el rasgo de Tipo y Chasquido. (Este rasgo sólo trabaja en la visión de Disposición de Letra, tan aprender más sobre aquella visión, ver la sección posterior describir el 2007†de Palabra ™s visiones.) Para aprovechar Chasquido y Tipo, mueva el puntero del ratón a un área en blanco de la página. Si usted don†™t ve símbolos de formateo debajo del puntero del ratón de I-viga, chasquido una vez. Esto permite Chasquido y Tipo y muestra su puntero del ratón especial. Entonces, usted puede presionar dos veces el ratón para colocar la aguja en la página y escribir a máquina su texto. La figura 4-1 muestra trocitos del texto añadido a una página usando Chasquido y Tipo.

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Usted ha visto probablemente o ha leído libros donde el material introductorio muestra números de páginas usando números romanos minúsculos (yo, ii, iii, etcétera), mientras que el resto del libro disÂ-juega números de páginas usando Números arábigos (1, 2, 3, etcétera). La utilización de página múltiple numÂ-ber formatos de esta manera es un método fácil para diferenciar dos secciones diferentes de un libro, y es una técnica que usted puede aplicar a sus propios documentos de Palabra.

La broma aquí debe crear una ruptura de sección entre las partes del documento donde usted quiere usar los números de páginas diferentes. Una sección es una parte de documento que almacena opciones de diseño de página tales márgenes, talla de página, orientación de página, columnas, enumeración de línea, y notas a pie de página y endnotes. La transición de una sección al otro es llamada una ruptura de sección. Las secciones también incluyen jefes y pies, y usaremos aquel hecho para establecer nuestros esquemas de enumeración diferentes.

El primer paso debe crear la ruptura de sección, que usted hace por el siguiente estos pasos:

1. Coloque el cursor en el punto donde usted quiere que la nueva sección comience.
2. Elija el Diseño de página, Rupturas. La palabra muestra un menú de opciones de ruptura.
3. En el grupo de Rupturas de Sección, haga clic en el tipo de la ruptura de sección que usted quiere:

Siguientes ventajas de la Página una nueva sección en una nueva página.

Las ventajas continuas una nueva sección en el cursor. (Note que esta orden no crea un límite de la página, entonces usted probablemente no la usará en este contexto.)

Incluso ventajas de la Página una nueva sección en la siguiente página hasta numerada.

Ventajas de la Página raras una nueva sección en la siguiente página impar. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 13 % [?]

Las listas numeradas (eligen a Casa, Numerando) son una gran manera presentar una serie secuencial de pasos de los artículos en un procedimiento, clasificaciones, Diez Primeras listas, etcétera. Cuando usted crea el que lista numerada, la prensa Entra dos veces después del último artículo y luego comienza una segunda lista numerada, (Palabra comienza la segunda lista en 1). Esto es por lo general el comportamiento que usted quiere, pero pueden haber tiempos cuando usted tiene que insertar el texto entre dos pasos. En este caso, usted quiere asegurarse que la Palabra sigue la enumeración cuando la lista sigue después del texto insertado.

La palabra le da un par de modos de hacer esto, y el método que usted elige depende de cuando usted quiere insertar el texto: mientras usted crea la lista numerada o después de que usted ha terminado la lista numerada.

El método más fácil es insertar el texto después de que usted ha completado la lista numerada:

1. Navegue al final del paso antes del cual usted quiere insertar el texto no numerado.
2. La prensa Entra. La palabra inserta un nuevo paso.
3. Elija a Casa, Numerando para desactivar el botón Numbering. La palabra convierte el nuevo paso en un párrafo regular.
4. Inserte su texto.

Para insertar el texto mientras usted crea la lista numerada, siga estos pasos: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 11 % [?]

Uno de mis objetivos en este libro es presentarle bromas que son prácticas en el sentido que usted puede usarlos en seguida para ser más productivo o más eficiente. También trato de concentrarme en reducir el trabajo duro, generalmente automatizando tareas aburridas o rutinarias con macros. La broma de esta sección no es hasta remotamente práctica, pero creo que algo cae al “trabajo duro que reduce” categoría, como usted verá (¡espero!).

Tenemos ciertos documentos que usamos casi cada día. Un ejemplo bueno es un a - realmente ponen en una lista lo que es comprobado constantemente a lo largo del día y esto es añadido a o suprimido de como necÂ-essary. Cualquier documento que usted mira muchas veces un día se hace aburrido terriblemente rápido. Para añadir un poco de interés visual, el Listado 1 presenta un macro que aplica una textura de fondo arbitraria a un documento especificado.

El listado 1 Un Macro Que Aplica una Textura de Fondo Arbitraria a un Documento Especificado

Suscripción pública ApplyRandomTexture (doctor Como Documento)
Débil yo Como Número entero
†˜
los †˜ Inicializan el generador de número arbitrario
†˜
Aleatorizar
†˜
los †˜ Generan un número arbitrario entre 1 y 24
†˜
i = Intervalo (24 * Rnd + 1)
†˜
los †˜ Aplican el número arbitrario como una textura de fondo constante
†˜
doctor. Fondo. Llenarse. PresetTextured i
Suscripción de final

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Popularidad: el 10 % [?]

La gran mayoría de documentos mira mejor cuando formateado con el texto oscuro en una luz backÂ-ground-especially un fondo blanco. Sin embargo, pueden haber tiempos cuando usted necesita algo un poco más interesante. Por ejemplo, el texto ligero en un fondo oscuro es una gran manera hacer el texto de cuadro de texto y los jefes de mesa se destacan. Para el documento en conjunto, usted quiere evitar fondos ocupados porque ellos casi siempre dan el texto de documento ilegible. Una excepción útil de vez en cuando debe usar un fondo que se parece a una especie de papel de especialidad. Esto puede añadir un sentido de realismo al documento, que puede ser eficaz (de ser usado frugalmente, por supuesto).

Uno de los más agradables de estos fondos de papel de especialidad es el papel pergamino, que puede dar a documentos una sensación elegante, ligeramente antigua. Siga estos pasos para aplicar un fondo de papel pergamino:

1. Elija el Diseño de página, Color de Página, Llene Efectos. La palabra abre el cuadro de diálogo Fill Effects.
2. Haga clic en la etiqueta de Textura.
3. En la lista de Textura, haga clic en la muestra de Pergamino.
4. Haga clic en el OK. La palabra aplica la textura al fondo

Etiquetas de Technorati: fondo de papel pergamino, palabra 2007

Popularidad: el 11 % [?]

Una filigrana es un poco del texto (o a veces una imagen) que muestra "detrás" del texto en cada página y es visible tanto onscreen como en la versión impresa del documento. El objetivo de una filigrana es mostrar un amplio mensaje al lector sobre un aspecto del documento. Por ejemplo, una filigrana que consiste en la palabra "el ESBOZO" dice al lector que esto no es la versión final del documento. Del mismo modo, la filigrana "cuanto antes" dice al lector que usted quiere el documento manejado cuanto antes.

La palabra ofrece varias filigranas incorporadas. En galería Watermarks (eligen la Página Su, Filigrana), por ejemplo, usted puede seleccionar de filigranas que usan el texto siguiente: CONFIDENCIAL, NO COPIE, REDACTE, MUESTRA, cuanto antes, o URGENTE, cada uno de los cuales usted puede mostrar en diagonal u horizontalmente a través de la página.

Si ninguna de estas filigranas predefinidas tiene toda la razón para sus necesidades, usted puede construir una filigrana cusÂ-tom que consiste en el texto que usted quiere mostrar y la fuente, talla, color, y disposición que usted prefiere. Aquí están los pasos para seguir: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

La utilización de cuadros de texto unidos es una gran manera conseguir el control de su disposición mientras todavía maintainÂ-ing flujo de texto. Sin embargo, tan conveniente como es para usted, puede no ser esto todo conveniente para sus lectores, que podrían encontrar difícil seguir la historia de un cuadro de texto al siguiente.

Una solución sería incluir una instrucción debajo del primer cuadro de texto que dice al lector donde ir para seguir leyendo el artículo (por ejemplo, Siguió la página 4). Asegúrese que usted pone esta instrucción fuera del cuadro de texto, o usted interrumpirá el flujo entre los cuadros de texto.

En el mundo de publicación, tal instrucción al lector es llamada el texto de salto. En el mundo de Palabra, sin embargo, esto realmente sufre de un problema bastante principal: En mayoría de los casos, usted sólo puede estar seguro del número de página después de que usted ha completado el documento entero. Esto significa que después de que su documento es terminado, usted tiene que pasar todo el asunto e insertar los números de páginas correctos en todo el texto de salto. Es ineficaz y que emplea mucha mano de obra.

Una mucho mejor solución - y uno que aprovecha una de las fuerzas inherentes de documentos electrónicos - son establecer el texto de salto como una relación al siguiente cuadro de texto. Esto le permite usar una instrucción más genérica - como el Ctrl+click aquí para seguir este artiÂ-cle-and esto hace la vida mucho más fácil para el lector creando el texto "de salto" verdadero. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

Cuando usted lee un periódico, revista, o newsletÂ-ter, usted a menudo se encuentra con un artículo que comienza en una página y luego sigue una página diferente más tarde en la publicación. En algunos casos, usted debería hacer varios "saltos" de una página al otro para completar el artículo. Esto es una técnica útil porque esto permite al editor colocar varios artículos sobre la primera página de la publicación, que ayuda a crear el interés. Esto también ayuda en las páginas interiores de la publicación porque esto da al editor más flexibilidad para presentar los artículos (si ellas son continuaciones de la primera página o nuevos artículos).

¿Si usted crea una publicación de multipágina en la Palabra, cómo puede usted romper artículos de modo que ellos aparezcan en páginas diferentes? El camino más obvio es insertar la primera parte de cada artiÂ-cle de la primera página y luego copiar el resto a una página interior. Esto podría trabajar si todo su texto es completo y ya no requiere la edición. Sin embargo, usted todavía puede tener el problema encajando el texto correctamente en las páginas, entonces esto puede requerir que bastante recorte y pegar consigan una disposición conveniente. Y, seguramente, este tipo del sistema es una pesadilla que espera a pasar si su texto o formateando todavía tiene que ser revisado.

El problema con el recorte y pegar para conseguir este efecto consiste en que las partes diferentes de cualquier artículo no están relacionadas de ningún modo, así no hay ningún flujo. En la Palabra, usted por lo general crea el texto suelto convirtiendo aquel texto en dos o más columnas: El texto fluye de una columna al siguiente y de la última columna en una página a la primera columna en el siguiente. Incluso mejor, cada vez que usted añade, formatea, mueve, o suprime el texto en una columna, la Palabra automáticamente ajusta la posición del texto en las otras columnas para compensar. Lamentablemente, usted debe guardar columnas juntos; usted no puede comenzar un artículo en columnas en una página y luego seguirla en columnas en una página diferente. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

Cuando usted trabaja con campos, es común actualizar todos los campos de un documento en algún momento. Una manera de hacer esto debe seleccionar el documento entero y prensa F9. Esto trabaja, pero es un fastidio porque no sólo le debe realizar el paso suplementario de seleccionar el documento entero, pero que el paso suplementario también significa que usted pierde su posición de cursor corriente.

Para evitar este problema, use el macro VBA en el Listado 1 para actualizar los campos de todo el documento.

El listado 1 Un Macro para Actualizar Todos los Campos en el Documento Activo

Suscripción UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Campos. Actualización
Suscripción de final

Añada este macro a un botón de barra de herramientas de Acceso Rápido o adjudíquelo un atajo de teclado (uso Ctrl+Alt+Shift+F9).

También a menudo es útil actualizar todos los campos de un documento cuando el documento es abierto. La palabra no hace esto en ausencia, pero usted puede crear un macro que hace.

Lance al Redactor Básico Visual y abra el proyecto que equivale a su documento. En la rama de Microsoft Word Objects del proyecto, presione dos veces el ratón el objeto de ThisDocument. En la ventana de código que muestra, seleccione el Documento en la lista de objeto y seleccione Abierto en la lista de acontecimiento. Añada la declaración siguiente al Document_Open () trozo que muestra: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]

Cuando usted comparte un documento con otra persona, usted por lo general enciende señales de revisión, de modo que usted pueda ver los cambios que la otra persona hace. Lamentablemente, a menudo resulta que la otra persona por casualidad apaga señales de revisión antes o en medio de la edición de modo que usted ya no pueda ver fácilmente los cambios que él hizo. En el pasado, esto significó abrir las dos versiones y luego cambiar de una ventana al otro o tratar de arreglar el docÂ-uments, de modo que usted pudiera ver a ambos inmediatamente.

La palabra 2007 le ayuda a evitar este trabajo suplementario ofreciendo una nueva Visión Lado al lado figura, que arregla las ventanas de documento de modo que usted pueda comparar fácilmente los dos archivos. Aquí está como esto trabaja:

1. Abra los dos documentos usted quiere comparar y hacer a uno de ellos docuÂ-ment activo.
2. Elija Visión, Visión Lado al lado. La palabra muestra el cuadro de diálogo Compare Side By Side.
3. Haga clic en el otro documento usted quiere usar y hacer clic luego en el OK. La palabra arregla las dos ventanas lado al lado, como mostrado en la Figura 1.

NOTAR

La Visión Lado al lado figura incluye el desplazamiento sincrónico, el que significa que ya que usted enrolla o abajo (o hasta lado para colindar) en un documento, volutas de Palabra en la misma dirección y por la misma cantidad en el otro documento. Si usted encuentra esto molesto, usted puede apagarlo eligiendo Visión, Ventana, Desplazamiento Sincrónico.

4. Cuando usted es hecho, elige la Visión, Ventana, Se compara Lado al lado. Lea el resto de esta entrada»

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