Salvando una presentación a la Red (como descrito antes, ver “La publicación de una Presentación de diapositivas a la Red”) es una gran manera permitir a usuarios nonPowerPoint ver su material. Sin embargo, esto no es una solución perfecta. En primer lugar, su usuario no podría tener el acceso a la Red cuando él quiere ver su presentación (una persona podría estar en un avión, por ejemplo). Para el otro, la versión de Web de una presentación nunca parece tan bien como el original, tanto de su trabajo de forÂ-estera es perdido, que puede quitar mérito a su mensaje.

Para crear una versión de su presentación que los usuarios Non-PowerPoint pueden ver sin una conexión a internet y aparece exactamente cuando usted la diseñó, usted tiene que usar el Paquete de PowerPoint para la orden de CD. Este rasgo toma su presentación y sus archivos assoÂ-ciated y trabajos con el quemador de CD de su ordenador para quemar los archivos a un disco. (Note que usted sólo puede quemarse a un CD, no a un DVD.) PowerPoint también incluye la utilidad de 2007 de Espectador de PowerPoint, que permite a cualquiera ver cualquier archivo de PowerPoint (incluso archivos creÂ-ated con versiones más tempranas de PowerPoint: 2003, XP, 200, y 97). El CD también viene con un rasgo de AutoRun, entonces todos los otros el usuario tiene que hacer es insertar el CD, y la presentación de diapositivas corre automáticamente.

Aquí están los pasos para seguir para quemar una copia de su presentación de un CD:

1. Elija el Office, Publique, Paquete para el CD.
2. Según su presentación, PowerPoint podría mostrar un cuadro de diálogo que le deja saber que esto convertirá sus archivos a PowerPoint 97-2003 formato. De ser así, haga clic en el OK.
3. En el Paquete para el cuadro de diálogo de CD (ver a la Figura 1), use el Nombre el cuadro de texto de CD para escribir a máquina un nombre para el CD. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

Si usted quiere pone su presentación de la Red, usted debería saber que PowerPoint no incluye animaciones cuando esto convierte una presentación a un archivo de Página Web. Esto ayuda a mejorar el rendimiento de la presentación de diapositivas, en particular para usuarios que dirigen una conexión de disco. Si usted quiere las animaciones incluidas en su Página Web (por ejemplo, si usted sabe que la mayor parte de sus usuarios tienen una conexión de broadband), usted tiene que seguir estos pasos para establecer esto:

1. Elija el Office, Opciones de PowerPoint de abrir el cuadro de diálogo PowerPoint Options.
2. Haga clic en el Advanced.
3. Haga clic en el Web Options para abrir el cuadro de diálogo Web Options.

PUNTA

Si usted está en el cuadro de diálogo Save As y usted ha seleccionado la Página Web de Archivo Sola o el tipo de archivo de Página Web, usted también puede ponerse al cuadro de diálogo Web Options haciendo clic en el Publish y luego haciendo clic en el Web Options.

4. Haga clic en la etiqueta General.
5. Haga clic para activar la casilla de verificación Slide Animation While Browsing de Espectáculo.
6. Haga clic en el OK para volver al cuadro de diálogo PowerPoint Options.
7. Haga clic en el OK.

Etiquetas de Technorati: animaciones en powerpoint

Popularidad: el 5 % [?]

Después de la realización de 1995 tardía de Microsoft que Internet era algo grande que debería el factor en los proyectos de la compañía, ha metido la suite de Office de rasgos Netos y amistosos y ha añadido rasgos amistosos con el Office al Internet Explorer. El objetivo siempre ha sido enturbiar la distinción antes ribeteada con fuerza entre aquí - su ordenador y su LAN - y allí - la Red, sitios FTP, y otras posiciones en línea.

¿Qué hace usted si usted tiene documentos existentes, hojas de trabajo, y presentaciones qué usted quiere montar en la Red? El Internet Explorer puede trabajar junto con el Office para disÂ-jugar estos archivos, pero todos sus lectores no podrían tener aquella capacidad. Para asegurarse cualquiera que haga surf a su sitio web puede tener acceso a sus datos, usted tiene que convertir sus archivos en la lengua franca de la Red: HTML. Por suerte, las aplicaciones de Office hacen esto fácil por la inclusión de rasgos que convierten documentos de su formato natal en HTML.

PUNTA

Antes de que usted guarde su presentación como una Página Web, usted podría querer decir PowerPoint qué navegador o los navegadores su oleaje de usuarios con porque esto determina los rasgos usos de PowerPoint para dar la Página Web XML o HTML. Por ejemplo, si usted dice a PowerPoint que sus usuarios hojean con el Navegante de Netscape 4.0 o más tarde, PowerPoint incapacita el formato de MHTML (descrito en los pasos que siguen). Elija el Office, Opciones de PowerPoint, haga clic en el Advanced, haga clic en el Web Options, y luego muestre la etiqueta de Navegadores. Use a la gente Que Ve Esta Página Web Usará la lista para hacer clic en su navegador objetivo. Note, también, que usted puede usar las casillas de verificación en la lista de Opciones para personalizar los rasgos de Página Web.

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Popularidad: el 5 % [?]

Si usted quiere que otra gente vea su presentación sin usted, el camino más fácil es enviar o el archivo de presentación vía el correo electrónico como un accesorio o colocar el archivo de presentación en una carpeta de red compartida. Los usuarios pueden abrir entonces la presentación en PowerPoint y usar las órdenes de Cinta estándares o métodos de teclado de dirigir la presentación de diapositivas.

El inconveniente con este método consiste en que los otros usuarios tienen la presentación abierta en PowerPoint, entonces ellos pueden hacer cambios en ello. Si usted no quiere que esto pase, una solución es establecer la presentación con una contraseña de modificación. Esto significa que el usuario no puede cambiar la presentación de ningún modo sin proporcionar la contraseña correcta. Aquí están los pasos para seguir para establecer esto:

1. Elija el Office, Guarde Como (evite la flecha) abrir el cuadro de diálogo Save As.
2. Elija Instrumentos, Opciones Generales de abrir el cuadro de diálogo General Options.
3. Escriba a máquina una contraseña en la Contraseña para Modificar el cuadro de texto.
4. Haga clic en el OK. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Confirm Password.
5. Escriba a máquina la contraseña otra vez y haga clic en el OK.
6. Haga clic en el Save. PowerPoint pregunta si usted quiere sustituir el archivo existente.
7. Haga clic en el Yes.

Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

En la sección anterior, usted aprendió como navegar a una diapositiva escondida usando Ir Para Deslizar la orden o haciendo clic en un hipervínculo de texto o un botón de acción. Esto trabaja bien, pero en casi todos los casos, cuando usted es hecho con la diapositiva escondida, usted debería volver a la diapositiva que usted antes vio. Otra vez, PowerPoint ofrece dos métodos:

• Muestre el menú de presentación de diapositivas y elija Último Visto.
• Establezca un botón de acción que, cuando hecho clic, le toma a la diapositiva antes vista.

Aquí están los pasos para seguir para crear tal botón de acción:

1. Muestre la diapositiva en la cual usted quiere mostrar el botón de acción.
2. Elija el Encarte, Formas para mostrar galería Shapes y luego hacer clic en un icono en la sección de Botones de Acción. (En este caso, una forma conveniente es el botón Previous o el trasero.)
3. Haga clic y arrastre su ratón en la diapositiva para crear el botón de acción. Cuando usted suelta el botón de ratón, PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Action Settings.
4. Haga clic en el Hipervínculo A la opción.
5. En la lista bajo el Hipervínculo A la opción, haga clic en el Last Slide Viewed.
6. Haga clic en el OK.

Etiquetas de Technorati: uniendo última diapositiva, powerpoint 2007

Popularidad: el 6 % [?]

Cuando usted reúne su presentación, la parte de su preparación siempre debería implicar esperar preguntas de auditorio posibles, comentarios, o preocupaciones. Esto le permite a respuestas rápidas y exactas proÂ-vide, que impresiona a mucha gente y realza el mensaje total de su presentación.

La mayor parte del tiempo, usted puede anotar preguntas posibles, respuestas, y otro material en las páginas de notas de sus diapositivas. Sin embargo, usted podría pensar en una pregunta de auditorio que requiere una respuesta más formal en la forma de una diapositiva separada. El único problema consiste en que usted no quiere incluir aquella diapositiva en su presentación porque la pregunta o el comentario que le lleva nunca podrían subir. La solución es incluir la diapositiva en la presentación de todos modos, pero marcarlo como escondido. Esto significa que la diapositiva no muestra en su presentación de diapositivas y no imprime en sus folletos.

PUNTA

Si usted quiere imprimir sus diapositivas escondidas, elegir el Office, Letra para mostrar el cuadro de diálogo Print. Haga clic para activar la casilla de verificación Print Hidden Slides y luego hacer clic en el OK.

Para esconder una diapositiva, seleccione esto en el Normal o Compaginador de Diapositiva ve y luego elige la Presentación de diapositivas, Esconde la Diapositiva. PowerPoint le deja saber que una diapositiva es escondida mostrando un rectángulo con una cuchillada diagonal detrás del número de diapositiva. (En la visión Normal, una diapositiva escondida mira como si es lavado en la etiqueta de Diapositivas.)

¿Cómo ve usted una diapositiva escondida cuando usted lo necesita? PowerPoint le da dos métodos: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

La mayor parte del tiempo, usted usa su ratón para hacer funcionar y navegar una presentación de diapositivas. Usted puede usar estas dos técnicas básicas:

• Haga clic para moverse a la siguiente diapositiva en la presentación o dirigir la siguiente animación en la diapositiva corriente.
• Gire la rueda de ratón hacia atrás (hacia usted) para moverse a la siguiente diapositiva en el presenÂ-tation o dirigir la siguiente animación en la diapositiva corriente; gire la rueda de ratón adelante (lejos de usted) para avanzar para volver a la diapositiva anterior en la presentación o poner marcha atrás el más se ofenden por la animación en la diapositiva corriente.

Para más control de la presentación de diapositivas, haga clic en el icono de Menú de Presentación de diapositivas o el chasquido correcto la presentación de diapositivas. El menú que usted ve contiene las órdenes siguientes:

• Los siguientes movimientos a la siguiente diapositiva en la presentación.
• Los movimientos anteriores a la diapositiva anterior en la presentación.
• Los últimos Saltos vistos a la última diapositiva que usted mostró en la presentación. Note que esto no será el mismo como la diapositiva anterior de la presentación si usted usara Ir para Deslizar la orden (ver el siguiente artículo en esta lista), un hipervínculo, o un botón de acción para brincar a la diapositiva corriente de en otra parte en la presentación.
• Vaya a demostraciones de la Diapositiva un menú de las diapositivas en la presentación. Cuando usted hace clic en una diapositiva en la lista, PowerPoint brinca a aquella diapositiva. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

Cuando usted dirige una presentación de diapositivas, la frase vigente es “Lo que Usted Ve Es Lo que Ellos Consiguen.” En otras palabras, lo que usted ve en su monitor es lo que su auditorio ve en la pantalla de proyección. Esto no es un problema si la presentación de diapositivas va suavemente, pero si usted tiene que tener acceso al menú de presentación de diapositivas durante la presentación (por ejemplo, para seleccionar una aguja diferente o navegar a otra diapositiva), el aspecto del menú no sólo distrae su auditorio, pero también parece poco profesional. Esto es verdad doblemente si usted tiene que tener acceso a algo en otro programa de Windows (presionando Ctrl+T durante la presentación de diapositivas), causando la intrusión repentina de la barra de tareas de Windows y menú Start en las medidas.

Usted puede trabajar alrededor de este problema usando la opinión de Presentador de PowerPoint sobre un sistema que tiene dos monitores atados. La visión de presentador muestra la presentación de diapositivas de pantalla completa en una moniÂ-colina, y en otras sus pantallas una visión de Altavoz especial, que divide la pantalla en tres secciones: la diapositiva corriente, la página de Notas de la diapositiva corriente, y una tira que contiene imágenes de uña del pulgar de las diapositivas de la presentación. Usted puede usar la visión de Altavoz para navegar la presentación de diapositivas y opciones de cambio, y los miembros del público no son ninguno el más sabio porque ellos sólo ven la diapositiva corriente.

Para usar la visión de Presentador, primero ate un segundo monitor a su ordenador y luego configure aquel monitor en Windows, como descrito en los pasos siguientes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

El contenido que usted tiene en una presentación de diapositivas no siempre es conveniente o apropiado para cada audiÂ-ence. Por ejemplo, una presentación de diapositivas sobre su compañía podría contener datos corporativos secretos. Esto es fino para el uso interno, pero no es algo que usted querría mostrar en un foro público. Del mismo modo, una presentación de diapositivas financiera para ejecutivos de compañía podría contener datos de payÂ-rollo sensibles que usted no querría aparecer si usted también presentara el espectáculo a gerentes de nivel inferior.

Para estas situaciones y similares, usted no tiene que construir versiones múltiples de su presentaÂ-tion con el material adaptado a cada auditorio. En cambio, PowerPoint le permite trabajar con un archivo de presentación solo, pero construir la presentación de diapositivas de encargo de aquel archivo. Una presentación de diapositivas de encargo es un espectáculo que muestra sólo aquellas diapositivas que usted especifica.

Siga estos pasos para crear una presentación de diapositivas de encargo:

1. Elija Presentación de diapositivas, Presentación de diapositivas de Encargo, Espectáculos de Encargo. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Custom Shows.
2. Haga clic en el New. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Define Custom Show.
3. Escriba a máquina un nombre en el cuadro de texto de Nombre de Presentación de diapositivas.
4. En las Diapositivas en la lista de Presentación, haga clic en una diapositiva que usted quiere añadir al espectáculo de encargo. (Si usted quiere añadir diapositivas múltiples, dominar Ctrl y hacer clic en cada diapositiva.) Leído el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

PowerPoint le permite añadir un archivo sano que juega automáticamente cuando usted navega a una diapositiva. Éstos son clips de audio normalmente cortos que juegan efectos sonoros, mensajes, o trocitos de la música. Sin embargo, podrían haber tiempos cuando usted prefiere jugar un clip sano más largo. Por ejemplo, usted podría querer que una canción particular acompañara una diapositiva, o usted podría querer jugar varias reducciones de la música durante una ruptura en la presentación de diapositivas. La mejor manera de establecer éstos efectos sonoros más largos es hacer PowerPoint jugarlos directamente de un CD. Aquí está como esto trabaja:

PRECAUCIÓN

La licencia que viene con un CD de audio comercial probablemente el doesn†™t permite que usted juegue cachos grandes del disco en un ajuste público. Las muestras cortas son el uso justo, pero usted tiene que tener cuidado usando trozos más largos.

1. Inserte el CD que contiene la pista de audio o pistas que usted quiere usar. (Si usted ve la ventana AutoPlay, haga clic en el botón Close o presione Esc.)
2. En PowerPoint, navegue a la diapositiva en la cual usted quiere insertar el audio de CD.
3. Elija el Encarte, haga clic en la mitad inferior del botón de hendidura Sano, y luego haga clic en la Pista de audio de CD de Play. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Audio de CD de Encarte, mostrado en la Figura 1. Lea el resto de esta entrada»

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Salvando una presentación a la Red (como descrito antes, ver “La publicación de una Presentación de diapositivas a la Red”) es una gran manera permitir a usuarios nonPowerPoint ver su material. Sin embargo, esto no es una solución perfecta. En primer lugar, su usuario no podría tener el acceso a la Red cuando él quiere ver su presentación (una persona podría estar en un avión, por ejemplo). Para el otro, la versión de Web de una presentación nunca parece tan bien como el original, tanto de su trabajo de forÂ-estera es perdido, que puede quitar mérito a su mensaje.

Para crear una versión de su presentación que los usuarios Non-PowerPoint pueden ver sin una conexión a internet y aparece exactamente cuando usted la diseñó, usted tiene que usar el Paquete de PowerPoint para la orden de CD. Este rasgo toma su presentación y sus archivos assoÂ-ciated y trabajos con el quemador de CD de su ordenador para quemar los archivos a un disco. (Note que usted sólo puede quemarse a un CD, no a un DVD.) PowerPoint también incluye la utilidad de 2007 de Espectador de PowerPoint, que permite a cualquiera ver cualquier archivo de PowerPoint (incluso archivos creÂ-ated con versiones más tempranas de PowerPoint: 2003, XP, 200, y 97). El CD también viene con un rasgo de AutoRun, entonces todos los otros el usuario tiene que hacer es insertar el CD, y la presentación de diapositivas corre automáticamente.

Aquí están los pasos para seguir para quemar una copia de su presentación de un CD:

1. Elija el Office, Publique, Paquete para el CD.
2. Según su presentación, PowerPoint podría mostrar un cuadro de diálogo que le deja saber que esto convertirá sus archivos a PowerPoint 97-2003 formato. De ser así, haga clic en el OK.
3. En el Paquete para el cuadro de diálogo de CD (ver a la Figura 1), use el Nombre el cuadro de texto de CD para escribir a máquina un nombre para el CD. Lea el resto de esta entrada»

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Si usted quiere pone su presentación de la Red, usted debería saber que PowerPoint no incluye animaciones cuando esto convierte una presentación a un archivo de Página Web. Esto ayuda a mejorar el rendimiento de la presentación de diapositivas, en particular para usuarios que dirigen una conexión de disco. Si usted quiere las animaciones incluidas en su Página Web (por ejemplo, si usted sabe que la mayor parte de sus usuarios tienen una conexión de broadband), usted tiene que seguir estos pasos para establecer esto:

1. Elija el Office, Opciones de PowerPoint de abrir el cuadro de diálogo PowerPoint Options.
2. Haga clic en el Advanced.
3. Haga clic en el Web Options para abrir el cuadro de diálogo Web Options.

PUNTA

Si usted está en el cuadro de diálogo Save As y usted ha seleccionado la Página Web de Archivo Sola o el tipo de archivo de Página Web, usted también puede ponerse al cuadro de diálogo Web Options haciendo clic en el Publish y luego haciendo clic en el Web Options.

4. Haga clic en la etiqueta General.
5. Haga clic para activar la casilla de verificación Slide Animation While Browsing de Espectáculo.
6. Haga clic en el OK para volver al cuadro de diálogo PowerPoint Options.
7. Haga clic en el OK.

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Después de la realización de 1995 tardía de Microsoft que Internet era algo grande que debería el factor en los proyectos de la compañía, ha metido la suite de Office de rasgos Netos y amistosos y ha añadido rasgos amistosos con el Office al Internet Explorer. El objetivo siempre ha sido enturbiar la distinción antes ribeteada con fuerza entre aquí - su ordenador y su LAN - y allí - la Red, sitios FTP, y otras posiciones en línea.

¿Qué hace usted si usted tiene documentos existentes, hojas de trabajo, y presentaciones qué usted quiere montar en la Red? El Internet Explorer puede trabajar junto con el Office para disÂ-jugar estos archivos, pero todos sus lectores no podrían tener aquella capacidad. Para asegurarse cualquiera que haga surf a su sitio web puede tener acceso a sus datos, usted tiene que convertir sus archivos en la lengua franca de la Red: HTML. Por suerte, las aplicaciones de Office hacen esto fácil por la inclusión de rasgos que convierten documentos de su formato natal en HTML.

PUNTA

Antes de que usted guarde su presentación como una Página Web, usted podría querer decir PowerPoint qué navegador o los navegadores su oleaje de usuarios con porque esto determina los rasgos usos de PowerPoint para dar la Página Web XML o HTML. Por ejemplo, si usted dice a PowerPoint que sus usuarios hojean con el Navegante de Netscape 4.0 o más tarde, PowerPoint incapacita el formato de MHTML (descrito en los pasos que siguen). Elija el Office, Opciones de PowerPoint, haga clic en el Advanced, haga clic en el Web Options, y luego muestre la etiqueta de Navegadores. Use a la gente Que Ve Esta Página Web Usará la lista para hacer clic en su navegador objetivo. Note, también, que usted puede usar las casillas de verificación en la lista de Opciones para personalizar los rasgos de Página Web.

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Popularidad: el 5 % [?]

Si usted quiere que otra gente vea su presentación sin usted, el camino más fácil es enviar o el archivo de presentación vía el correo electrónico como un accesorio o colocar el archivo de presentación en una carpeta de red compartida. Los usuarios pueden abrir entonces la presentación en PowerPoint y usar las órdenes de Cinta estándares o métodos de teclado de dirigir la presentación de diapositivas.

El inconveniente con este método consiste en que los otros usuarios tienen la presentación abierta en PowerPoint, entonces ellos pueden hacer cambios en ello. Si usted no quiere que esto pase, una solución es establecer la presentación con una contraseña de modificación. Esto significa que el usuario no puede cambiar la presentación de ningún modo sin proporcionar la contraseña correcta. Aquí están los pasos para seguir para establecer esto:

1. Elija el Office, Guarde Como (evite la flecha) abrir el cuadro de diálogo Save As.
2. Elija Instrumentos, Opciones Generales de abrir el cuadro de diálogo General Options.
3. Escriba a máquina una contraseña en la Contraseña para Modificar el cuadro de texto.
4. Haga clic en el OK. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Confirm Password.
5. Escriba a máquina la contraseña otra vez y haga clic en el OK.
6. Haga clic en el Save. PowerPoint pregunta si usted quiere sustituir el archivo existente.
7. Haga clic en el Yes.

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En la sección anterior, usted aprendió como navegar a una diapositiva escondida usando Ir Para Deslizar la orden o haciendo clic en un hipervínculo de texto o un botón de acción. Esto trabaja bien, pero en casi todos los casos, cuando usted es hecho con la diapositiva escondida, usted debería volver a la diapositiva que usted antes vio. Otra vez, PowerPoint ofrece dos métodos:

• Muestre el menú de presentación de diapositivas y elija Último Visto.
• Establezca un botón de acción que, cuando hecho clic, le toma a la diapositiva antes vista.

Aquí están los pasos para seguir para crear tal botón de acción:

1. Muestre la diapositiva en la cual usted quiere mostrar el botón de acción.
2. Elija el Encarte, Formas para mostrar galería Shapes y luego hacer clic en un icono en la sección de Botones de Acción. (En este caso, una forma conveniente es el botón Previous o el trasero.)
3. Haga clic y arrastre su ratón en la diapositiva para crear el botón de acción. Cuando usted suelta el botón de ratón, PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Action Settings.
4. Haga clic en el Hipervínculo A la opción.
5. En la lista bajo el Hipervínculo A la opción, haga clic en el Last Slide Viewed.
6. Haga clic en el OK.

Etiquetas de Technorati: uniendo última diapositiva, powerpoint 2007

Popularidad: el 6 % [?]

Cuando usted reúne su presentación, la parte de su preparación siempre debería implicar esperar preguntas de auditorio posibles, comentarios, o preocupaciones. Esto le permite a respuestas rápidas y exactas proÂ-vide, que impresiona a mucha gente y realza el mensaje total de su presentación.

La mayor parte del tiempo, usted puede anotar preguntas posibles, respuestas, y otro material en las páginas de notas de sus diapositivas. Sin embargo, usted podría pensar en una pregunta de auditorio que requiere una respuesta más formal en la forma de una diapositiva separada. El único problema consiste en que usted no quiere incluir aquella diapositiva en su presentación porque la pregunta o el comentario que le lleva nunca podrían subir. La solución es incluir la diapositiva en la presentación de todos modos, pero marcarlo como escondido. Esto significa que la diapositiva no muestra en su presentación de diapositivas y no imprime en sus folletos.

PUNTA

Si usted quiere imprimir sus diapositivas escondidas, elegir el Office, Letra para mostrar el cuadro de diálogo Print. Haga clic para activar la casilla de verificación Print Hidden Slides y luego hacer clic en el OK.

Para esconder una diapositiva, seleccione esto en el Normal o Compaginador de Diapositiva ve y luego elige la Presentación de diapositivas, Esconde la Diapositiva. PowerPoint le deja saber que una diapositiva es escondida mostrando un rectángulo con una cuchillada diagonal detrás del número de diapositiva. (En la visión Normal, una diapositiva escondida mira como si es lavado en la etiqueta de Diapositivas.)

¿Cómo ve usted una diapositiva escondida cuando usted lo necesita? PowerPoint le da dos métodos: Lea el resto de esta entrada»

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La mayor parte del tiempo, usted usa su ratón para hacer funcionar y navegar una presentación de diapositivas. Usted puede usar estas dos técnicas básicas:

• Haga clic para moverse a la siguiente diapositiva en la presentación o dirigir la siguiente animación en la diapositiva corriente.
• Gire la rueda de ratón hacia atrás (hacia usted) para moverse a la siguiente diapositiva en el presenÂ-tation o dirigir la siguiente animación en la diapositiva corriente; gire la rueda de ratón adelante (lejos de usted) para avanzar para volver a la diapositiva anterior en la presentación o poner marcha atrás el más se ofenden por la animación en la diapositiva corriente.

Para más control de la presentación de diapositivas, haga clic en el icono de Menú de Presentación de diapositivas o el chasquido correcto la presentación de diapositivas. El menú que usted ve contiene las órdenes siguientes:

• Los siguientes movimientos a la siguiente diapositiva en la presentación.
• Los movimientos anteriores a la diapositiva anterior en la presentación.
• Los últimos Saltos vistos a la última diapositiva que usted mostró en la presentación. Note que esto no será el mismo como la diapositiva anterior de la presentación si usted usara Ir para Deslizar la orden (ver el siguiente artículo en esta lista), un hipervínculo, o un botón de acción para brincar a la diapositiva corriente de en otra parte en la presentación.
• Vaya a demostraciones de la Diapositiva un menú de las diapositivas en la presentación. Cuando usted hace clic en una diapositiva en la lista, PowerPoint brinca a aquella diapositiva. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

Cuando usted dirige una presentación de diapositivas, la frase vigente es “Lo que Usted Ve Es Lo que Ellos Consiguen.” En otras palabras, lo que usted ve en su monitor es lo que su auditorio ve en la pantalla de proyección. Esto no es un problema si la presentación de diapositivas va suavemente, pero si usted tiene que tener acceso al menú de presentación de diapositivas durante la presentación (por ejemplo, para seleccionar una aguja diferente o navegar a otra diapositiva), el aspecto del menú no sólo distrae su auditorio, pero también parece poco profesional. Esto es verdad doblemente si usted tiene que tener acceso a algo en otro programa de Windows (presionando Ctrl+T durante la presentación de diapositivas), causando la intrusión repentina de la barra de tareas de Windows y menú Start en las medidas.

Usted puede trabajar alrededor de este problema usando la opinión de Presentador de PowerPoint sobre un sistema que tiene dos monitores atados. La visión de presentador muestra la presentación de diapositivas de pantalla completa en una moniÂ-colina, y en otras sus pantallas una visión de Altavoz especial, que divide la pantalla en tres secciones: la diapositiva corriente, la página de Notas de la diapositiva corriente, y una tira que contiene imágenes de uña del pulgar de las diapositivas de la presentación. Usted puede usar la visión de Altavoz para navegar la presentación de diapositivas y opciones de cambio, y los miembros del público no son ninguno el más sabio porque ellos sólo ven la diapositiva corriente.

Para usar la visión de Presentador, primero ate un segundo monitor a su ordenador y luego configure aquel monitor en Windows, como descrito en los pasos siguientes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

El contenido que usted tiene en una presentación de diapositivas no siempre es conveniente o apropiado para cada audiÂ-ence. Por ejemplo, una presentación de diapositivas sobre su compañía podría contener datos corporativos secretos. Esto es fino para el uso interno, pero no es algo que usted querría mostrar en un foro público. Del mismo modo, una presentación de diapositivas financiera para ejecutivos de compañía podría contener datos de payÂ-rollo sensibles que usted no querría aparecer si usted también presentara el espectáculo a gerentes de nivel inferior.

Para estas situaciones y similares, usted no tiene que construir versiones múltiples de su presentaÂ-tion con el material adaptado a cada auditorio. En cambio, PowerPoint le permite trabajar con un archivo de presentación solo, pero construir la presentación de diapositivas de encargo de aquel archivo. Una presentación de diapositivas de encargo es un espectáculo que muestra sólo aquellas diapositivas que usted especifica.

Siga estos pasos para crear una presentación de diapositivas de encargo:

1. Elija Presentación de diapositivas, Presentación de diapositivas de Encargo, Espectáculos de Encargo. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Custom Shows.
2. Haga clic en el New. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Define Custom Show.
3. Escriba a máquina un nombre en el cuadro de texto de Nombre de Presentación de diapositivas.
4. En las Diapositivas en la lista de Presentación, haga clic en una diapositiva que usted quiere añadir al espectáculo de encargo. (Si usted quiere añadir diapositivas múltiples, dominar Ctrl y hacer clic en cada diapositiva.) Leído el resto de esta entrada»

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PowerPoint le permite añadir un archivo sano que juega automáticamente cuando usted navega a una diapositiva. Éstos son clips de audio normalmente cortos que juegan efectos sonoros, mensajes, o trocitos de la música. Sin embargo, podrían haber tiempos cuando usted prefiere jugar un clip sano más largo. Por ejemplo, usted podría querer que una canción particular acompañara una diapositiva, o usted podría querer jugar varias reducciones de la música durante una ruptura en la presentación de diapositivas. La mejor manera de establecer éstos efectos sonoros más largos es hacer PowerPoint jugarlos directamente de un CD. Aquí está como esto trabaja:

PRECAUCIÓN

La licencia que viene con un CD de audio comercial probablemente el doesn†™t permite que usted juegue cachos grandes del disco en un ajuste público. Las muestras cortas son el uso justo, pero usted tiene que tener cuidado usando trozos más largos.

1. Inserte el CD que contiene la pista de audio o pistas que usted quiere usar. (Si usted ve la ventana AutoPlay, haga clic en el botón Close o presione Esc.)
2. En PowerPoint, navegue a la diapositiva en la cual usted quiere insertar el audio de CD.
3. Elija el Encarte, haga clic en la mitad inferior del botón de hendidura Sano, y luego haga clic en la Pista de audio de CD de Play. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Audio de CD de Encarte, mostrado en la Figura 1. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 %