Sra. Melodía de Office

Si usted es un delegado con privilegios de Autor o Redactor, usted tiene envían - de parte de permis Â-sion, significando que usted puede enviar nuevos mensajes, respuestas, y adelante utilización de la cuenta de correo electrónico del dueño de carpeta. Aunque usted pueda hacer esto mostrando una carpeta de mensaje compartida, es mucho más fácil si usted añade la cuenta de correo electrónico del dueño a su perfil de Servidor de Cambio. Aquí está como es hecho: Here’s how it’s done:

1. Elija Instrumentos, Ajustes de Cuenta para abrir el cuadro de diálogo Account Settings.
2. Haga clic en su cuenta de Servidor de Cambio y luego haga clic en el Cambio. Las demostraciones de cuadro de diálogo Account de correo electrónico de Cambio.
3. Haga clic en Más Ajustes para abrir el cuadro de diálogo Microsoft Exchange.
4. Muestre la etiqueta Avanzada.
5. El Chasquido Añade a abierto el cuadro de diálogo Add Mailbox.
6. Escriba a máquina el nombre del dueño y el chasquido OKEY.
7. Haga clic OKEY para volver al cuadro de diálogo Account de correo electrónico de Cambio.
8. Haga clic Después.
9. Haga clic en el Fin para volver al cuadro de diálogo Account Settings.
10. Haga clic Cerca. Lea el resto de esta entrada»

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Antes en este capítulo usted aprendió a compartir una carpeta con permisos y con el acceso de Â-puerta dele. Si otro usuario de Microsoft Exchange le ha dado permisos de parte o acceso de Â-puerta dele, usted puede ver la carpeta compartida en cualquier momento le gusta. Aquí están los pasos para seguir: Here are the steps to follow:

1. Elija el Archivo, Abierto, la Carpeta de Otro Usuario para mostrar la Carpeta del Otro Usuario Abierto dia caja de Â-tronco. Other User’s Folder to display the Open Other User’s Folder dia­log box.
2. Escriba a máquina el nombre de la persona que compartió la carpeta. Si usted no está seguro, haga clic en el Nombre, use el cuadro de diálogo Select Name para hacer clic en el usuario, y luego hacer clic OKEY.e, use the Select Name dialog box to click the user, and then click OK.
3. En la lista de Tipo de Carpeta, haga clic en el tipo de carpeta que usted quiere al acceso.
4. Haga clic OKEY. La perspectiva muestra la carpeta compartida.

PUNTA

Para el Calendario, Contactos, Tareas, Notas, y carpeta de Diario, usted también puede hacer clic en la relación de Carpeta Compartida Abierta en el cristal de Navegación, donde la Carpeta es el tipo de carpeta (por ejemplo, Calendario Compartido Abierto).

La figura 1 muestra la Perspectiva con la carpeta de Calendario de otra persona abierta junto al Calendario del usuario de Â-alquiler de perro callejero. Note que el Calendario de la otra persona aparece en el Cristal de Navegación en la sección de Calendarios de la Gente, entonces usted puede fácilmente el botón de madera el calendario en y lejos por acti Â-vating y desactivación de su casilla de verificación. (Una casilla de verificación para la carpeta compartida del usuario muestra en el Cristal de Navegación para todas las carpetas de no mensaje.) (A check box for the user’s shared folder displays in the Navigation Pane for all nonmessage folders.)

La cifra 1 una carpeta de Calendario compartida.

Etiquetas de Technorati: vea la carpeta compartida, perspectiva 2007

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A menudo es práctico tener a otra persona envían nuevos mensajes, respuestas, y adelante de su parte. Por ejemplo, usted puede ser pegado en una reunión cuando un mensaje importante llega lo que debe ser respondido a inmediatamente. Del mismo modo, usted podría tener a un diputado o ayudante de equipo que usted quiere dar el acceso a su carpeta de Buzón de entrada mientras usted no está en la oficina. Similarly, you might have a deputy or team assistant that you want to give access to your Inbox folder while you’re not in the office.

Usted puede hacer esto compartiendo su carpeta de Buzón de entrada con la otra persona. Sin embargo, esto no es ideal porque otra gente tiene acceso a su carpeta compartida como ellos mismos. De este modo, si un ayudante tiene acceso a su Buzón de entrada compartido y respuestas a uno de sus mensajes, el recipiente verá que la respuesta vino de su ayudante, no usted. Si usted quiere que la otra persona envíe mensajes que parecen venir de usted, y si usted está en una red de Servidor de Cambio o anfitrión, entonces usted puede dar a aquella persona envían - de parte del permiso en su carpeta de Buzón de entrada. Usted hace esto estableciendo al usuario como un delegado que tiene el acceso de delegado a su Buzón de entrada. Siga estos pasos: So, if an assistant accesses your shared Inbox and replies to one of your messages, the recipient will see that the reply came from your assistant, not you. If you want the other person to send messages that appear to come from you, and if you’re on an Exchange Server network or host, then you can give that person send-on-behalf-of permission on your Inbox folder. You do this by setting up the user as a delegate who has delegate access to your Inbox. Follow these steps:

1. Elija Instrumentos, Opciones. La perspectiva abre el cuadro de diálogo Options. Outlook opens the Options dialog box.
2. Elija la etiqueta de Delegados.
3. El Chasquido Añade. La perspectiva abre el cuadro de diálogo Add Users.
4. Haga clic en el usuario usted quiere adjudicar el acceso de delegado, chasquido Añaden, y luego hacen clic OKEY. La perspectiva abre el cuadro de diálogo Delegate Permissions para el usuario, como mostrado en la Cifra 1. Lea el resto de esta entrada» Read the rest of this entry »

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En un ambiente comercial, a menudo es útil compartir sus datos de Perspectiva con otros usuarios. Por ejemplo, si usted tiene a un ayudante, usted podría querer que él viera su Calendario de Perspectiva o Contactos. Del mismo modo, los miembros de un equipo podrían tener que ver Calendario de cada uno o Tareas. Similarly, the members of a team might need to see each other’s Calendar or Tasks.

PUNTA

Si usted quiere compartir uno de sus contactos con otra persona, a menudo es más fácil enviar la información de contacto por correo electrónico a aquella persona. Para hacer esto, abra el contacto y elija el Contacto, Envíe (en el grupo de Acciones). Si el recipiente tiene la Perspectiva, seleccione En el Formato de Perspectiva; si el recipiente no tiene la Perspectiva, seleccione En el Formato de Internet (vCard). If the recipient has Outlook, select In Outlook Format; if the recipient doesn’t have Outlook, select In Internet Format (vCard).

El compartimiento de una Carpeta vía correo electrónico

Para la carpeta de Calendario, un modo fácil de compartir es enviar por correo electrónico unos o todos los detalles de Calendario a otro usuario. El otro usuario recibe un mensaje de HTML que incluye los datos de Calendario. Él también puede abrir el archivo de calendario adjunto para abrir el calendario en la Perspectiva. Aquí están los pasos para seguir para enviar su Calendario por correo electrónico: He can also open the attached calendar file to open the calendar in Outlook. Here are the steps to follow to email your Calendar:

1. En el Cristal de Navegación de la carpeta de Calendario, haga clic en Enviar un Calendario Vía la relación de correo electrónico. La perspectiva muestra Enviar un Calendario Vía el cuadro de diálogo de correo electrónico, mostrado en la Cifra 1.


La figura 1 Usa Enviar un Calendario Vía el cuadro de diálogo de correo electrónico para especificar cuánto de su Calendario usted quiere enviar.

2. Si usted tiene más de un Calendario, use la lista de Calendario para seleccionar el que que usted quiere enviar. Lea el resto de esta entrada»

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Las copias impresas de directorios telefónicos corporativos son cada vez más raras estos días. Esto no es sur Â-prising porque es tanto más fácil mantener y distribuir datos telefónicos electrónicamente. Sin embargo, todavía hay las ocasiones cuando un directorio físico es útil. Por ejemplo, usted podría requerir un directorio telefónico en una posición (como un depósito) que no tiene un ordenador cercano. Del mismo modo, usted podría querer imprimir un directorio de sus contactos para marcharse en un teléfono en un cuarto que no tiene un ordenador. However, there are still occasions when a physical directory is useful. For example, you might require a phone directory in a location (such as a warehouse) that doesn’t have a nearby computer. Similarly, you might want to print a directory of your contacts to leave by a phone in a room that doesn’t have a computer.

Para imprimir su carpeta de Contactos como un directorio telefónico, siga estos pasos:

1. 1 Seleccionan los contactos que usted quiere incluir en el directorio telefónico. (Si usted quiere imprimir todos sus contactos, no seleccione a ninguno.))
2. 2 Eligen el Archivo, Letra (usted también puede presionar Ctrl+P o hacer clic en el botón de barra de herramientas de Letra). La perspectiva abre el cuadro de diálogo Print.
3. 3 Uso la lista de Estilo de Letra para hacer clic en Estilo de Directorio Telefónico.
4. 4 Para imprimir sólo los contactos seleccionados, haga clic en la Única opción de Artículos Seleccionada.
5. 5 Uso el Número de Copias hace girar la caja para especificar cuantos copias para imprimir.
6. 6 Chasquido OKEY. La perspectiva imprime el directorio telefónico.

Etiquetas de Technorati: directorio telefónico, póngase en contacto en la perspectiva con 2007

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¡en Los viejos días (¡hace unos años!), si usted hiciera localizar un contacto en una parte desconocida de la ciudad o hasta en otra ciudad totalmente, visitando a aquella persona hizo falta que una llamada telefónica o el correo electrónico pidan Â-ing direcciones. Usted anotaría entonces las instrucciones, conseguiría direcciones escritas vía el correo electrónico, o quizás hasta conseguiría un mapa toscamente dibujado mandado por fax a usted. Aquellos días, por suerte, son mucho tiempo idos gracias a una miríada de recursos en línea que pueden mostrarle donde una dirección particular está localizada y hasta darle llevando direcciones a ponerse allí de aquí (dondequiera que "aquí" pueda estar). You’d then write down the instructions, get written directions via email, or perhaps even get a crudely drawn map faxed to you. Those days, fortunately, are long gone thanks to a myriad of online resources that can show you where a particular address is located and even give you driving directions to get there from here (wherever “here” may be).

Incluso mejor, la Perspectiva 2007 integra con Tierra Virtual de Microsoft y Búsqueda Viva ser Â-vicios para generar un mapa de la posición de un contacto basada en la dirección de contacto de la persona. Siga estos pasos para usar el rasgo de Mapa:

1. Abra el contacto con el cual usted quiere trabajar.
2. En la sección de Direcciones, en la lista desplegable, hacen clic en el tipo de dirección que usted quiere usar (Negocio, a Casa, u Otro).
3. Compruebe la dirección para asegurarse que es exacto.
4. Elija el Contacto, Mapa. La perspectiva abre al Explorador de Internet y envía la dirección del contacto al servicio de Búsqueda Vivo, como mostrado en la Cifra 1.

La cifra 1 que Hace clic en el botón Map en una ventana de contacto carga la dirección del contacto en el servicio de Búsqueda Vivo, que Â-juegos dis un mapa de la posición del Â-tacto fraudulento.

Etiquetas de Technorati: mostrando el mapa, póngase en contacto con la dirección, perspectiva 2007

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Con cámaras digitales toda la rabia, el compartimiento de fotos es tan fácil como el envío por correo electrónico o, en caso de teléfonos de cámara, haciendo una llamada telefónica. Esto significa que es posible que usted pueda tener un cuadro de un contacto. De ser así, usted puede añadir que cuadro a los datos de contacto de la persona. Aquí está como: If so, you can add that picture to the person’s contact data. Here’s how:

1. Abra el contacto.
2. Elija el Contacto, Cuadro, Añada el Cuadro, o haga clic en el botón Add Contact Picture. Las demostraciones de cuadro de diálogo Add Contact Picture.
3. Seleccione el cuadro que usted quiere usar.
4. Haga clic OKEY. La perspectiva sustituye el botón Add Contact Picture por el cuadro que usted seleccionó, como mostrado en la Cifra 1.

La cifra 1 el contacto con una foto Â-ture añadido.

Etiquetas de Technorati: póngase en contacto con el cuadro, perspectiva 2007

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Aunque parezca que el correo electrónico ha sustituido el teléfono como el medio de contacto de la opción, todavía a menudo es útil y necesario llamar a la gente con la cual usted trabaja. Si su ordenador tiene un módem, entonces usted puede conseguir que la Perspectiva inicie la llamada a usted y hasta haga una nota de la llamada en la carpeta de Diario de la Perspectiva. Para esto para trabajar, usted tiene que tener un tradicional (es decir no radio) teléfono en su escritorio y sus cables telefónicos configurados como sigue: For this to work, you need to have a traditional (that is, not wireless) phone on your desk and your phone cables configured as follows:

• Dirija un cable telefónico del gato "de Línea" de su módem al enchufe telefónico en su pared.
• Dirija otro cable telefónico del gato "Telefónico" de su módem a su teléfono.

La perspectiva da a todos ustedes las clases de modos de iniciar una llamada, pero los dos siguientes son las más fáciles:

• En la carpeta de Contactos, el chasquido correcto el contacto y luego hacen clic en el Contacto de Llamada.
• Si el contacto que usted quiere llamar está abierto ya, elegir la etiqueta de Contacto y hacer clic en la mitad superior del botón de hendidura de Llamada (está en el grupo Comunicar).

La perspectiva muestra el cuadro de diálogo New Call, mostrado en la Cifra 1. Antes de comenzar su llamada, usted puede usar las opciones siguientes en este cuadro de diálogo: Lea el resto de esta entrada» Read the rest of this entry »

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Es bastante habitual tener varios contactos que tienen uno o varios campos en común. Por ejemplo, si usted trata con varia gente de una compañía particular, aquellos contactos tienen el mismo valor en el campo de Compañía, y ellos también pueden tener todos los mismos valores en la Dirección de Página Web, Número de teléfono Comercial, Fax Comercial, y campos de Domicilio comercial.

¿Qué pasa, sin embargo, cuándo el valor en un campo común cambia? Por ejemplo, la compañía podría cambiar su nombre o moverse a una dirección diferente. Si usted sólo tiene un par de contactos que son afectados por el cambio, no es ningún trato grande de actualizar los datos de contacto a mano. ¿Sin embargo, y si usted tenga media docena o más de contactos con los mismos datos? La actualización de todos aquellos contactos a mano es una tarea aburrida, a lo más. Por suerte, usted puede aprovechar una broma que le permite corregir todos los contactos afectados inmediatamente. If you only have a couple of contacts that are affected by the change, it’s no big deal to update the contact data by hand. However, what if you have half a dozen or more contacts with the same data? Updating all those contacts by hand is a tedious chore, at best. Fortunately, you can take advantage of a trick that enables you to edit all of the affected contacts at once.

Usted comienza organizando su carpeta de Contactos en grupos según el campo que usted quiere cambiar. El modo más fácil de hacer esto debe seleccionar una vista existente que equivale al campo que cambia. Por ejemplo, si usted cambia el campo de Compañía, entonces usted haría clic Por la Compañía en la sección de Vista Corriente del Cristal de Navegación. Si la Perspectiva no tiene una vista para el campo usted quiere cambiar, usted puede crearlo usted mismo: Lea el resto de esta entrada» For example, if you’re changing the Company field, then you’d click By Company in The Current View section of the Navigation Pane. If Outlook doesn’t have a view for the field you want to change, you can create it yourself: Read the rest of this entry »

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Si usted tiene muchas citas, considera el aprovechamiento de la capacidad de la Perspectiva de colorear el código - o clasificar - citas importantes. Esto significa que usted aplica una categoría particular a la cita, y la Perspectiva cambia el color de fondo de la cita al color asociado con la categoría. Le mostré como personalizar las categorías de la Perspectiva en “la Creación de Categorías en Color de Encargo”. I showed you how to customize Outlook’s categories in “Creating Custom Color Categories”.

Para poner la categoría para una cita existente, el chasquido correcto la cita, el chasquido Clasifica (usted también puede hacer clic en el botón de barra de herramientas Clasificar o elegir Corrigen, Clasifican), y luego haga clic en la categoría.), and then click the category.

En vez de citas que cifran el color a mano, usted puede configurar la Perspectiva a automati Â-cally aplican un color a una cita basada en una o varias palabras clave en el sujeto de cita o nota el campo (o ambos). Por ejemplo, usted puede establecer la Perspectiva para aplicar automáticamente un fondo verde a citas que incluyen la palabra el Presupuesto en el sujeto o notas. Esto es llamado una regla, y usted puede crear reglas basadas en palabras clave, tiempos de cita, encontrar a asistentes Â-ing, y otras condiciones. This is called a rule, and you can create rules based on keywords, appointment times, meet­ing attendees, and other conditions.

Siga estos pasos para establecer una regla que aplica la codificación del color automática:

1. Elija Corrigen, Formateo Automático. La perspectiva abre el cuadro de diálogo Automatic Formatting. Outlook opens the Automatic Formatting dialog box.
2. El Chasquido Añade. La perspectiva crea una regla nueva, vacía.
3. Escriba a máquina un Nombre para la nueva regla.
4. Use la lista en Color para hacer clic en el color que usted quiere aplicar a citas que satisfacen las condiciones de la nueva regla. Lea el resto de esta entrada»

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