La modificación de variables de fórmula sufre de un inconveniente serio: Usted ve sólo un resultado solo en algún momento. Si usted quiere estudiar el efecto que una variedad de valores tiene en la fórmula, usted tiene que construir una tabla de datos. En la hoja de trabajo de pago de préstamo, por ejemplo, suponen que usted quiere ver los pagos con la variación principal entre 100.000$ y 150.000$. Usted puede entrar sólo en estos valores en una fila o columna, y luego crear forÂ-mulas apropiado. Establecer una tabla de datos, sin embargo, es mucho más fácil, como los espectáculos de procedimiento siguientes:

1. Añada a la hoja de trabajo los valores que usted quiere introducir en la fórmula. Usted tiene dos opciones para la colocación de estos valores:
   • Si usted quiere entrar en los valores en fila, comience la fila una célula y una célula a la derecha de la fórmula.
   • Si usted quiere entrar los valores en una columna comienzan la columna una célula abajo y una célula a la izquierda de la célula que contiene la fórmula, como mostrado en la Figura 1.
2. Seleccione la variedad que incluye los valores de entrada y la fórmula. (En la Figura 1, esto es B8:C14.)
3. Elija Datos, Y si Análisis, Tabla de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Data Table.
4. Como usted rellena este cuadro de diálogo depende de como usted establece su tabla de datos:
   • Si usted entrara en los valores de entrada en fila, use el cuadro de texto de Célula de Entrada de Fila para entrar en la dirección de célula de la célula de entrada.
   • Si los valores de entrada están en una columna, entran en la dirección de la célula de entrada en el cuadro de texto de Célula de Entrada de Columna. En el ejemplo de valor futuro, usted entra en C5 en la Célula de Entrada de Columna, como mostrado en la Figura 2. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 6 % [?]

La utilización de una foto de variedad es una broma útil y elegante, pero sólo es práctico si usted quiere mirar un o dos valores. Sin embargo, es bastante habitual para un modelo de hoja de trabajo grande o complejo tener un gran número de células que requieren la mirada, en particular cuando usted primero construye el modelo. Si usted tiene que vigilar muchas células, olvidar la orden de Relación de Cuadros de Pasta. En cambio, use la solución más elegante de Excel: la Ventana de Reloj. Esta ventana le permite guardar etiquetas tanto en el valor como en la fórmula en cualquier célula en cualquier hoja de trabajo en cualquier cuaderno de ejercicios abierto. Aquí está como usted establece un reloj:

El cálculo de Soluciones Múltiples de una Fórmula

1. Active el cuaderno de ejercicios que contiene la célula o células que usted quiere mirar.
2. Elija Fórmulas, Ventana de Reloj. Excel muestra la Ventana de Reloj.
3. Haga clic en el Add Watch. Excel muestra el cuadro de diálogo Add Watch.
4. Seleccione la célula que usted quiere mirar o escribir a máquina en una fórmula de referencia para la célula (por ejemplo, =A1). Note que usted puede seleccionar una variedad para añadir células múltiples a la Ventana de Reloj.
5. Haga clic en el Add. Excel añade la célula o células a la Ventana de Reloj, como mostrado en la Figura 1.

La figura 1 Usa la Ventana de Reloj para vigilar los valores y las fórmulas de las células invisibles que residen en otras hojas de trabajo o cuadernos de ejercicios.

Etiquetas de Technorati: mire la ventana, valor de célula, supere 2007

Popularidad: el 7 % [?]

Y si el análisis sea quizás el método más básico para entender datos de hoja de trabajo. Con y si análisis, usted primero calcula una fórmula F, basada en la entrada de variables X, Y, y Z. Usted entonces dice, “¿Y si yo cambie la variable X? ¿Y si yo aumente Y? ¿Y si yo disminuya Z? ¿Qué pasa al resultado?”

Por ejemplo, la Figura 1 muestra una hoja de trabajo que calÂ-culates el pago mensual por un préstamo o hipoteca basada en tres variables: la tasa de interés, el término, y el principal inicial. La célula C8 muestra el resultado del PMT () función. Ahora las preguntas comienzan: ¿Y si la tasa de interés sea el 8 por ciento? ¿Y si el término sea 25 años? ¿Y si el principal sea 125.000$? ¿O 150.000$? Contestar a estas preguntas es un asunto straightÂ-avanzado de cambiar variÂ-ables apropiado y mirar el efecto en el resultado.

La figura 1 La forma más básica de y si el análisis implique cambiar la hoja de trabajo variÂ-ables y mirar el resultado.

Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Si usted construye hojas de trabajo que otra gente usará para la introducción de datos, asegurando que los datos son entrados tan exactamente como sea posible debería ser su preocupación principal. No importa que sólido el resto del modelo es, si los datos en los cuales esto confía son defectuosos, los resultados que el modelo genera serán defectuosos también. Construyendo una hoja de trabajo, aquí están unas notas para tener en cuenta para ayudar a asegurar la introducción de datos exacta:

• Formatee el texto de hoja de trabajo en una fuente grande, clara, legible.
• Proporcione etiquetas que indican al usuario el tipo de datos o unidades que una célula requiere. Para examÂ-ple, si una célula requiere un valor en meses, añaden los meses de etiqueta en la célula a la derecha de la célula de entrada.
• Proporcione instrucciones que dicen al usuario como introducir los datos. Éstos que las instrucciones pueden estar en un cuadro de texto en lo alto de la hoja de trabajo o en comentarios que usted inserta en cada célula de entrada.
• Aproveche los rasgos de validación de datos potentes de Excel para asegurar que los tipos correctos de datos son entrados.

Otra técnica útil para asegurar la introducción de datos exacta debe añadir una capa de hoja de trabajo suplementaria que da al usuario un interfaz para entrar en los datos. Este interfaz toma la forma de mandos de cuadro de diálogo, como listas, casillas de verificación, y botones de opción. Usted asocia ciertos valores con estos mandos, que entonces aseguran que el usuario sólo puede entrar en los valores que usted quiere. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Si usted a menudo trabaja con cuadernos de ejercicios múltiples inmediatamente, usted puede encontrarse moviéndose de un cuaderno de ejercicios al otro, haciendo cambios en cada uno como usted va. A menos que usted se acuerde de salvar desde el principio, usted probablemente termina con unos o todos sus cuadernos de ejercicios abiertos con cambios no salvados. Lamentablemente, Excel no le dice qué cuadernos de ejercicios han no salvado cambios, entonces usted no tiene ninguna otra opción, sólo andar con dificultad por cada cuaderno de ejercicios abierto y dirigir la orden Salvar.

Usted puede evitar este trabajo duro usando el procedimiento de SaveAll mostrado en el Listado 1.

El listado 1 Un Procedimiento VBA Que Salva Todos los Cuadernos de ejercicios Abiertos

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Popularidad: el 3 % [?]

A menudo es práctico ser capaz de seleccionar la variedad de nombre que contiene la célula corriente (para examÂ-ple, para cambiar el formateo de variedad). Si usted sabe el nombre de la variedad, usted sólo tiene que seleccionarlo de la caja de Nombre. Sin embargo, en un modelo grande o un cuaderno de ejercicios con el cual usted no es familiar, puede no ser obvio que llaman para elegir. El listado 1 muestra un VBA funcÂ-tion y procedimiento que maneja esta tarea para usted.

El listado 1 Una Función de VBA y Procedimiento Que Determina y Selecciona la Variedad Llamada que Contiene la Célula Activa

El corazón del Listado 1 es la función de GetRangeName, que toma una variedad como un argumento. El objetivo de esta función es ver si la parte range-r-is pasada de una variedad llamada y de ser así, para devolver el nombre de aquella variedad. El lazo principal de la función pasa cada artículo en la colección de Nombres del cuaderno de ejercicios activo. Para cada nombre, la propiedad de RefersToRange devuelve la variedad asociada, que la función almacena en la variable rtr. El Leído el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

En la sección anterior, le mostré un procedimiento VBA que "reinicializan" un cuaderno de ejercicios por la célula selectÂ-ing A1 en todas las hojas de trabajo. Sin embargo, es no siempre el caso que la célula A1 es el punto de partida apropiado en una hoja de trabajo. Por ejemplo, si otra gente trabaja en datos en una hoja de trabajo particular, es el mejor para tener la primera célula de introducción de datos seleccionada cuando ellos abren el archivo. Del mismo modo, usted podría querer seleccionar una célula que contiene un problema o un resultado importante. En estas situaciones, más bien que seleccionar la célula A1 en todas las hojas de trabajo, usted podría preferir seleccionar cada una de estas “células de casa.”

Una manera fácil de hacer esto debe designar primero la célula de casa de cada hoja de trabajo añadiendo un comentario a cada una de aquellas células. Esto debería ser un comentario uniforme, como la Célula de Casa o algo similar. Usted puede usar entonces el procedimiento VBA en el Listado 1 para seleccionar cada una de estas células de casa. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Una de las peculiaridades de Excel es que esto "recuerda" donde usted acabó en un cuaderno de ejercicios cuando usted dura lo cerró, y esto entonces restaura aquella posición la próxima vez que usted abre el workÂ-libro. Por ejemplo, si la célula activa es D5 en Sheet3 cuando usted cierra un cuaderno de ejercicios, la próxima vez que usted abre aquel archivo, Excel automáticamente activa Sheet3 y selecciona la célula D5. No sólo que, pero Excel también recuerda la célula más recientemente usada en cada hoja de trabajo. Esto también se aplica a variedades: Si usted tiene variedades seleccionadas en cualquier hoja de trabajo cuando usted cierra el archivo, Excel selecciona de nuevo aquellas variedades la próxima vez que usted abre el cuaderno de ejercicios.

Esto es útil porque en mayoría de los casos, esto le permite seguir trabajando del punto donde usted se paró antes cuando usted cerró el archivo. Una situación donde esto no es el gran comportamiento consiste en cuando usted distribuye un cuaderno de ejercicios a otra gente. Cuando los otros usuarios abren el archivo, Excel podría tomarlos a una célula o variedad en una hoja de trabajo que esto ha sepultado profundamente en el cuaderno de ejercicios. Es más probable que usted querrá que el cuaderno de ejercicios no tenga ningunas variedades seleccionadas y haga activar la primera hoja de trabajo. Una manera buena de hacer esto debe seleccionar la célula A1 en cada workÂ-hoja y terminar activando la primera hoja de trabajo. Esto es razonable en un cuaderno de ejercicios con sólo unas hojas, pero es un fastidio en cuadernos de ejercicios grandes. Para eliminar aquel fastidio, el Listado 6.4 presenta un procedimiento VBA que selecciona la célula A1 en todas las hojas de un cuaderno de ejercicios. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

Las versiones tempranas de Excel solían darle 16 hojas de trabajo en ausencia en cada nuevo cuaderno de ejercicios. Alguien en Microsoft debe haber realizado que esto era un absurdamente gran número, entonces las versiones recientes de Excel pueblan nuevos cuadernos de ejercicios con sólo tres hojas de trabajo. Esto es un número razonable porque la mayor parte de personas probablemente sólo usan una hoja de trabajo sola en la mayor parte de sus workÂ-libros. Sin embargo, es bastante común tener cuadernos de ejercicios con 10 o 20 hojas, según la aplicación. Más bien que añadir las hojas suplementarias a mano, el Listado 1 presenta un procedimiento VBA que le empuja para el número de hojas que usted quiere y luego crea un nuevo cuaderno de ejercicios poblado con esto muchas hojas.

PUNTA

Usted puede cambiar el número de hojas de trabajo que Excel añade en ausencia a nuevos cuadernos de ejercicios. Elija el Office, Opciones de Excel de mostrar el cuadro de diálogo Options de Excel. Haga clic en el Popular y luego use Incluir Esto Mucha caja de vuelta de Hojas para establecer el número de hojas de trabajo que usted quiere en cada nuevo cuaderno de ejercicios. Haga clic en el OK para poner el nuevo ajuste en práctica. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Cuando usted trabaja en Excel, usted puede encontrar que siempre usa una colección particular de workÂ-libros. De hecho, usted puede gastar los pocos primeros minutos después de lanzar Excel que abre aquellos cuadernos de ejercicios. Una situación similar ocurre cuando usted tiene grupos separados de cuadernos de ejercicios relacionados que usted usa en tiempos diferentes. Por ejemplo, usted podría tener una colección de cuadernos de ejercicios de presupuesto, otra colección de planear cuadernos de ejercicios, y una otra colección para un proyecto en curso. En estos casos, usted gasta el tiempo precioso que abre los archivos individuales que usted necesita.

Excel le ayuda a salvar la mayor parte del tiempo permitiéndole especificar zonas de trabajo de archivos. Una zona de trabajo es una colección de cuadernos de ejercicios que Excel almacena en un archivo.xlw especial. Cuando usted abre un archivo de zona de trabajo, Excel automáticamente abre todos los cuadernos de ejercicios que usted ha asociado con él.

Las versiones más tempranas de Excel tenían una orden de Zona de trabajo Salvar en el menú File. En Excel 2007, usted debe añadir primero esta orden a la barra de herramientas de Acceso Rápida. Aquí están los pasos para seguir:

1. Derribe el menú Customize Quick Access Toolbar y luego haga clic en el More Commands. El cuadro de diálogo Options de Excel muestra con la página Personalizar disÂ-jugada.
2. En la Orden Elegir De la lista, haga clic en el All Commands.
3. En la lista de órdenes, haga clic en el Save Workspace.
4. Haga clic en el Add. Lea el resto de esta entrada»

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La modificación de variables de fórmula sufre de un inconveniente serio: Usted ve sólo un resultado solo en algún momento. Si usted quiere estudiar el efecto que una variedad de valores tiene en la fórmula, usted tiene que construir una tabla de datos. En la hoja de trabajo de pago de préstamo, por ejemplo, suponen que usted quiere ver los pagos con la variación principal entre 100.000$ y 150.000$. Usted puede entrar sólo en estos valores en una fila o columna, y luego crear forÂ-mulas apropiado. Establecer una tabla de datos, sin embargo, es mucho más fácil, como los espectáculos de procedimiento siguientes:

1. Añada a la hoja de trabajo los valores que usted quiere introducir en la fórmula. Usted tiene dos opciones para la colocación de estos valores:
   • Si usted quiere entrar en los valores en fila, comience la fila una célula y una célula a la derecha de la fórmula.
   • Si usted quiere entrar los valores en una columna comienzan la columna una célula abajo y una célula a la izquierda de la célula que contiene la fórmula, como mostrado en la Figura 1.
2. Seleccione la variedad que incluye los valores de entrada y la fórmula. (En la Figura 1, esto es B8:C14.)
3. Elija Datos, Y si Análisis, Tabla de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Data Table.
4. Como usted rellena este cuadro de diálogo depende de como usted establece su tabla de datos:
   • Si usted entrara en los valores de entrada en fila, use el cuadro de texto de Célula de Entrada de Fila para entrar en la dirección de célula de la célula de entrada.
   • Si los valores de entrada están en una columna, entran en la dirección de la célula de entrada en el cuadro de texto de Célula de Entrada de Columna. En el ejemplo de valor futuro, usted entra en C5 en la Célula de Entrada de Columna, como mostrado en la Figura 2. Lea el resto de esta entrada»

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La utilización de una foto de variedad es una broma útil y elegante, pero sólo es práctico si usted quiere mirar un o dos valores. Sin embargo, es bastante habitual para un modelo de hoja de trabajo grande o complejo tener un gran número de células que requieren la mirada, en particular cuando usted primero construye el modelo. Si usted tiene que vigilar muchas células, olvidar la orden de Relación de Cuadros de Pasta. En cambio, use la solución más elegante de Excel: la Ventana de Reloj. Esta ventana le permite guardar etiquetas tanto en el valor como en la fórmula en cualquier célula en cualquier hoja de trabajo en cualquier cuaderno de ejercicios abierto. Aquí está como usted establece un reloj:

El cálculo de Soluciones Múltiples de una Fórmula

1. Active el cuaderno de ejercicios que contiene la célula o células que usted quiere mirar.
2. Elija Fórmulas, Ventana de Reloj. Excel muestra la Ventana de Reloj.
3. Haga clic en el Add Watch. Excel muestra el cuadro de diálogo Add Watch.
4. Seleccione la célula que usted quiere mirar o escribir a máquina en una fórmula de referencia para la célula (por ejemplo, =A1). Note que usted puede seleccionar una variedad para añadir células múltiples a la Ventana de Reloj.
5. Haga clic en el Add. Excel añade la célula o células a la Ventana de Reloj, como mostrado en la Figura 1.

La figura 1 Usa la Ventana de Reloj para vigilar los valores y las fórmulas de las células invisibles que residen en otras hojas de trabajo o cuadernos de ejercicios.

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Y si el análisis sea quizás el método más básico para entender datos de hoja de trabajo. Con y si análisis, usted primero calcula una fórmula F, basada en la entrada de variables X, Y, y Z. Usted entonces dice, “¿Y si yo cambie la variable X? ¿Y si yo aumente Y? ¿Y si yo disminuya Z? ¿Qué pasa al resultado?”

Por ejemplo, la Figura 1 muestra una hoja de trabajo que calÂ-culates el pago mensual por un préstamo o hipoteca basada en tres variables: la tasa de interés, el término, y el principal inicial. La célula C8 muestra el resultado del PMT () función. Ahora las preguntas comienzan: ¿Y si la tasa de interés sea el 8 por ciento? ¿Y si el término sea 25 años? ¿Y si el principal sea 125.000$? ¿O 150.000$? Contestar a estas preguntas es un asunto straightÂ-avanzado de cambiar variÂ-ables apropiado y mirar el efecto en el resultado.

La figura 1 La forma más básica de y si el análisis implique cambiar la hoja de trabajo variÂ-ables y mirar el resultado.

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Si usted construye hojas de trabajo que otra gente usará para la introducción de datos, asegurando que los datos son entrados tan exactamente como sea posible debería ser su preocupación principal. No importa que sólido el resto del modelo es, si los datos en los cuales esto confía son defectuosos, los resultados que el modelo genera serán defectuosos también. Construyendo una hoja de trabajo, aquí están unas notas para tener en cuenta para ayudar a asegurar la introducción de datos exacta:

• Formatee el texto de hoja de trabajo en una fuente grande, clara, legible.
• Proporcione etiquetas que indican al usuario el tipo de datos o unidades que una célula requiere. Para examÂ-ple, si una célula requiere un valor en meses, añaden los meses de etiqueta en la célula a la derecha de la célula de entrada.
• Proporcione instrucciones que dicen al usuario como introducir los datos. Éstos que las instrucciones pueden estar en un cuadro de texto en lo alto de la hoja de trabajo o en comentarios que usted inserta en cada célula de entrada.
• Aproveche los rasgos de validación de datos potentes de Excel para asegurar que los tipos correctos de datos son entrados.

Otra técnica útil para asegurar la introducción de datos exacta debe añadir una capa de hoja de trabajo suplementaria que da al usuario un interfaz para entrar en los datos. Este interfaz toma la forma de mandos de cuadro de diálogo, como listas, casillas de verificación, y botones de opción. Usted asocia ciertos valores con estos mandos, que entonces aseguran que el usuario sólo puede entrar en los valores que usted quiere. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Si usted a menudo trabaja con cuadernos de ejercicios múltiples inmediatamente, usted puede encontrarse moviéndose de un cuaderno de ejercicios al otro, haciendo cambios en cada uno como usted va. A menos que usted se acuerde de salvar desde el principio, usted probablemente termina con unos o todos sus cuadernos de ejercicios abiertos con cambios no salvados. Lamentablemente, Excel no le dice qué cuadernos de ejercicios han no salvado cambios, entonces usted no tiene ninguna otra opción, sólo andar con dificultad por cada cuaderno de ejercicios abierto y dirigir la orden Salvar.

Usted puede evitar este trabajo duro usando el procedimiento de SaveAll mostrado en el Listado 1.

El listado 1 Un Procedimiento VBA Que Salva Todos los Cuadernos de ejercicios Abiertos

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Popularidad: el 3 % [?]

A menudo es práctico ser capaz de seleccionar la variedad de nombre que contiene la célula corriente (para examÂ-ple, para cambiar el formateo de variedad). Si usted sabe el nombre de la variedad, usted sólo tiene que seleccionarlo de la caja de Nombre. Sin embargo, en un modelo grande o un cuaderno de ejercicios con el cual usted no es familiar, puede no ser obvio que llaman para elegir. El listado 1 muestra un VBA funcÂ-tion y procedimiento que maneja esta tarea para usted.

El listado 1 Una Función de VBA y Procedimiento Que Determina y Selecciona la Variedad Llamada que Contiene la Célula Activa

El corazón del Listado 1 es la función de GetRangeName, que toma una variedad como un argumento. El objetivo de esta función es ver si la parte range-r-is pasada de una variedad llamada y de ser así, para devolver el nombre de aquella variedad. El lazo principal de la función pasa cada artículo en la colección de Nombres del cuaderno de ejercicios activo. Para cada nombre, la propiedad de RefersToRange devuelve la variedad asociada, que la función almacena en la variable rtr. El Leído el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

En la sección anterior, le mostré un procedimiento VBA que "reinicializan" un cuaderno de ejercicios por la célula selectÂ-ing A1 en todas las hojas de trabajo. Sin embargo, es no siempre el caso que la célula A1 es el punto de partida apropiado en una hoja de trabajo. Por ejemplo, si otra gente trabaja en datos en una hoja de trabajo particular, es el mejor para tener la primera célula de introducción de datos seleccionada cuando ellos abren el archivo. Del mismo modo, usted podría querer seleccionar una célula que contiene un problema o un resultado importante. En estas situaciones, más bien que seleccionar la célula A1 en todas las hojas de trabajo, usted podría preferir seleccionar cada una de estas “células de casa.”

Una manera fácil de hacer esto debe designar primero la célula de casa de cada hoja de trabajo añadiendo un comentario a cada una de aquellas células. Esto debería ser un comentario uniforme, como la Célula de Casa o algo similar. Usted puede usar entonces el procedimiento VBA en el Listado 1 para seleccionar cada una de estas células de casa. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Una de las peculiaridades de Excel es que esto "recuerda" donde usted acabó en un cuaderno de ejercicios cuando usted dura lo cerró, y esto entonces restaura aquella posición la próxima vez que usted abre el workÂ-libro. Por ejemplo, si la célula activa es D5 en Sheet3 cuando usted cierra un cuaderno de ejercicios, la próxima vez que usted abre aquel archivo, Excel automáticamente activa Sheet3 y selecciona la célula D5. No sólo que, pero Excel también recuerda la célula más recientemente usada en cada hoja de trabajo. Esto también se aplica a variedades: Si usted tiene variedades seleccionadas en cualquier hoja de trabajo cuando usted cierra el archivo, Excel selecciona de nuevo aquellas variedades la próxima vez que usted abre el cuaderno de ejercicios.

Esto es útil porque en mayoría de los casos, esto le permite seguir trabajando del punto donde usted se paró antes cuando usted cerró el archivo. Una situación donde esto no es el gran comportamiento consiste en cuando usted distribuye un cuaderno de ejercicios a otra gente. Cuando los otros usuarios abren el archivo, Excel podría tomarlos a una célula o variedad en una hoja de trabajo que esto ha sepultado profundamente en el cuaderno de ejercicios. Es más probable que usted querrá que el cuaderno de ejercicios no tenga ningunas variedades seleccionadas y haga activar la primera hoja de trabajo. Una manera buena de hacer esto debe seleccionar la célula A1 en cada workÂ-hoja y terminar activando la primera hoja de trabajo. Esto es razonable en un cuaderno de ejercicios con sólo unas hojas, pero es un fastidio en cuadernos de ejercicios grandes. Para eliminar aquel fastidio, el Listado 6.4 presenta un procedimiento VBA que selecciona la célula A1 en todas las hojas de un cuaderno de ejercicios. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 5 % [?]

Las versiones tempranas de Excel solían darle 16 hojas de trabajo en ausencia en cada nuevo cuaderno de ejercicios. Alguien en Microsoft debe haber realizado que esto era un absurdamente gran número, entonces las versiones recientes de Excel pueblan nuevos cuadernos de ejercicios con sólo tres hojas de trabajo. Esto es un número razonable porque la mayor parte de personas probablemente sólo usan una hoja de trabajo sola en la mayor parte de sus workÂ-libros. Sin embargo, es bastante común tener cuadernos de ejercicios con 10 o 20 hojas, según la aplicación. Más bien que añadir las hojas suplementarias a mano, el Listado 1 presenta un procedimiento VBA que le empuja para el número de hojas que usted quiere y luego crea un nuevo cuaderno de ejercicios poblado con esto muchas hojas.

PUNTA

Usted puede cambiar el número de hojas de trabajo que Excel añade en ausencia a nuevos cuadernos de ejercicios. Elija el Office, Opciones de Excel de mostrar el cuadro de diálogo Options de Excel. Haga clic en el Popular y luego use Incluir Esto Mucha caja de vuelta de Hojas para establecer el número de hojas de trabajo que usted quiere en cada nuevo cuaderno de ejercicios. Haga clic en el OK para poner el nuevo ajuste en práctica. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Cuando usted trabaja en Excel, usted puede encontrar que siempre usa una colección particular de workÂ-libros. De hecho, usted puede gastar los pocos primeros minutos después de lanzar Excel que abre aquellos cuadernos de ejercicios. Una situación similar ocurre cuando usted tiene grupos separados de cuadernos de ejercicios relacionados que usted usa en tiempos diferentes. Por ejemplo, usted podría tener una colección de cuadernos de ejercicios de presupuesto, otra colección de planear cuadernos de ejercicios, y una otra colección para un proyecto en curso. En estos casos, usted gasta el tiempo precioso que abre los archivos individuales que usted necesita.

Excel le ayuda a salvar la mayor parte del tiempo permitiéndole especificar zonas de trabajo de archivos. Una zona de trabajo es una colección de cuadernos de ejercicios que Excel almacena en un archivo.xlw especial. Cuando usted abre un archivo de zona de trabajo, Excel automáticamente abre todos los cuadernos de ejercicios que usted ha asociado con él.

Las versiones más tempranas de Excel tenían una orden de Zona de trabajo Salvar en el menú File. En Excel 2007, usted debe añadir primero esta orden a la barra de herramientas de Acceso Rápida. Aquí están los pasos para seguir:

1. Derribe el menú Customize Quick Access Toolbar y luego haga clic en el More Commands. El cuadro de diálogo Options de Excel muestra con la página Personalizar disÂ-jugada.
2. En la Orden Elegir De la lista, haga clic en el All Commands.
3. En la lista de órdenes, haga clic en el Save Workspace.
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