En ausencia, el uso de marcadores de datos de gráfico de barras un sólido se llena. Esto es por lo general el efecto que usted quiere porque un sólido se llena hace más fácil comparar marcadores y analizar los datos presentados en la carta. En la desventaja, sólida - se llenan los marcadores de datos no se comparan bien cuando imprimido en un negro - e impresora láser Â-white, y ellos son, pues embotados. Para una torcedura diferente a sus gráficos de barras, usted puede sustituir los marcadores de datos sólidos se llena de imágenes gráficas, como cuadros de arte de clip o archivos de gráficos sobre su ordenador. En ausencia, Excel estira la imagen según el número que el marcador representa. Esto tiende a deformar la mayor parte de imágenes, entonces es mejor apilar la imagen, el que significa que Excel usa copias múltiples de la imagen original para rellenar cada marcador de datos. (Más grande el marcador, más copias usos de Excel para crear la pila.)

Aquí están los pasos para seguir para apilar un cuadro como un marcador de datos de gráfico de barras:

1. Haga clic en la serie de datos para seleccionarlo.
2. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
3. Haga clic en la etiqueta Llenar.
4. Haga clic el Cuadro de Textura Llenan la opción.
5. Haga clic en la opción de amontonamiento que usted prefiere: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Cuando usted traza datos numéricos, es útil si usted puede conseguir una indicación en la carta donde el valor medio está. (Uso el promedio en esta sección, pero usted puede aplicar fácilmente las técnicas que le muestro aquí a otros valores, como la mediana o modo.)

Probablemente la manera más fácil de hacer esto debe crear una completamente nueva serie de datos donde cada valor es el promedio de la serie usted quiere analizar. Por ejemplo, en la Figura 1, usted ve una workÂ-hoja que tiene cotizaciones de cierre de reserva en la columna B. He añadido una nueva columna para el promedio en la columna C. Aquí están los pasos que usted tiene que seguir para insertar los valores medios:

1. Seleccione la variedad entera en la cual usted quiere añadir los valores medios (en la Figura 1, esto es C3:C24).
2. Escriba a máquina (pero no confirme) el PROMEDIO () fórmula de función, asegurándose que usted usa referencias de célula absolutas para los datos de los cuales usted quiere constituir (en la Figura 1, constituimos de la variedad 3$B$: 24$B$).
3. Cuando usted está listo para confirmar la fórmula, presione Ctrl+Enter. Excel añade la misma fórmula a todas las células seleccionadas.

PUNTA

Usted puede usar una técnica similar para trazar líneas de desviación estándares, que son líneas que representan valÂ-ues que están una desviación estándar encima y debajo del promedio. Para los valores una desviación estándar encima del medio, presione Ctrl+Enter después de la fórmula, como mostrado en lo siguiente:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La fórmula para los valores una desviación estándar debajo del medio es similar:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Cuando usted está listo para añadir la nueva serie a la carta, aquí está un método rápido que usted puede usar:

1. Seleccione la variedad, incluso el jefe, y luego presione Ctrl+C para copiarlo. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

A menudo es práctico incluir el texto de hoja de trabajo en una carta. Por ejemplo, si la hoja de trabajo subyacente tiene un título, usted también podría querer usar aquel texto como su título de carta. Del mismo modo, usted podría tener un valor de hoja de trabajo esto está relacionado con la carta, como un promedio de los valores en una serie, y usted podría querer incluir aquel valor como la parte del título de carta o el título de eje de valor. Usted puede corregir simplemente el texto del objeto de carta apropiado a mano para incluir el valor. Sin embargo, si aquel valor es sujeto de cambiar (en particular si es a

el valor deliberado, como un promedio), entonces usted siempre tiene que actualizar el objeto de carta a mano. Idealmente, es estupendo usar un método por lo cual el texto de carta es actualizado automáticamente siempre que el texto de hoja de trabajo cambie.

En versiones anteriores de Excel, usted puede hacer esto completamente fácilmente uniendo un texto de carta se opone a una célula de hoja de trabajo. Usted hace esto seleccionando el objeto de texto de carta, escribiendo a máquina un iguala el signo (=) para dejar a Excel saber que usted quiere entrar en una fórmula, haciendo clic en la célula de hoja de trabajo que contiene el texto que usted quiso, y luego el apretamiento Entra para confirmar la fórmula. Ay, aquel método fácil y franco fue dejado caer en Excel 2007, que ahora trata objetos de texto de carta como cuadros de texto puros que no pueden incluir fórmulas.

Por suerte, hay una manera de trabajar alrededor de esta limitación que usa un poco del código de VBA que aprovecha el hecho que los objetos de texto de carta tienen una propiedad de texto. La idea consiste en que usted usa VBA para poner la propiedad de texto de un objeto igual al valor de una célula de hoja de trabajo. Por ejemplo, el título de carta equivale al objeto de ChartTitle, entonces usted modifica ChartTitle. Propiedad de texto.

Por ejemplo, suponga que el título de hoja de trabajo está en la célula A1. Si usted quiere usar el mismo texto en el título de carta, usted hace clic en la carta para activarlo y luego entrar en el código siguiente en la ventana Immediate del Redactor Básico Visual: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Analizando un conjunto de datos, a menudo es práctico estar donde un cierto valor se cae dentro de los datos. Excel tiene funciones que le permiten calcular tanto la fila ordinal como la fila de porcentaje de cada valor en un juego.

Para el ordinal (primero, segundo, tercero, etcétera) fila, usted usa la FILA () función:

FILA (número, en cuanto a [pedido])

numere El número para el cual usted quiere encontrar la fila.

en cuanto a Una referencia, recorra el nombre, o serie que equivale al juego de valores en los cuales el número será clasificado. (Note que en cuanto a debe incluir el número.)

pida Un número entero que especifica como el número es clasificado dentro del juego. Si el pedido es 0 (esto es la falta), Excel trata el juego como si fuera clasificado en el pedido inclinado; si el pedido es cualquier valor distinto a cero, Excel trata el juego como si fuera clasificado en orden ascendente.

Por ejemplo, si un resultado de pruebas está en la célula C3 y los resultados llenos están en la variedad C5:C35, entonces la fórmula siguiente devuelve la fila ordinal del resultado de pruebas:

=RANK (C3, C5:C35)

La fila ordinal sólo es de vez en cuando útil. En la análisis de datos, usted con mayor probabilidad trabajará con la fila de porcentaje. Esto es útil cuando usted quiere saber que valor en el juego corÂ-responde a que porcentaje. Por ejemplo, si usted quiere saber que calificaciones de las pruebas se caen al 10 primero por ciento, usted calcularía el 90mo porcentaje, y cada resultado encima de esto está en el 10 primero por ciento. Para calcular la fila de porcentaje, usted usa el PORCENTAJE () función:

PORCENTAJE (serie, k)

ponga en orden Una referencia, nombre de variedad, o serie de valores para el juego de datos. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

La análisis de datos es a menudo más sobre las relaciones entre valores en una variedad que es sobre los valores ellos mismos. Por ejemplo, en una mesa de ventas donde un producto vende 600 unidades y el otro se vende 300, usted sólo podría estar interesado en el hecho que el antiguo vendió dos veces más que a éste, sin tener en cuenta las ventas actuales. 2007 de Excel viene con un nuevo instrumento que le permite a rápidamente y fácilmente realice estas clases de análisis relativos: barras de datos. Las barras de datos son coloreadas, barras fijas que muestran "detrás" de los valores en una variedad. Su característica clave es que la longitud de la barra de datos que muestra en cada célula depende del valor en aquella célula: más grande el valor, más largo la barra de datos. La célula con el valor más alto tiene la barra de datos más larga, y las barras de datos que muestran en las otras células tienen longitudes que reflejan sus valores. (Por ejemplo, una célula con un valor que es la mitad del valor más grande tiene una barra de datos esto es la mitad mientras la barra de datos más larga. )

Para aplicar barras de datos a la variedad seleccionada, elija Formateo de Casa, Condicional, Barras de Datos, y luego elija el color que usted prefiere. La figura 1 muestra una hoja de trabajo de ventas de producto, con barras de datos aplicadas a los valores en la columna de Unidades.

Excel configura sus barras de datos de falta con la barra de datos más larga basada en el valor más alto en la variedad y la barra de datos más corta basada en el valor más bajo en la variedad. ¿Sin embargo, y si usted quiera visualizar sus valores basados en criterios diferentes? Con calificaciones de las pruebas, por ejemplo, usted podría preferir ver las barras de datos basadas en valores entre 0 y 100 (tan para un valor de 50, la barra de datos siempre llena sólo la mitad de la célula, pase lo que pase la señal superior es). Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Otra de las nuevas reglas de formateo condicionales de Excel es la regla de cumbre/fondo, que aplica un formato a células que clasifican en la cumbre o fondo (para artículos numéricos, el más alto o más bajo) valores en una variedad. Usted puede seleccionar la cumbre o fondo cualquiera como un valor absoluto (por ejemplo, los 10 primeros artículos) o como un porcentaje (por ejemplo, el fondo el 25 por ciento). Usted también puede aplicar el formateo a aquellas células que están encima o debajo del promedio. Para crear una regla de cumbre/fondo, comience eligiendo el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Cumbre/Fondo. Excel muestra seis opciones:

10 primeros Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en la cumbre X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 primero % Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están en X porcentajes superiores de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

El fondo 10 Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos que usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 % de fondo Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X porcentajes de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

Encima del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están encima del promedio de todos los valores en la variedad. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Si usted almacena una cantidad grande de datos en una hoja de trabajo, todos los números tienden a mirar el mismo al ratito, que es un problema si la parte de su análisis de datos implica buscar valores que son excepcionales de algún modo. Por ejemplo, suponga que usted tiene una hoja de trabajo que pone las ventas de 2007 y 2006 en una lista por representantes de ventas y también calcula el aumento de porcentaje o disminución, año durante el año. Como la parte de su análisis, usted podría estar interesado para saber qué representantes se vendieron menos en 2007 que en 2006. Usted puede intentar sólo eyeballing los valores negativos, o usted puede clasificar la lista de modo que los valores negativos muestren encima.

Excel 2007 le da otra manera de analizar la clase thins de datos: Usted puede destacar con speÂ-cial que formatea aquellas células que tienen valores encima o debajo de otro valor que usted especifica. Aquí está como esto trabaja:

1. Seleccione la variedad que tiene los valores con los cuales usted quiere trabajar.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz. Excel muestra un menú con las opciones siguientes:
   Mayor Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores mayores que el valor que usted especifica.
   Menos Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores menos que el valor que usted especifica.
   Entre Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores entre los dos valores que usted especifica. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Cubrir gastos siempre es agradable, pero las ganancias son aún mejores, entonces usted podría querer usar Excel para optimizar ganancias. En este caso, uso la palabra optimizan no en el sentido de "maximizan", pero en el sentido de “alcanzan un nivel predeterminado de.” Por ejemplo, en su elaboración de un presupuesto para el próximo año fiscal, usted podría definir un objetivo de 100.000$ en la ganancia para un producto o división. Si usted usa un modelo de producto solo como el que usé en la sección anterior, entonces usted puede optimizar se aprovecha de la utilización del Objetivo Busque: Usted pone su valor de célula objetivo (Ganancia Total) al nivel de ganancia que usted quiere, y luego usted establece el precio o el número de unidades como la célula que cambia.

Este método trabaja para un producto solo, y usted también puede aplicarlo a productos múltiples, donde usted establece un modelo para cada artículo y Objetivo luego dirigido Buscan en cada modelo. Sin embargo, en el mundo real, dos (o más) los productos no existen en un vacío. Por ejemplo, hay ahorros en costes asociados con cada producto debido a campañas publicitarias conjuntas, embarque combinado de clientes (el embarque más grande por lo general significa mejores tarifas de fletamento), etcétera. Para tener esto en cuenta, usted tiene que reducir el coste para cada producto por un factor relacionado con el numÂ-ber de unidades vendidas por el otro producto. En la práctica, esto es difícil de estimar, pero guardar cosas simples, uso la asunción siguiente: Considerando dos productos, los gastos para cada prodÂ-uct son reducidos en 1$ para cada unidad vendida del otro producto. Por ejemplo, si el producto A vende 10 000 unidades, los gastos para el producto B son reducidos en 10.000$.

La figura 1 muestra una hoja de trabajo establecida con tal modelo. Note, en particular, la fórmula de Gastos Variable. Por ejemplo, la fórmula que calcula gastos variables para el piñón de Finley (célula C9) se hace lo siguiente: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Cuando usted analiza gastos y ventas para un nuevo producto, quizás el análisis más básico que usted puede realizar debe calcular el punto de equilibrio. Esto es el punto al cual los ingresos genÂ-erated por el producto igualan los gastos asociados con fabricación y venta del prodÂ-uct. Usted por lo general se acerca a un análisis rentable en un (o ambos) de dos caminos:

• Si usted ya sabe el precio usted quiere culpar para el producto, entonces usted calcula el número de unidades que usted debe vender para cubrir gastos.
• Si usted tiene un objetivo para el número de unidades usted quiere venderse, entonces usted calcula el precio que usted debe cobrar por unidad para cubrir gastos.

En ambos casos, usted establece un modelo de hoja de trabajo que calcula las ganancias hechas por el prodÂ-uct. La figura 1 muestra un ejemplo de un modelo de ganancia. Los Ingresos totales (célula C6) son calculados multiplicando las unidades por el precio por unidad, y luego quitando a la disÂ-cuenta de encargo media. Los Costes totales (C10) son calculados multiplicando el coste por unidad por el número de unidades vendidas y añadiendo los gastos generales. La Ganancia total es sólo la diferencia entre Ingresos totales y Costes totales. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]

En y si análisis, un juego particular de valores de entrada que usted enchufa un modelo es llamado un sceÂ-nario. Como el más y si las hojas de trabajo puedan tomar una amplia gama de valores de entrada, usted por lo general termina con un gran número de guiones para examinar. En vez de pasar por la tarea aburrida de insertar todos estos valores en las células apropiadas, Excel hace un gerente de Guión figurar lo que puede manejar el proceso para usted.

Como usted ha visto en este capítulo, Excel tiene rasgos potentes que le permiten construir modelos sophisÂ-ticated que pueden contestar a preguntas complejas. El problema, sin embargo, no está en contestar a preguntas, pero en la petición de ellos. Por ejemplo, la Figura 1 muestra un modelo de hoja de trabajo esto anaÂ-lyzes una hipoteca. Usted usa este modelo para decidirse cuánto de un pago al contado para hacer, cuanto de largo el término debería ser, y si incluir un pago inicial principal suplementario cada mes. La sección de Resultados compara el pago mensual y total pagado por la hipoteca regular y por la hipoteca con un pago inicial. Esto también muestra los ahorros y término reducido que resultan del pago inicial. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

En ausencia, el uso de marcadores de datos de gráfico de barras un sólido se llena. Esto es por lo general el efecto que usted quiere porque un sólido se llena hace más fácil comparar marcadores y analizar los datos presentados en la carta. En la desventaja, sólida - se llenan los marcadores de datos no se comparan bien cuando imprimido en un negro - e impresora láser Â-white, y ellos son, pues embotados. Para una torcedura diferente a sus gráficos de barras, usted puede sustituir los marcadores de datos sólidos se llena de imágenes gráficas, como cuadros de arte de clip o archivos de gráficos sobre su ordenador. En ausencia, Excel estira la imagen según el número que el marcador representa. Esto tiende a deformar la mayor parte de imágenes, entonces es mejor apilar la imagen, el que significa que Excel usa copias múltiples de la imagen original para rellenar cada marcador de datos. (Más grande el marcador, más copias usos de Excel para crear la pila.)

Aquí están los pasos para seguir para apilar un cuadro como un marcador de datos de gráfico de barras:

1. Haga clic en la serie de datos para seleccionarlo.
2. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
3. Haga clic en la etiqueta Llenar.
4. Haga clic el Cuadro de Textura Llenan la opción.
5. Haga clic en la opción de amontonamiento que usted prefiere: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Cuando usted traza datos numéricos, es útil si usted puede conseguir una indicación en la carta donde el valor medio está. (Uso el promedio en esta sección, pero usted puede aplicar fácilmente las técnicas que le muestro aquí a otros valores, como la mediana o modo.)

Probablemente la manera más fácil de hacer esto debe crear una completamente nueva serie de datos donde cada valor es el promedio de la serie usted quiere analizar. Por ejemplo, en la Figura 1, usted ve una workÂ-hoja que tiene cotizaciones de cierre de reserva en la columna B. He añadido una nueva columna para el promedio en la columna C. Aquí están los pasos que usted tiene que seguir para insertar los valores medios:

1. Seleccione la variedad entera en la cual usted quiere añadir los valores medios (en la Figura 1, esto es C3:C24).
2. Escriba a máquina (pero no confirme) el PROMEDIO () fórmula de función, asegurándose que usted usa referencias de célula absolutas para los datos de los cuales usted quiere constituir (en la Figura 1, constituimos de la variedad 3$B$: 24$B$).
3. Cuando usted está listo para confirmar la fórmula, presione Ctrl+Enter. Excel añade la misma fórmula a todas las células seleccionadas.

PUNTA

Usted puede usar una técnica similar para trazar líneas de desviación estándares, que son líneas que representan valÂ-ues que están una desviación estándar encima y debajo del promedio. Para los valores una desviación estándar encima del medio, presione Ctrl+Enter después de la fórmula, como mostrado en lo siguiente:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) + STDEV (3$B$: 24$B$)
La fórmula para los valores una desviación estándar debajo del medio es similar:
=AVERAGE (3$B$: 24$B$) – STDEV (3$B$: 24$B$)

Cuando usted está listo para añadir la nueva serie a la carta, aquí está un método rápido que usted puede usar:

1. Seleccione la variedad, incluso el jefe, y luego presione Ctrl+C para copiarlo. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

A menudo es práctico incluir el texto de hoja de trabajo en una carta. Por ejemplo, si la hoja de trabajo subyacente tiene un título, usted también podría querer usar aquel texto como su título de carta. Del mismo modo, usted podría tener un valor de hoja de trabajo esto está relacionado con la carta, como un promedio de los valores en una serie, y usted podría querer incluir aquel valor como la parte del título de carta o el título de eje de valor. Usted puede corregir simplemente el texto del objeto de carta apropiado a mano para incluir el valor. Sin embargo, si aquel valor es sujeto de cambiar (en particular si es a

el valor deliberado, como un promedio), entonces usted siempre tiene que actualizar el objeto de carta a mano. Idealmente, es estupendo usar un método por lo cual el texto de carta es actualizado automáticamente siempre que el texto de hoja de trabajo cambie.

En versiones anteriores de Excel, usted puede hacer esto completamente fácilmente uniendo un texto de carta se opone a una célula de hoja de trabajo. Usted hace esto seleccionando el objeto de texto de carta, escribiendo a máquina un iguala el signo (=) para dejar a Excel saber que usted quiere entrar en una fórmula, haciendo clic en la célula de hoja de trabajo que contiene el texto que usted quiso, y luego el apretamiento Entra para confirmar la fórmula. Ay, aquel método fácil y franco fue dejado caer en Excel 2007, que ahora trata objetos de texto de carta como cuadros de texto puros que no pueden incluir fórmulas.

Por suerte, hay una manera de trabajar alrededor de esta limitación que usa un poco del código de VBA que aprovecha el hecho que los objetos de texto de carta tienen una propiedad de texto. La idea consiste en que usted usa VBA para poner la propiedad de texto de un objeto igual al valor de una célula de hoja de trabajo. Por ejemplo, el título de carta equivale al objeto de ChartTitle, entonces usted modifica ChartTitle. Propiedad de texto.

Por ejemplo, suponga que el título de hoja de trabajo está en la célula A1. Si usted quiere usar el mismo texto en el título de carta, usted hace clic en la carta para activarlo y luego entrar en el código siguiente en la ventana Immediate del Redactor Básico Visual: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Analizando un conjunto de datos, a menudo es práctico estar donde un cierto valor se cae dentro de los datos. Excel tiene funciones que le permiten calcular tanto la fila ordinal como la fila de porcentaje de cada valor en un juego.

Para el ordinal (primero, segundo, tercero, etcétera) fila, usted usa la FILA () función:

FILA (número, en cuanto a [pedido])

numere El número para el cual usted quiere encontrar la fila.

en cuanto a Una referencia, recorra el nombre, o serie que equivale al juego de valores en los cuales el número será clasificado. (Note que en cuanto a debe incluir el número.)

pida Un número entero que especifica como el número es clasificado dentro del juego. Si el pedido es 0 (esto es la falta), Excel trata el juego como si fuera clasificado en el pedido inclinado; si el pedido es cualquier valor distinto a cero, Excel trata el juego como si fuera clasificado en orden ascendente.

Por ejemplo, si un resultado de pruebas está en la célula C3 y los resultados llenos están en la variedad C5:C35, entonces la fórmula siguiente devuelve la fila ordinal del resultado de pruebas:

=RANK (C3, C5:C35)

La fila ordinal sólo es de vez en cuando útil. En la análisis de datos, usted con mayor probabilidad trabajará con la fila de porcentaje. Esto es útil cuando usted quiere saber que valor en el juego corÂ-responde a que porcentaje. Por ejemplo, si usted quiere saber que calificaciones de las pruebas se caen al 10 primero por ciento, usted calcularía el 90mo porcentaje, y cada resultado encima de esto está en el 10 primero por ciento. Para calcular la fila de porcentaje, usted usa el PORCENTAJE () función:

PORCENTAJE (serie, k)

ponga en orden Una referencia, nombre de variedad, o serie de valores para el juego de datos. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

La análisis de datos es a menudo más sobre las relaciones entre valores en una variedad que es sobre los valores ellos mismos. Por ejemplo, en una mesa de ventas donde un producto vende 600 unidades y el otro se vende 300, usted sólo podría estar interesado en el hecho que el antiguo vendió dos veces más que a éste, sin tener en cuenta las ventas actuales. 2007 de Excel viene con un nuevo instrumento que le permite a rápidamente y fácilmente realice estas clases de análisis relativos: barras de datos. Las barras de datos son coloreadas, barras fijas que muestran "detrás" de los valores en una variedad. Su característica clave es que la longitud de la barra de datos que muestra en cada célula depende del valor en aquella célula: más grande el valor, más largo la barra de datos. La célula con el valor más alto tiene la barra de datos más larga, y las barras de datos que muestran en las otras células tienen longitudes que reflejan sus valores. (Por ejemplo, una célula con un valor que es la mitad del valor más grande tiene una barra de datos esto es la mitad mientras la barra de datos más larga. )

Para aplicar barras de datos a la variedad seleccionada, elija Formateo de Casa, Condicional, Barras de Datos, y luego elija el color que usted prefiere. La figura 1 muestra una hoja de trabajo de ventas de producto, con barras de datos aplicadas a los valores en la columna de Unidades.

Excel configura sus barras de datos de falta con la barra de datos más larga basada en el valor más alto en la variedad y la barra de datos más corta basada en el valor más bajo en la variedad. ¿Sin embargo, y si usted quiera visualizar sus valores basados en criterios diferentes? Con calificaciones de las pruebas, por ejemplo, usted podría preferir ver las barras de datos basadas en valores entre 0 y 100 (tan para un valor de 50, la barra de datos siempre llena sólo la mitad de la célula, pase lo que pase la señal superior es). Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 4 % [?]

Otra de las nuevas reglas de formateo condicionales de Excel es la regla de cumbre/fondo, que aplica un formato a células que clasifican en la cumbre o fondo (para artículos numéricos, el más alto o más bajo) valores en una variedad. Usted puede seleccionar la cumbre o fondo cualquiera como un valor absoluto (por ejemplo, los 10 primeros artículos) o como un porcentaje (por ejemplo, el fondo el 25 por ciento). Usted también puede aplicar el formateo a aquellas células que están encima o debajo del promedio. Para crear una regla de cumbre/fondo, comience eligiendo el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Cumbre/Fondo. Excel muestra seis opciones:

10 primeros Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en la cumbre X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 primero % Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están en X porcentajes superiores de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

El fondo 10 Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos que usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 % de fondo Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X porcentajes de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

Encima del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están encima del promedio de todos los valores en la variedad. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Si usted almacena una cantidad grande de datos en una hoja de trabajo, todos los números tienden a mirar el mismo al ratito, que es un problema si la parte de su análisis de datos implica buscar valores que son excepcionales de algún modo. Por ejemplo, suponga que usted tiene una hoja de trabajo que pone las ventas de 2007 y 2006 en una lista por representantes de ventas y también calcula el aumento de porcentaje o disminución, año durante el año. Como la parte de su análisis, usted podría estar interesado para saber qué representantes se vendieron menos en 2007 que en 2006. Usted puede intentar sólo eyeballing los valores negativos, o usted puede clasificar la lista de modo que los valores negativos muestren encima.

Excel 2007 le da otra manera de analizar la clase thins de datos: Usted puede destacar con speÂ-cial que formatea aquellas células que tienen valores encima o debajo de otro valor que usted especifica. Aquí está como esto trabaja:

1. Seleccione la variedad que tiene los valores con los cuales usted quiere trabajar.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz. Excel muestra un menú con las opciones siguientes:
   Mayor Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores mayores que el valor que usted especifica.
   Menos Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores menos que el valor que usted especifica.
   Entre Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores entre los dos valores que usted especifica. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Cubrir gastos siempre es agradable, pero las ganancias son aún mejores, entonces usted podría querer usar Excel para optimizar ganancias. En este caso, uso la palabra optimizan no en el sentido de "maximizan", pero en el sentido de “alcanzan un nivel predeterminado de.” Por ejemplo, en su elaboración de un presupuesto para el próximo año fiscal, usted podría definir un objetivo de 100.000$ en la ganancia para un producto o división. Si usted usa un modelo de producto solo como el que usé en la sección anterior, entonces usted puede optimizar se aprovecha de la utilización del Objetivo Busque: Usted pone su valor de célula objetivo (Ganancia Total) al nivel de ganancia que usted quiere, y luego usted establece el precio o el número de unidades como la célula que cambia.

Este método trabaja para un producto solo, y usted también puede aplicarlo a productos múltiples, donde usted establece un modelo para cada artículo y Objetivo luego dirigido Buscan en cada modelo. Sin embargo, en el mundo real, dos (o más) los productos no existen en un vacío. Por ejemplo, hay ahorros en costes asociados con cada producto debido a campañas publicitarias conjuntas, embarque combinado de clientes (el embarque más grande por lo general significa mejores tarifas de fletamento), etcétera. Para tener esto en cuenta, usted tiene que reducir el coste para cada producto por un factor relacionado con el numÂ-ber de unidades vendidas por el otro producto. En la práctica, esto es difícil de estimar, pero guardar cosas simples, uso la asunción siguiente: Considerando dos productos, los gastos para cada prodÂ-uct son reducidos en 1$ para cada unidad vendida del otro producto. Por ejemplo, si el producto A vende 10 000 unidades, los gastos para el producto B son reducidos en 10.000$.

La figura 1 muestra una hoja de trabajo establecida con tal modelo. Note, en particular, la fórmula de Gastos Variable. Por ejemplo, la fórmula que calcula gastos variables para el piñón de Finley (célula C9) se hace lo siguiente: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 3 % [?]

Cuando usted analiza gastos y ventas para un nuevo producto, quizás el análisis más básico que usted puede realizar debe calcular el punto de equilibrio. Esto es el punto al cual los ingresos genÂ-erated por el producto igualan los gastos asociados con fabricación y venta del prodÂ-uct. Usted por lo general se acerca a un análisis rentable en un (o ambos) de dos caminos:

• Si usted ya sabe el precio usted quiere culpar para el producto, entonces usted calcula el número de unidades que usted debe vender para cubrir gastos.
• Si usted tiene un objetivo para el número de unidades usted quiere venderse, entonces usted calcula el precio que usted debe cobrar por unidad para cubrir gastos.

En ambos casos, usted establece un modelo de hoja de trabajo que calcula las ganancias hechas por el prodÂ-uct. La figura 1 muestra un ejemplo de un modelo de ganancia. Los Ingresos totales (célula C6) son calculados multiplicando las unidades por el precio por unidad, y luego quitando a la disÂ-cuenta de encargo media. Los Costes totales (C10) son calculados multiplicando el coste por unidad por el número de unidades vendidas y añadiendo los gastos generales. La Ganancia total es sólo la diferencia entre Ingresos totales y Costes totales. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 7 % [?]