Algunos volantes ahorradores del tiempo de Excel pueden hacer su vida más fácil cuando usted entra en datos en una hoja de trabajo. Esta sección cubre cuatro tales rasgos: AutoComplete, Autocorrecto, AutoFill, y AutoFit, junto con los candidatos superiores de Excel por el premio de Logro de toda la Vida Más útil: Deshaga y Rehaga.

La figura 2-6. Pellizcar los ajustes regionales en su ordenador le da el control completo sobre como Excel reconoce fechas. Use los menús desplegables para especificar el separador de fecha, el pedido de mes, día, y componentes de año en una fecha, y como Excel debería interpretar años de dos dígitos. Usted puede mezclar y corresponder a estos ajustes libremente, aunque usted pudiera terminar con un ordenador esto es completamente el contador intuitivo a otra gente. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 12 % [?]

Mirando la alineación de célula, usted puede contar fácilmente como Excel interpreta sus datos. Esto es provechoso. ¿Pero qué pasa cuándo la interpretación de Excel está en desacuerdo con sus deseos? ¿Por ejemplo, y si usted escriba a máquina en algo que usted considera un número pero Excel insólitamente lo trata como el texto, o viceversa? El primer paso a la solución de este problema agarra la lógica detrás del proceso de toma de decisiones automático de Excel.

Como Excel decide que sus datos son el texto

Si su célula encuentra alguno de los criterios siguientes, Excel automáticamente trata el contenido como el texto ordinario:

• Esto contiene cualquier carta. Así, C123 es el texto, no un número.

• Esto contiene cualquier puntuación que Excel no pueda interpretar numéricamente. La puntuación permitida en números y fechas incluye la coma (), la coma decimal (.), y la cuchillada avanzada (/) o carrera (-) para fechas. Cuando usted escribe a máquina en cualquier otra puntuación, Excel trata la célula como el texto. ¡Así, 14! es el texto, no un número.

De vez en cuando, Excel lee sus datos el camino incorrecto. Por ejemplo, usted puede tener un valor como un número de seguridad social o un número de la tarjeta de crédito esto es arreglado completamente de caracteres numéricos, pero que usted quiere tratar como el texto porque usted no quiere alguna vez realizar cálculos con él. Pero Excel no sabe lo que usted es hasta, y entonces automáticamente trata el valor como un número. Usted también puede toparse con problemas cuando usted precede al texto con el signo igual (que dice a Excel que usted tiene una fórmula en el progreso), o cuando usted usa una serie de números y carreras que usted no tiene la intención de ser la parte de una fecha (por ejemplo, usted quiere entrar 1-2-3 pero usted no quiere que Excel lo lea ya que el 2 de enero, 2007which es lo que esto quiere hacer).

En todos estos casos, la solución simple. Antes de que usted escriba a máquina el valor de célula, comience escribiendo a máquina un apóstrofe (’). El apóstrofe dice a Excel tratar el contenido de célula como el texto. La figura 2-3 le muestra como esto trabaja. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 10 % [?]

Uno de los rasgos más importantes de Excel es su capacidad de distinguirse entre tipos diferentes de la información. Una hoja de trabajo típica contiene tanto texto como números. No hay mucho usted puede hacer en Excel con el texto ordinario (además de alfabetizan una lista, funcionan un simple verifican la ortografía, y aplican un poco de formateo básico). Por otra parte, Excel le da una amplia gama de opciones para datos numéricos. Por ejemplo, usted puede ensartar sus números juntos en cálculos complejos y fórmulas, o usted puede representarlos gráficamente en una carta. Los programas que no tratan de separar texto y números como el Microsoft Word, por ejemplo no pueden proporcionar estos rasgos.

La mayor parte del tiempo, cuando usted entra en la información en Excel, usted no indica explícitamente el tipo de datos. En cambio, Excel examina la información que usted ha tecleado, y, basado en su formateo y otras pistas, lo clasifica automáticamente. Excel se distingue entre cuatro tipos de datos principales:

• Texto ordinario. Este tipo de datos incluye títulos de columna, descripciones, y cualquier contenido que Excel no pueda identificar como uno de los otros tipos de datos.

• Números. Este tipo de datos incluye precios, números enteros, fracciones, porcentajes, y cada otro tipo de datos numéricos. Los números son el ingrediente básico de la mayor parte de hojas de trabajo de Excel.

• Fechas y tiempos. Este tipo de datos incluye fechas (como el 3 de octubre de 2007), tiempos (como las 16:30), y fecha combinada e información de tiempo (como el 3 de octubre de 2007, 16:30). Usted puede entrar en fecha e información de tiempo en una variedad de formatos.

• Valores verdaderos o falsos. Este tipo de datos (conocido en geekdom como un Valor booleano) puede contener una de dos cosas: VERDADERO o FALSO (mostrado en todas las capitales). Usted no necesita tipos de datos Booleanos en la mayor parte de hojas de trabajo, pero ellos son útiles en hojas de trabajo que incluyen el código macro Básico Visual o aquel complejo de uso fórmulas que evalúan condiciones.

Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 11 % [?]

En estos tiempos complejos e inciertos, pronosticando el rendimiento de negocio es cada vez más importante. Hoy, más que alguna vez, los gerentes a todos los niveles tienen que hacer predicÂ-tions inteligente de futuras ventas y tendencias de ganancia como la parte de su estrategia de negocios total. Por ventas forecastÂ-ing seis meses, un año, o hasta tres años calle abajo, los gerentes pueden esperar necesidades relacionadas, como adquisiciones de empleado, espacio de depósito, y materia prima requireÂ-ments. Del mismo modo, un pronóstico de ganancia permite la planificación de la futura extensión de un comÂ-pany.

El pronóstico comercial ha estado alrededor durante muchos años, y varios métodos han sido desarrollados un poco más acertados que otros. El método de pronóstico más común es el enfoque cualitativo "el asiento de jadear", en el cual un gerente (o un grupo de gerentes) estima futuras tendencias basadas en experiencia y conocimiento del mercado. Este método, sin embargo, sufre de una subjetividad inherente y un foco a corto plazo porque muchos manÂ-agers tienden a extrapolar de la experiencia reciente y no hacer caso de la tendencia a largo plazo. Otros métodos (como hacer un promedio resultados pasados) son más objetivos, pero generalmente útiles para foreÂ-echar sólo unos meses de antemano.

En el negocio, se hace cada vez más popular para usar un instrumento estadístico llamado la regresión analyÂ-sis para determinar la relación entre un fenómeno que depende del otro. Por ejemplo, las ventas de coches podrían ser dependientes de tasas de interés, y las unidades vendidas podrían ser dependientes de Read el resto de esta entrada»

Popularidad: el 15 % [?]

Antes en este capítulo, usted aprendió como crear una carta que se amplía automáticamente ya que usted añade nuevas funciones de datos (ver “Automáticamente la Ampliación de una Carta para Incluir Nuevos Datos”). Es una broma útil que uso todo el tiempo, pero esto realmente lleva a un problema: Usted puede terminar con muchas funciones de datos en la carta, y después de que un rato usted tiene que cambiar el tamaño a la carta horizontalmente para mantener la integridad visual del complot. Por supuesto, esto lleva a probÂ-lem completamente diferente: Finalmente su carta se hace más amplia que la ventana de Excel, entonces usted tiene que usar la barra de desplazamiento horizontal para ver partes diferentes de la carta.

Una mejor solución es guardar su carta la misma talla, pero añadir un elemento de desplazamiento a ello que le permite moverse hacia atrás y hacia delante por los datos. Usted establece esto añadiendo una barra de voluta a la hoja de trabajo y usando los valores generados por la barra de voluta para crear variedades dinámicamente llamadas que cambian como el valor de barra de voluta cambia. Entonces, como usted vio antes en este capítulo (ver “Trazar una Variedad Dinámica”), usted configura su carta para usar las variedades llamadas de estos dynamiÂ-cally. El resultado consiste en que ya que usted enrolla adelante y hacia atrás en la barra de voluta, los datos trazados en las cartas se adelantan y hacia atrás por la misma cantidad.

Usted comienza convirtiendo sus datos de hoja de trabajo a una mesa. La figura 1 muestra los datos de ejemplo que uso en esta sección. Es una mesa (llamó Table2) de ventas mensuales que corren del enero de 1998 al diciembre de 2007. Trazo el Mes y columnas Actuales en la carta. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 14 % [?]

En la Cifra más temprana, hice explotar una de las partes de carta de tarta y luego añadí una forma con algunos datos explicativos sobre la composición de los demás parte. En la mayor parte de cartas de tarta, usted usa una parte "de Otros" porque los datos de componentes que arreglan este artículo son demasiado pequeños para mostrar correctamente en la carta de tarta. Es decir las partes serían tan delgadas que ellos serían difíciles de escoger de las partes circundantes.

Si usted quiere que otros vean los datos representados por una parte "de Otros", Excel ofrece otro tipo de carta de tarta esto es ideal: La Barra de tipo de Tarta. Con este tipo de carta, los artículos de datos más pequeños son juntados en una parte sola, como antes, pero entonces los artículos separados que comprenden aquella parte son mostrados en un marcador de barra apilado separado.

Para crear una Barra de la carta de Tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, Barra de la Tarta. La figura 1 muestra un ejemplo.

La figura 1 Una Barra de la carta de Tarta muestra pequeño valÂ-ues de la serie de datos en un marcador de barra apilado separado.

Etiquetas de Technorati: la carta pequeños valores, carta de tarta de barra, supera 2007

Popularidad: el 8 % [?]

Una carta de tarta muestra la proporción del todo que es contribuido por cada valor en una serie de datos sola. El todo es representado como un círculo (la "tarta"), y cada valor es mostrado como una "parte" proporcional del círculo. Usted puede usar cartas de tarta para representar cifras de ventas proporÂ-tionally por la región o por el producto, o mostrar datos demográficos, como rangos de edades o modelos votadores.

Para crear una carta de tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, y haga clic en el tipo de carta de tarta que usted quiere. En la galería de carta de tarta, note que Excel incluye un tipo de Tarta Hecho explotar. En la jerga de carta de tarta, haciendo explotar una parte significa separar aquella parte por alguna cantidad de modo que aparezca solo. Esto es una manera útil de destacar una parte especial. Sin embargo, el tipo de Tarta Hecho explotar hace explotar cada parte, que no es tan útil. Si usted quiere hacer explotar sólo una parte sola, usted tiene que insertar una carta de tarta regular y luego seguir estos pasos:

1. Haga clic en la carta de tarta para seleccionarlo.
2. Haga clic en cualquier parte para seleccionar la serie y luego hacer clic en la parte que usted quiere hacer explotar. Esto debería ser ahora la única función de datos seleccionada.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Point.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic y arrastre al resbalador de Explosión de Punto hacia el final Separado (a la derecha). Usted también puede entrar en un valor de porcentaje en el cuadro de texto asociado. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 8 % [?]

Si usted traza dos series diferentes en la misma carta, el resultado no parecerá bien si las dos series usan variedades de datos como un loco diferentes. Un ejemplo bueno es una carta de reserva que incluye una serie para cotizaciones de cierre y otra serie para el volumen. Los precios podrían ser medidos en decenas de dólares, mientras que los volúmenes podrían ser medidos en decenas de miles de unidades. ¿Cómo puede usted combinar estas dos fuentes de datos dispares de modo que usted pueda ver ambas series correctamente?

La broma aquí debe añadir al otro vertical llamado en el eje el eje secundario - y decir a Excel trazar una de las series usando aquel eje. Aquí están los pasos para seguir:

1. Haga clic en la carta para seleccionarlo.
2. Haga clic en la serie de datos que usted quiere trazar en el eje secundario.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic en la opción de Eje Secundaria.
5. Haga clic en el Close.

La figura 1 muestra una carta de ejemplo con dos hachas verticales - el eje primario (a la izquierda) traza la serie Cercana, y el eje secundario (a la derecha) traza la serie de Volumen.

La figura 1 Si usted tiene la serie con datos como un loco diferentes valÂ-ues, traza a uno de ellos en el eje secundario.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eje vertical

Popularidad: el 12 % [?]

La mayor parte de cartas usan datos estáticos como su fuente de datos. Sin embargo, es bastante común para una carta usar una fuente de datos que constantemente se amplía. En una hoja de trabajo de precio de acción, por ejemplo, usted podría entrar en precios diarios durante un mes dado. Más bien que esperar hasta el final del mes a crear la carta, es útil trazar los datos existentes y actualizar la carta ya que usted añade nuevos precios cada día.

La manera difícil de llevar a cabo esto es corregir las referencias de variedad para las etiquetas de eje de categoría y la serie de datos valora cada vez que usted añade nuevos datos. Por suerte, Excel 2007 le da un método mucho más fácil. Como con las variedades dinámicas usted aprendió sobre en la sección anterior, la broma debe convertir sus datos a una mesa. Cuando la variedad de etiqueta de eje de categoría y la variedad de serie de datos son la parte de una mesa, Excel automáticamente amplía la carta para incluir cualesquiera nuevos datos que usted añada a la mesa. Note que usted consigue esta ventaja sin cualquier otro alboroto y molestia. Tan pronto como usted convierte la variedad de datos a una mesa, su carta se hace dinámica basado en los datos de mesa. Usted no tiene que corregir la SERIE () funcionan o realizan cualquier otra tarea arcana.

NOTAR

Otra ventaja que usted consigue con esta broma consiste en que esto los doesn†™t importan cuando usted convierte los datos a una mesa. Usted puede realizar la conversión antes o después de que el you†™ve creó su carta; Excel todavía ampliará la carta automáticamente para acomodar nuevos datos de mesa.

Etiquetas de Technorati: la ampliación traza automáticamente, los nuevos datos sobresalen

Popularidad: el 9 % [?]

La mayor parte de datos de carta consisten en una variedad entera de células, pero es a veces necesario trazar sólo una parte de una variedad. Si usted tiene datos de reserva, por ejemplo, usted puede querer visualizar sólo un detalle 7-, 14-, o parte de 30 días de los datos. Si la carta no existe aún, sólo seleccione la parte de la variedad usted quiere trabajar con y luego insertar la carta. Si la carta ya existe, hay dos métodos que usted puede usar para ajustar la serie de datos:

• Haga clic en la carta y luego elija el Diseño, Seleccione Datos para abrir el cuadro de diálogo Select Data Source. Para la variedad de valor, haga clic en el botón Edit en las Entradas de Leyenda (Serie) sección para mostrar el cuadro de diálogo Edit Series, ajustar la referencia de Valores de Serie, y luego hacer clic en el OK. Para las categorías, haga clic en el botón Edit en el Horizontal (Categoría) sección de Etiquetas de Eje para mostrar el cuadro de diálogo Axis Labels, ajustar la referencia de Variedad de Etiqueta de Eje, y luego hacer clic en el OK.
• Haga clic en la carta, haga clic en cualquier punto en la serie de datos, y luego ajuste las referencias de variedad usadas en la SERIE () función que muestra en la barra de fórmula. Explico la función como sigue.

Aquí está la sintaxis para la SERIE () la función:

SERIE ([nombre], [category_labels], valores, pedido)

Por ejemplo, aquí está la SERIE () la función para la carta de línea que mostró antes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 14 % [?]

Algunos volantes ahorradores del tiempo de Excel pueden hacer su vida más fácil cuando usted entra en datos en una hoja de trabajo. Esta sección cubre cuatro tales rasgos: AutoComplete, Autocorrecto, AutoFill, y AutoFit, junto con los candidatos superiores de Excel por el premio de Logro de toda la Vida Más útil: Deshaga y Rehaga.

La figura 2-6. Pellizcar los ajustes regionales en su ordenador le da el control completo sobre como Excel reconoce fechas. Use los menús desplegables para especificar el separador de fecha, el pedido de mes, día, y componentes de año en una fecha, y como Excel debería interpretar años de dos dígitos. Usted puede mezclar y corresponder a estos ajustes libremente, aunque usted pudiera terminar con un ordenador esto es completamente el contador intuitivo a otra gente. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 12 % [?]

Mirando la alineación de célula, usted puede contar fácilmente como Excel interpreta sus datos. Esto es provechoso. ¿Pero qué pasa cuándo la interpretación de Excel está en desacuerdo con sus deseos? ¿Por ejemplo, y si usted escriba a máquina en algo que usted considera un número pero Excel insólitamente lo trata como el texto, o viceversa? El primer paso a la solución de este problema agarra la lógica detrás del proceso de toma de decisiones automático de Excel.

Como Excel decide que sus datos son el texto

Si su célula encuentra alguno de los criterios siguientes, Excel automáticamente trata el contenido como el texto ordinario:

• Esto contiene cualquier carta. Así, C123 es el texto, no un número.

• Esto contiene cualquier puntuación que Excel no pueda interpretar numéricamente. La puntuación permitida en números y fechas incluye la coma (), la coma decimal (.), y la cuchillada avanzada (/) o carrera (-) para fechas. Cuando usted escribe a máquina en cualquier otra puntuación, Excel trata la célula como el texto. ¡Así, 14! es el texto, no un número.

De vez en cuando, Excel lee sus datos el camino incorrecto. Por ejemplo, usted puede tener un valor como un número de seguridad social o un número de la tarjeta de crédito esto es arreglado completamente de caracteres numéricos, pero que usted quiere tratar como el texto porque usted no quiere alguna vez realizar cálculos con él. Pero Excel no sabe lo que usted es hasta, y entonces automáticamente trata el valor como un número. Usted también puede toparse con problemas cuando usted precede al texto con el signo igual (que dice a Excel que usted tiene una fórmula en el progreso), o cuando usted usa una serie de números y carreras que usted no tiene la intención de ser la parte de una fecha (por ejemplo, usted quiere entrar 1-2-3 pero usted no quiere que Excel lo lea ya que el 2 de enero, 2007which es lo que esto quiere hacer).

En todos estos casos, la solución simple. Antes de que usted escriba a máquina el valor de célula, comience escribiendo a máquina un apóstrofe (’). El apóstrofe dice a Excel tratar el contenido de célula como el texto. La figura 2-3 le muestra como esto trabaja. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 10 % [?]

Uno de los rasgos más importantes de Excel es su capacidad de distinguirse entre tipos diferentes de la información. Una hoja de trabajo típica contiene tanto texto como números. No hay mucho usted puede hacer en Excel con el texto ordinario (además de alfabetizan una lista, funcionan un simple verifican la ortografía, y aplican un poco de formateo básico). Por otra parte, Excel le da una amplia gama de opciones para datos numéricos. Por ejemplo, usted puede ensartar sus números juntos en cálculos complejos y fórmulas, o usted puede representarlos gráficamente en una carta. Los programas que no tratan de separar texto y números como el Microsoft Word, por ejemplo no pueden proporcionar estos rasgos.

La mayor parte del tiempo, cuando usted entra en la información en Excel, usted no indica explícitamente el tipo de datos. En cambio, Excel examina la información que usted ha tecleado, y, basado en su formateo y otras pistas, lo clasifica automáticamente. Excel se distingue entre cuatro tipos de datos principales:

• Texto ordinario. Este tipo de datos incluye títulos de columna, descripciones, y cualquier contenido que Excel no pueda identificar como uno de los otros tipos de datos.

• Números. Este tipo de datos incluye precios, números enteros, fracciones, porcentajes, y cada otro tipo de datos numéricos. Los números son el ingrediente básico de la mayor parte de hojas de trabajo de Excel.

• Fechas y tiempos. Este tipo de datos incluye fechas (como el 3 de octubre de 2007), tiempos (como las 16:30), y fecha combinada e información de tiempo (como el 3 de octubre de 2007, 16:30). Usted puede entrar en fecha e información de tiempo en una variedad de formatos.

• Valores verdaderos o falsos. Este tipo de datos (conocido en geekdom como un Valor booleano) puede contener una de dos cosas: VERDADERO o FALSO (mostrado en todas las capitales). Usted no necesita tipos de datos Booleanos en la mayor parte de hojas de trabajo, pero ellos son útiles en hojas de trabajo que incluyen el código macro Básico Visual o aquel complejo de uso fórmulas que evalúan condiciones.

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Popularidad: el 11 % [?]

En estos tiempos complejos e inciertos, pronosticando el rendimiento de negocio es cada vez más importante. Hoy, más que alguna vez, los gerentes a todos los niveles tienen que hacer predicÂ-tions inteligente de futuras ventas y tendencias de ganancia como la parte de su estrategia de negocios total. Por ventas forecastÂ-ing seis meses, un año, o hasta tres años calle abajo, los gerentes pueden esperar necesidades relacionadas, como adquisiciones de empleado, espacio de depósito, y materia prima requireÂ-ments. Del mismo modo, un pronóstico de ganancia permite la planificación de la futura extensión de un comÂ-pany.

El pronóstico comercial ha estado alrededor durante muchos años, y varios métodos han sido desarrollados un poco más acertados que otros. El método de pronóstico más común es el enfoque cualitativo "el asiento de jadear", en el cual un gerente (o un grupo de gerentes) estima futuras tendencias basadas en experiencia y conocimiento del mercado. Este método, sin embargo, sufre de una subjetividad inherente y un foco a corto plazo porque muchos manÂ-agers tienden a extrapolar de la experiencia reciente y no hacer caso de la tendencia a largo plazo. Otros métodos (como hacer un promedio resultados pasados) son más objetivos, pero generalmente útiles para foreÂ-echar sólo unos meses de antemano.

En el negocio, se hace cada vez más popular para usar un instrumento estadístico llamado la regresión analyÂ-sis para determinar la relación entre un fenómeno que depende del otro. Por ejemplo, las ventas de coches podrían ser dependientes de tasas de interés, y las unidades vendidas podrían ser dependientes de Read el resto de esta entrada»

Popularidad: el 15 % [?]

Antes en este capítulo, usted aprendió como crear una carta que se amplía automáticamente ya que usted añade nuevas funciones de datos (ver “Automáticamente la Ampliación de una Carta para Incluir Nuevos Datos”). Es una broma útil que uso todo el tiempo, pero esto realmente lleva a un problema: Usted puede terminar con muchas funciones de datos en la carta, y después de que un rato usted tiene que cambiar el tamaño a la carta horizontalmente para mantener la integridad visual del complot. Por supuesto, esto lleva a probÂ-lem completamente diferente: Finalmente su carta se hace más amplia que la ventana de Excel, entonces usted tiene que usar la barra de desplazamiento horizontal para ver partes diferentes de la carta.

Una mejor solución es guardar su carta la misma talla, pero añadir un elemento de desplazamiento a ello que le permite moverse hacia atrás y hacia delante por los datos. Usted establece esto añadiendo una barra de voluta a la hoja de trabajo y usando los valores generados por la barra de voluta para crear variedades dinámicamente llamadas que cambian como el valor de barra de voluta cambia. Entonces, como usted vio antes en este capítulo (ver “Trazar una Variedad Dinámica”), usted configura su carta para usar las variedades llamadas de estos dynamiÂ-cally. El resultado consiste en que ya que usted enrolla adelante y hacia atrás en la barra de voluta, los datos trazados en las cartas se adelantan y hacia atrás por la misma cantidad.

Usted comienza convirtiendo sus datos de hoja de trabajo a una mesa. La figura 1 muestra los datos de ejemplo que uso en esta sección. Es una mesa (llamó Table2) de ventas mensuales que corren del enero de 1998 al diciembre de 2007. Trazo el Mes y columnas Actuales en la carta. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: el 14 % [?]

En la Cifra más temprana, hice explotar una de las partes de carta de tarta y luego añadí una forma con algunos datos explicativos sobre la composición de los demás parte. En la mayor parte de cartas de tarta, usted usa una parte "de Otros" porque los datos de componentes que arreglan este artículo son demasiado pequeños para mostrar correctamente en la carta de tarta. Es decir las partes serían tan delgadas que ellos serían difíciles de escoger de las partes circundantes.

Si usted quiere que otros vean los datos representados por una parte "de Otros", Excel ofrece otro tipo de carta de tarta esto es ideal: La Barra de tipo de Tarta. Con este tipo de carta, los artículos de datos más pequeños son juntados en una parte sola, como antes, pero entonces los artículos separados que comprenden aquella parte son mostrados en un marcador de barra apilado separado.

Para crear una Barra de la carta de Tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, Barra de la Tarta. La figura 1 muestra un ejemplo.

La figura 1 Una Barra de la carta de Tarta muestra pequeño valÂ-ues de la serie de datos en un marcador de barra apilado separado.

Etiquetas de Technorati: la carta pequeños valores, carta de tarta de barra, supera 2007

Popularidad: el 8 % [?]

Una carta de tarta muestra la proporción del todo que es contribuido por cada valor en una serie de datos sola. El todo es representado como un círculo (la "tarta"), y cada valor es mostrado como una "parte" proporcional del círculo. Usted puede usar cartas de tarta para representar cifras de ventas proporÂ-tionally por la región o por el producto, o mostrar datos demográficos, como rangos de edades o modelos votadores.

Para crear una carta de tarta, seleccione sus datos, elija Encarte, Tarta, y haga clic en el tipo de carta de tarta que usted quiere. En la galería de carta de tarta, note que Excel incluye un tipo de Tarta Hecho explotar. En la jerga de carta de tarta, haciendo explotar una parte significa separar aquella parte por alguna cantidad de modo que aparezca solo. Esto es una manera útil de destacar una parte especial. Sin embargo, el tipo de Tarta Hecho explotar hace explotar cada parte, que no es tan útil. Si usted quiere hacer explotar sólo una parte sola, usted tiene que insertar una carta de tarta regular y luego seguir estos pasos:

1. Haga clic en la carta de tarta para seleccionarlo.
2. Haga clic en cualquier parte para seleccionar la serie y luego hacer clic en la parte que usted quiere hacer explotar. Esto debería ser ahora la única función de datos seleccionada.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Point.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic y arrastre al resbalador de Explosión de Punto hacia el final Separado (a la derecha). Usted también puede entrar en un valor de porcentaje en el cuadro de texto asociado. Lea el resto de esta entrada»

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Si usted traza dos series diferentes en la misma carta, el resultado no parecerá bien si las dos series usan variedades de datos como un loco diferentes. Un ejemplo bueno es una carta de reserva que incluye una serie para cotizaciones de cierre y otra serie para el volumen. Los precios podrían ser medidos en decenas de dólares, mientras que los volúmenes podrían ser medidos en decenas de miles de unidades. ¿Cómo puede usted combinar estas dos fuentes de datos dispares de modo que usted pueda ver ambas series correctamente?

La broma aquí debe añadir al otro vertical llamado en el eje el eje secundario - y decir a Excel trazar una de las series usando aquel eje. Aquí están los pasos para seguir:

1. Haga clic en la carta para seleccionarlo.
2. Haga clic en la serie de datos que usted quiere trazar en el eje secundario.
3. Elija la Disposición, Selección de Formato para mostrar el cuadro de diálogo Format Data Series.
4. En la etiqueta de Opciones de Serie, haga clic en la opción de Eje Secundaria.
5. Haga clic en el Close.

La figura 1 muestra una carta de ejemplo con dos hachas verticales - el eje primario (a la izquierda) traza la serie Cercana, y el eje secundario (a la derecha) traza la serie de Volumen.

La figura 1 Si usted tiene la serie con datos como un loco diferentes valÂ-ues, traza a uno de ellos en el eje secundario.

Etiquetas de Technorati: dispaly segundo eje vertical

Popularidad: el 12 % [?]

La mayor parte de cartas usan datos estáticos como su fuente de datos. Sin embargo, es bastante común para una carta usar una fuente de datos que constantemente se amplía. En una hoja de trabajo de precio de acción, por ejemplo, usted podría entrar en precios diarios durante un mes dado. Más bien que esperar hasta el final del mes a crear la carta, es útil trazar los datos existentes y actualizar la carta ya que usted añade nuevos precios cada día.

La manera difícil de llevar a cabo esto es corregir las referencias de variedad para las etiquetas de eje de categoría y la serie de datos valora cada vez que usted añade nuevos datos. Por suerte, Excel 2007 le da un método mucho más fácil. Como con las variedades dinámicas usted aprendió sobre en la sección anterior, la broma debe convertir sus datos a una mesa. Cuando la variedad de etiqueta de eje de categoría y la variedad de serie de datos son la parte de una mesa, Excel automáticamente amplía la carta para incluir cualesquiera nuevos datos que usted añada a la mesa. Note que usted consigue esta ventaja sin cualquier otro alboroto y molestia. Tan pronto como usted convierte la variedad de datos a una mesa, su carta se hace dinámica basado en los datos de mesa. Usted no tiene que corregir la SERIE () funcionan o realizan cualquier otra tarea arcana.

NOTAR

Otra ventaja que usted consigue con esta broma consiste en que esto los doesn†™t importan cuando usted convierte los datos a una mesa. Usted puede realizar la conversión antes o después de que el you†™ve creó su carta; Excel todavía ampliará la carta automáticamente para acomodar nuevos datos de mesa.

Etiquetas de Technorati: la ampliación traza automáticamente, los nuevos datos sobresalen

Popularidad: el 9 % [?]

La mayor parte de datos de carta consisten en una variedad entera de células, pero es a veces necesario trazar sólo una parte de una variedad. Si usted tiene datos de reserva, por ejemplo, usted puede querer visualizar sólo un detalle 7-, 14-, o parte de 30 días de los datos. Si la carta no existe aún, sólo seleccione la parte de la variedad usted quiere trabajar con y luego insertar la carta. Si la carta ya existe, hay dos métodos que usted puede usar para ajustar la serie de datos:

• Haga clic en la carta y luego elija el Diseño, Seleccione Datos para abrir el cuadro de diálogo Select Data Source. Para la variedad de valor, haga clic en el botón Edit en las Entradas de Leyenda (Serie) sección para mostrar el cuadro de diálogo Edit Series, ajustar la referencia de Valores de Serie, y luego hacer clic en el OK. Para las categorías, haga clic en el botón Edit en el Horizontal (Categoría) sección de Etiquetas de Eje para mostrar el cuadro de diálogo Axis Labels, ajustar la referencia de Variedad de Etiqueta de Eje, y luego hacer clic en el OK.
• Haga clic en la carta, haga clic en cualquier punto en la serie de datos, y luego ajuste las referencias de variedad usadas en la SERIE () función que muestra en la barra de fórmula. Explico la función como sigue.

Aquí está la sintaxis para la SERIE () la función:

SERIE ([nombre], [category_labels], valores, pedido)

Por ejemplo, aquí está la SERIE () la función para la carta de línea que mostró antes: Lea el resto de esta entrada»

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