Ya, ha aprendido cómo crear varias formas comunes. El acceso le da una otra manera de construir una forma: la utilización del mago de la Forma. El mago de la Forma tiene unas semejanzas extrañas para el mago del informe que usó en el Capítulo 8. Le pregunta una serie de preguntas y luego construye una forma para hacer juego. Sin embargo, las preguntas son bastante rudimentarias, y la forma que construye es un poco más que un punto de partida bueno para la personalización adicional.

Aquí está cómo poner al mago de la Forma a través de sus pasos:

1. Elija crean formas más mago de la forma de formas.

   El primer paso del mago de la Forma aparece.

2. De la lista desplegable, elija la mesa que quiere usar.

   En la lista de Campos Disponible, el mago muestra todos los campos que están en su mesa.

   HASTA VELOCIDAD La familia de la forma de acceso

   Las formas de acceso logran complacer aproximadamente a cada uno. Si tiene prisa, entonces puede crear una forma confeccionada con una disposición básica y una carrera de formateo. O, si se siente creativo, puede sacar sus campos de las disposiciones estándares y colocarlos absolutamente a cualquer parte. En otras palabras, las formas son tipos de flexibletimepressed consiguen la conveniencia que necesitan, mientras los artistas serios consiguen el control creativo exigen. Aquí está un rodeo de algunas de sus opciones de la forma: Una forma simple muestra un registro a la vez en una disposición apilada básica. Para crear una forma simple, elija Crean la Forma de Formas. Una forma de la disposición menos le deja colocar mandos a cualquer parte quiere en una forma. Depende de usted si quiere mostrar un registro solo inmediatamente o varios archivos a la vez. Creando una forma de la disposición menos, tiene que hacer todo el trabajo. Puede empezar eligiendo Crean el Diseño de la Forma de Formas (para comenzar en la visión del Diseño) o Crear el Formulario en blanco de Formas (que le comienza en la visión de la Disposición). Una forma tabular muestra archivos en una disposición tabular. Por lo general, las formas tabulares muestran varios archivos inmediatamente (que da el aspecto de una mesa). Para crear rápidamente a uno de estos bebés, elija Crean Formas Artículos Múltiples. Una forma de datasheet exactamente parece a la visión de Datasheet que consigue con una mesa. Esta forma no tan importante como otra forma escribe a máquina, pero todavía es útil si quiere una visión parecida a datasheet personalizada de sus datos. Puede crear una forma de datasheet que muestra menos columnas, filtración de usos para esconder ciertos archivos, previene introducciones de registro, usa el formateo diferente, etcétera. Para crear una forma de datasheet, elija Crean Formas Más Formas Datasheet. Una forma de hendidura combina dos tipos de la forma en una ventana. Una parte de la ventana muestra el registro corriente en una forma simple. La otra parte de la ventana muestra un datasheet con varios archivos. Para crear una forma de hendidura, elija Crean la Forma de Hendidura de Formas. Los tipos de la forma avanzados, mesa del pivote y diálogo modal, son cubiertos en profundidad en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

3. Añada los campos que quiere incluir, como mostrado en la Figura 9-12. Cuando se termine, haga clic en Next.

   Puede elegir campos de más de una mesa, a condición de que estas mesas se relacionen. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Una de las limitaciones de la filtración de la forma es que el Acceso recuerda el sólo su juego más reciente de filtros. Si ha perfeccionado una expresión con filtro compleja que quiere reutilizar más tarde, esta calidad un problema. Tan pronto como aplica un filtro diferente, perderá todo su trabajo duro.

Por suerte, tiene varias soluciones de este dilema. Una opción de crear una nueva pregunta entera que realiza la filtración y usa esa pregunta en una nueva forma entera. Esta opción es uno bueno si quiere usar sus criterios con filtro para realizar una tarea específica, y también quiere personalizar el modo que la forma trabaja o el modo que muestra sus datos.

Por otra parte, si no planea usar sus ajustes de filtración muy a menudo, pero sólo quiere tenerlos a mano para la próxima vez que los necesita (o si tiene que almacenar docenas de ajustes con filtro diferentes, y no quiere tener que aguantar docenas de formas casi idénticas), hay una mejor opción. Puede guardar sus ajustes con filtro como una pregunta en su base de datos. Entonces, cuando los quiere atrás, los puede cargar y aplicarlos a su forma.

Aquí está cómo llevar a cabo esta broma: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Una otra técnica de filtración trabaja con formas: filtro por forma. Esencialmente, “el filtro por la forma” transforma su forma en una forma de búsqueda hecha y derecha. Usando esta forma de búsqueda, suministra uno o varios criterios. Entonces aplica el filtro para ver el registro que hace juego (o archivos).

Aunque pueda usar “el filtro por la forma” con el datasheet, realmente brilla con formas. “El filtro por formas” es particularmente útil para averiguar un registro difícil de encontrar solo. (Si quiere usar la filtración para sacar un grupo entero de archivos, una de las otras opciones de filtración es generalmente más fácil. )

Aquí está cómo usar el “filtro por la forma” rasgo:

1. Elija la clase de casa & filtre el filtro de opciones con filtro avanzado por la forma.

   El acceso cambia su forma para buscar el modo. En el modo de búsqueda, su forma mira exactamente lo mismo, excepto todos los campos son en blanco.

   Si ha usado ya el “filtro por la forma” rasgo y vuelve para cambiar los ajustes con filtro, entonces debería comenzar limpiando el juego anterior de filtros. Para hacer así, haga clic con el botón derecho del ratón en un punto en blanco en la superficie de la forma, y luego elija la Rejilla Clara.

2. Trasládese al campo que quiere usar para la filtración.

   Una flecha de lista desplegable aparece en el campo.

3. Haga clic en la flecha de lista desplegable, y luego elija el valor que quiere incluir en sus resultados.

   La lista desplegable muestra todos los valores de los archivos diferentes en la mesa (la Figura 9-10). Cuando elige un, aparece en el campo embalan comillas.

4. Si quiere aplicar un filtro a más de un campo, entonces vuelva al paso 2.

   Use condiciones con filtro múltiples si una condición con filtro sola puede causar más partidos que quiere. Si no recuerda el apellido de un cliente, podría aplicar un filtro de FirstName. Pero si ese cliente tiene un nombre común, entonces también puede querer aplicar un filtro en otro campo, como la Ciudad. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

La clasificación y la filtración son dos rasgos indispensables que el Acceso le da con la visión de la Forma. El aprendizaje cómo usarlos podría ser apenas el hecho easierin, ya aprendió todo que tiene que saber cuando abordó el datasheet en el Capítulo 3. Los creadores de Acceso tomaron el gran cuidado para asegurar que la filtración y la clasificación del trabajo lo mismo en formas ya que hacen en el datasheet. Usa las mismas órdenes, en la misma parte de la cinta, de ponerlos en la acción.

Clasificación de una forma

Como ha realizado probablemente ya, las formas muestran sus datos en el pedido crudo, no clasificado. Por tanto los archivos aparecen en el pedido los creó. (La única excepción es si crea una forma que consigue sus datos de una pregunta, y esa pregunta usa la clasificación. )

Por suerte, la clasificación fácil. De hecho, puede clasificar los archivos que se muestran en una forma de exactamente el mismo modo que clasifica archivos en un datasheet. Elija el campo que quiere usar para la clasificación, hacer clic con el botón derecho del ratón en ella, y luego elegir una de las opciones de clasificación. En un campo basado en el texto, verá la clase “Selecta de clasificación un a Z” (para una clase alfabética) y “Clase Z a un" (para una clase inversa y alfabética). También puede usar los botones Ascending y Descending en la sección del Filtro & la Clase de Casa de la cinta.

Filtración de una forma

La filtración un rasgo que le deja reducir el número total de archivos por tanto sólo ve a aquellos que le interesan. La filtración puede elegir a clientes activos, productos en la reserva, pedidos caros y otros grupos de archivos basados en criterios específicos.

En una forma, tiene las opciones de filtración siguientes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 2% [?]

Cuando encuentra un registro que no debería existir, lo puede borrar en segundos. La manera más fácil de suprimir el registro corriente es elegir los Archivos de Casa Suprimen. Pero tiene otra opción. Puede seleccionar el registro entero haciendo clic en el margen en la izquierda de la ventana de la forma. Entonces lo puede liquidar por el apretamiento Suprimen.

La figura 9-8. Cumbre: Aquí, el campo de Cuadros muestra el cuadro de una muñeca bobblehead. El acceso pone la talla al cuadro para encajar el tablero de control del Accesorio (sin estirar extrañamente o sesgar el cuadro).
Fondo: Cuando selecciona el campo de Cuadros, ve un mini-bar con opciones adicionales aparecer directamente encima de la imagen. Las flechas le dejan andar a través de todos los archivos adjuntos para este registro. El icono del broche de papel abre la ventana Attachments, donde puede añadir o quitar accesorios o abrirlos en un programa diferente. (La ventana Attachments ha descrito en el Artículo 2.3.8. )

Pase lo que pase acérquese a usted uso, el Acceso le pide la confirmación antes de que quite un registro. No puede recuperar archivos suprimidos, entonces poner el pie con cuidado.

Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 2% [?]

Como ya sabe, añade un nuevo registro en la visión de datasheet enrollando al mismo fondo de la mesa y escribiendo a máquina sólo debajo de la última fila. En visión de la Forma, similarscroll del concepto al mismo final de su mesa, sólo por delante del último registro.

Sabrá que ha alcanzado la magia lista para añadir un punto de registro cuando todos los campos en su forma son en blanco (la Figura 9-7). Para salvarse el viaje de desplazamiento, use el botón New Record en el fondo de la forma (marcado en la Figura 9-7).

La figura 9-7. Cuando crea un nuevo registro, comienza con una pizarra limpia que muestra el formateo de su forma, pero ningunos valores. Si ha puesto algún valor por defecto para la mesa (el Artículo 4.1.2), entonces los ve aparecer en vez de los valores en blanco. En la mesa de productos, el campo de UnitsInStock tiene un valor por defecto de 10.

Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 2% [?]

Raro es el registro que nunca cambia. Según el tipo de datos almacena, la mayor parte de su trabajo en la visión de la Forma puede consistir en persecución de un registro específico y fabricación de modificaciones. Puede necesitar al trinquete el precio de un producto, cambiar los detalles de la dirección de un cliente itinerante o renegociar una clase.

Antes de que pueda hacer cualquier de estos cambios, tiene que encontrar el registro correcto. En la visión de la Forma, tiene cuatro modos de ponerse al registro que necesita. Primeros tres de estos métodos usan los mandos de navegación que aparecen en el fondo de la ventana de la forma.

• Navegando. Si su mesa relativamente pequeña, entonces la manera más rápida de ponerse yendo es hacer clic en los botones de la flecha para moverse de un registro al siguiente. El artículo 3.2.1 tiene una avería del botón por botón.

• Por posición. Si sabe exactamente donde su registro es, entonces puede escribir a máquina en el número que representa la posición (por ejemplo, 100 para el centésimoo registro), y luego el éxito Entra. Si no se pone exactamente donde quiere, entonces también puede usar los botones de navegación para moverse a un registro cercano.

• Buscando. El rasgo de búsqueda rápido encuentra un registro con una pieza específica del texto (o valor numérico) en uno de sus campos. Para usar la búsqueda rápida, escriba a máquina el texto que quiere encontrar en el cuadro de búsqueda, como mostrado en la Figura 9-6. Si quiere una búsqueda que examina un campo específico o le da opciones adicionales, entonces use la casa Encuentran Encuentran la orden.

  

  La figura 9-6. Cuando usa el cuadro de búsqueda rápido, no tiene que golpear Entran. El acceso encuentra el siguiente partido como escribe a máquina

• Filtrando. Usando la filtración, puede reducir los archivos mostrados a un pequeño juego. El secreto mejor guardado de la filtración que puede usar un rasgo llamado el filtro por la forma para perseguir rápidamente un registro solo. Verá cómo esto trabaja en el Artículo 9.2.3.

Una vez que ha encontrado el registro quiere cambiar, lo puede corregir del mismo modo iba en el datasheet. Si hace un cambio que rompe una regla (como la mecanografía del texto “Plátanos Exasperados” en un campo de la fecha), entonces consigue los mismos mensajes de error familiares.

El acceso destina cualquier cambio que haga tan pronto como se mueve a otro registro o campo. Para retroceder de un cambio, golpee Esc antes de que circule. Cuando hace, el valor original reaparece en la célula, y el Acceso bota sus cambios. Y si realmente destina un cambio por casualidad, entonces puede usar el botón Undo en la barra de herramientas de Acceso Rápida (encima de la cinta) o golpear Ctrl+Z, para invertirlo.

Popularidad: El 2% [?]

Ahora que ha creado su primera forma, es tiempo de tomarlo para una vuelta de prueba. Todas las formas tienen tres modos de inspección diferentes:

• Visión de la disposición. Esto es la visión que ha estado usando hasta ahora. Le deja ver a qué su forma parece (con datos vivos), reajuste campos y aplique el formateo.

• Visión del diseño. Mientras la visión de la Disposición proporciona la manera más simple de refinar su forma, la visión del Diseño le da el poder completo de ponerlo a punto. En la visión del Diseño, no ve los datos vivos. En cambio, ve un cianotipo que dice el Acceso cómo construir su forma.

• Visión de la forma. Tanto la visión de la Disposición como la visión del Diseño le deben ayudar allí a crear y refinar su forma. Pero una vez que lo ha perfeccionado, es tiempo de dejar de diseñar su forma y comenzar a usarlo para hojear su mesa, examinar la información que contiene, haga cambios y añada nuevos archivos.

Para probar la forma creó, cámbiela para Formar la visión si no está ya allí. Sólo haga clic con el botón derecho del ratón en el título de la etiqueta y elija la Visión de la Forma.

En la visión de la Forma, puede funcionar todo igual tareas que realizó en el datasheet cuando trabajó con una mesa. Con una forma simple, la diferencia clave es que ve sólo un registro a la vez.

La mayor parte de personas encuentran formas mucho más intuitivas que la rejilla datasheet. Las siguientes secciones dan una descripción rápida de cómo puede usar la visión de la Forma para realizar algunas tareas comunes.

Popularidad: El 3% [?]

Como con informes, el Acceso le da un fácil y una manera más avanzada de construir una forma. El camino fácil crea una forma confeccionada basada en una mesa o pregunta. Los ojos penetrantes notarán que este proceso se despliega de más o menos el mismo modo que cuando automáticamente genera un informe simple (el Artículo 8.1.1).

Aquí está cómo trabaja:

1. En el cristal de navegación, seleccione la mesa o pregúntele quieren usar para generar la forma.

   Intente la mesa de productos de la base de datos del Dulce de azúcar de la Boutique.

   ---

   Nota: Si crea una forma para una mesa paternal esto se une a otras mesas, entonces termina un tipo ligeramente diferente de la forma. Si crea una forma para la mesa de Categorías (un padre de la mesa de productos), entonces termina con una forma de dos partes que le deja ver y modificar el registro de la categoría y los archivos del producto unidos en cada categoría.
   

   ---

2. Elija crean la forma de formas.

   Una nueva etiqueta aparece, con su forma en la visión de la Disposición. La forma simple muestra un registro a la vez, con cada campo en una línea separada (la Figura 9-1). Si su mesa tiene muchos campos, entonces el Acceso crea más de una columna (la Figura 9-2). Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Las formas consiguen su nombre de formas de papel que la gente usa para registrar la información cuando un ordenador no es práctico. Según su situación, puede crear una forma de Acceso que se parece a una forma de papel que su compañía u organización usan. Si trabaja en un banco, puede crear una forma de Acceso que presenta la información en el mismo arreglo básico que un formulario de inscripción del cliente basado en el papel. Este arreglo hace fácil copiar la información del papel en su base de datos. Sin embargo, la mayor parte del tiempo las formas que diseña no tienen un mundo real equivalente. Los creará desde el principio y los usará para hacer la introducción de datos más fácil.

Para entender por qué las formas son una parte indispensable de casi todas las bases de datos, ayuda a considerar primero los defectos del datasheet. Aquí están algunas áreas donde las formas golpean el datasheet:

• Mejores medidas. En el datasheet, cada campo ocupa una columna sola. Este arreglo trabaja bien para mesas con pocos campos, pero lleva al desplazamiento del lado a lado interminable en mesas más grandes. En una forma, se puede asegurar los datos que necesita es siempre a la vista. También puede usar color, líneas y cuadros para ayudar a separar cachos diferentes del contenido.

• Información suplementaria. Puede embalar una forma por cualquier texto que quiera, el que significa que puede añadir pistas que ayudan a newbies a entender los datos que tienen que suministrar. También puede añadir el ejemplo detailsfor calculado, puede calcular y mostrar las compras totales hechas por un cliente sin obligar a alguien a encender una pregunta separada.

• Relaciones de la mesa. Muchas tareas implican añadir archivos a más de una mesa relacionada. Si un nuevo cliente coloca un pedido en la base de datos del Dulce de azúcar de la Boutique, entonces tiene que crear un nuevo registro en los Clientes y mesas de Pedidos, junto con uno o varios archivos en la mesa de OrderDetails. Una forma le deja hacer todo este trabajo en un lugar (más bien que obligarle a abrir dos o tres datasheets).

• Botones y otros artefactos. Las formas apoyan controlsbuttons, relaciones, listas, y otras piezas de fantasía del interfaz del usuario importan que puede añadir a su forma. La persona que usa su base de datos puede hacer clic entonces en un botón para disparar una tarea relacionada (como apertura de otra forma o imprenta de un informe).

Las formas correctamente diseñadas son lo que los geeks llaman la delantera de una base de datos. En una base de datos que usa formas, puede corregir datos, realizar búsquedas y tener cuidado todas sus tareas cotidianas sin tocar alguna vez un datasheet.

Popularidad: El 2% [?]

Ya, ha aprendido cómo crear varias formas comunes. El acceso le da una otra manera de construir una forma: la utilización del mago de la Forma. El mago de la Forma tiene unas semejanzas extrañas para el mago del informe que usó en el Capítulo 8. Le pregunta una serie de preguntas y luego construye una forma para hacer juego. Sin embargo, las preguntas son bastante rudimentarias, y la forma que construye es un poco más que un punto de partida bueno para la personalización adicional.

Aquí está cómo poner al mago de la Forma a través de sus pasos:

1. Elija crean formas más mago de la forma de formas.

   El primer paso del mago de la Forma aparece.

2. De la lista desplegable, elija la mesa que quiere usar.

   En la lista de Campos Disponible, el mago muestra todos los campos que están en su mesa.

   HASTA VELOCIDAD La familia de la forma de acceso

   Las formas de acceso logran complacer aproximadamente a cada uno. Si tiene prisa, entonces puede crear una forma confeccionada con una disposición básica y una carrera de formateo. O, si se siente creativo, puede sacar sus campos de las disposiciones estándares y colocarlos absolutamente a cualquer parte. En otras palabras, las formas son tipos de flexibletimepressed consiguen la conveniencia que necesitan, mientras los artistas serios consiguen el control creativo exigen. Aquí está un rodeo de algunas de sus opciones de la forma: Una forma simple muestra un registro a la vez en una disposición apilada básica. Para crear una forma simple, elija Crean la Forma de Formas. Una forma de la disposición menos le deja colocar mandos a cualquer parte quiere en una forma. Depende de usted si quiere mostrar un registro solo inmediatamente o varios archivos a la vez. Creando una forma de la disposición menos, tiene que hacer todo el trabajo. Puede empezar eligiendo Crean el Diseño de la Forma de Formas (para comenzar en la visión del Diseño) o Crear el Formulario en blanco de Formas (que le comienza en la visión de la Disposición). Una forma tabular muestra archivos en una disposición tabular. Por lo general, las formas tabulares muestran varios archivos inmediatamente (que da el aspecto de una mesa). Para crear rápidamente a uno de estos bebés, elija Crean Formas Artículos Múltiples. Una forma de datasheet exactamente parece a la visión de Datasheet que consigue con una mesa. Esta forma no tan importante como otra forma escribe a máquina, pero todavía es útil si quiere una visión parecida a datasheet personalizada de sus datos. Puede crear una forma de datasheet que muestra menos columnas, filtración de usos para esconder ciertos archivos, previene introducciones de registro, usa el formateo diferente, etcétera. Para crear una forma de datasheet, elija Crean Formas Más Formas Datasheet. Una forma de hendidura combina dos tipos de la forma en una ventana. Una parte de la ventana muestra el registro corriente en una forma simple. La otra parte de la ventana muestra un datasheet con varios archivos. Para crear una forma de hendidura, elija Crean la Forma de Hendidura de Formas. Los tipos de la forma avanzados, mesa del pivote y diálogo modal, son cubiertos en profundidad en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

3. Añada los campos que quiere incluir, como mostrado en la Figura 9-12. Cuando se termine, haga clic en Next.

   Puede elegir campos de más de una mesa, a condición de que estas mesas se relacionen. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Una de las limitaciones de la filtración de la forma es que el Acceso recuerda el sólo su juego más reciente de filtros. Si ha perfeccionado una expresión con filtro compleja que quiere reutilizar más tarde, esta calidad un problema. Tan pronto como aplica un filtro diferente, perderá todo su trabajo duro.

Por suerte, tiene varias soluciones de este dilema. Una opción de crear una nueva pregunta entera que realiza la filtración y usa esa pregunta en una nueva forma entera. Esta opción es uno bueno si quiere usar sus criterios con filtro para realizar una tarea específica, y también quiere personalizar el modo que la forma trabaja o el modo que muestra sus datos.

Por otra parte, si no planea usar sus ajustes de filtración muy a menudo, pero sólo quiere tenerlos a mano para la próxima vez que los necesita (o si tiene que almacenar docenas de ajustes con filtro diferentes, y no quiere tener que aguantar docenas de formas casi idénticas), hay una mejor opción. Puede guardar sus ajustes con filtro como una pregunta en su base de datos. Entonces, cuando los quiere atrás, los puede cargar y aplicarlos a su forma.

Aquí está cómo llevar a cabo esta broma: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Una otra técnica de filtración trabaja con formas: filtro por forma. Esencialmente, “el filtro por la forma” transforma su forma en una forma de búsqueda hecha y derecha. Usando esta forma de búsqueda, suministra uno o varios criterios. Entonces aplica el filtro para ver el registro que hace juego (o archivos).

Aunque pueda usar “el filtro por la forma” con el datasheet, realmente brilla con formas. “El filtro por formas” es particularmente útil para averiguar un registro difícil de encontrar solo. (Si quiere usar la filtración para sacar un grupo entero de archivos, una de las otras opciones de filtración es generalmente más fácil. )

Aquí está cómo usar el “filtro por la forma” rasgo:

1. Elija la clase de casa & filtre el filtro de opciones con filtro avanzado por la forma.

   El acceso cambia su forma para buscar el modo. En el modo de búsqueda, su forma mira exactamente lo mismo, excepto todos los campos son en blanco.

   Si ha usado ya el “filtro por la forma” rasgo y vuelve para cambiar los ajustes con filtro, entonces debería comenzar limpiando el juego anterior de filtros. Para hacer así, haga clic con el botón derecho del ratón en un punto en blanco en la superficie de la forma, y luego elija la Rejilla Clara.

2. Trasládese al campo que quiere usar para la filtración.

   Una flecha de lista desplegable aparece en el campo.

3. Haga clic en la flecha de lista desplegable, y luego elija el valor que quiere incluir en sus resultados.

   La lista desplegable muestra todos los valores de los archivos diferentes en la mesa (la Figura 9-10). Cuando elige un, aparece en el campo embalan comillas.

4. Si quiere aplicar un filtro a más de un campo, entonces vuelva al paso 2.

   Use condiciones con filtro múltiples si una condición con filtro sola puede causar más partidos que quiere. Si no recuerda el apellido de un cliente, podría aplicar un filtro de FirstName. Pero si ese cliente tiene un nombre común, entonces también puede querer aplicar un filtro en otro campo, como la Ciudad. Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

La clasificación y la filtración son dos rasgos indispensables que el Acceso le da con la visión de la Forma. El aprendizaje cómo usarlos podría ser apenas el hecho easierin, ya aprendió todo que tiene que saber cuando abordó el datasheet en el Capítulo 3. Los creadores de Acceso tomaron el gran cuidado para asegurar que la filtración y la clasificación del trabajo lo mismo en formas ya que hacen en el datasheet. Usa las mismas órdenes, en la misma parte de la cinta, de ponerlos en la acción.

Clasificación de una forma

Como ha realizado probablemente ya, las formas muestran sus datos en el pedido crudo, no clasificado. Por tanto los archivos aparecen en el pedido los creó. (La única excepción es si crea una forma que consigue sus datos de una pregunta, y esa pregunta usa la clasificación. )

Por suerte, la clasificación fácil. De hecho, puede clasificar los archivos que se muestran en una forma de exactamente el mismo modo que clasifica archivos en un datasheet. Elija el campo que quiere usar para la clasificación, hacer clic con el botón derecho del ratón en ella, y luego elegir una de las opciones de clasificación. En un campo basado en el texto, verá la clase “Selecta de clasificación un a Z” (para una clase alfabética) y “Clase Z a un" (para una clase inversa y alfabética). También puede usar los botones Ascending y Descending en la sección del Filtro & la Clase de Casa de la cinta.

Filtración de una forma

La filtración un rasgo que le deja reducir el número total de archivos por tanto sólo ve a aquellos que le interesan. La filtración puede elegir a clientes activos, productos en la reserva, pedidos caros y otros grupos de archivos basados en criterios específicos.

En una forma, tiene las opciones de filtración siguientes: Lea el resto de esta entrada»

Popularidad: El 2% [?]

Cuando encuentra un registro que no debería existir, lo puede borrar en segundos. La manera más fácil de suprimir el registro corriente es elegir los Archivos de Casa Suprimen. Pero tiene otra opción. Puede seleccionar el registro entero haciendo clic en el margen en la izquierda de la ventana de la forma. Entonces lo puede liquidar por el apretamiento Suprimen.

La figura 9-8. Cumbre: Aquí, el campo de Cuadros muestra el cuadro de una muñeca bobblehead. El acceso pone la talla al cuadro para encajar el tablero de control del Accesorio (sin estirar extrañamente o sesgar el cuadro).
Fondo: Cuando selecciona el campo de Cuadros, ve un mini-bar con opciones adicionales aparecer directamente encima de la imagen. Las flechas le dejan andar a través de todos los archivos adjuntos para este registro. El icono del broche de papel abre la ventana Attachments, donde puede añadir o quitar accesorios o abrirlos en un programa diferente. (La ventana Attachments ha descrito en el Artículo 2.3.8. )

Pase lo que pase acérquese a usted uso, el Acceso le pide la confirmación antes de que quite un registro. No puede recuperar archivos suprimidos, entonces poner el pie con cuidado.

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Popularidad: El 2% [?]

Como ya sabe, añade un nuevo registro en la visión de datasheet enrollando al mismo fondo de la mesa y escribiendo a máquina sólo debajo de la última fila. En visión de la Forma, similarscroll del concepto al mismo final de su mesa, sólo por delante del último registro.

Sabrá que ha alcanzado la magia lista para añadir un punto de registro cuando todos los campos en su forma son en blanco (la Figura 9-7). Para salvarse el viaje de desplazamiento, use el botón New Record en el fondo de la forma (marcado en la Figura 9-7).

La figura 9-7. Cuando crea un nuevo registro, comienza con una pizarra limpia que muestra el formateo de su forma, pero ningunos valores. Si ha puesto algún valor por defecto para la mesa (el Artículo 4.1.2), entonces los ve aparecer en vez de los valores en blanco. En la mesa de productos, el campo de UnitsInStock tiene un valor por defecto de 10.

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Popularidad: El 2% [?]

Raro es el registro que nunca cambia. Según el tipo de datos almacena, la mayor parte de su trabajo en la visión de la Forma puede consistir en persecución de un registro específico y fabricación de modificaciones. Puede necesitar al trinquete el precio de un producto, cambiar los detalles de la dirección de un cliente itinerante o renegociar una clase.

Antes de que pueda hacer cualquier de estos cambios, tiene que encontrar el registro correcto. En la visión de la Forma, tiene cuatro modos de ponerse al registro que necesita. Primeros tres de estos métodos usan los mandos de navegación que aparecen en el fondo de la ventana de la forma.

• Navegando. Si su mesa relativamente pequeña, entonces la manera más rápida de ponerse yendo es hacer clic en los botones de la flecha para moverse de un registro al siguiente. El artículo 3.2.1 tiene una avería del botón por botón.

• Por posición. Si sabe exactamente donde su registro es, entonces puede escribir a máquina en el número que representa la posición (por ejemplo, 100 para el centésimoo registro), y luego el éxito Entra. Si no se pone exactamente donde quiere, entonces también puede usar los botones de navegación para moverse a un registro cercano.

• Buscando. El rasgo de búsqueda rápido encuentra un registro con una pieza específica del texto (o valor numérico) en uno de sus campos. Para usar la búsqueda rápida, escriba a máquina el texto que quiere encontrar en el cuadro de búsqueda, como mostrado en la Figura 9-6. Si quiere una búsqueda que examina un campo específico o le da opciones adicionales, entonces use la casa Encuentran Encuentran la orden.

  

  La figura 9-6. Cuando usa el cuadro de búsqueda rápido, no tiene que golpear Entran. El acceso encuentra el siguiente partido como escribe a máquina

• Filtrando. Usando la filtración, puede reducir los archivos mostrados a un pequeño juego. El secreto mejor guardado de la filtración que puede usar un rasgo llamado el filtro por la forma para perseguir rápidamente un registro solo. Verá cómo esto trabaja en el Artículo 9.2.3.

Una vez que ha encontrado el registro quiere cambiar, lo puede corregir del mismo modo iba en el datasheet. Si hace un cambio que rompe una regla (como la mecanografía del texto “Plátanos Exasperados” en un campo de la fecha), entonces consigue los mismos mensajes de error familiares.

El acceso destina cualquier cambio que haga tan pronto como se mueve a otro registro o campo. Para retroceder de un cambio, golpee Esc antes de que circule. Cuando hace, el valor original reaparece en la célula, y el Acceso bota sus cambios. Y si realmente destina un cambio por casualidad, entonces puede usar el botón Undo en la barra de herramientas de Acceso Rápida (encima de la cinta) o golpear Ctrl+Z, para invertirlo.

Popularidad: El 2% [?]

Ahora que ha creado su primera forma, es tiempo de tomarlo para una vuelta de prueba. Todas las formas tienen tres modos de inspección diferentes:

• Visión de la disposición. Esto es la visión que ha estado usando hasta ahora. Le deja ver a qué su forma parece (con datos vivos), reajuste campos y aplique el formateo.

• Visión del diseño. Mientras la visión de la Disposición proporciona la manera más simple de refinar su forma, la visión del Diseño le da el poder completo de ponerlo a punto. En la visión del Diseño, no ve los datos vivos. En cambio, ve un cianotipo que dice el Acceso cómo construir su forma.

• Visión de la forma. Tanto la visión de la Disposición como la visión del Diseño le deben ayudar allí a crear y refinar su forma. Pero una vez que lo ha perfeccionado, es tiempo de dejar de diseñar su forma y comenzar a usarlo para hojear su mesa, examinar la información que contiene, haga cambios y añada nuevos archivos.

Para probar la forma creó, cámbiela para Formar la visión si no está ya allí. Sólo haga clic con el botón derecho del ratón en el título de la etiqueta y elija la Visión de la Forma.

En la visión de la Forma, puede funcionar todo igual tareas que realizó en el datasheet cuando trabajó con una mesa. Con una forma simple, la diferencia clave es que ve sólo un registro a la vez.

La mayor parte de personas encuentran formas mucho más intuitivas que la rejilla datasheet. Las siguientes secciones dan una descripción rápida de cómo puede usar la visión de la Forma para realizar algunas tareas comunes.

Popularidad: El 3% [?]

Como con informes, el Acceso le da un fácil y una manera más avanzada de construir una forma. El camino fácil crea una forma confeccionada basada en una mesa o pregunta. Los ojos penetrantes notarán que este proceso se despliega de más o menos el mismo modo que cuando automáticamente genera un informe simple (el Artículo 8.1.1).

Aquí está cómo trabaja:

1. En el cristal de navegación, seleccione la mesa o pregúntele quieren usar para generar la forma.

   Intente la mesa de productos de la base de datos del Dulce de azúcar de la Boutique.

   ---

   Nota: Si crea una forma para una mesa paternal esto se une a otras mesas, entonces termina un tipo ligeramente diferente de la forma. Si crea una forma para la mesa de Categorías (un padre de la mesa de productos), entonces termina con una forma de dos partes que le deja ver y modificar el registro de la categoría y los archivos del producto unidos en cada categoría.
   

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2. Elija crean la forma de formas.

   Una nueva etiqueta aparece, con su forma en la visión de la Disposición. La forma simple muestra un registro a la vez, con cada campo en una línea separada (la Figura 9-1). Si su mesa tiene muchos campos, entonces el Acceso crea más de una columna (la Figura 9-2). Lea el resto de esta entrada»

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Las formas consiguen su nombre de formas de papel que la gente usa para registrar la información cuando un ordenador no es práctico. Según su situación, puede crear una forma de Acceso que se parece a una forma de papel que su compañía u organización usan. Si trabaja en un banco, puede crear una forma de Acceso que presenta la información en el mismo arreglo básico que un formulario de inscripción del cliente basado en el papel. Este arreglo hace fácil copiar la información del papel en su base de datos. Sin embargo, la mayor parte del tiempo las formas que diseña no tienen un mundo real equivalente. Los creará desde el principio y los usará para hacer la introducción de datos más fácil.

Para entender por qué las formas son una parte indispensable de casi todas las bases de datos, ayuda a considerar primero los defectos del datasheet. Aquí están algunas áreas donde las formas golpean el datasheet:

• Mejores medidas. En el datasheet, cada campo ocupa una columna sola. Este arreglo trabaja bien para mesas con pocos campos, pero lleva al desplazamiento del lado a lado interminable en mesas más grandes. En una forma, se puede asegurar los datos que necesita es siempre a la vista. También puede usar color, líneas y cuadros para ayudar a separar cachos diferentes del contenido.

• Información suplementaria. Puede embalar una forma por cualquier texto que quiera, el que significa que puede añadir pistas que ayudan a newbies a entender los datos que tienen que suministrar. También puede añadir el ejemplo detailsfor calculado, puede calcular y mostrar las compras totales hechas por un cliente sin obligar a alguien a encender una pregunta separada.

• Relaciones de la mesa. Muchas tareas implican añadir archivos a más de una mesa relacionada. Si un nuevo cliente coloca un pedido en la base de datos del Dulce de azúcar de la Boutique, entonces tiene que crear un nuevo registro en los Clientes y mesas de Pedidos, junto con uno o varios archivos en la mesa de OrderDetails. Una forma le deja hacer todo este trabajo en un lugar (más bien que obligarle a abrir dos o tres datasheets).

• Botones y otros artefactos. Las formas apoyan controlsbuttons, relaciones, listas, y otras piezas de fantasía del interfaz del usuario importan que puede añadir a su forma. La persona que usa su base de datos puede hacer clic entonces en un botón para disparar una tarea relacionada (como apertura de otra forma o imprenta de un informe).

Las formas correctamente diseñadas son lo que los geeks llaman la delantera de una base de datos. En una base de datos que usa formas, puede corregir datos, realizar búsquedas y tener cuidado todas sus tareas cotidianas sin tocar alguna vez un datasheet.

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