Los usuarios de Excel a menudo tienen que extraer caracteres de una cuerda. Por ejemplo, pueden tener una lista de nombres del empleado (en general nombres) y tienen que extraer el apellido de cada célula. Excel proporciona varias funciones útiles a extraer caracteres:

• DEJADO: Devuelve un número especificado de caracteres desde el principio de una cuerda

• DERECHO: Devuelve un número especificado de caracteres a partir del final de una cuerda

• MEDIADOS: Devuelve un número especificado de caracteres que comienzan en cualquier posición dentro de una cuerda

La fórmula que sigue devuelve los diez últimos caracteres de la célula A1. Si A1 contiene menos de diez caracteres, la fórmula devuelve todo el texto en la célula.

=RIGHT (A1,10)

Esta siguiente fórmula usa el MEDIADOS de la función para devolver cinco caracteres de la célula A1, que comienza en la posición de carácter 2. En otras palabras, devuelve el 2†de caracteres “6.

=MID (A1,2,5)

El ejemplo siguiente devuelve el texto en la célula A1, con sólo la primera carta en la mayúscula (a veces referido como condenan el caso). Usa la función IZQUIERDA para extraer el primer carácter y convertirlo a la mayúscula. Esto entonces concadena a otra cuerda que usa la función CORRECTA para extraer a todos excepto el primer carácter (convertido a la minúscula).

EL =UPPER (SE HA IDO (A1)) &LOWER (DERECHO (A1, LEN (A1)-1))

Si la célula A1 ha contenido el texto PRIMER CUARTO, la fórmula devolviera el Primer cuarto.

Popularidad: El 4% [?]

Quitar espacios excedentes y caracteres no imprimibles

A menudo, los datos importados en una hoja de trabajo de Excel contienen espacios excedentes o extraño (a menudo impublicable) caracteres. Excel les provee de dos funciones para ayudar a azotar sus datos en la forma: RECORTEN y LIMPIO.

• NETO: Quita toda la conducción y rastreo de espacios, y sustituye series internas de espacios múltiples por un espacio solo.

• LIMPIO: Quita todos los caracteres no imprimibles de una cuerda. Estos caracteres de la "basura" a menudo aparecen cuando importan ciertos tipos de datos.

Este ejemplo usa la función NETA. La fórmula devuelve el Cuarto Cuarto de Ganancias (sin espacios excedentes):

=TRIM (" cuarto cuarto de ganancias")

El cambio del caso de texto

Excel proporciona tres funciones prácticas para cambiar el caso del texto:

• SUPERIOR: Convierte el texto a TODA LA MAYÚSCULA.

• MÁS ABAJO: Convierte el texto a toda la minúscula.

• APROPIADO: Convierte el texto al Caso Apropiado. (La Primera Carta En Cada Palabra Se capitaliza. )

Estas funciones son completamente francas. La fórmula que sigue, por ejemplo, convierte el texto en la célula A1 al caso apropiado. Si la célula A1 ha contenido el texto PÚBLICO del SR. JOHN Q., la fórmula devolviera al Sr. John Q. Público.

=PROPER (A1)

Estas funciones sólo actúan sobre caracteres alfabéticos; simplemente no hacen caso de todos otros caracteres y los devuelven sin alterar. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Son probablemente familiares con una medida de la seguridad común (con frecuencia usado de controles impresos) en que los números se rellenan de asteriscos a la derecha. La fórmula siguiente muestra el valor en la célula A1, junto con bastantes asteriscos para hacer 24 total de caracteres:

= (A1 & REPT (" * ", 24-LEN (A1)))

O si preferirían rellenar el número de asteriscos a la izquierda, usen esta fórmula:

=REPT (" * ", 24-LEN (A1)) &A1

La fórmula siguiente muestra el asterisco que rellena a ambos lados del número. Devolverá 24 caracteres cuando el número en la célula A1 contenga un número par de caracteres; por otra parte, devuelve 23 caracteres.

=REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2) &A1&REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2)

Las fórmulas precedentes son un poco deficientes porque no muestran ningún formateo del número. Noten esta versión revisada que muestra el valor en A1 (formateado), junto con el asterisco que rellena a la izquierda:

=REPT (" * ", 24-LEN (TEXTO (A1," $ #,##0.00"))) &TEXT (A1," $ #,##0.00")

La figura 5-4 muestra esta fórmula en la acción. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

La repetición de un carácter o cuerda

La función de REPT repite una línea de texto (primer argumento) cualquier número de veces que especifiquen (segundo argumento). Por ejemplo, esta fórmula devuelve HoHoHo:

=REPT ("Ho", 3)

También pueden usar esta función para crear el compás de punta fija vertical ordinario entre células. Este ejemplo muestra una línea garabateada, 20 caracteres de la longitud:

=REPT (" ~ ", 20)

La creación de un histograma del texto

Un uso inteligente para la función de REPT debe crear un histograma simple (también conocido como una distribución de frecuencia) directamente en una hoja de trabajo (carta no requerida). La figura 5-3 muestra un ejemplo de tal histograma. Encontrarán este tipo de la demostración gráfica sobre todo útil cuando tengan que resumir visualmente muchos valores. En tal caso, una carta estándar puede ser pesada. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Demostración de capacidades adquisitivas monetarias formateadas como texto

La función del DÓLAR de Excel convierte un número al texto usando el formato monetario. Se necesitan dos argumentos: el número para convertirse, y el número de sitios decimales para mostrar. La función del DÓLAR usa el símbolo monetario regional (por ejemplo, un $).

Pueden usar a veces la función del DÓLAR en el lugar de la función del TEXTO. La función del TEXTO, sin embargo, es mucho más flexible porque no les limita con un formato del número específico.

La fórmula siguiente devuelve el Total: 1,287.37$.

El segundo argumento para la función del DÓLAR especifica el número de sitios decimales.

= ”Total: ” & DÓLAR (1287.367, 2)

Contar caracteres en una cuerda

Excel la función de LEN toma un argumento y devuelve el número de caracteres en el argumento. Por ejemplo, supongan que la célula A1 contenga las Ventas del septiembre de la cuerda. La fórmula siguiente vuelve 15: Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

La función del TEXTO de Excel les permite mostrar un valor en un formato del número específico. Aunque esta función pueda parecer tener el valor dudoso, realmente sirve algunos objetivos útiles, como demuestran los ejemplos en esta sección. La figura 5-2 muestra una hoja de trabajo simple. La fórmula en la célula D1 es

La figura 5-2: La fórmula en D1 no muestra el número formateado.

= "Los ingresos netos son" & B3

Esta fórmula esencialmente combina una línea de texto con los contenido de célula B3 y muestra el resultado. Noten, sin embargo, que los contenido de B3 no se formatean de ningún modo. Podrían querer mostrar contenido B3’s usando un formato del número monetario.

Noten esta fórmula revisada que usa la función del TEXTO para aplicar el formateo al valor en B3:

= "Los ingresos netos son "& TEXTO (B3," $ #,##0.00")

Esta fórmula muestra el texto junto con un valor amablemente formateado: Los ingresos netos son 104,616.52$.

El segundo argumento para la función del TEXTO consiste en una cuerda del formato del número de Excel estándar. Pueden entrar en cualquier cuerda del formato del número válida para este argumento.

El ejemplo precedente usa una referencia de la célula simple (B3). Pueden usar, por supuesto, una expresión en cambio. Aquí está un ejemplo que combina el texto con un número que resulta de un cálculo:

= "Gasto medio: "& TEXTO (PROMEDIO (A:A)," $ #,##0.00")

Esta fórmula podría devolver una cuerda como el Gasto Medio: 7,794.57$.

Aquí está otro ejemplo que usa el AHORA función (que devuelve la fecha corriente y tiempo). La función del TEXTO muestra la fecha y tiempo, amablemente formateado.

= "El informe imprimió en" &TEXT (AHORA (), "mmmm d, yyyy en h:mm de la mañana/DE LA TARDE")

La fórmula podría mostrar lo siguiente: Informe impreso el 22 de julio de 2004 a las 15:23.

Popularidad: El 3% [?]

Pueden establecer una fórmula lógica simple para determinar si dos células contienen la misma entrada. Por ejemplo, usen esta fórmula para determinar si la célula A1 tiene los mismos contenido que la célula A2:

=A1=A2

Excel actúa un poco flojo en sus comparaciones cuando el texto se implica. Consideren el caso en el cual A1 contiene el enero de la palabra (capitalización inicial), y A2 contiene ENERO (toda la mayúscula). Encontrarán que las vueltas de la fórmula anteriores que SON VERDAD aunque los contenido de las dos células no sean realmente lo mismo. En otras palabras, la comparación no es el caso sensible.

En muchos casos, no se tienen que preocupar del caso del texto. Sin embargo, si tienen que hacer una comparación exacta, sensible al caso, pueden usar la función EXACTA de Excel. La fórmula que sigue vueltas que SON VERDAD sólo si células A1 y A2 contienen exactamente la misma entrada:

=EXACT (A1, A2)

Las vueltas de la fórmula siguientes FALSAS porque la primera cuerda contiene un espacio rastreador:

=EXACT ("cero", "cero")

Conexión a dos o más células

Excel usa un signo "" como su operador del encadenamiento. El encadenamiento es simplemente un término de fantasía que describe lo que pasa cuando se afilian a los contenido de dos o más células. Por ejemplo, si la célula A1 contiene el texto Tucson y célula A2 contiene el texto Arizona, la fórmula siguiente devolverá TucsonArizona: Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Cada carácter que ven en su pantalla tiene un código asociado. Para sistemas de Windows, Excel usa ANSI estándar (Instituto de Estándares Nacional americano) juego de caracteres. El juego de caracteres ANSI consiste en 255 caracteres, numerados de 1 a 255.

La figura 5-1 muestra una parte de una hoja de trabajo de Excel que muestra 255 caracteres. Este ejemplo usa la fuente de Calibri. (Otras fuentes pueden tener caracteres diferentes. )

La figura 5-1: El juego de caracteres ANSI (para la fuente de Calibri).

Dos funciones entran en juego tratando con códigos de carácter: CÓDIGO y TRABAJO POR HORAS. Estas funciones no son muy útiles por sí. Sin embargo, pueden resultar completamente útiles junto con otras funciones. Hablo de estas funciones en las siguientes secciones. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 5% [?]

Excel tiene un surtido excelente de funciones de la hoja de trabajo que pueden manejar el texto. Para su conveniencia, el grupo de la Biblioteca de Función en la etiqueta Formulas incluye un texto se caen lo que proporciona el acceso a la mayor parte de estas funciones. Unas otras funciones que son relevantes para la manipulación del texto aparecen en otras categorías de función. Por ejemplo, la función de ISTEXT está en la categoría de información (Biblioteca de Función de Fórmulas Otra información de Funciones).

La mayor parte de las funciones del texto no se limitan para el uso con el texto. En otras palabras, estas funciones también pueden funcionar con células que contienen valores. Excel es muy complaciente cuando viene al trato de números como texto y texto como números.

Los ejemplos hablados en esta sección demuestran a unos comunes (y útil) cosas que pueden hacer con el texto. Tendrían que adaptar algunos de estos ejemplos para su propio uso.

La determinación si una célula contiene texto

En algunas situaciones, pueden necesitar una fórmula que determina el tipo de datos contenidos en una célula particular. Por ejemplo, pueden usar un SI la función para devolver un resultado sólo si una célula contiene el texto. La manera más fácil de hacer esta determinación es usar la función de ISTEXT.

La función de ISTEXT toma un argumento solo, volviendo VERDADERO si el argumento contiene el texto y FALSO si no contiene el texto. La fórmula que sigue vueltas que SON VERDAD si A1 contiene una cuerda:

=ISTEXT (A1)

La función del TIPO toma un argumento solo y devuelve un valor que indica el tipo de datos en una célula. Si la célula A1 contiene una línea de texto, la fórmula que sigue vueltas 2 (el código para el texto):

=TYPE (A1)

Popularidad: El 3% [?]

Cuando entran en datos en una célula, Excel inmediatamente va al trabajo y determina si entran en una fórmula, un número (incluso una fecha o tiempo), o algo más. Algo más se considera el texto.

¿Cuántos caracteres en una célula?

Una célula sola puede sostener hasta 32,000 caracteres. Para poner cosas con la perspectiva, este capítulo contiene aproximadamente 30,000 caracteres. Seguramente no recomiendo usar una célula en lugar de un procesador de textos, pero realmente no tienen que perder mucho sueño que se preocupa de llenar una célula con el texto.

Números como texto

Como he mencionado, Excel se distingue entre números y texto. Si quieren "obligar" un número a considerarse como el texto, pueden hacer uno de lo siguiente:

• Apliquen el formato del número del texto a la célula. El texto escogido del Formato del Número se cae - lista, que se puede encontrar en casa el Número. Si no han aplicado otro formateo de alineación horizontal, el valor parecerá alineado del modo izquierdo en la célula (como el texto normal). Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Los usuarios de Excel a menudo tienen que extraer caracteres de una cuerda. Por ejemplo, pueden tener una lista de nombres del empleado (en general nombres) y tienen que extraer el apellido de cada célula. Excel proporciona varias funciones útiles a extraer caracteres:

• DEJADO: Devuelve un número especificado de caracteres desde el principio de una cuerda

• DERECHO: Devuelve un número especificado de caracteres a partir del final de una cuerda

• MEDIADOS: Devuelve un número especificado de caracteres que comienzan en cualquier posición dentro de una cuerda

La fórmula que sigue devuelve los diez últimos caracteres de la célula A1. Si A1 contiene menos de diez caracteres, la fórmula devuelve todo el texto en la célula.

=RIGHT (A1,10)

Esta siguiente fórmula usa el MEDIADOS de la función para devolver cinco caracteres de la célula A1, que comienza en la posición de carácter 2. En otras palabras, devuelve el 2†de caracteres “6.

=MID (A1,2,5)

El ejemplo siguiente devuelve el texto en la célula A1, con sólo la primera carta en la mayúscula (a veces referido como condenan el caso). Usa la función IZQUIERDA para extraer el primer carácter y convertirlo a la mayúscula. Esto entonces concadena a otra cuerda que usa la función CORRECTA para extraer a todos excepto el primer carácter (convertido a la minúscula).

EL =UPPER (SE HA IDO (A1)) &LOWER (DERECHO (A1, LEN (A1)-1))

Si la célula A1 ha contenido el texto PRIMER CUARTO, la fórmula devolviera el Primer cuarto.

Popularidad: El 4% [?]

Quitar espacios excedentes y caracteres no imprimibles

A menudo, los datos importados en una hoja de trabajo de Excel contienen espacios excedentes o extraño (a menudo impublicable) caracteres. Excel les provee de dos funciones para ayudar a azotar sus datos en la forma: RECORTEN y LIMPIO.

• NETO: Quita toda la conducción y rastreo de espacios, y sustituye series internas de espacios múltiples por un espacio solo.

• LIMPIO: Quita todos los caracteres no imprimibles de una cuerda. Estos caracteres de la "basura" a menudo aparecen cuando importan ciertos tipos de datos.

Este ejemplo usa la función NETA. La fórmula devuelve el Cuarto Cuarto de Ganancias (sin espacios excedentes):

=TRIM (" cuarto cuarto de ganancias")

El cambio del caso de texto

Excel proporciona tres funciones prácticas para cambiar el caso del texto:

• SUPERIOR: Convierte el texto a TODA LA MAYÚSCULA.

• MÁS ABAJO: Convierte el texto a toda la minúscula.

• APROPIADO: Convierte el texto al Caso Apropiado. (La Primera Carta En Cada Palabra Se capitaliza. )

Estas funciones son completamente francas. La fórmula que sigue, por ejemplo, convierte el texto en la célula A1 al caso apropiado. Si la célula A1 ha contenido el texto PÚBLICO del SR. JOHN Q., la fórmula devolviera al Sr. John Q. Público.

=PROPER (A1)

Estas funciones sólo actúan sobre caracteres alfabéticos; simplemente no hacen caso de todos otros caracteres y los devuelven sin alterar. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

Son probablemente familiares con una medida de la seguridad común (con frecuencia usado de controles impresos) en que los números se rellenan de asteriscos a la derecha. La fórmula siguiente muestra el valor en la célula A1, junto con bastantes asteriscos para hacer 24 total de caracteres:

= (A1 & REPT (" * ", 24-LEN (A1)))

O si preferirían rellenar el número de asteriscos a la izquierda, usen esta fórmula:

=REPT (" * ", 24-LEN (A1)) &A1

La fórmula siguiente muestra el asterisco que rellena a ambos lados del número. Devolverá 24 caracteres cuando el número en la célula A1 contenga un número par de caracteres; por otra parte, devuelve 23 caracteres.

=REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2) &A1&REPT (" * ", 12-LEN (A1)/2)

Las fórmulas precedentes son un poco deficientes porque no muestran ningún formateo del número. Noten esta versión revisada que muestra el valor en A1 (formateado), junto con el asterisco que rellena a la izquierda:

=REPT (" * ", 24-LEN (TEXTO (A1," $ #,##0.00"))) &TEXT (A1," $ #,##0.00")

La figura 5-4 muestra esta fórmula en la acción. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 4% [?]

La repetición de un carácter o cuerda

La función de REPT repite una línea de texto (primer argumento) cualquier número de veces que especifiquen (segundo argumento). Por ejemplo, esta fórmula devuelve HoHoHo:

=REPT ("Ho", 3)

También pueden usar esta función para crear el compás de punta fija vertical ordinario entre células. Este ejemplo muestra una línea garabateada, 20 caracteres de la longitud:

=REPT (" ~ ", 20)

La creación de un histograma del texto

Un uso inteligente para la función de REPT debe crear un histograma simple (también conocido como una distribución de frecuencia) directamente en una hoja de trabajo (carta no requerida). La figura 5-3 muestra un ejemplo de tal histograma. Encontrarán este tipo de la demostración gráfica sobre todo útil cuando tengan que resumir visualmente muchos valores. En tal caso, una carta estándar puede ser pesada. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Demostración de capacidades adquisitivas monetarias formateadas como texto

La función del DÓLAR de Excel convierte un número al texto usando el formato monetario. Se necesitan dos argumentos: el número para convertirse, y el número de sitios decimales para mostrar. La función del DÓLAR usa el símbolo monetario regional (por ejemplo, un $).

Pueden usar a veces la función del DÓLAR en el lugar de la función del TEXTO. La función del TEXTO, sin embargo, es mucho más flexible porque no les limita con un formato del número específico.

La fórmula siguiente devuelve el Total: 1,287.37$.

El segundo argumento para la función del DÓLAR especifica el número de sitios decimales.

= ”Total: ” & DÓLAR (1287.367, 2)

Contar caracteres en una cuerda

Excel la función de LEN toma un argumento y devuelve el número de caracteres en el argumento. Por ejemplo, supongan que la célula A1 contenga las Ventas del septiembre de la cuerda. La fórmula siguiente vuelve 15: Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

La función del TEXTO de Excel les permite mostrar un valor en un formato del número específico. Aunque esta función pueda parecer tener el valor dudoso, realmente sirve algunos objetivos útiles, como demuestran los ejemplos en esta sección. La figura 5-2 muestra una hoja de trabajo simple. La fórmula en la célula D1 es

La figura 5-2: La fórmula en D1 no muestra el número formateado.

= "Los ingresos netos son" & B3

Esta fórmula esencialmente combina una línea de texto con los contenido de célula B3 y muestra el resultado. Noten, sin embargo, que los contenido de B3 no se formatean de ningún modo. Podrían querer mostrar contenido B3’s usando un formato del número monetario.

Noten esta fórmula revisada que usa la función del TEXTO para aplicar el formateo al valor en B3:

= "Los ingresos netos son "& TEXTO (B3," $ #,##0.00")

Esta fórmula muestra el texto junto con un valor amablemente formateado: Los ingresos netos son 104,616.52$.

El segundo argumento para la función del TEXTO consiste en una cuerda del formato del número de Excel estándar. Pueden entrar en cualquier cuerda del formato del número válida para este argumento.

El ejemplo precedente usa una referencia de la célula simple (B3). Pueden usar, por supuesto, una expresión en cambio. Aquí está un ejemplo que combina el texto con un número que resulta de un cálculo:

= "Gasto medio: "& TEXTO (PROMEDIO (A:A)," $ #,##0.00")

Esta fórmula podría devolver una cuerda como el Gasto Medio: 7,794.57$.

Aquí está otro ejemplo que usa el AHORA función (que devuelve la fecha corriente y tiempo). La función del TEXTO muestra la fecha y tiempo, amablemente formateado.

= "El informe imprimió en" &TEXT (AHORA (), "mmmm d, yyyy en h:mm de la mañana/DE LA TARDE")

La fórmula podría mostrar lo siguiente: Informe impreso el 22 de julio de 2004 a las 15:23.

Popularidad: El 3% [?]

Pueden establecer una fórmula lógica simple para determinar si dos células contienen la misma entrada. Por ejemplo, usen esta fórmula para determinar si la célula A1 tiene los mismos contenido que la célula A2:

=A1=A2

Excel actúa un poco flojo en sus comparaciones cuando el texto se implica. Consideren el caso en el cual A1 contiene el enero de la palabra (capitalización inicial), y A2 contiene ENERO (toda la mayúscula). Encontrarán que las vueltas de la fórmula anteriores que SON VERDAD aunque los contenido de las dos células no sean realmente lo mismo. En otras palabras, la comparación no es el caso sensible.

En muchos casos, no se tienen que preocupar del caso del texto. Sin embargo, si tienen que hacer una comparación exacta, sensible al caso, pueden usar la función EXACTA de Excel. La fórmula que sigue vueltas que SON VERDAD sólo si células A1 y A2 contienen exactamente la misma entrada:

=EXACT (A1, A2)

Las vueltas de la fórmula siguientes FALSAS porque la primera cuerda contiene un espacio rastreador:

=EXACT ("cero", "cero")

Conexión a dos o más células

Excel usa un signo "" como su operador del encadenamiento. El encadenamiento es simplemente un término de fantasía que describe lo que pasa cuando se afilian a los contenido de dos o más células. Por ejemplo, si la célula A1 contiene el texto Tucson y célula A2 contiene el texto Arizona, la fórmula siguiente devolverá TucsonArizona: Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]

Cada carácter que ven en su pantalla tiene un código asociado. Para sistemas de Windows, Excel usa ANSI estándar (Instituto de Estándares Nacional americano) juego de caracteres. El juego de caracteres ANSI consiste en 255 caracteres, numerados de 1 a 255.

La figura 5-1 muestra una parte de una hoja de trabajo de Excel que muestra 255 caracteres. Este ejemplo usa la fuente de Calibri. (Otras fuentes pueden tener caracteres diferentes. )

La figura 5-1: El juego de caracteres ANSI (para la fuente de Calibri).

Dos funciones entran en juego tratando con códigos de carácter: CÓDIGO y TRABAJO POR HORAS. Estas funciones no son muy útiles por sí. Sin embargo, pueden resultar completamente útiles junto con otras funciones. Hablo de estas funciones en las siguientes secciones. Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 5% [?]

Excel tiene un surtido excelente de funciones de la hoja de trabajo que pueden manejar el texto. Para su conveniencia, el grupo de la Biblioteca de Función en la etiqueta Formulas incluye un texto se caen lo que proporciona el acceso a la mayor parte de estas funciones. Unas otras funciones que son relevantes para la manipulación del texto aparecen en otras categorías de función. Por ejemplo, la función de ISTEXT está en la categoría de información (Biblioteca de Función de Fórmulas Otra información de Funciones).

La mayor parte de las funciones del texto no se limitan para el uso con el texto. En otras palabras, estas funciones también pueden funcionar con células que contienen valores. Excel es muy complaciente cuando viene al trato de números como texto y texto como números.

Los ejemplos hablados en esta sección demuestran a unos comunes (y útil) cosas que pueden hacer con el texto. Tendrían que adaptar algunos de estos ejemplos para su propio uso.

La determinación si una célula contiene texto

En algunas situaciones, pueden necesitar una fórmula que determina el tipo de datos contenidos en una célula particular. Por ejemplo, pueden usar un SI la función para devolver un resultado sólo si una célula contiene el texto. La manera más fácil de hacer esta determinación es usar la función de ISTEXT.

La función de ISTEXT toma un argumento solo, volviendo VERDADERO si el argumento contiene el texto y FALSO si no contiene el texto. La fórmula que sigue vueltas que SON VERDAD si A1 contiene una cuerda:

=ISTEXT (A1)

La función del TIPO toma un argumento solo y devuelve un valor que indica el tipo de datos en una célula. Si la célula A1 contiene una línea de texto, la fórmula que sigue vueltas 2 (el código para el texto):

=TYPE (A1)

Popularidad: El 3% [?]

Cuando entran en datos en una célula, Excel inmediatamente va al trabajo y determina si entran en una fórmula, un número (incluso una fecha o tiempo), o algo más. Algo más se considera el texto.

¿Cuántos caracteres en una célula?

Una célula sola puede sostener hasta 32,000 caracteres. Para poner cosas con la perspectiva, este capítulo contiene aproximadamente 30,000 caracteres. Seguramente no recomiendo usar una célula en lugar de un procesador de textos, pero realmente no tienen que perder mucho sueño que se preocupa de llenar una célula con el texto.

Números como texto

Como he mencionado, Excel se distingue entre números y texto. Si quieren "obligar" un número a considerarse como el texto, pueden hacer uno de lo siguiente:

• Apliquen el formato del número del texto a la célula. El texto escogido del Formato del Número se cae - lista, que se puede encontrar en casa el Número. Si no han aplicado otro formateo de alineación horizontal, el valor parecerá alineado del modo izquierdo en la célula (como el texto normal). Lean el resto de esta entrada»

Popularidad: El 3% [?]