Para realizar una operación de exportación, siga estos pasos:

1. En el cristal de navegación, seleccione la mesa que usted quiere exportar.

   Lamentablemente, usted no puede exportar más de una mesa inmediatamente. Sin embargo, usted puede exportar sólo una parte de una mesa. Una manera de hacer esta exportación parcial debe abrir la mesa, y luego seleccionar las filas que usted quiere exportar. (Una vez que usted comienza el proceso de exportación, usted ve una opción que le deja exportar sólo las filas seleccionadas.) Usted también puede crear una pregunta que consigue sólo las filas que usted quiere. Usted puede exportar los resultados de pregunta seleccionando la pregunta en el cristal de navegación en vez de la mesa subyacente.

2. Haga clic en el botón que equivale al tipo de archivo que usted quiere exportar.

   Cuando usted elige un formato, el Acceso lanza al mago de Exportación (la Figura 10-8).

   
   La figura 10-8. El mago de Exportación varía según el formato de exportación que usted usa. Pero el primer paso siempre para escoger su archivo, y luego poner las opciones de exportación mostradas aquí.

3. Ingrese el nombre del archivo que usted quiere crear.

   El acceso crea este archivo durante la operación de exportación. En algunos casos, usted puede tener una opción del formato del archivo. Por ejemplo, si usted exporta a Excel usted puede usar el formato de hoja de cálculo XML-basado más nuevo (el estándar.xlsx), o el estándar.xls más viejo que apoya versiones más viejas, como el Excel 97.

4. Si usted quiere guardar el formateo esto está en su base de datos, entonces elija “Datos de exportación con formateo y disposición”.

   Si usted ha adaptado el datasheet con fuentes de fantasía y colores (como descrito en el Artículo 3.1.1), el Acceso conserva estos detalles en el archivo exportado. Obviamente, esta opción no trabaja para todos los formatos. Por ejemplo, los archivos de texto simples no pueden manejar ningún formateo.

5. Si usted quiere verificar dos veces su documento exportado, luego elegir “Abierto el archivo de destino después de que la operación de exportación es completa”.

   Siempre es una idea buena de asegurarse que usted consiguió los datos y el formateo de usted esperan. Si usted usa esta opción, entonces el Acceso lanza el archivo exportado, abriéndola en el programa que la posee (Excel para hojas de cálculo, Libreta para archivos de texto, etcétera). Por supuesto, este método sólo trabaja si usted tiene aquella aplicación en su ordenador.

6. Si usted ha seleccionado sólo unos archivos en una mesa, entonces elige “La exportación sólo los archivos seleccionados”.

   Estos camino, el Acceso exporta la selección corriente, no la mesa entera o pregunta.

7. Haga clic en el OK para realizar la exportación.

   El acceso puede pedirle detalles adicionales, si necesita más la información sobre como crear el archivo exportado.

   Una vez que usted es terminado esta etapa, el Acceso le pregunta su final questionwhether o no usted quiere salvar sus pasos de exportación.

Popularidad: el 25 % [?]

Para realizar una operación de exportación, siga estos pasos:

1. En el cristal de navegación, seleccione la mesa que usted quiere exportar.

   Lamentablemente, usted no puede exportar más de una mesa inmediatamente. Sin embargo, usted puede exportar sólo una parte de una mesa. Una manera de hacer esta exportación parcial debe abrir la mesa, y luego seleccionar las filas que usted quiere exportar. (Una vez que usted comienza el proceso de exportación, usted ve una opción que le deja exportar sólo las filas seleccionadas.) Usted también puede crear una pregunta que consigue sólo las filas que usted quiere. Usted puede exportar los resultados de pregunta seleccionando la pregunta en el cristal de navegación en vez de la mesa subyacente.

2. Haga clic en el botón que equivale al tipo de archivo que usted quiere exportar.

   Cuando usted elige un formato, el Acceso lanza al mago de Exportación (la Figura 10-8).

   
   La figura 10-8. El mago de Exportación varía según el formato de exportación que usted usa. Pero el primer paso siempre para escoger su archivo, y luego poner las opciones de exportación mostradas aquí.

3. Ingrese el nombre del archivo que usted quiere crear.

   El acceso crea este archivo durante la operación de exportación. En algunos casos, usted puede tener una opción del formato del archivo. Por ejemplo, si usted exporta a Excel usted puede usar el formato de hoja de cálculo XML-basado más nuevo (el estándar.xlsx), o el estándar.xls más viejo que apoya versiones más viejas, como el Excel 97.

4. Si usted quiere guardar el formateo esto está en su base de datos, entonces elija “Datos de exportación con formateo y disposición”.

   Si usted ha adaptado el datasheet con fuentes de fantasía y colores (como descrito en el Artículo 3.1.1), el Acceso conserva estos detalles en el archivo exportado. Obviamente, esta opción no trabaja para todos los formatos. Por ejemplo, los archivos de texto simples no pueden manejar ningún formateo.

5. Si usted quiere verificar dos veces su documento exportado, luego elegir “Abierto el archivo de destino después de que la operación de exportación es completa”.

   Siempre es una idea buena de asegurarse que usted consiguió los datos y el formateo de usted esperan. Si usted usa esta opción, entonces el Acceso lanza el archivo exportado, abriéndola en el programa que la posee (Excel para hojas de cálculo, Libreta para archivos de texto, etcétera). Por supuesto, este método sólo trabaja si usted tiene aquella aplicación en su ordenador.

6. Si usted ha seleccionado sólo unos archivos en una mesa, entonces elige “La exportación sólo los archivos seleccionados”.

   Estos camino, el Acceso exporta la selección corriente, no la mesa entera o pregunta.

7. Haga clic en el OK para realizar la exportación.

   El acceso puede pedirle detalles adicionales, si necesita más la información sobre como crear el archivo exportado.

   Una vez que usted es terminado esta etapa, el Acceso le pregunta su final questionwhether o no usted quiere salvar sus pasos de exportación.

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