Como usted puede importar la información de otros archivos y hacerla reventar en su base de datos, usted también puede tomar la información existente y enviarla a otro formato. Usted el más a menudo se comprometerá a que este paso para dejar a alguna otra persona o programa consiga sus manos en su información sin tener que pasar por el Acceso.

Exportando sus datos, usted puede usar todo igual formatos más los cuales usted puede usar en una operación de importación, más unos cuantos. Aquí está un informe detallado de las opciones más populares:

• Acceso. Transfiere la mesa de Acceso (o un tipo diferente del objeto) a otro archivo de base de datos de Acceso. Este rasgo no es tan potente como la importación del Acceso se opone, porque usted es limitado con un objeto a la vez. Por esta razón, la gente no lo usa como a menudo.

• Excel. Pone los datos en las células de una hoja de trabajo de Excel. Perfecto si usted quiere usar los instrumentos de Excel para analizar una tendencia de ventas o trazar una carta de ganancia.

• Palabra. Pone los datos en un documento de Palabra, separando cada columna con etiquetas y cada línea con un retorno manual. Este formato se marcha mucho para ser deseado, porque es difícil reajustar los datos después del hecho en la Palabra. (Un rasgo de exportación más agradable pondría los datos de informe en una mesa de Palabra, que haría mucho más fácil trabajar con.)

• PDF o XPS. Crea un archivo PDF listo para la letra con el formateo exacto y disposición que usted vería si usted envió la mesa a su impresora. A diferencia de Excel o documentos de Palabra, usted no puede corregir un PDF fileyou’re limitado con repaso del informe e impresión esto.

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  Note: El PDF o la opción XPS sólo aparecen si usted ha instalado una macro automática libre para el Office. El artículo 8.2.3 describe como conseguirlo.
  

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• Documento de HTML. Crea una Página Web de HTML lista para la red que usted puede fijar a un sitio Web o un intranet de compañía. El formato de HTML que el Acceso genera notablemente parece a su informe verdadero, impreso.

• Archivo de texto. Vierte los datos en un archivo de texto sin formato, con etiquetas y los espacios solían arreglar los datos. Usted pierde colores, fuentes, fronteras, y otros detalles de formateo. Este formato no es muy usefulthink de ello como último remedio no para transferir datos a otro programa si ninguno del otro trabajo de opciones de exportación.

• Archivo de XML. Salva los datos en un texto.xml archivo, sin cualquier formateo. Esta opción tiene sentido si usted usa alguna clase del programa automatizado que puede leer el archivo XML exportado y tratar los datos.

Popularidad: el 24 % [?]

Como usted puede importar la información de otros archivos y hacerla reventar en su base de datos, usted también puede tomar la información existente y enviarla a otro formato. Usted el más a menudo se comprometerá a que este paso para dejar a alguna otra persona o programa consiga sus manos en su información sin tener que pasar por el Acceso.

Exportando sus datos, usted puede usar todo igual formatos más los cuales usted puede usar en una operación de importación, más unos cuantos. Aquí está un informe detallado de las opciones más populares:

• Acceso. Transfiere la mesa de Acceso (o un tipo diferente del objeto) a otro archivo de base de datos de Acceso. Este rasgo no es tan potente como la importación del Acceso se opone, porque usted es limitado con un objeto a la vez. Por esta razón, la gente no lo usa como a menudo.

• Excel. Pone los datos en las células de una hoja de trabajo de Excel. Perfecto si usted quiere usar los instrumentos de Excel para analizar una tendencia de ventas o trazar una carta de ganancia.

• Palabra. Pone los datos en un documento de Palabra, separando cada columna con etiquetas y cada línea con un retorno manual. Este formato se marcha mucho para ser deseado, porque es difícil reajustar los datos después del hecho en la Palabra. (Un rasgo de exportación más agradable pondría los datos de informe en una mesa de Palabra, que haría mucho más fácil trabajar con.)

• PDF o XPS. Crea un archivo PDF listo para la letra con el formateo exacto y disposición que usted vería si usted envió la mesa a su impresora. A diferencia de Excel o documentos de Palabra, usted no puede corregir un PDF fileyou’re limitado con repaso del informe e impresión esto.

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  Note: El PDF o la opción XPS sólo aparecen si usted ha instalado una macro automática libre para el Office. El artículo 8.2.3 describe como conseguirlo.
  

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• Documento de HTML. Crea una Página Web de HTML lista para la red que usted puede fijar a un sitio Web o un intranet de compañía. El formato de HTML que el Acceso genera notablemente parece a su informe verdadero, impreso.

• Archivo de texto. Vierte los datos en un archivo de texto sin formato, con etiquetas y los espacios solían arreglar los datos. Usted pierde colores, fuentes, fronteras, y otros detalles de formateo. Este formato no es muy usefulthink de ello como último remedio no para transferir datos a otro programa si ninguno del otro trabajo de opciones de exportación.

• Archivo de XML. Salva los datos en un texto.xml archivo, sin cualquier formateo. Esta opción tiene sentido si usted usa alguna clase del programa automatizado que puede leer el archivo XML exportado y tratar los datos.

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