A fin de importar de un archivo de Excel, sus datos deberían ser organizados en una mesa básica. Idealmente, usted tiene títulos de columna que corresponden a los campos en su base de datos. Usted debería recortar cualesquiera datos que usted no quiera importar (como otras células bajo la mesa que no son una parte de la mesa). Usted también debería quitar valores calculados usando fórmulas de Excel. (Como usted aprendió en el Artículo 2.5.5, usted no debería almacenar valores calculados en una mesa, porque ellos introducen el riesgo de datos inconsecuentes.)

Una vez que usted tiene una mesa limpiada de datos en un archivo de Excel, usted está listo para comenzar el proceso de importación:

1. Elija la Importación de Datos Externa Excel, elija su archivo de Excel, y luego especifique como usted quiere añadir la información importada a su base de datos. Entonces, haga clic en el OK.

   Usted aprendió como tomar estas decisiones en los pasos 1 a 3 en el Artículo 10.3.2.

2. Elija la hoja de trabajo que aloja sus datos (la Figura 10-5).

   Los archivos de Excel, o cuadernos de ejercicios, comienzan con tres hojas de trabajo. La mayor parte de personas hacen plaf sus datos del primer, que es al principio llamado Sheet1. Si usted es un experto de Excel, entonces usted podría haber designado una sección de una hoja de trabajo más compleja como una variedad llamada. De ser así, usted puede escoger lo que llamó la variedad de la lista.

3. Haga clic en el Next.

4. Si sus datos de Excel se pelean con títulos de columna, entonces elija la Primera Fila Contiene Títulos de Columna.

   Estos títulos se hacen el punto de partida para sus nombres de campo. Si usted no elige la Primera Fila Contiene Títulos de Columna, entonces Excel trata la primera fila como un registro ordinario.

5. Haga clic en el Next.

   Si usted crea una nueva mesa para sus archivos importados, entonces el Acceso le pide configurar los campos que usted crea. Si usted añade los archivos a una mesa existente, entonces sáltese delante al paso 7.

   
   La figura 10-5. Este archivo de cuaderno de ejercicios de Excel tiene las tres hojas de trabajo estándares: Sheet1, Sheet2, y Sheet3. Cuando usted hace una selección, usted ve una vista anticipada de los datos.

6. Para cada campo, usted puede elegir un nombre de campo, el tipo de datos, y si deberían poner índice al campo (el Artículo 4.1.3). Entonces, haga clic en el Next.

   El acceso hace algunas conjeturas inteligentes basadas en los datos que esto está allí, pero depende de usted poner a punto los detalles. Por ejemplo, si usted tiene una columna con números enteros, usted puede querer cambiar el tipo de datos del Doble (que apoya números fraccionarios) al Número entero, como mostrado en la Figura 10-6.

7. Elija si usted quiere que el Acceso cree la clave primaria.

   Elija “Dejan al Acceso añadir la clave primaria” si le gustara el Acceso crear un campo ID autonumerado (que es generalmente una idea buena). Si los datos que usted importa ya incluyen un campo usted quiere usar como una llave, luego seleccionar “Eligen mi propia clave primaria”, y luego escogen el campo correcto.

8. En la Importación al cuadro de texto de Mesa, escriba a máquina el nombre de la mesa a la cual usted quiere crear o añadir sus archivos.

   
   La figura 10-6. Para configurar un campo, selecciónelo en la vista anticipada, y luego ajuste los ajustes. Si usted decide que no quiere importar un campo en absoluto, entonces usted puede elegir “No importan el campo” no para hacer caso de ello totalmente.

9. Haga clic en el Finish para finalizar sus opciones.

   Una vez la importación completa, usted puede elegir si salvar sus pasos de importación de la reutilización.

Usted encontrará algunos escollos potenciales importando datos de Excel. Los valores en blanco y los campos, los problemas más comunes, ocurren cuando el mago de Importación supone que haya datos en una parte de su hoja de trabajo que no contiene ninguna información. (Esto podría pasar si hay una célula con sólo un espacio en algún sitio en su hoja de trabajo, o aun si usted tiene una célula que solía contener datos, pero ha sido desde entonces suprimida.) Después de que usted realiza su importación, usted tendría que limpiar su mesa para fijar problemas como éstos suprimiendo campos vacíos y archivos.

Popularidad: el 26 % [?]

A fin de importar de un archivo de Excel, sus datos deberían ser organizados en una mesa básica. Idealmente, usted tiene títulos de columna que corresponden a los campos en su base de datos. Usted debería recortar cualesquiera datos que usted no quiera importar (como otras células bajo la mesa que no son una parte de la mesa). Usted también debería quitar valores calculados usando fórmulas de Excel. (Como usted aprendió en el Artículo 2.5.5, usted no debería almacenar valores calculados en una mesa, porque ellos introducen el riesgo de datos inconsecuentes.)

Una vez que usted tiene una mesa limpiada de datos en un archivo de Excel, usted está listo para comenzar el proceso de importación:

1. Elija la Importación de Datos Externa Excel, elija su archivo de Excel, y luego especifique como usted quiere añadir la información importada a su base de datos. Entonces, haga clic en el OK.

   Usted aprendió como tomar estas decisiones en los pasos 1 a 3 en el Artículo 10.3.2.

2. Elija la hoja de trabajo que aloja sus datos (la Figura 10-5).

   Los archivos de Excel, o cuadernos de ejercicios, comienzan con tres hojas de trabajo. La mayor parte de personas hacen plaf sus datos del primer, que es al principio llamado Sheet1. Si usted es un experto de Excel, entonces usted podría haber designado una sección de una hoja de trabajo más compleja como una variedad llamada. De ser así, usted puede escoger lo que llamó la variedad de la lista.

3. Haga clic en el Next.

4. Si sus datos de Excel se pelean con títulos de columna, entonces elija la Primera Fila Contiene Títulos de Columna.

   Estos títulos se hacen el punto de partida para sus nombres de campo. Si usted no elige la Primera Fila Contiene Títulos de Columna, entonces Excel trata la primera fila como un registro ordinario.

5. Haga clic en el Next.

   Si usted crea una nueva mesa para sus archivos importados, entonces el Acceso le pide configurar los campos que usted crea. Si usted añade los archivos a una mesa existente, entonces sáltese delante al paso 7.

   
   La figura 10-5. Este archivo de cuaderno de ejercicios de Excel tiene las tres hojas de trabajo estándares: Sheet1, Sheet2, y Sheet3. Cuando usted hace una selección, usted ve una vista anticipada de los datos.

6. Para cada campo, usted puede elegir un nombre de campo, el tipo de datos, y si deberían poner índice al campo (el Artículo 4.1.3). Entonces, haga clic en el Next.

   El acceso hace algunas conjeturas inteligentes basadas en los datos que esto está allí, pero depende de usted poner a punto los detalles. Por ejemplo, si usted tiene una columna con números enteros, usted puede querer cambiar el tipo de datos del Doble (que apoya números fraccionarios) al Número entero, como mostrado en la Figura 10-6.

7. Elija si usted quiere que el Acceso cree la clave primaria.

   Elija “Dejan al Acceso añadir la clave primaria” si le gustara el Acceso crear un campo ID autonumerado (que es generalmente una idea buena). Si los datos que usted importa ya incluyen un campo usted quiere usar como una llave, luego seleccionar “Eligen mi propia clave primaria”, y luego escogen el campo correcto.

8. En la Importación al cuadro de texto de Mesa, escriba a máquina el nombre de la mesa a la cual usted quiere crear o añadir sus archivos.

   
   La figura 10-6. Para configurar un campo, selecciónelo en la vista anticipada, y luego ajuste los ajustes. Si usted decide que no quiere importar un campo en absoluto, entonces usted puede elegir “No importan el campo” no para hacer caso de ello totalmente.

9. Haga clic en el Finish para finalizar sus opciones.

   Una vez la importación completa, usted puede elegir si salvar sus pasos de importación de la reutilización.

Usted encontrará algunos escollos potenciales importando datos de Excel. Los valores en blanco y los campos, los problemas más comunes, ocurren cuando el mago de Importación supone que haya datos en una parte de su hoja de trabajo que no contiene ninguna información. (Esto podría pasar si hay una célula con sólo un espacio en algún sitio en su hoja de trabajo, o aun si usted tiene una célula que solía contener datos, pero ha sido desde entonces suprimida.) Después de que usted realiza su importación, usted tendría que limpiar su mesa para fijar problemas como éstos suprimiendo campos vacíos y archivos.

Popularidad: el 26 % [?]