Pase lo que pase el tipo de datos que usted quiere importar, usted pasará por los mismos pasos básicos. Aquí está una descripción:

1. En la sección de Importación de Datos Externa de la cinta, haga clic en el botón que equivale al tipo de archivo que usted quiere importar.

   Cuando usted elige un formato, el Acceso lanza al mago de Importación (la Figura 10-4).

2. Ingrese el nombre del archivo que usted quiere importar.

   Si usted no recuerda el camino de archivo (o usted sólo no quiere teclearlo a mano), entonces haga clic en el Browse, y luego navegue al lugar correcto en la ventana File Open. Una vez que usted encuentra el archivo, presiona dos veces el ratón él.

3. Elija donde colocar el contenido importado en su base de datos.

   Usted tiene tres opciones posibles para colocar sus datos. Según el formato del archivo usted usa, todos que éstos pueden no estar disponibles.

   • Cree una nueva mesa. Esta opción crea una nueva mesa fresca para los datos que usted importa, que le salva el dolor de cabeza de preocupación de archivos contrarios. Sin embargo, si una mesa del mismo nombre ya existe en la base de datos de Acceso, entonces esta opción lo borra.

     
     La figura 10-4. Pase lo que pase el formato que usted elige, el mago de Importación más o menos el mismo, aunque las ciertas opciones puedan ser restringidas. En este primer paso, usted elige el nombre de archivo fuente, y el modo que el Acceso inserta la información en su base de datos.

   • Añada a una mesa existente. Esta opción toma las filas que usted importa y los añade a una mesa existente. Para esta opción de trabajar, la estructura de los datos que usted importa debe corresponder a la estructura de la mesa que usted usa. Por ejemplo, los nombres de campo mucho partido exactamente. Sin embargo, los datos que usted importa pueden excluir campos que no se requieren (el Artículo 4.1) o tienen valores por defecto (el Artículo 4.1.2).

   • Cree una mesa unida. Si usted usa este enfoque, entonces el Acceso realmente no transfiere la información en su base de datos. En cambio, cada vez usted ve la mesa unida, el Acceso comprueba el archivo original para conseguir la información más reciente. La cosa ordenada aquí consiste en que su mesa unida siempre muestra la información más reciente. Con cualquier otra opción, la mesa importada se ha marchado intocado si usted cambia el archivo original. Sin embargo, las mesas unidas también son arriesgadas, porque usted no tiene ninguna garantía que el archivo no viajará a otra posición en su disco duro (donde el Acceso no puede encontrarlo).

   ---

   Note: las mesas unidas son una manera buena de rellenar el hueco entre bases de datos de Acceso diferentes u otras bases de datos (como el Servidor SQL). Sin embargo, ellos no trabajan bien con otros formatos más limitados, como archivos de texto.
   

   ---

4. Haga clic en el OK.

   Un mago lanza lo que colecciona la información restante aquel Acceso necesidades. Si usted importa un archivo de Excel, entonces el Acceso le pregunta que hoja de trabajo usar. Si usted importa un archivo de texto, entonces el Acceso le pregunta como los campos son separados.

5. Conteste a todas las preguntas en el mago para decir el Acceso lo que esto tiene que saber sobre la estructura de los datos que usted importa.

   Una vez que usted es terminado con esta etapa, el Acceso le hace su pregunta final si usted quiere salvar sus pasos de importación.

6. Si usted quiere realizar esta importación otra vez más tarde, entonces seleccione “Salvan pasos de importación”. Entonces, haga clic en el Close.

Las siguientes secciones andan usted por los datos concretos para dos formatos de datos comunes que necesitan unos pasos suplementarios: cuadernos de ejercicios de Excel y archivos de texto.

Popularidad: el 25 % [?]

Pase lo que pase el tipo de datos que usted quiere importar, usted pasará por los mismos pasos básicos. Aquí está una descripción:

1. En la sección de Importación de Datos Externa de la cinta, haga clic en el botón que equivale al tipo de archivo que usted quiere importar.

   Cuando usted elige un formato, el Acceso lanza al mago de Importación (la Figura 10-4).

2. Ingrese el nombre del archivo que usted quiere importar.

   Si usted no recuerda el camino de archivo (o usted sólo no quiere teclearlo a mano), entonces haga clic en el Browse, y luego navegue al lugar correcto en la ventana File Open. Una vez que usted encuentra el archivo, presiona dos veces el ratón él.

3. Elija donde colocar el contenido importado en su base de datos.

   Usted tiene tres opciones posibles para colocar sus datos. Según el formato del archivo usted usa, todos que éstos pueden no estar disponibles.

   • Cree una nueva mesa. Esta opción crea una nueva mesa fresca para los datos que usted importa, que le salva el dolor de cabeza de preocupación de archivos contrarios. Sin embargo, si una mesa del mismo nombre ya existe en la base de datos de Acceso, entonces esta opción lo borra.

     
     La figura 10-4. Pase lo que pase el formato que usted elige, el mago de Importación más o menos el mismo, aunque las ciertas opciones puedan ser restringidas. En este primer paso, usted elige el nombre de archivo fuente, y el modo que el Acceso inserta la información en su base de datos.

   • Añada a una mesa existente. Esta opción toma las filas que usted importa y los añade a una mesa existente. Para esta opción de trabajar, la estructura de los datos que usted importa debe corresponder a la estructura de la mesa que usted usa. Por ejemplo, los nombres de campo mucho partido exactamente. Sin embargo, los datos que usted importa pueden excluir campos que no se requieren (el Artículo 4.1) o tienen valores por defecto (el Artículo 4.1.2).

   • Cree una mesa unida. Si usted usa este enfoque, entonces el Acceso realmente no transfiere la información en su base de datos. En cambio, cada vez usted ve la mesa unida, el Acceso comprueba el archivo original para conseguir la información más reciente. La cosa ordenada aquí consiste en que su mesa unida siempre muestra la información más reciente. Con cualquier otra opción, la mesa importada se ha marchado intocado si usted cambia el archivo original. Sin embargo, las mesas unidas también son arriesgadas, porque usted no tiene ninguna garantía que el archivo no viajará a otra posición en su disco duro (donde el Acceso no puede encontrarlo).

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   Note: las mesas unidas son una manera buena de rellenar el hueco entre bases de datos de Acceso diferentes u otras bases de datos (como el Servidor SQL). Sin embargo, ellos no trabajan bien con otros formatos más limitados, como archivos de texto.
   

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4. Haga clic en el OK.

   Un mago lanza lo que colecciona la información restante aquel Acceso necesidades. Si usted importa un archivo de Excel, entonces el Acceso le pregunta que hoja de trabajo usar. Si usted importa un archivo de texto, entonces el Acceso le pregunta como los campos son separados.

5. Conteste a todas las preguntas en el mago para decir el Acceso lo que esto tiene que saber sobre la estructura de los datos que usted importa.

   Una vez que usted es terminado con esta etapa, el Acceso le hace su pregunta final si usted quiere salvar sus pasos de importación.

6. Si usted quiere realizar esta importación otra vez más tarde, entonces seleccione “Salvan pasos de importación”. Entonces, haga clic en el Close.

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