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Abril
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25
Usted puede copiar la información del Acceso en otro programa bastante fácilmente, pero usted probablemente no espera ser capaz de hacer el revés. Después de todo, una base de datos es una colección estricta, rigurosamente estructurada de la información. Si usted trata de copiar una mesa de un programa Word processing, entonces usted carecerá de la información vital, como los tipos de datos de cada columna. Por esta razón, el Acceso no lo permite.
Sin embargo, el Acceso hace una excepción especial para el programa de hoja de cálculo favorito de todo el mundo, Excel. Usted puede copiar una selección de células en Excel, y luego pegarlos en el Acceso para crear una nueva mesa. Este procedimiento trabaja porque Excel realmente se distingue entre tipos diferentes de datos (aunque no sea casi tan melindroso como el Acceso). Por ejemplo, Excel trata números, fechas, texto, y valores VERDADEROS/FALSOS diferentemente.
Aquí está como usar este rasgo:
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En Excel, seleccione las células que usted quiere copiar.
Si su hoja de cálculo incluye títulos de columna, entonces incluya aquellos jefes en la selección. El acceso puede usar los títulos como nombres de campo.
Note: no importa que versión de Excel usted havethis engañan trabajos con todos ellos.
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Éxito Ctrl+C para copiar su selección.
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Cambie al Acceso.
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Haga clic en todas partes en el cristal de navegación, y luego presione Ctrl+V.
El acceso nota que usted trata de pegar un grupo de células de Excel, y trata de transformarlos en una mesa. En primer lugar, esto pregunta si la primera fila en su selección incluye títulos de columna.
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Si usted seleccionara los títulos de columna en el paso 1, entonces elija Sí. Por otra parte, elija No.
Si usted elige Sí, entonces el Acceso no tiene que crear el campo arbitrario namesinstead, esto puede usar sus jefes.
El acceso crea una nueva mesa para tratar con los nuevos datos. Esta mesa ha nombrado por la hoja de Excel. Si su hoja ha llamado Sheet1 (como tanto están en Excel), usted ahora tiene una mesa Sheet1.
Una vez que el Acceso termina la pasta, muestra un mensaje de confirmación para avisarle todo es terminado con éxito.
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Haga clic en el OK.
Ahora usted puede refinar su mesa para asegurarse los tipos de datos y los nombres de campo son exactamente lo que usted quiere.
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