Sra. Melodía de Office

Usted puede copiar la información del Acceso en otro programa bastante fácilmente, pero usted probablemente no espera ser capaz de hacer el revés. Después de todo, una base de datos es un estricto, la colección rigurosamente estructurada de la información. Si usted trata de copiar una mesa de un programa de Procesamiento de textos, entonces usted carecerá de la información vital, como los tipos de datos de cada columna. Por esta razón, el Acceso no lo permite. If you try to copy a table from a Word processing program, then you’ll lack vital information, like the data types of each column. For that reason, Access doesn’t allow it.

Sin embargo, el Acceso hace una excepción especial para el programa de hoja de cálculo favorito de todo el mundo, Excel. Usted puede copiar una selección de células en Excel, y luego pegarlos en el Acceso para crear una nueva mesa. Este procedimiento trabaja porque Excel realmente se distingue entre tipos diferentes de datos (aunque no sea casi tan melindroso como el Acceso). Por ejemplo, Excel trata números, fechas, texto, y valores VERDADEROS/FALSOS diferentemente. This procedure works because Excel does distinguish between different types of data (although it isn’t nearly as picky as Access). For example, Excel treats numbers, dates, text, and TRUE/FALSE values differently.

Aquí está como usar este rasgo:

1. En Excel, seleccione las células que usted quiere copiar.

   Si su hoja de cálculo incluye títulos de columna, entonces incluya aquellos jefes en la selección. El acceso puede usar los títulos como nombres de campo.

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   Note: no importa que versión de Excel usted havethis engañan trabajos con todos ellos.
   

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2. Golpe Ctrl+C para copiar su selección.

3. Cambie al Acceso.

4. Haga clic en todas partes en el cristal de navegación, y luego presione Ctrl+V.

   El acceso nota que usted trata de pegar un grupo de células Excel, y trata de transformarlos en una mesa. En primer lugar, esto pregunta si la primera fila en su selección incluye títulos de columna.

5. Si usted seleccionara los títulos de columna en el paso 1, luego elegir Sí. Por otra parte, elija No.

   Si usted elige Sí, entonces el Acceso no tiene que crear el campo arbitrario namesinstead, esto puede usar sus jefes.

   El acceso crea una nueva mesa para tratar con los nuevos datos. Esta mesa ha nombrado por la hoja Excel. Si su hoja ha llamado Sheet1 (tan tanto están en Excel), usted ahora tiene una mesa Sheet1. If your sheet’s named Sheet1 (as so many are in Excel), you now have a Sheet1 table.

   Una vez que el Acceso termina la pasta, muestra un mensaje de confirmación para dejarle saber que todo ha terminado con éxito.

6. Haga clic OKEY.

   Ahora usted puede refinar su mesa para asegurarse los tipos de datos y los nombres de campo son exactamente lo que usted quiere.

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