Cuando encuentra un registro que no debería existir, lo puede borrar en segundos. La manera más fácil de suprimir el registro corriente es elegir
los Archivos de Casa Suprimen. Pero tiene otra opción. Puede seleccionar el registro entero haciendo clic en el margen en la izquierda de la ventana de la forma. Entonces lo puede liquidar por el apretamiento Suprimen.
La figura 9-8. Cumbre: Aquí, el campo de Cuadros muestra el cuadro de una muñeca bobblehead. El acceso pone la talla al cuadro para encajar el tablero de control del Accesorio (sin estirar extrañamente o sesgar el cuadro).
Fondo: Cuando selecciona el campo de Cuadros, ve un mini-bar con opciones adicionales aparecer directamente encima de la imagen. Las flechas le dejan andar a través de todos los archivos adjuntos para este registro. El icono del broche de papel abre la ventana Attachments, donde puede añadir o quitar accesorios o abrirlos en un programa diferente. (La ventana Attachments ha descrito en el Artículo 2.3.8. )
Pase lo que pase acérquese a usted uso, el Acceso le pide la confirmación antes de que quite un registro. No puede recuperar archivos suprimidos, entonces poner el pie con cuidado.
Imprenta de archivos
Aquí está un secreto poco conocido sobre formas: Los puede usar para crear un listado rápido. Para hacer así, abra su forma, y luego elija la Letra del botón Office. El cuadro de diálogo Print familiar aparece, donde puede elegir a su impresora y el número de copias quiere.
Cuando imprime una forma, el Acceso imprime todos los archivos, uno tras otro. Si quiere imprimir sólo el registro corriente, entonces, en el cuadro de diálogo Print, eligen la opción de Archivos Seleccionada antes de que haga clic en OK.
También puede usar la Presentación preliminar de la Letra del botón Office para comprobar el resultado antes de que lo envíe a la impresora (la Figura 9-9). Haga clic en Print Preview Close Preview Close Print Preview para volver a su forma.
La figura 9-9. Esta vista anticipada muestra lo que conseguirá si imprime la forma de CustomerList. El listado estrechamente corresponde a la forma, con el mismo formateo y disposición. Cuando el Acceso primero crea la forma, le da la misma anchura como una hoja de papel ordinaria. Cuando imprime la forma, el Acceso se apiña como muchos recordsthree en este caseas que puede encajar en cada página.
Aunque se pudiera tentar usar formas como una manera conveniente de crear listados elegantes, siempre conseguirá más rasgos y mejor control si usa informes.
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