Hasta ahora, usted ha aprendido como crear rápidamente un informe basado en una mesa o una pregunta. Sin embargo, usted tiene otra opción que usted puede comenzar con una pizarra en blanco y explícitamente añadir cada campo que usted quiere. Ambos enfoques son igualmente válidos. Usted puede preferir usar la técnica de creación rápida cuando usted quiere construir un informe que estrechamente sigue la estructura de una mesa existente o pregunta. Por otra parte, si usted planea crear un informe que usa sólo unos campos de una mesa, usted puede encontrar que es más fácil comenzar desde el principio.

Aquí está como usted crea un informe del fondo:

1. Elija Crean Informes Informe en Blanco.

   Un informe nuevo, vacío aparece en la visión de Disposición. La Lista de Campaña aparece a la derecha, con todas las mesas en su base de datos.

2. Añada los campos que usted quiere de la mesa apropiada, arrastrándolos de la Lista de Campaña en la superficie de informe o presionándolos dos veces el ratón.

   Usted también puede usar campos de mesas relacionadas. Por ejemplo, usted puede crear un informe que combina la información de producto y los detalles de categoría para cada producto. En este caso, el informe automáticamente usa una pregunta de juntura (el Artículo 6.3) para conseguir los resultados.

3. Formatee las columnas.

   Cuando usted crea un informe desde el principio, las columnas comienzan sin el formateo en absoluto. Usted necesitará las técnicas de formateo descritas en la siguiente sección para añadir el color y el énfasis.

4. Añada cualquier otro elemento que usted quiera, como un logotipo, un título, números de páginas, y la fecha.

   Cuando usted crea un informe simple, usted consigue todos estos ingredientes gratis. Por suerte, es tan fácil añadirlos a un informe que usted construye desde el principio. Sólo la cabeza a los Instrumentos de Disposición de Informe | sección de Mandos que Formatea de la cinta (ver a la Figura 8-8).
   La figura 8-8. El logotipo y el título típicamente se sientan en lo alto de su informe. Usted puede usar cualquier cuadro para el logotipo y cualquier texto para el título. El acceso le da más opciones para la fecha (la Figura 8-9) y número de página (la Figura 8-10).

La figura 8-9. Añadiendo la información de fecha, usted puede elegir si incluir la fecha, el tiempo, o ambos. Usted también escoge el formato. Una vez que usted ha añadido la información de fecha, usted puede cambiar la fuente, fronteras, y colores, como con cualquier otro elemento de informe.

La figura 8-10. Con números de páginas, usted puede elegir el formato, la posición, y la alineación. (La posición determina si los números de páginas aparecen encima o debajo de los datos de informe. Aunque usted pueda arrastrar los números de páginas alrededor después de que usted los añade, el Acceso cambiará los datos de informe para hacer sitio, basado en su opción.)

Popularidad: el 2 % [?]

Hasta ahora, usted ha aprendido como crear rápidamente un informe basado en una mesa o una pregunta. Sin embargo, usted tiene otra opción que usted puede comenzar con una pizarra en blanco y explícitamente añadir cada campo que usted quiere. Ambos enfoques son igualmente válidos. Usted puede preferir usar la técnica de creación rápida cuando usted quiere construir un informe que estrechamente sigue la estructura de una mesa existente o pregunta. Por otra parte, si usted planea crear un informe que usa sólo unos campos de una mesa, usted puede encontrar que es más fácil comenzar desde el principio.

Aquí está como usted crea un informe del fondo:

1. Elija Crean Informes Informe en Blanco.

   Un informe nuevo, vacío aparece en la visión de Disposición. La Lista de Campaña aparece a la derecha, con todas las mesas en su base de datos.

2. Añada los campos que usted quiere de la mesa apropiada, arrastrándolos de la Lista de Campaña en la superficie de informe o presionándolos dos veces el ratón.

   Usted también puede usar campos de mesas relacionadas. Por ejemplo, usted puede crear un informe que combina la información de producto y los detalles de categoría para cada producto. En este caso, el informe automáticamente usa una pregunta de juntura (el Artículo 6.3) para conseguir los resultados.

3. Formatee las columnas.

   Cuando usted crea un informe desde el principio, las columnas comienzan sin el formateo en absoluto. Usted necesitará las técnicas de formateo descritas en la siguiente sección para añadir el color y el énfasis.

4. Añada cualquier otro elemento que usted quiera, como un logotipo, un título, números de páginas, y la fecha.

   Cuando usted crea un informe simple, usted consigue todos estos ingredientes gratis. Por suerte, es tan fácil añadirlos a un informe que usted construye desde el principio. Sólo la cabeza a los Instrumentos de Disposición de Informe | sección de Mandos que Formatea de la cinta (ver a la Figura 8-8).
   La figura 8-8. El logotipo y el título típicamente se sientan en lo alto de su informe. Usted puede usar cualquier cuadro para el logotipo y cualquier texto para el título. El acceso le da más opciones para la fecha (la Figura 8-9) y número de página (la Figura 8-10).

La figura 8-9. Añadiendo la información de fecha, usted puede elegir si incluir la fecha, el tiempo, o ambos. Usted también escoge el formato. Una vez que usted ha añadido la información de fecha, usted puede cambiar la fuente, fronteras, y colores, como con cualquier otro elemento de informe.

La figura 8-10. Con números de páginas, usted puede elegir el formato, la posición, y la alineación. (La posición determina si los números de páginas aparecen encima o debajo de los datos de informe. Aunque usted pueda arrastrar los números de páginas alrededor después de que usted los añade, el Acceso cambiará los datos de informe para hacer sitio, basado en su opción.)

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