Justo como mesas y preguntas, usted puede usar varias visiones diferentes para cambiar un informe. Cuando usted crea un informe usando la técnica de creación rápida descrita antes, usted comienza en la visión de Disposición, que es un lugar inicial ideal para constructores de informe. Pero según la tarea a mano, usted puede decidir cambiar a otra visión. Usted tiene cuatro opciones de inspección:

La figura 8-5. La parte superior de la ventana List de Campaña pone los campos en una lista de la mesa (o pregunta) en que el informe está basado. La parte media pone los campos en una lista en cualquier mesa relacionada, y la parte de fondo pone mesas sin relaciones en una lista (que usted probablemente no usará). Para añadir un campo, arrástrelo del cristal de Lista de Campaña y déjelo caer en su informe.

• Visión de disposición. Los espectáculos a qué el informe parecerá cuando imprimido, completo de los verdaderos datos de la mesa subyacente. Usted puede usar esta visión para formatear y reajustar los componentes básicos básicos del informe.

• Visión de informe. Las miradas casi el mismo como la visión de Disposición pero no permiten que usted haga cambios. Si usted presiona dos veces el ratón un informe en el cristal de navegación, el Acceso se abre esto en el Informe ve entonces usted puede ver los datos esto contiene sin cambiar por casualidad su diseño. Una razón común de usar la visión de Informe es copiar partes de su informe a la tabilla con sujetapapeles, entonces usted puede pegarlos en otros programas (como el Microsoft Word). La figura 8-7 muestra como esto trabaja.

  
  La figura 8-6. Usted puede ver esto en la muestra ejemplos de base de datos de Bobblehead para este capítulo. (Ellos están disponibles en el “CD Ausente” la página en www.missingmanuals.com.) El informe es llamado DollsWith-cuadros.

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  Note: Si usted quiere transferir el contenido entero de un informe, usted debería considerar los rasgos de exportación descritos en el Artículo 8.2.2.
  

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• Presentación preliminar. Muestra una vista anticipada viva de su informe, justo como visión de Disposición y visión de Informe. La diferencia es que la vista anticipada es paginada (dividido en páginas de letra), entonces usted puede entender cuantas páginas sus necesidades de listado y donde los límites de la página se caen. Usted también puede cambiar ajustes de letra (como la orientación de página) y exportar el informe completo, como descrito en el Artículo 8.2.2.
  La figura 8-7. Para seleccionar un manojo de filas, haga clic en el margen a la izquierda al lado de la primera fila que usted quiere seleccionar, y arrastrar luego para destacar las filas que usted quiere. Entonces, el chasquido correcto la parte destacada, y elige la Copia para transferirlo a la tabilla con sujetapapeles, entonces está listo para pegar en otras Aplicaciones de Windows.

• Visión de diseño. Muestra una visión de plantilla donde usted puede definir las secciones diferentes de su informe. No es casi tan intuitivo como la visión de Disposición, pero esto realmente le da la flexibilidad completa, desenfrenada para personalizar su informe. Los expertos de acceso a menudo comienzan a crear un informe en la Disposición ven y luego añaden efectos más exóticos en la visión de Diseño. Aprenda más sobre la visión de Diseño en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

Usted puede cambiar de una visión al otro por el chasquido del derecho el título de etiqueta de informe, y luego elección de la visión apropiada del menú instantáneo. (O, usted puede usar el menú Views View de Casa o los botones de visión en la esquina correcta con el fondo de la ventana Access. Es sólo un asunto de la preferencia personal.)

Después de que usted ha cerrado su informe, usted puede volverlo a abrir en la visión de su opción. Sólo el chasquido correcto el informe en el cristal de navegación, y luego elige la visión apropiada. O presione dos veces el ratón el informe en el cristal de navegación para abrirlo en la visión de Informe.

Popularidad: el 2 % [?]

Justo como mesas y preguntas, usted puede usar varias visiones diferentes para cambiar un informe. Cuando usted crea un informe usando la técnica de creación rápida descrita antes, usted comienza en la visión de Disposición, que es un lugar inicial ideal para constructores de informe. Pero según la tarea a mano, usted puede decidir cambiar a otra visión. Usted tiene cuatro opciones de inspección:

La figura 8-5. La parte superior de la ventana List de Campaña pone los campos en una lista de la mesa (o pregunta) en que el informe está basado. La parte media pone los campos en una lista en cualquier mesa relacionada, y la parte de fondo pone mesas sin relaciones en una lista (que usted probablemente no usará). Para añadir un campo, arrástrelo del cristal de Lista de Campaña y déjelo caer en su informe.

• Visión de disposición. Los espectáculos a qué el informe parecerá cuando imprimido, completo de los verdaderos datos de la mesa subyacente. Usted puede usar esta visión para formatear y reajustar los componentes básicos básicos del informe.

• Visión de informe. Las miradas casi el mismo como la visión de Disposición pero no permiten que usted haga cambios. Si usted presiona dos veces el ratón un informe en el cristal de navegación, el Acceso se abre esto en el Informe ve entonces usted puede ver los datos esto contiene sin cambiar por casualidad su diseño. Una razón común de usar la visión de Informe es copiar partes de su informe a la tabilla con sujetapapeles, entonces usted puede pegarlos en otros programas (como el Microsoft Word). La figura 8-7 muestra como esto trabaja.

  
  La figura 8-6. Usted puede ver esto en la muestra ejemplos de base de datos de Bobblehead para este capítulo. (Ellos están disponibles en el “CD Ausente” la página en www.missingmanuals.com.) El informe es llamado DollsWith-cuadros.

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  Note: Si usted quiere transferir el contenido entero de un informe, usted debería considerar los rasgos de exportación descritos en el Artículo 8.2.2.
  

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• Presentación preliminar. Muestra una vista anticipada viva de su informe, justo como visión de Disposición y visión de Informe. La diferencia es que la vista anticipada es paginada (dividido en páginas de letra), entonces usted puede entender cuantas páginas sus necesidades de listado y donde los límites de la página se caen. Usted también puede cambiar ajustes de letra (como la orientación de página) y exportar el informe completo, como descrito en el Artículo 8.2.2.
  La figura 8-7. Para seleccionar un manojo de filas, haga clic en el margen a la izquierda al lado de la primera fila que usted quiere seleccionar, y arrastrar luego para destacar las filas que usted quiere. Entonces, el chasquido correcto la parte destacada, y elige la Copia para transferirlo a la tabilla con sujetapapeles, entonces está listo para pegar en otras Aplicaciones de Windows.

• Visión de diseño. Muestra una visión de plantilla donde usted puede definir las secciones diferentes de su informe. No es casi tan intuitivo como la visión de Disposición, pero esto realmente le da la flexibilidad completa, desenfrenada para personalizar su informe. Los expertos de acceso a menudo comienzan a crear un informe en la Disposición ven y luego añaden efectos más exóticos en la visión de Diseño. Aprenda más sobre la visión de Diseño en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

Usted puede cambiar de una visión al otro por el chasquido del derecho el título de etiqueta de informe, y luego elección de la visión apropiada del menú instantáneo. (O, usted puede usar el menú Views View de Casa o los botones de visión en la esquina correcta con el fondo de la ventana Access. Es sólo un asunto de la preferencia personal.)

Después de que usted ha cerrado su informe, usted puede volverlo a abrir en la visión de su opción. Sólo el chasquido correcto el informe en el cristal de navegación, y luego elige la visión apropiada. O presione dos veces el ratón el informe en el cristal de navegación para abrirlo en la visión de Informe.

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