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Abril
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01
Si usted es cansado de simplemente reajustar columnas, usted puede querer tratar de añadir que no son incluidos ya o quitar existentes que usted no quiere. Quitar un campo es fácil: sólo haga clic para seleccionar esto, y luego apretar Suprime. (Usted puede probar esta técnica con el campo Discontinuado en el informe de ProductCatalog.)
Cuando usted crea un informe simple usando la técnica de creación rápida descrita en el Artículo 8.1.1, usted por lo general termina con todos los campos que usted necesita. Sin embargo, hay dos motivos por qué usted tendría que añadir un campo adicional que no está ya en el informe:
-
Usted quiere añadir un campo esto es escondido en la visión de Datasheet (el Artículo 3.1.4). Cuando usted crea un nuevo informe, los campos escondidos son excluidos.
-
Usted quiere añadir un campo con la información relacionada de una mesa unida. Por ejemplo, usted podría añadir campos de la mesa de ProductCategories para mostrar la información sobre la categoría que cada producto está en.
Para añadir un nuevo campo, usted necesita la ayuda del cristal de Lista de Campaña (ver a la Figura 8-5). Para mostrarlo, elija Instrumentos de Disposición de Informe |
los Mandos que Formatean
Añaden Campos Existentes.
Cuando usted añade un nuevo campo, el Acceso usa el nombre de campo para el título de columna, que es no siempre lo que usted quiere. Tal vez usted preferiría el Nombre del producto (con un espacio) a ProductName. O tal vez le gustaría acortar ProductCategoryID a la sólo Categoría. Después de todo, el informe muestra el nombre en vez de la categoría numérica ID, porque el campo de ProductCategoryID usa una consulta (el Artículo 5.2.5). Por suerte, renombrar los jefes de columna es fácil. Sólo presione dos veces el ratón para cambiarlo en el modo de edición. Usted puede corregir entonces el texto existente o sustituirlo totalmente.
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