Toma sólo dos medidas para crear un informe simple y muchos más para ponerlo a punto. Si quiere probar esta técnica para usted, abrir la base de datos del Dulce de azúcar de la Boutique (incluido con el contenido telecargable para este capítulo, explicado en el Artículo 03.3.4) o una base de datos de su creación, y seguir estos pasos:
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En el cristal de navegación, seleccione la mesa que quiere usar para su nuevo informe.
Este ejemplo usa la mesa de productos de la base de datos del Dulce de azúcar de la Boutique. También puede crear un informe esto está basado en una pregunta. Ver la caja “Hacer el Levantamiento Pesado con una Pregunta” (el Artículo 8.1.2) para más sobre esta broma.
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Elija crean
el informe de informes.Una nueva etiqueta aparece con un informe simple, automáticamente generado. Este informe arregla la información en una mesa, con cada campo en la mesa (o pregunta) ocupación de una columna separada. La visión del Informe algo parece al datasheet, salvo que tiene el formateo más agradable y usa el espacio más eficazmente, como mostrado en la Figura 8-2.
Cuando primero crea un informe, los campos se arreglan de la izquierda a la derecha en el mismo pedido que viven en la mesa. No hace ninguna diferencia si ha reajustado las columnas en el datasheet. Sin embargo, cualquier columna que haya escondido en el datasheet (el Artículo 3.1.4) se deja del informe.
Nota: Puede poner a punto exactamente qué datos aparecen en su informe quitando columnas que no quiere y adición de nuevas columnas. El artículo 8.1.3 tiene más sobre esta broma.
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Cambie el tamaño a las columnas más pequeñas o más grandes hasta que tenga el equilibrio que quiere.
Para cambiar el tamaño a una columna, primero haga clic en el jefe de la columna para seleccionarlo. (Una línea de puntos aparecerá alrededor de la columna. ) Después, mueva el ratón a la derecha del jefe de la columna, de modo que cambie en el de doble sentido cambian el tamaño a la aguja. Finalmente, arrastre la frontera de la columna a la izquierda (para hacerlo más pequeño) o a la derecha (para hacerlo más grande). La figura 8-3 muestra este proceso en la acción.
La figura 8-3. Arrastre el borde de la columna a la anchura deseada. Una caja negra le muestra la nueva anchura. Cuando suelta el botón del ratón, el Acceso cambia la anchura de la columna y mueve todas las columnas siguientes en consecuencia. Para impedir a la última columna escaparse del borde de la página, tendría que encoger algunas columnas después de que amplía a otros.
Nota: Verá una línea de puntos en la derecha de su informe que indica el borde de la página. Puede cambiar el tamaño a una columna directamente del borde del pagewhich puede tener sentido si tiene docenas de columnas, y el único modo que puede tratar con ellos es crear un listado esto es dos páginas de ancho. Generalmente, sin embargo, es mejor asegurarse que todos sus campos encajan la anchura de la página y giran la página de lado usando la orientación del paisaje (el Artículo 3.3.1.1) si tiene que acomodar más columnas.
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Arregle las columnas en el pedido que quiere arrastrándolos.
Para mover una columna, haga clic en el título de la columna, y luego arrastre la columna a una nueva posición.
Punta: También puede mover columnas con el teclado. Sólo haga clic para seleccionar la columna correcta, y luego usar las teclas de dirección derechas e izquierdas para saltar de un punto al siguiente.
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Opcionalmente, puede pellizcar el formateo cambiando fuentes, colores y fronteras.
La manera más rápida de cambiar el formateo de su informe es seleccionar la parte apropiada (haciendo clic), y luego usar los botones en los Instrumentos de la Disposición del Informe | Formateo
de la sección de la Fuente de la cinta. Usando esta técnica, puede cambiar cómo aparecen los títulos, los jefes de la columna y los datos. El artículo 8.3.1 tiene más en esta técnica. -
Añada los últimos toques.
Ahora es el tiempo para cambiar los títulos, añadir un logotipo y aplicar números de páginas. Aprenderá cómo rellenar estos detalles que comienzan en el Artículo 8.1.5.
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Opcionalmente, elija
la Letra del botón Office para imprimir el informe ahora.También se puede adaptar los ajustes de la letra en el modo de la Presentación preliminar (elija
la Presentación preliminar de la Letra del botón Office), como descrito en el Artículo 8.2. -
Salve su informe de usar más tarde.
Puede salvar su informe en cualquier momento presionando Ctrl+S. Si cierra la etiqueta del informe sin salvarlo, el Acceso le incita a hacer salvar. Los uno o el otro camino, tiene que suministrar un nombre para su informe.
Es posible crear informes que tienen los mismos nombres que mesas u otros objetos de la base de datos. Por ejemplo, podría crear un informe de productos que información de espectáculos sobre la mesa de productos. Sin embargo, en la práctica es por lo general mejor escoger un título del informe más específico (como ProductsByCategory, ProductListForDealers y Top50Products). El informe mostrado en la Figura 8-2 y en otra parte en este capítulo se llama ProductCatalog.
| HASTA VELOCIDAD Hacer el levantamiento pesado con una pregunta |
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La manera más obvia de construir un informe es basarlo en una mesa existente. Sin embargo, también puede crear un informe encima de una pregunta. Este enfoque le deja usar un poco de filtración resistente o clasificación en sus archivos antes de que alcancen el informe. También tiene sentido si quiere crear un informe que información de usos de más de una mesa. Por ejemplo, suponga que decide que quiere crear una lista del producto que incluye detalles adicionales de otra mesa (como la descripción de la categoría de la mesa de ProductCategories). Aunque pueda crear este informe desde el principio, a menudo tiene más sentido estructurar sus datos con una pregunta primero. Así, puede reutilizar la pregunta con objetivos diferentes (como la edición), y lo puede cambiar cualquier tiempo. En este ejemplo, el primer paso debe crear una pregunta que se afilia a la mesa de productos y Categorías (el Artículo 6.3). Entonces, salva esta pregunta, la selecciona en el cristal de navegación y elige Crean |
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