• Fundamentos del informe
• La imprenta, viendo de preestreno y exportando un informe
• Formateo de un informe
• La filtración y la clasificación de un informe

Hay muchos motivos de crear una copia impresa de sus datos de Acceso tiernamente mantenidos. Con un listado bueno, pueden:

• Lleven su información sin arrastrar su ordenador alrededor. Por ejemplo, pueden tomar una lista del inventario mientras van de compras.

• Muestren su información para no tener acceso a usuarios. Por ejemplo, pueden repartir catálogos del producto, hojas de pedido y listas de clase a otra gente.

• Detalles de la revisión fuera de la oficina. Por ejemplo, pueden buscar errores mientras están en el tren de persona que vive fuera de la ciudad a casa.

• Impresionen a su jefe. Después de todo, es difícil discutir con 286 páginas de datos iniciales.

En el Capítulo 3 han aprendido cómo imprimir los datos iniciales esto está en una mesa, directamente del datasheet. Esta técnica es práctica, pero proporciona relativamente pocos rasgos. No tienen la flexibilidad para tratar con bloques grandes de la información, no pueden poner a punto el formateo de campos diferentes, y no tienen instrumentos como agrupación y resumen que puede hacer la información más fácil a entender. Como han adivinado ya probablemente, el Acceso proporciona otro rasgo de imprenta que rellena estos huecos. Ha llamado informes, y permite que ustedes creen un cianotipo puesto a punto que dice el Acceso exactamente cómo debería preparar sus datos para la impresora.

Los informes son objetos de la base de datos especializados, mucho como mesas y preguntas. Como consiguiente, pueden preparar tantos informes como necesitan y los guardan a mano indefinidamente. La vida no es como fácil si se atienen al solo datasheet. Por ejemplo, si usan la base de datos bobblehead, pueden querer imprimir una lista de muñecas bobblehead con nombre de la muñeca e información del fabricante para su lista del inventario y una lista separada con precios de su proceso de elaboración de un presupuesto. Para cambiar de acá para allá entre estos dos tipos de listados usando el datasheet, tienen que reajustar a mano y esconder columnas cada vez. Los informes no sufren de este problema, porque cada informe se guarda como un objeto de la base de datos separado. Así pues, si quieren imprimir su lista del inventario, simplemente dirigen el informe de DollInventory. Si quieren los detalles que planean el presupuesto, encienden el informe de precios de la Muñeca.

Para ver una razón por qué los informes son insanamente mejores que listados datasheet ordinarios, comparen la Figura 8-1 (que muestra que un listado datasheet) y la Figura 8-2 (que pone los mismos datos en un informe simple). Noten cómo el listado datasheet ha tanto gastado el espacio y la información ausente.

La figura 8-1. Los listados ordinarios son notoriamente malos en transacciones con cantidades grandes de datos en una columna sola. Consideren el campo de la Descripción en esta mesa de Muñecas. Cada registro tiene lo mismo - caja puesta la talla para su descripción, que encaja tres líneas cortas. Si la información es más grande que el espacio disponible (como es para la muñeca de Edgar Allan Poe), se corta al final. Si la información es más pequeña (como con la muñeca de James Joyce), tienen algún espacio en blanco gastado para mirar.

La figura 8-2. En un informe típico, ponen la talla a las anchuras de la columna, pero la altura de cada fila depende de la cantidad de la información en el registro. Esto significa que cada fila es bastante grande sólo para mostrar todo el texto en el campo de la Descripción. El mejor de todos, no tienen que aplicar ningún ajuste especial para conseguir este comportamiento. Los informes lo hacen automáticamente.

Popularidad: El 3% [?]

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• La imprenta, viendo de preestreno y exportando un informe
• Formateo de un informe
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Hay muchos motivos de crear una copia impresa de sus datos de Acceso tiernamente mantenidos. Con un listado bueno, pueden:

• Lleven su información sin arrastrar su ordenador alrededor. Por ejemplo, pueden tomar una lista del inventario mientras van de compras.

• Muestren su información para no tener acceso a usuarios. Por ejemplo, pueden repartir catálogos del producto, hojas de pedido y listas de clase a otra gente.

• Detalles de la revisión fuera de la oficina. Por ejemplo, pueden buscar errores mientras están en el tren de persona que vive fuera de la ciudad a casa.

• Impresionen a su jefe. Después de todo, es difícil discutir con 286 páginas de datos iniciales.

En el Capítulo 3 han aprendido cómo imprimir los datos iniciales esto está en una mesa, directamente del datasheet. Esta técnica es práctica, pero proporciona relativamente pocos rasgos. No tienen la flexibilidad para tratar con bloques grandes de la información, no pueden poner a punto el formateo de campos diferentes, y no tienen instrumentos como agrupación y resumen que puede hacer la información más fácil a entender. Como han adivinado ya probablemente, el Acceso proporciona otro rasgo de imprenta que rellena estos huecos. Ha llamado informes, y permite que ustedes creen un cianotipo puesto a punto que dice el Acceso exactamente cómo debería preparar sus datos para la impresora.

Los informes son objetos de la base de datos especializados, mucho como mesas y preguntas. Como consiguiente, pueden preparar tantos informes como necesitan y los guardan a mano indefinidamente. La vida no es como fácil si se atienen al solo datasheet. Por ejemplo, si usan la base de datos bobblehead, pueden querer imprimir una lista de muñecas bobblehead con nombre de la muñeca e información del fabricante para su lista del inventario y una lista separada con precios de su proceso de elaboración de un presupuesto. Para cambiar de acá para allá entre estos dos tipos de listados usando el datasheet, tienen que reajustar a mano y esconder columnas cada vez. Los informes no sufren de este problema, porque cada informe se guarda como un objeto de la base de datos separado. Así pues, si quieren imprimir su lista del inventario, simplemente dirigen el informe de DollInventory. Si quieren los detalles que planean el presupuesto, encienden el informe de precios de la Muñeca.

Para ver una razón por qué los informes son insanamente mejores que listados datasheet ordinarios, comparen la Figura 8-1 (que muestra que un listado datasheet) y la Figura 8-2 (que pone los mismos datos en un informe simple). Noten cómo el listado datasheet ha tanto gastado el espacio y la información ausente.

La figura 8-1. Los listados ordinarios son notoriamente malos en transacciones con cantidades grandes de datos en una columna sola. Consideren el campo de la Descripción en esta mesa de Muñecas. Cada registro tiene lo mismo - caja puesta la talla para su descripción, que encaja tres líneas cortas. Si la información es más grande que el espacio disponible (como es para la muñeca de Edgar Allan Poe), se corta al final. Si la información es más pequeña (como con la muñeca de James Joyce), tienen algún espacio en blanco gastado para mirar.

La figura 8-2. En un informe típico, ponen la talla a las anchuras de la columna, pero la altura de cada fila depende de la cantidad de la información en el registro. Esto significa que cada fila es bastante grande sólo para mostrar todo el texto en el campo de la Descripción. El mejor de todos, no tienen que aplicar ningún ajuste especial para conseguir este comportamiento. Los informes lo hacen automáticamente.

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