Los pasos siguientes le muestran como crear la pregunta de hacer-mesa o añadir. Usted transferirá archivos de la mesa de Contactos en la base de datos Marketing.accdb a la mesa de PotentialClients en la base de datos Sales.accdb. (Usted puede encontrar ambas estas bases de datos del “CD Ausente” página en www.missingmanuals.com.)

1. Abra la base de datos de la fuente.

   En este ejemplo, esto es la base de datos Marketing.accdb que tiene la información de contacto.

2. Cree una nueva pregunta por la elección Crean Otro Diseño de Pregunta.

   El cuadro de diálogo Show Table aparece.

3. Usando el cuadro de diálogo Show Table, añada la mesa de la fuente que tiene los archivos que usted quiere copiar. Entonces haga clic el Close to lo cierra.

   Este ejemplo usa la mesa de Contactos.

4. Cambie su pregunta a una pregunta añadir eligiendo Instrumentos de Pregunta | el Tipo de Pregunta de Diseño Añade (o elija Instrumentos de Pregunta | el Tipo de Pregunta de Diseño Hace la Mesa para convertirlo a una pregunta de hacer-mesa).

   La mesa de destino (la mesa de PotentialClients en la base de datos Sales.accdb) ya existe. Por esta razón, usted usa una pregunta añadir en vez de una pregunta de hacer-mesa.

   Cuando usted cambia su pregunta a añadir o pregunta de hacer-mesa, el Acceso le pide suministrar la mesa de destino (el lugar donde usted copiará los archivos), como mostrado en la Figura 7-6.

5. Si usted quiere transferir los archivos a otra base de datos, luego elegir Otra Base de datos, y luego hacer clic en el Browse. Hojee a su archivo de base de datos, y luego haga clic en el OK para seleccionarlo.

   Usted transfiere archivos a la base de datos Sales.accdb.

   Sobre todo si usted planea seguir usando esta nueva pregunta, estar seguro de guardar la base de datos de destino en el mismo punto. Si usted mueve el archivo de destino a otra posición (o lo renombra), el Acceso no puede encontrarlo cuando usted dirige la pregunta y le da un error.

   
   Figura 7-6.
   El acceso quiere saber donde usted planea transferir los archivos usted copia. Usted puede elegir una mesa de la lista desplegable práctica. Si usted copia datos de una base de datos al otro, entonces elige la Otra opción de Base de datos, haga clic en el Botón "Examinar" para especificar el archivo de base de datos, y luego hacer clic en el OK.

6. En la caja de Nombre de tabla, ingrese el nombre de la mesa a la cual usted quiere transferir los archivos.

   Si usted crea una pregunta añadir, entonces la mesa que usted elige debe existir ya en algún sitio en el archivo de base de datos o el otro usted tiene a mano. Usted puede escogerlo de la lista desplegable de Nombre de tabla.

   Si usted crea una pregunta de hacer-mesa, entonces usted tiene que escribir a máquina del nombre para una nueva mesa. El acceso creará esta mesa cuando usted dirige la pregunta.

   Aquí, usted transfiere archivos a la mesa de PotentialClients.

7. Haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Append o Make Table.

8. Ahora, añada el campo (o campos) usted quiere copiar de la mesa de la fuente.

   Recuerde, usted no tiene que copiar todos los campos. En este ejemplo, todo que usted necesita es los campos de LastName y FirstName.

9. Si usted crea una pregunta añadir, entonces rellena los nombres de los campos de destino en Añadir A cajas.

   En este ejemplo, juego Añadir A caja para el campo de FirstName a F_Name. Así, el Acceso copia la información del campo de FirstName en la mesa de la fuente al campo F_Name en la mesa de destino (la Figura 7-7). Del mismo modo, ponga LastName entonces añade a L_Name.

   
   La figura 7-7. Esto añade transferencias de pregunta la información de la mesa de Contactos en la base de datos de Mercadotecnia a la lista de PotentialClients en la base de datos de Ventas. Ya que ambas estas mesas usan campos ID con el tipo de datos de AutoNumber, los Números de identificación en los archivos copiados serán diferentes de los Números de identificación en los archivos originales. (Si esto no es el comportamiento usted quiere, entonces usted tiene que copiar AutoNumber ID de la mesa de Contactos a una columna numérica normal en PotentialClients tableone que no usa el rasgo de AutoNumber.)

10. Si usted quiere copiar sólo algunos archivos en la mesa de la fuente, entonces establecido las condiciones con filtro usted necesita.

    Como en todas partes más en el Acceso, estos filtros determinan que archivos son copiados de la mesa de la fuente. Para poner una condición con filtro, sólo rellene la caja de Criterios para el campo apropiado.

    Si usted añade que un campo de filtración a an añade la pregunta, pero no quiere copiar el valor del campo a la mesa objetivo, entonces no ponga nada en su Añadir A la caja.

    Si usted añade un campo de filtración a una pregunta de hacer-mesa, pero no quiere copiar el valor del campo a la mesa objetivo, entonces apaga el Espectáculo de aquel campo checkbox.

11. El chasquido correcto el título de etiqueta, y luego elige la Visión de Datasheet para ver las filas que su pregunta afecta.

    Este paso le deja ver de preestreno las filas que usted está a punto de copiar.

12. Si usted es confidente que tiene cosas derecho, entonces cambia atrás para Diseñar la visión, y luego elegir Instrumentos de Pregunta | Carrera de Resultados de Diseño para transferir sus archivos.

    El acceso le advierte sobre el cambio que está a punto de hacer. Haga clic en el Yes para copiar los archivos. El acceso no le muestra el copiesyou tiene que detectar a aquellos hojeando datasheet de la mesa de destino.

    A este punto, usted tiene los mismos archivos en dos sitios la mesa de la fuente y la mesa de destino. Usted puede querer seguir una pregunta suprimir para limpiar las versiones originales, como descrito en la siguiente sección.

13. Si usted quiere salvar su pregunta, golpee Ctrl+S (o cierre la etiqueta de pregunta). Usted tiene que suministrar un nombre para su pregunta.

    Si usted no planea usar su pregunta otra vez, entonces considere la supresión de ella.

Popularidad: el 6 % [?]

Los pasos siguientes le muestran como crear la pregunta de hacer-mesa o añadir. Usted transferirá archivos de la mesa de Contactos en la base de datos Marketing.accdb a la mesa de PotentialClients en la base de datos Sales.accdb. (Usted puede encontrar ambas estas bases de datos del “CD Ausente” página en www.missingmanuals.com.)

1. Abra la base de datos de la fuente.

   En este ejemplo, esto es la base de datos Marketing.accdb que tiene la información de contacto.

2. Cree una nueva pregunta por la elección Crean Otro Diseño de Pregunta.

   El cuadro de diálogo Show Table aparece.

3. Usando el cuadro de diálogo Show Table, añada la mesa de la fuente que tiene los archivos que usted quiere copiar. Entonces haga clic el Close to lo cierra.

   Este ejemplo usa la mesa de Contactos.

4. Cambie su pregunta a una pregunta añadir eligiendo Instrumentos de Pregunta | el Tipo de Pregunta de Diseño Añade (o elija Instrumentos de Pregunta | el Tipo de Pregunta de Diseño Hace la Mesa para convertirlo a una pregunta de hacer-mesa).

   La mesa de destino (la mesa de PotentialClients en la base de datos Sales.accdb) ya existe. Por esta razón, usted usa una pregunta añadir en vez de una pregunta de hacer-mesa.

   Cuando usted cambia su pregunta a añadir o pregunta de hacer-mesa, el Acceso le pide suministrar la mesa de destino (el lugar donde usted copiará los archivos), como mostrado en la Figura 7-6.

5. Si usted quiere transferir los archivos a otra base de datos, luego elegir Otra Base de datos, y luego hacer clic en el Browse. Hojee a su archivo de base de datos, y luego haga clic en el OK para seleccionarlo.

   Usted transfiere archivos a la base de datos Sales.accdb.

   Sobre todo si usted planea seguir usando esta nueva pregunta, estar seguro de guardar la base de datos de destino en el mismo punto. Si usted mueve el archivo de destino a otra posición (o lo renombra), el Acceso no puede encontrarlo cuando usted dirige la pregunta y le da un error.

   
   Figura 7-6.
   El acceso quiere saber donde usted planea transferir los archivos usted copia. Usted puede elegir una mesa de la lista desplegable práctica. Si usted copia datos de una base de datos al otro, entonces elige la Otra opción de Base de datos, haga clic en el Botón "Examinar" para especificar el archivo de base de datos, y luego hacer clic en el OK.

6. En la caja de Nombre de tabla, ingrese el nombre de la mesa a la cual usted quiere transferir los archivos.

   Si usted crea una pregunta añadir, entonces la mesa que usted elige debe existir ya en algún sitio en el archivo de base de datos o el otro usted tiene a mano. Usted puede escogerlo de la lista desplegable de Nombre de tabla.

   Si usted crea una pregunta de hacer-mesa, entonces usted tiene que escribir a máquina del nombre para una nueva mesa. El acceso creará esta mesa cuando usted dirige la pregunta.

   Aquí, usted transfiere archivos a la mesa de PotentialClients.

7. Haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Append o Make Table.

8. Ahora, añada el campo (o campos) usted quiere copiar de la mesa de la fuente.

   Recuerde, usted no tiene que copiar todos los campos. En este ejemplo, todo que usted necesita es los campos de LastName y FirstName.

9. Si usted crea una pregunta añadir, entonces rellena los nombres de los campos de destino en Añadir A cajas.

   En este ejemplo, juego Añadir A caja para el campo de FirstName a F_Name. Así, el Acceso copia la información del campo de FirstName en la mesa de la fuente al campo F_Name en la mesa de destino (la Figura 7-7). Del mismo modo, ponga LastName entonces añade a L_Name.

   
   La figura 7-7. Esto añade transferencias de pregunta la información de la mesa de Contactos en la base de datos de Mercadotecnia a la lista de PotentialClients en la base de datos de Ventas. Ya que ambas estas mesas usan campos ID con el tipo de datos de AutoNumber, los Números de identificación en los archivos copiados serán diferentes de los Números de identificación en los archivos originales. (Si esto no es el comportamiento usted quiere, entonces usted tiene que copiar AutoNumber ID de la mesa de Contactos a una columna numérica normal en PotentialClients tableone que no usa el rasgo de AutoNumber.)

10. Si usted quiere copiar sólo algunos archivos en la mesa de la fuente, entonces establecido las condiciones con filtro usted necesita.

    Como en todas partes más en el Acceso, estos filtros determinan que archivos son copiados de la mesa de la fuente. Para poner una condición con filtro, sólo rellene la caja de Criterios para el campo apropiado.

    Si usted añade que un campo de filtración a an añade la pregunta, pero no quiere copiar el valor del campo a la mesa objetivo, entonces no ponga nada en su Añadir A la caja.

    Si usted añade un campo de filtración a una pregunta de hacer-mesa, pero no quiere copiar el valor del campo a la mesa objetivo, entonces apaga el Espectáculo de aquel campo checkbox.

11. El chasquido correcto el título de etiqueta, y luego elige la Visión de Datasheet para ver las filas que su pregunta afecta.

    Este paso le deja ver de preestreno las filas que usted está a punto de copiar.

12. Si usted es confidente que tiene cosas derecho, entonces cambia atrás para Diseñar la visión, y luego elegir Instrumentos de Pregunta | Carrera de Resultados de Diseño para transferir sus archivos.

    El acceso le advierte sobre el cambio que está a punto de hacer. Haga clic en el Yes para copiar los archivos. El acceso no le muestra el copiesyou tiene que detectar a aquellos hojeando datasheet de la mesa de destino.

    A este punto, usted tiene los mismos archivos en dos sitios la mesa de la fuente y la mesa de destino. Usted puede querer seguir una pregunta suprimir para limpiar las versiones originales, como descrito en la siguiente sección.

13. Si usted quiere salvar su pregunta, golpee Ctrl+S (o cierre la etiqueta de pregunta). Usted tiene que suministrar un nombre para su pregunta.

    Si usted no planea usar su pregunta otra vez, entonces considere la supresión de ella.

Popularidad: el 6 % [?]