Una pregunta de actualización busca algunos archivos, y luego los modifica. Por lo general, usted limitará sus modificaciones con un campo solo, pero el Acceso le deja cambiar tantos campos como usted quiere. Usted también tiene un trozo justo de la flexibilidad en como usted aplica la actualización. La opción más simple de llenar un completamente nuevo valor en un campo. Usted podría crear una pregunta que mueve todos los productos a una categoría en el otro entrando en un nuevo valor en el campo de CategoryID. O bien, usted podría tomar los valores corrientes en un campo y cambiarlos, usando una expresión (una fórmula de base de datos especializada que puede realizar una variedad de cálculos diferentes). Usted podría aumentar todos sus precios de producto en el 10 por ciento, o añadir una semana al vencimiento de cada proyecto excepcional.

El ejemplo que sigue usos los productos y mesas de ProductsCategories de la base de datos de Dulce de azúcar de Boutique (que es descrito en el Artículo 5.4.2.1). La pregunta actualiza todos los productos en la categoría de Bebidas, aumentando sus precios en el 10 por ciento. Usted puede intentar este ejemplo de usted descargando los ejemplos para este capítulo del “CD Ausente” página en www.missingmanuals.com

Aquí está como usted puede crear la pregunta de actualización:

1. Cree una nueva pregunta por la elección Crean Otro Diseño de Pregunta.

   El cuadro de diálogo Show Table aparece.

2. Añada cada mesa que usted quiere incluir en su pregunta seleccionándolo y luego haciendo clic en el Add (como usted hizo creando una pregunta escogida). Haga clic en el Close cuando usted es terminado.

   Por lo general, una pregunta de actualización usará una mesa sola. Sin embargo, si usted necesita la información de más de una mesa relacionada, luego añada a todos ellos. La adición de mesas múltiples crea una juntura (el Artículo 6.3). Las junturas trabajan el mismo en una pregunta de acción como ellos hacen en querythey escogido tiran la información de una mesa paternal, y luego lo muestran junto a los archivos de la mesa de niño.

   En este ejemplo, usted necesita mesas de ProductCategories y los productos.

3. Cambie su pregunta a una pregunta de actualización eligiendo Instrumentos de Pregunta | Actualización de Tipo de Pregunta de Diseño.

   La lista de columna en el fondo de la ventana cambia para reflejar su nuevo tipo de la pregunta. Las cajas de Espectáculo y Clase desaparecen (porque ellos no tienen ningún sentido en el mundo de preguntas de actualización), y una nueva Actualización De la caja aparece para cada campo esto es incluido en la pregunta.

4. Añada el campo (o campos) usted quiere usar para la filtración, y luego poner la caja de Criterios para cada uno.

   Sus condiciones con filtro determinan lo que el Acceso de archivos selecciona. Desde esta pregunta una pregunta de actualización, los archivos que usted selecciona son los archivos que usted terminará por cambiar.

   En este ejemplo, usted tiene que usar el campo de CategoryID o campo de CategoryName. Si usted usa el campo de CategoryID, usted tiene que suministrar el valor de ID para su categoría. Si usted usa el campo de CategoryName, usted puede corresponder a archivos usando el nombre descriptivo.

   Para añadir un campo, presione dos veces el ratón esto en la caja de mesa, como usted iba con una pregunta escogida. Entonces ponga los criterios al valor al cual usted quiere corresponder, como en la Figura 7-1. Si usted quiere aplicar una actualización de todos los archivos en una mesa, entonces usted no tiene que poner ningún criterio con filtro.

5. Añada el campo (o campos) usted quiere cambiar.

   En este ejemplo, usted tiene que añadir el campo de Precios entonces usted puede modificar los precios de producto.

   
   La figura 7-1. Esta pregunta corresponde a productos en la categoría de Bebidas.

6. En la Actualización De la caja, suministre el nuevo valor que su pregunta aplicará a cada campo.

   Usted tiene dos opciones para actualizar un campo. Usted puede aplicar un valor fijo escribiéndolo a máquina en la Actualización De la caja. Si usted toma este enfoque, el Acceso actualiza cada registro usted selecciona con el exacto mismo valor.

   Usted también puede usar una expresión que toma uno o varios valores de campos existentes, y los usa para calcular un nuevo valor. Usted puede usar todas las operaciones y funciones descritas en este capítulo para manipular texto, números, y fechas. Usted puede usar, por ejemplo, la expresión siguiente en el campo de Precios al trinquete precios de producto en el 10 por ciento:

   [Precio] *1.10

7. Añada cualquier otro campo que usted quiera inspeccionar para confirmar que usted selecciona los archivos correctos.

   Antes de que usted dirija su pregunta y aplique sus cambios, usted realiza una vista anticipada que muestra todas las filas que su pregunta de actualización seleccionará (y así, todos los archivos que esto cambiará cuando usted lo dirige). A fin de confirmar que el agarro de su pregunta los archivos correctos, usted tendría que ver un poco de otra información de identificación en la rejilla datasheet, como ProductName.

   Sin embargo, hay un trozo del engaño burocrático que usted tiene que realizar para hacer esta vista anticipada trabajar. El acceso no hace caso de campos que usted no planea actualizar. Tan si usted quiere asegurarse el campo de ProductName aparece en la vista anticipada datasheet, entonces usted tiene que suministrar algo en la Actualización De la caja. En este caso, use el valor [ProductName]. Este paso dice a Acceso actualizar el campo de ProductName con el valor corriente del campo de ProductName. En otras palabras, el Acceso realmente no cambia nada, pero muestra el campo de ProductName en la vista anticipada datasheet.

   La figura 7-2 muestra la pregunta de actualización terminada.

   
   La figura 7-2. Esta pregunta corresponde a todos los productos en una categoría específica y levanta el precio el 10 por ciento.

8. El chasquido correcto el título de etiqueta de la pregunta, y elige la Visión de Datasheet para ver las filas que su pregunta afecta (la Figura 7-3).

   Este paso le deja ver de preestreno las filas que usted está a punto de cambiar, antes de que usted realmente tire el gatillo. En el datasheet, usted ve todos los archivos que corresponden a filtersin de su pregunta otras palabras, todos los archivos que usted cambiará cuando usted dirige la pregunta. Sin embargo, usted no verá los cambios que usted quiere hacer.

   ---

   Note: En una pregunta escogida básica, viendo el datasheet y dirigiendo la pregunta son acciones equivalentes. En una pregunta de acción, viendo el datasheet le muestra las filas esto será afectado, pero realmente no los cambia. La marcha de la pregunta realiza la modificación, pero no le muestra los archivos cambiados.
   

   ---

   
   La figura 7-3. Aquí está la vista anticipada datasheet. Esto muestra todos los productos en la categoría de Bebidas, con los precios actuales. Cuando usted dirige esta pregunta, éstos son los archivos que serán cambiados.

9. Ahora cambie atrás para Diseñar la visión (el chasquido correcto el título de etiqueta, y luego elegir la Visión de Diseño.) Si usted es confidente que tiene su derecho de pregunta, elija Instrumentos de Pregunta | la Carrera de Resultados de Diseño para dirigir su pregunta de actualización y tener el Acceso aplica sus cambios.

   Recuerde, siempre es una idea buena de sostener su base de datos (el Artículo 1.3.1) antes de que usted tome este paso.

   Cuando usted dirige una pregunta de acción, el Acceso le advierte sobre el cambio que está a punto de hacer (la Figura 7-4). Haga clic en el Yes para hacer el cambio.

   Tristemente, el Acceso no le muestra el hecho recordsin actualizado, no le muestra nada. Si usted se pregunta lo que pasó, usted puede querer examinar los archivos que usted sólo cambió. Una manera de hacer esto debe mostrar la vista anticipada para su pregunta de actualización otra vez (por el chasquido del derecho el título de etiqueta, y luego eligiendo la Visión de Datasheet). Este método trabaja mientras usted no ha cambiado los archivos de tal modo que ellos ya no corresponden a sus condiciones de filtración. (Si usted tiene, usted tendrá que crear una nueva pregunta u hojear la mesa para verificar dos veces sus datos.)

   
   La figura 7-4. Al inicio: Cada vez usted dirige una pregunta de acción, el Acceso le advierte que la pregunta cambiará su base de datos. Si usted no necesita este recordatorio, sigue los pasos en esta ventana para abrir el cuadro de diálogo Access Options y apagar esta advertencia. (Usted tendrá que hacer clic en el No para cerrar el cuadro de diálogo primero.)
   Fondo: Después, el Acceso le dice cuantos archivos serán afectados y le dan una posibilidad de última hora de echarse atrás. El acceso siempre le da esta información, aun si usted apaga la advertencia estándar. Si usted hace clic en el Yes ahora, entonces el Acceso actualiza su mesa.

   MOMENTO DE SOLUCIÓN Cuando Acceso Bloquea Su Actualización

   Considere este trozo del Acceso filosofía existencial: ¿Qué pasa si usted hace clic en el Run (como descrito en el paso 9 en el Artículo 7.2), y nada pasa? No hay ninguna advertencia, ninguna ventana de mensaje, y ningún error de explicar lo que se equivocó. Todo que usted consigue es un mensaje secreto en la barra de Estado en el fondo de la ventana Access, que suavemente le aconseja, “La acción o el acontecimiento han sido bloqueados por el Modo fuera de Servicio”. ¿Qué significa todo esto? El acceso es un programa realmente paranoide. No está listo sólo para dejarle realizar algunas acciones a menos que usted explícitamente diga que está bien. Como usted aprendió en el Artículo 1.3.4, cada vez usted abre su base de datos, el Acceso muestra una barra de mensaje con una advertencia de seguridad. Depende de usted lo que usted hace sobre aquella advertencia de seguridad. Usted puede hacer clic en los X en la esquina superior y correcta para esconder la barra de mensaje totalmente. En este caso, su base de datos permanece en un estado ligeramente fuera de servicio. Usted todavía puede crear, modificar, y suprimir objetos de base de datos en su propio. Sin embargo, usted no puede dirigir ningún código o preguntas de acción. (Para recuperar la barra de mensaje y ver la seguridad advertir otra vez, elija los Instrumentos de Base de datos Se muestran/Esconden el mensaje la Barra.) Su otra opción es hacer clic en el botón Options en la barra de mensaje para mostrar el cuadro de diálogo Microsoft Office Security Options. Entonces, elija “Permiten este contenido”, y luego hacen clic en el OK. Esta acción da a Acceso su garantía acorazada que la base de datos es safein otras palabras, no ha sido creado por algún hacker que Cheeto-masca en el sótano de sus padres. Una vez que usted toma este paso, el Acceso permite que usted dirija preguntas de acción (al menos hasta que usted cierre la base de datos y la abra otra vez, en cual punto la seguridad que advierte reaparece).

10. Si usted quiere salvar su pregunta, entonces Ctrl+S golpeado (o cierran la etiqueta de pregunta). Usted tendrá que suministrar un nombre para su pregunta.

    Considere la utilización de un nombre de pregunta que claramente indica que esto es una pregunta de acción. Usted puede querer usar un nombre como UpdateProductPrices. Las preguntas de acción se revelan con un icono de signo de admiración en la barra de navegación. Cada tipo de la pregunta de acción tiene unas preguntas de actualización de iconfor ligeramente diferentes, usted verá un lápiz con un signo de admiración al lado de ello (la Figura 7-5).

Si usted no planea usar su pregunta otra vez, entonces considere la supresión de ella. La supresión de esto le previene (o alguien más) de dirigir de nuevo por casualidad la pregunta y aplicar cambios que usted no quiere.

La figura 7-5. Recuerde, cada vez usted presiona dos veces el ratón una pregunta en el cristal de navegación, usted lo dirige. Si la pregunta en la cual usted hace clic está una pregunta de acción, como el que destacado aquí, usted puede acabar de actualizar o de suprimir algunos datos importantes. (Para abrir una pregunta de acción sin dirigirlo, el chasquido correcto esto, y luego elegir Visión de Diseño en cambio.)

Popularidad: el 3 % [?]

Una pregunta de actualización busca algunos archivos, y luego los modifica. Por lo general, usted limitará sus modificaciones con un campo solo, pero el Acceso le deja cambiar tantos campos como usted quiere. Usted también tiene un trozo justo de la flexibilidad en como usted aplica la actualización. La opción más simple de llenar un completamente nuevo valor en un campo. Usted podría crear una pregunta que mueve todos los productos a una categoría en el otro entrando en un nuevo valor en el campo de CategoryID. O bien, usted podría tomar los valores corrientes en un campo y cambiarlos, usando una expresión (una fórmula de base de datos especializada que puede realizar una variedad de cálculos diferentes). Usted podría aumentar todos sus precios de producto en el 10 por ciento, o añadir una semana al vencimiento de cada proyecto excepcional.

El ejemplo que sigue usos los productos y mesas de ProductsCategories de la base de datos de Dulce de azúcar de Boutique (que es descrito en el Artículo 5.4.2.1). La pregunta actualiza todos los productos en la categoría de Bebidas, aumentando sus precios en el 10 por ciento. Usted puede intentar este ejemplo de usted descargando los ejemplos para este capítulo del “CD Ausente” página en www.missingmanuals.com

Aquí está como usted puede crear la pregunta de actualización:

1. Cree una nueva pregunta por la elección Crean Otro Diseño de Pregunta.

   El cuadro de diálogo Show Table aparece.

2. Añada cada mesa que usted quiere incluir en su pregunta seleccionándolo y luego haciendo clic en el Add (como usted hizo creando una pregunta escogida). Haga clic en el Close cuando usted es terminado.

   Por lo general, una pregunta de actualización usará una mesa sola. Sin embargo, si usted necesita la información de más de una mesa relacionada, luego añada a todos ellos. La adición de mesas múltiples crea una juntura (el Artículo 6.3). Las junturas trabajan el mismo en una pregunta de acción como ellos hacen en querythey escogido tiran la información de una mesa paternal, y luego lo muestran junto a los archivos de la mesa de niño.

   En este ejemplo, usted necesita mesas de ProductCategories y los productos.

3. Cambie su pregunta a una pregunta de actualización eligiendo Instrumentos de Pregunta | Actualización de Tipo de Pregunta de Diseño.

   La lista de columna en el fondo de la ventana cambia para reflejar su nuevo tipo de la pregunta. Las cajas de Espectáculo y Clase desaparecen (porque ellos no tienen ningún sentido en el mundo de preguntas de actualización), y una nueva Actualización De la caja aparece para cada campo esto es incluido en la pregunta.

4. Añada el campo (o campos) usted quiere usar para la filtración, y luego poner la caja de Criterios para cada uno.

   Sus condiciones con filtro determinan lo que el Acceso de archivos selecciona. Desde esta pregunta una pregunta de actualización, los archivos que usted selecciona son los archivos que usted terminará por cambiar.

   En este ejemplo, usted tiene que usar el campo de CategoryID o campo de CategoryName. Si usted usa el campo de CategoryID, usted tiene que suministrar el valor de ID para su categoría. Si usted usa el campo de CategoryName, usted puede corresponder a archivos usando el nombre descriptivo.

   Para añadir un campo, presione dos veces el ratón esto en la caja de mesa, como usted iba con una pregunta escogida. Entonces ponga los criterios al valor al cual usted quiere corresponder, como en la Figura 7-1. Si usted quiere aplicar una actualización de todos los archivos en una mesa, entonces usted no tiene que poner ningún criterio con filtro.

5. Añada el campo (o campos) usted quiere cambiar.

   En este ejemplo, usted tiene que añadir el campo de Precios entonces usted puede modificar los precios de producto.

   
   La figura 7-1. Esta pregunta corresponde a productos en la categoría de Bebidas.

6. En la Actualización De la caja, suministre el nuevo valor que su pregunta aplicará a cada campo.

   Usted tiene dos opciones para actualizar un campo. Usted puede aplicar un valor fijo escribiéndolo a máquina en la Actualización De la caja. Si usted toma este enfoque, el Acceso actualiza cada registro usted selecciona con el exacto mismo valor.

   Usted también puede usar una expresión que toma uno o varios valores de campos existentes, y los usa para calcular un nuevo valor. Usted puede usar todas las operaciones y funciones descritas en este capítulo para manipular texto, números, y fechas. Usted puede usar, por ejemplo, la expresión siguiente en el campo de Precios al trinquete precios de producto en el 10 por ciento:

   [Precio] *1.10

7. Añada cualquier otro campo que usted quiera inspeccionar para confirmar que usted selecciona los archivos correctos.

   Antes de que usted dirija su pregunta y aplique sus cambios, usted realiza una vista anticipada que muestra todas las filas que su pregunta de actualización seleccionará (y así, todos los archivos que esto cambiará cuando usted lo dirige). A fin de confirmar que el agarro de su pregunta los archivos correctos, usted tendría que ver un poco de otra información de identificación en la rejilla datasheet, como ProductName.

   Sin embargo, hay un trozo del engaño burocrático que usted tiene que realizar para hacer esta vista anticipada trabajar. El acceso no hace caso de campos que usted no planea actualizar. Tan si usted quiere asegurarse el campo de ProductName aparece en la vista anticipada datasheet, entonces usted tiene que suministrar algo en la Actualización De la caja. En este caso, use el valor [ProductName]. Este paso dice a Acceso actualizar el campo de ProductName con el valor corriente del campo de ProductName. En otras palabras, el Acceso realmente no cambia nada, pero muestra el campo de ProductName en la vista anticipada datasheet.

   La figura 7-2 muestra la pregunta de actualización terminada.

   
   La figura 7-2. Esta pregunta corresponde a todos los productos en una categoría específica y levanta el precio el 10 por ciento.

8. El chasquido correcto el título de etiqueta de la pregunta, y elige la Visión de Datasheet para ver las filas que su pregunta afecta (la Figura 7-3).

   Este paso le deja ver de preestreno las filas que usted está a punto de cambiar, antes de que usted realmente tire el gatillo. En el datasheet, usted ve todos los archivos que corresponden a filtersin de su pregunta otras palabras, todos los archivos que usted cambiará cuando usted dirige la pregunta. Sin embargo, usted no verá los cambios que usted quiere hacer.

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   Note: En una pregunta escogida básica, viendo el datasheet y dirigiendo la pregunta son acciones equivalentes. En una pregunta de acción, viendo el datasheet le muestra las filas esto será afectado, pero realmente no los cambia. La marcha de la pregunta realiza la modificación, pero no le muestra los archivos cambiados.
   

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   La figura 7-3. Aquí está la vista anticipada datasheet. Esto muestra todos los productos en la categoría de Bebidas, con los precios actuales. Cuando usted dirige esta pregunta, éstos son los archivos que serán cambiados.

9. Ahora cambie atrás para Diseñar la visión (el chasquido correcto el título de etiqueta, y luego elegir la Visión de Diseño.) Si usted es confidente que tiene su derecho de pregunta, elija Instrumentos de Pregunta | la Carrera de Resultados de Diseño para dirigir su pregunta de actualización y tener el Acceso aplica sus cambios.

   Recuerde, siempre es una idea buena de sostener su base de datos (el Artículo 1.3.1) antes de que usted tome este paso.

   Cuando usted dirige una pregunta de acción, el Acceso le advierte sobre el cambio que está a punto de hacer (la Figura 7-4). Haga clic en el Yes para hacer el cambio.

   Tristemente, el Acceso no le muestra el hecho recordsin actualizado, no le muestra nada. Si usted se pregunta lo que pasó, usted puede querer examinar los archivos que usted sólo cambió. Una manera de hacer esto debe mostrar la vista anticipada para su pregunta de actualización otra vez (por el chasquido del derecho el título de etiqueta, y luego eligiendo la Visión de Datasheet). Este método trabaja mientras usted no ha cambiado los archivos de tal modo que ellos ya no corresponden a sus condiciones de filtración. (Si usted tiene, usted tendrá que crear una nueva pregunta u hojear la mesa para verificar dos veces sus datos.)

   
   La figura 7-4. Al inicio: Cada vez usted dirige una pregunta de acción, el Acceso le advierte que la pregunta cambiará su base de datos. Si usted no necesita este recordatorio, sigue los pasos en esta ventana para abrir el cuadro de diálogo Access Options y apagar esta advertencia. (Usted tendrá que hacer clic en el No para cerrar el cuadro de diálogo primero.)
   Fondo: Después, el Acceso le dice cuantos archivos serán afectados y le dan una posibilidad de última hora de echarse atrás. El acceso siempre le da esta información, aun si usted apaga la advertencia estándar. Si usted hace clic en el Yes ahora, entonces el Acceso actualiza su mesa.

   MOMENTO DE SOLUCIÓN Cuando Acceso Bloquea Su Actualización

   Considere este trozo del Acceso filosofía existencial: ¿Qué pasa si usted hace clic en el Run (como descrito en el paso 9 en el Artículo 7.2), y nada pasa? No hay ninguna advertencia, ninguna ventana de mensaje, y ningún error de explicar lo que se equivocó. Todo que usted consigue es un mensaje secreto en la barra de Estado en el fondo de la ventana Access, que suavemente le aconseja, “La acción o el acontecimiento han sido bloqueados por el Modo fuera de Servicio”. ¿Qué significa todo esto? El acceso es un programa realmente paranoide. No está listo sólo para dejarle realizar algunas acciones a menos que usted explícitamente diga que está bien. Como usted aprendió en el Artículo 1.3.4, cada vez usted abre su base de datos, el Acceso muestra una barra de mensaje con una advertencia de seguridad. Depende de usted lo que usted hace sobre aquella advertencia de seguridad. Usted puede hacer clic en los X en la esquina superior y correcta para esconder la barra de mensaje totalmente. En este caso, su base de datos permanece en un estado ligeramente fuera de servicio. Usted todavía puede crear, modificar, y suprimir objetos de base de datos en su propio. Sin embargo, usted no puede dirigir ningún código o preguntas de acción. (Para recuperar la barra de mensaje y ver la seguridad advertir otra vez, elija los Instrumentos de Base de datos Se muestran/Esconden el mensaje la Barra.) Su otra opción es hacer clic en el botón Options en la barra de mensaje para mostrar el cuadro de diálogo Microsoft Office Security Options. Entonces, elija “Permiten este contenido”, y luego hacen clic en el OK. Esta acción da a Acceso su garantía acorazada que la base de datos es safein otras palabras, no ha sido creado por algún hacker que Cheeto-masca en el sótano de sus padres. Una vez que usted toma este paso, el Acceso permite que usted dirija preguntas de acción (al menos hasta que usted cierre la base de datos y la abra otra vez, en cual punto la seguridad que advierte reaparece).

10. Si usted quiere salvar su pregunta, entonces Ctrl+S golpeado (o cierran la etiqueta de pregunta). Usted tendrá que suministrar un nombre para su pregunta.

    Considere la utilización de un nombre de pregunta que claramente indica que esto es una pregunta de acción. Usted puede querer usar un nombre como UpdateProductPrices. Las preguntas de acción se revelan con un icono de signo de admiración en la barra de navegación. Cada tipo de la pregunta de acción tiene unas preguntas de actualización de iconfor ligeramente diferentes, usted verá un lápiz con un signo de admiración al lado de ello (la Figura 7-5).

Si usted no planea usar su pregunta otra vez, entonces considere la supresión de ella. La supresión de esto le previene (o alguien más) de dirigir de nuevo por casualidad la pregunta y aplicar cambios que usted no quiere.

La figura 7-5. Recuerde, cada vez usted presiona dos veces el ratón una pregunta en el cristal de navegación, usted lo dirige. Si la pregunta en la cual usted hace clic está una pregunta de acción, como el que destacado aquí, usted puede acabar de actualizar o de suprimir algunos datos importantes. (Para abrir una pregunta de acción sin dirigirlo, el chasquido correcto esto, y luego elegir Visión de Diseño en cambio.)

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