Diseñe la visión por lo general el mejor lugar para comenzar a construir preguntas, pero no es la única opción. Usted puede usar al mago de Pregunta para darle un aumento inicial, y luego refinar su pregunta en la visión de Diseño.

El mago de Pregunta trabaja preguntándole una serie de preguntas, y luego creando la pregunta que encaja la cuenta. A diferencia de muchos de los otros magos en Acceso y otras aplicaciones de Office, el mago de Pregunta relativamente débil. Es un punto de partida bueno para la pregunta newbies, pero no un ejecutante de punta a punta.

Aquí está como usted puede poner al mago de Pregunta para trabajar:

1. Elija Crean a Otro Mago de Pregunta.

   El acceso le da una opción de varios magos diferentes (la Figura 6-10).

   
   La figura 6-10. En el primer paso del mago de Pregunta, usted elige de un pequeño juego de tipos de pregunta básicos.

2. Elija un tipo de pregunta. El mago de Pregunta Simple el mejor punto de partida por el momento.

   El mago de Pregunta incluye unas clases comunes de preguntas. A excepción de la pregunta de crosstab, no hay nada realmente único sobre ninguna de estas opciones. Usted aprenderá a crear a todos ellos visión de Diseño de utilización:

   • El Mago de Pregunta simple le comienza con una pregunta ordinaria, que muestra un subconjunto de datos de una mesa. Esta pregunta la clase usted creó en la sección anterior.

   • El Mago de Pregunta de Crosstab genera una pregunta de crosstab, que le deja resumir cantidades grandes de datos usando cálculos diferentes. Usted puede encontrar más en este tema avanzado en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

   • Encuentre que el Mago de Pregunta de Duplicados es similar al mago de Pregunta Simple, excepto ello añade una expresión con filtro que sólo muestra archivos aquella parte duplicó valores. Si usted olvidara de poner una clave primaria o crear un índice único para su mesa (el Artículo 4.1.3), entonces esto puede ayudarle a limpiar el lío.

   • Encuentre que el Mago de Pregunta Incomparable es similar al mago de Pregunta Simple, excepto ello añade una expresión con filtro que encuentra archivos desatados en mesas relacionadas. Usted podría usar esto para encontrar un pedido que no tiene que ver con ningún cliente particular. Usted aprenderá como esto trabaja en el Artículo 6.3.2.1.

3. Haga clic en el OK.

   El primer paso del mago de Pregunta aparece.

4. En la caja de Mesas/Preguntas, elija la mesa que tiene los datos que usted quiere. Entonces, añada los campos que usted quiere ver en los resultados de pregunta, como mostrado en la Figura 6-11.

   Para el mejor control, añada los campos uno por uno. Añádalos en el pedido usted quiere que ellos aparezcan en los resultados de pregunta, de la izquierda a la derecha.

   Usted puede añadir campos de más de una mesa. Para hacer así, comience eligiendo una de las mesas, añada los campos que usted quiere, y luego elige la segunda mesa y repite el proceso. Este proceso realmente sólo tiene sentido si las mesas están relacionadas. Usted aprenderá más en el Artículo 6.3.

5. Haga clic en el Next.

   Si su pregunta incluye un campo numérico, el mago de Pregunta le da la opción de crear una pregunta sumaria que arregla filas en grupos, y calcula la información como totales y promedios. Si usted consigue esta opción, escoja el Detalle y luego haga clic en el Next.

   El paso final del mago de Pregunta aparece (la Figura 6-12).

   
   La figura 6-11. Para añadir un campo, selecciónelo en la lista de Campos Disponible, y luego haga clic el> botón de flecha (o sólo presione dos veces el ratón esto). Usted puede añadir todos los campos inmediatamente haciendo clic el>> botón de flecha, y usted puede quitar campos seleccionándolos en la lista de Campos Seleccionada y luego haciendo clic <. En este ejemplo, tres campos son incluidos en la pregunta.

   
   La figura 6-12. En el último paso, usted elige el nombre para su pregunta, y se decide si usted quiere ver los resultados en seguida o refinarlo adelante en la visión de Diseño.

6. Suministre un nombre de pregunta en el "¿Qué título quiere usted para su pregunta?” caja.

7. Si usted quiere poner a punto su pregunta, luego elegir “Modifican el diseño de pregunta”. Si usted es contento con lo que usted tiene, entonces elige “Abierto la pregunta para ver la información” para dirigir la pregunta.

   Una razón usted puede querer abrir su pregunta en la visión de Diseño es añadir condiciones con filtro (el Artículo 3.2.2) para elegir filas específicas. Lamentablemente, usted no puede establecer condiciones con filtro en el mago de Pregunta.

8. Haga clic en el Finish.

   Su pregunta se abre en visión de Diseño o visión de Datasheet, según la opción que usted hizo en el paso 7. Usted puede dirigirlo eligiendo Instrumentos de Pregunta | Carrera de Resultados de Diseño.

Popularidad: el 3 % [?]

Diseñe la visión por lo general el mejor lugar para comenzar a construir preguntas, pero no es la única opción. Usted puede usar al mago de Pregunta para darle un aumento inicial, y luego refinar su pregunta en la visión de Diseño.

El mago de Pregunta trabaja preguntándole una serie de preguntas, y luego creando la pregunta que encaja la cuenta. A diferencia de muchos de los otros magos en Acceso y otras aplicaciones de Office, el mago de Pregunta relativamente débil. Es un punto de partida bueno para la pregunta newbies, pero no un ejecutante de punta a punta.

Aquí está como usted puede poner al mago de Pregunta para trabajar:

1. Elija Crean a Otro Mago de Pregunta.

   El acceso le da una opción de varios magos diferentes (la Figura 6-10).

   
   La figura 6-10. En el primer paso del mago de Pregunta, usted elige de un pequeño juego de tipos de pregunta básicos.

2. Elija un tipo de pregunta. El mago de Pregunta Simple el mejor punto de partida por el momento.

   El mago de Pregunta incluye unas clases comunes de preguntas. A excepción de la pregunta de crosstab, no hay nada realmente único sobre ninguna de estas opciones. Usted aprenderá a crear a todos ellos visión de Diseño de utilización:

   • El Mago de Pregunta simple le comienza con una pregunta ordinaria, que muestra un subconjunto de datos de una mesa. Esta pregunta la clase usted creó en la sección anterior.

   • El Mago de Pregunta de Crosstab genera una pregunta de crosstab, que le deja resumir cantidades grandes de datos usando cálculos diferentes. Usted puede encontrar más en este tema avanzado en el Acceso 2007: El Manual Ausente.

   • Encuentre que el Mago de Pregunta de Duplicados es similar al mago de Pregunta Simple, excepto ello añade una expresión con filtro que sólo muestra archivos aquella parte duplicó valores. Si usted olvidara de poner una clave primaria o crear un índice único para su mesa (el Artículo 4.1.3), entonces esto puede ayudarle a limpiar el lío.

   • Encuentre que el Mago de Pregunta Incomparable es similar al mago de Pregunta Simple, excepto ello añade una expresión con filtro que encuentra archivos desatados en mesas relacionadas. Usted podría usar esto para encontrar un pedido que no tiene que ver con ningún cliente particular. Usted aprenderá como esto trabaja en el Artículo 6.3.2.1.

3. Haga clic en el OK.

   El primer paso del mago de Pregunta aparece.

4. En la caja de Mesas/Preguntas, elija la mesa que tiene los datos que usted quiere. Entonces, añada los campos que usted quiere ver en los resultados de pregunta, como mostrado en la Figura 6-11.

   Para el mejor control, añada los campos uno por uno. Añádalos en el pedido usted quiere que ellos aparezcan en los resultados de pregunta, de la izquierda a la derecha.

   Usted puede añadir campos de más de una mesa. Para hacer así, comience eligiendo una de las mesas, añada los campos que usted quiere, y luego elige la segunda mesa y repite el proceso. Este proceso realmente sólo tiene sentido si las mesas están relacionadas. Usted aprenderá más en el Artículo 6.3.

5. Haga clic en el Next.

   Si su pregunta incluye un campo numérico, el mago de Pregunta le da la opción de crear una pregunta sumaria que arregla filas en grupos, y calcula la información como totales y promedios. Si usted consigue esta opción, escoja el Detalle y luego haga clic en el Next.

   El paso final del mago de Pregunta aparece (la Figura 6-12).

   
   La figura 6-11. Para añadir un campo, selecciónelo en la lista de Campos Disponible, y luego haga clic el> botón de flecha (o sólo presione dos veces el ratón esto). Usted puede añadir todos los campos inmediatamente haciendo clic el>> botón de flecha, y usted puede quitar campos seleccionándolos en la lista de Campos Seleccionada y luego haciendo clic <. En este ejemplo, tres campos son incluidos en la pregunta.

   
   La figura 6-12. En el último paso, usted elige el nombre para su pregunta, y se decide si usted quiere ver los resultados en seguida o refinarlo adelante en la visión de Diseño.

6. Suministre un nombre de pregunta en el "¿Qué título quiere usted para su pregunta?” caja.

7. Si usted quiere poner a punto su pregunta, luego elegir “Modifican el diseño de pregunta”. Si usted es contento con lo que usted tiene, entonces elige “Abierto la pregunta para ver la información” para dirigir la pregunta.

   Una razón usted puede querer abrir su pregunta en la visión de Diseño es añadir condiciones con filtro (el Artículo 3.2.2) para elegir filas específicas. Lamentablemente, usted no puede establecer condiciones con filtro en el mago de Pregunta.

8. Haga clic en el Finish.

   Su pregunta se abre en visión de Diseño o visión de Datasheet, según la opción que usted hizo en el paso 7. Usted puede dirigirlo eligiendo Instrumentos de Pregunta | Carrera de Resultados de Diseño.

Popularidad: el 3 % [?]