El mejor punto de partida para la creación de pregunta la visión de Diseño. Los pasos siguientes le muestran como esto trabaja. (Para intentar esto usted mismo, usted puede usar la base de datos BoutiqueFudge.accdb esto es incluido con las muestras telecargables para este capítulo.) El final resulta pregunta que consigue los resultados que se caen al primer cuarto de 2007is mostrado en la Figura 6-6.

Aquí está lo que usted tiene que hacer:

1. Elija Crean Otro Diseño de Pregunta.

   Una nueva ventana de diseño aparece, donde usted puede trabajar su pregunta. Pero antes de que usted empiece, la música pop de Acceso abre el cuadro de diálogo Show Table, donde usted puede elegir las mesas que usted quiere trabajar con (la Figura 6-1).

2. Seleccione la mesa que tiene los datos que usted quiere, y luego hace clic en el Add (o sólo presione dos veces el ratón la mesa).

   En el ejemplo de Dulce de azúcar de Boutique, usted necesita la mesa de Pedidos.

   El acceso añade una caja que representa la mesa a la ventana de diseño. Usted puede repetir este paso para añadir varias mesas relacionadas, pero por el momento pegarse con sólo un.

3. Haga clic en el Close.

   El diálogo de Mesa de Espectáculo desaparece, dándole tiene acceso a la visión de Diseño para la pregunta.

4. Seleccione los campos que usted quiere incluir en su pregunta.

   Para seleccionar un campo, presione dos veces el ratón esto en la caja de mesa (la Figura 6-2). Tenga cuidado para no añadir el mismo campo más que una vez, o aquella columna se revela dos veces en los resultados. Si usted usa el ejemplo de Dulce de azúcar de Boutique, entonces asegúrese que usted elige al menos el ID, DatePlaced, y campos de CustomerID.

   
   La figura 6-1. Usted ha visto el beforeit’s de cuadro de diálogo Show Table de mismo camino usted añadió mesas a la ventana de relaciones en el Capítulo 5.

   Usted puede presionar dos veces el ratón el asterisco (*) para decidir incluir todas las columnas de una mesa. Sin embargo, en mayoría de los casos, es mejor añadir cada columna por separado. No sólo esto le ayuda más fácilmente a ver de un vistazo lo que está en su pregunta, esto también le deja elegir el pedido de columna, y usar el campo para clasificar y filtrar.

   ---

   Note: Una pregunta buena sólo incluye los campos que usted absolutamente necesita. El cuidado de su pregunta magra asegura que es más fácil concentrarse en la información importante (y más fácil a encajar su listado en una página).
   

   ---

5. Arregle los campos de la izquierda a la derecha en el pedido usted quiere que ellos aparezcan en los resultados de pregunta.

   Cuando usted dirige la pregunta, las columnas aparecen en el mismo pedido que ellos son puestos en una lista en la lista de columna en la visión de Diseño. (Generalmente, este sistema significa que las columnas aparecen de la izquierda a la derecha en el pedido usted los añadió.) Si usted quiere cambiar el pedido, entonces todo que usted tiene que hacer es arrastrar (como mostrado en la Figura 6-3).

   
   La figura 6-2. Cada vez que usted presiona dos veces el ratón un campo en la caja de mesa, el Acceso lo añade a la lista de campaña en el fondo de la ventana. Usted puede configurar entonces varios ajustes para controlar criterios de filtración y clasificación para aquella columna. Si usted no quiere guardar mousing atrás a la caja de mesa, entonces usted puede añadir un campo directamente a la lista de columna eligiendo su nombre de la caja de Campaña caer.

6. Si usted quiere esconder una o varias columnas, entonces claro el Espectáculo checkbox para aquellas columnas.

   Generalmente, el Acceso muestra cada columna que usted ha añadido a la lista de columna. Sin embargo, en algunas situaciones usted quiere trabajar con una columna en su pregunta, pero no realmente mostrar sus datos. Por lo general, es porque usted quiere usar los valores de columna para clasificar o filtrar.

7. Elija un pedido de clase.

   Si usted no suministra un pedido de clase, entonces usted acertará en los archivos de la base de datos en cualquier pedido que ellos resultan ser. Esta convención por lo general (pero no siempre) significa que los archivos más viejos parecen primeros, en lo alto de la mesa. Para clasificar su mesa explícitamente, elija el campo que usted quiere usar para clasificar los resultados, y luego, en la caja de Clase correspondiente, elegir una opción de clasificación. En el ejemplo corriente, la mesa ha clasificado por la fecha en el pedido inclinado, de modo que los pedidos más recientes sean primeros en la lista (la Figura 6-4).

   
   La figura 6-3. Para pedir de nuevo sus columnas, arrastre la barra gris en lo alto de la columna que usted quiere mover a su nueva casa. Esta técnica similar a la técnica usted usa para arreglar columnas en el datasheet (el Artículo 3.1.2). En este ejemplo, el que el campo el de DatePlaced es movido al lado extremo izquierdo.

   ---

   Punta: Usted puede clasificar basado en varios campos. La única broma que sus columnas tienen que ser pedidas de modo que los primeros criterios de clasificación parezcan primeros (a la izquierda) en la lista de columna. Use la columna que reajusta la broma del paso 5 para asegurarse que usted lo tiene derecho.
   

   ---

8. Ponga sus criterios de filtración.

   La filtración (del Artículo 3.2.2) es un instrumento que le deja concentrarse en los archivos que le interesan y no hacen caso de todo el resto. La filtración reduce una andana grande de datos a la información que usted necesita, y es el corazón de muchas preguntas. (Usted aprenderá mucho más sobre la construcción de una expresión con filtro en la siguiente sección.)

   
   La figura 6-4. Elija la Ascensión si usted quiere clasificar un campo de texto de A-Z, un campo numérico del más bajo al más alto, o un campo de fecha del más viejo al más reciente. Elija la Bajada para usar el orden inverso. El artículo 3.2.1 tiene más información sobre la clasificación y como esto se aplica a tipos de datos diferentes.

   Una vez que usted tiene la expresión con filtro usted la necesita, coloca en la caja de Criterios para el campo apropiado (la Figura 6-5). En el ejemplo corriente, usted puede poner esta expresión con filtro en la caja de Criterios para el campo de DatePlaced para colocar los pedidos en los tres primeros meses del año:

    > =#1/1/2007# Y <=#3/31/2007#

   Usted no es limitado con un hecho filterin solo, usted puede añadir una expresión con filtro separada a cada campo. Si usted quiere usar un campo para la filtración, pero no mostrarla en los resultados, entonces claro el Espectáculo checkbox para aquel campo.

9. Elija Instrumentos de Pregunta | Carrera de Resultados de Diseño.

   Ahora que usted ha terminado la pregunta, usted está listo para ponerla en la acción. Cuando usted dirige la pregunta, usted verá los resultados presentados en un datasheet (completo de consultas en campos unidos), justo como cuando usted corrige una mesa. (La figura 6-6 muestra el resultado de la pregunta en la mesa de Pedidos).

   Usted puede cambiar atrás para Diseñar la visión por el chasquido del derecho el título de etiqueta y luego eligiendo la Visión de Diseño.

   
   La figura 6-5. Aquí está un filtro que encuentra pedidos hechos en un rango de fechas (a partir del 1 de enero al 31 de marzo, en el año 2007). Note que cuando usted usa una fecha codificada por hardware actual como la parte de una condición (como el 1 de enero de 2007 en este ejemplo), usted tiene que poner entre paréntesis la fecha con los símbolos #. Para un remás fresco sobre la sintaxis de fecha, refiérase al Artículo 4.3.2.2.

   
   La figura 6-6. Aquí están los resultados de una pregunta que muestra pedidos colocados dentro de un rango de fechas específico. Usted puede usar la ventana datasheet para examinar o imprimir sus resultados, o usted puede corregir la información como usted iba en una mesa datasheet.

   ---

   Note: El datasheet para su pregunta adquiere cualquier formateo usted se presentó al datasheet de la mesa subyacente. Si usted aplicara una fuente de fondo y cursiva rosada caliente al datasheet para la mesa de Pedidos, entonces los mismos ajustes se aplican a cualquier pregunta que use la mesa de Pedidos. Sin embargo, usted puede cambiar el datasheet que formatea para su pregunta como usted iba con una mesa.
   

   ---

10. Salve la pregunta.

    Usted puede salvar su pregunta en cualquier momento usando el atajo de teclado Ctrl+S. Si usted no hace, entonces el Acceso automáticamente salva su pregunta cuando usted cierra la etiqueta de pregunta (o su base de datos entera). Por supuesto, usted no tiene que salvar su pregunta. A veces usted podría crear una pregunta para una tarea específica, de una sola vez. Si usted no planea reutilizar la pregunta, entonces no hay ninguna razón en llenar su base de datos con objetos suplementarios.

    La primera vez que usted salva su pregunta, el Acceso pide un nombre. Use las mismas reglas de nombramiento que usted sigue para tablesrefrain de usar espacios o caracteres especiales, y capitaliza la primera carta en cada palabra. Una pregunta buena describe la visión de datos que esto presenta. Una opción buena para el ejemplo mostrado en la Figura 6-6 es FirstQuarterOrders_2007.

Una vez que usted ha creado una pregunta, usted lo verá en el cristal de navegación de su base de datos (la Figura 6-7). Si usted usa el estándar Toda la visión de Mesas, entonces la pregunta aparece bajo la mesa que esto usa. Si una pregunta usa más de una mesa, entonces la misma pregunta aparece en más de un grupo en el cristal de navegación.

Usted puede lanzar la pregunta en cualquier momento presionándolo dos veces el ratón. Suponga que usted ha creado una pregunta llamada TopProducts que agarra todos los productos caros en la mesa de productos (usando los criterios con filtro> 50 en el campo de Precios). Cada vez usted tiene que examinar, imprimir, o corregir la información sobre productos caros, usted dirige la pregunta de TopProducts. Poner a punto los ajustes de pregunta, el chasquido correcto esto en el cristal de navegación, y luego elegir Visión de Diseño.

El acceso le deja abrir su mesa y cualquier pregunta que lo use al mismo tiempo. (Todos ellos aparecen en etiquetas separadas.) Sin embargo, usted no puede modificar el diseño de su mesa hasta que usted cierre todas las preguntas que lo usan.

Si usted añade nuevos archivos a una mesa mientras una pregunta abierta, entonces los nuevos archivos no aparecen automáticamente en la pregunta. En cambio, usted tendrá que dirigir su pregunta otra vez. El camino más rápido es elegir Archivos de Casa. Refresque Refrescan Todos. Usted también puede cerrar su pregunta y abrirla otra vez, porque el Acceso dirige su pregunta cada vez usted la abre en la visión de Datasheet.

La figura 6-7. En ausencia, el cristal de navegación organiza sus preguntas entonces ellos parecen razón debajo de la mesa ellos usan. Por ejemplo, la pregunta de TopProducts (mostrado aquí) aparece bajo la mesa de productos.

Popularidad: el 3 % [?]

El mejor punto de partida para la creación de pregunta la visión de Diseño. Los pasos siguientes le muestran como esto trabaja. (Para intentar esto usted mismo, usted puede usar la base de datos BoutiqueFudge.accdb esto es incluido con las muestras telecargables para este capítulo.) El final resulta pregunta que consigue los resultados que se caen al primer cuarto de 2007is mostrado en la Figura 6-6.

Aquí está lo que usted tiene que hacer:

1. Elija Crean Otro Diseño de Pregunta.

   Una nueva ventana de diseño aparece, donde usted puede trabajar su pregunta. Pero antes de que usted empiece, la música pop de Acceso abre el cuadro de diálogo Show Table, donde usted puede elegir las mesas que usted quiere trabajar con (la Figura 6-1).

2. Seleccione la mesa que tiene los datos que usted quiere, y luego hace clic en el Add (o sólo presione dos veces el ratón la mesa).

   En el ejemplo de Dulce de azúcar de Boutique, usted necesita la mesa de Pedidos.

   El acceso añade una caja que representa la mesa a la ventana de diseño. Usted puede repetir este paso para añadir varias mesas relacionadas, pero por el momento pegarse con sólo un.

3. Haga clic en el Close.

   El diálogo de Mesa de Espectáculo desaparece, dándole tiene acceso a la visión de Diseño para la pregunta.

4. Seleccione los campos que usted quiere incluir en su pregunta.

   Para seleccionar un campo, presione dos veces el ratón esto en la caja de mesa (la Figura 6-2). Tenga cuidado para no añadir el mismo campo más que una vez, o aquella columna se revela dos veces en los resultados. Si usted usa el ejemplo de Dulce de azúcar de Boutique, entonces asegúrese que usted elige al menos el ID, DatePlaced, y campos de CustomerID.

   
   La figura 6-1. Usted ha visto el beforeit’s de cuadro de diálogo Show Table de mismo camino usted añadió mesas a la ventana de relaciones en el Capítulo 5.

   Usted puede presionar dos veces el ratón el asterisco (*) para decidir incluir todas las columnas de una mesa. Sin embargo, en mayoría de los casos, es mejor añadir cada columna por separado. No sólo esto le ayuda más fácilmente a ver de un vistazo lo que está en su pregunta, esto también le deja elegir el pedido de columna, y usar el campo para clasificar y filtrar.

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   Note: Una pregunta buena sólo incluye los campos que usted absolutamente necesita. El cuidado de su pregunta magra asegura que es más fácil concentrarse en la información importante (y más fácil a encajar su listado en una página).
   

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5. Arregle los campos de la izquierda a la derecha en el pedido usted quiere que ellos aparezcan en los resultados de pregunta.

   Cuando usted dirige la pregunta, las columnas aparecen en el mismo pedido que ellos son puestos en una lista en la lista de columna en la visión de Diseño. (Generalmente, este sistema significa que las columnas aparecen de la izquierda a la derecha en el pedido usted los añadió.) Si usted quiere cambiar el pedido, entonces todo que usted tiene que hacer es arrastrar (como mostrado en la Figura 6-3).

   
   La figura 6-2. Cada vez que usted presiona dos veces el ratón un campo en la caja de mesa, el Acceso lo añade a la lista de campaña en el fondo de la ventana. Usted puede configurar entonces varios ajustes para controlar criterios de filtración y clasificación para aquella columna. Si usted no quiere guardar mousing atrás a la caja de mesa, entonces usted puede añadir un campo directamente a la lista de columna eligiendo su nombre de la caja de Campaña caer.

6. Si usted quiere esconder una o varias columnas, entonces claro el Espectáculo checkbox para aquellas columnas.

   Generalmente, el Acceso muestra cada columna que usted ha añadido a la lista de columna. Sin embargo, en algunas situaciones usted quiere trabajar con una columna en su pregunta, pero no realmente mostrar sus datos. Por lo general, es porque usted quiere usar los valores de columna para clasificar o filtrar.

7. Elija un pedido de clase.

   Si usted no suministra un pedido de clase, entonces usted acertará en los archivos de la base de datos en cualquier pedido que ellos resultan ser. Esta convención por lo general (pero no siempre) significa que los archivos más viejos parecen primeros, en lo alto de la mesa. Para clasificar su mesa explícitamente, elija el campo que usted quiere usar para clasificar los resultados, y luego, en la caja de Clase correspondiente, elegir una opción de clasificación. En el ejemplo corriente, la mesa ha clasificado por la fecha en el pedido inclinado, de modo que los pedidos más recientes sean primeros en la lista (la Figura 6-4).

   
   La figura 6-3. Para pedir de nuevo sus columnas, arrastre la barra gris en lo alto de la columna que usted quiere mover a su nueva casa. Esta técnica similar a la técnica usted usa para arreglar columnas en el datasheet (el Artículo 3.1.2). En este ejemplo, el que el campo el de DatePlaced es movido al lado extremo izquierdo.

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   Punta: Usted puede clasificar basado en varios campos. La única broma que sus columnas tienen que ser pedidas de modo que los primeros criterios de clasificación parezcan primeros (a la izquierda) en la lista de columna. Use la columna que reajusta la broma del paso 5 para asegurarse que usted lo tiene derecho.
   

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8. Ponga sus criterios de filtración.

   La filtración (del Artículo 3.2.2) es un instrumento que le deja concentrarse en los archivos que le interesan y no hacen caso de todo el resto. La filtración reduce una andana grande de datos a la información que usted necesita, y es el corazón de muchas preguntas. (Usted aprenderá mucho más sobre la construcción de una expresión con filtro en la siguiente sección.)

   
   La figura 6-4. Elija la Ascensión si usted quiere clasificar un campo de texto de A-Z, un campo numérico del más bajo al más alto, o un campo de fecha del más viejo al más reciente. Elija la Bajada para usar el orden inverso. El artículo 3.2.1 tiene más información sobre la clasificación y como esto se aplica a tipos de datos diferentes.

   Una vez que usted tiene la expresión con filtro usted la necesita, coloca en la caja de Criterios para el campo apropiado (la Figura 6-5). En el ejemplo corriente, usted puede poner esta expresión con filtro en la caja de Criterios para el campo de DatePlaced para colocar los pedidos en los tres primeros meses del año:

    > =#1/1/2007# Y <=#3/31/2007#

   Usted no es limitado con un hecho filterin solo, usted puede añadir una expresión con filtro separada a cada campo. Si usted quiere usar un campo para la filtración, pero no mostrarla en los resultados, entonces claro el Espectáculo checkbox para aquel campo.

9. Elija Instrumentos de Pregunta | Carrera de Resultados de Diseño.

   Ahora que usted ha terminado la pregunta, usted está listo para ponerla en la acción. Cuando usted dirige la pregunta, usted verá los resultados presentados en un datasheet (completo de consultas en campos unidos), justo como cuando usted corrige una mesa. (La figura 6-6 muestra el resultado de la pregunta en la mesa de Pedidos).

   Usted puede cambiar atrás para Diseñar la visión por el chasquido del derecho el título de etiqueta y luego eligiendo la Visión de Diseño.

   
   La figura 6-5. Aquí está un filtro que encuentra pedidos hechos en un rango de fechas (a partir del 1 de enero al 31 de marzo, en el año 2007). Note que cuando usted usa una fecha codificada por hardware actual como la parte de una condición (como el 1 de enero de 2007 en este ejemplo), usted tiene que poner entre paréntesis la fecha con los símbolos #. Para un remás fresco sobre la sintaxis de fecha, refiérase al Artículo 4.3.2.2.

   
   La figura 6-6. Aquí están los resultados de una pregunta que muestra pedidos colocados dentro de un rango de fechas específico. Usted puede usar la ventana datasheet para examinar o imprimir sus resultados, o usted puede corregir la información como usted iba en una mesa datasheet.

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   Note: El datasheet para su pregunta adquiere cualquier formateo usted se presentó al datasheet de la mesa subyacente. Si usted aplicara una fuente de fondo y cursiva rosada caliente al datasheet para la mesa de Pedidos, entonces los mismos ajustes se aplican a cualquier pregunta que use la mesa de Pedidos. Sin embargo, usted puede cambiar el datasheet que formatea para su pregunta como usted iba con una mesa.
   

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10. Salve la pregunta.

    Usted puede salvar su pregunta en cualquier momento usando el atajo de teclado Ctrl+S. Si usted no hace, entonces el Acceso automáticamente salva su pregunta cuando usted cierra la etiqueta de pregunta (o su base de datos entera). Por supuesto, usted no tiene que salvar su pregunta. A veces usted podría crear una pregunta para una tarea específica, de una sola vez. Si usted no planea reutilizar la pregunta, entonces no hay ninguna razón en llenar su base de datos con objetos suplementarios.

    La primera vez que usted salva su pregunta, el Acceso pide un nombre. Use las mismas reglas de nombramiento que usted sigue para tablesrefrain de usar espacios o caracteres especiales, y capitaliza la primera carta en cada palabra. Una pregunta buena describe la visión de datos que esto presenta. Una opción buena para el ejemplo mostrado en la Figura 6-6 es FirstQuarterOrders_2007.

Una vez que usted ha creado una pregunta, usted lo verá en el cristal de navegación de su base de datos (la Figura 6-7). Si usted usa el estándar Toda la visión de Mesas, entonces la pregunta aparece bajo la mesa que esto usa. Si una pregunta usa más de una mesa, entonces la misma pregunta aparece en más de un grupo en el cristal de navegación.

Usted puede lanzar la pregunta en cualquier momento presionándolo dos veces el ratón. Suponga que usted ha creado una pregunta llamada TopProducts que agarra todos los productos caros en la mesa de productos (usando los criterios con filtro> 50 en el campo de Precios). Cada vez usted tiene que examinar, imprimir, o corregir la información sobre productos caros, usted dirige la pregunta de TopProducts. Poner a punto los ajustes de pregunta, el chasquido correcto esto en el cristal de navegación, y luego elegir Visión de Diseño.

El acceso le deja abrir su mesa y cualquier pregunta que lo use al mismo tiempo. (Todos ellos aparecen en etiquetas separadas.) Sin embargo, usted no puede modificar el diseño de su mesa hasta que usted cierre todas las preguntas que lo usan.

Si usted añade nuevos archivos a una mesa mientras una pregunta abierta, entonces los nuevos archivos no aparecen automáticamente en la pregunta. En cambio, usted tendrá que dirigir su pregunta otra vez. El camino más rápido es elegir Archivos de Casa. Refresque Refrescan Todos. Usted también puede cerrar su pregunta y abrirla otra vez, porque el Acceso dirige su pregunta cada vez usted la abre en la visión de Datasheet.

La figura 6-7. En ausencia, el cristal de navegación organiza sus preguntas entonces ellos parecen razón debajo de la mesa ellos usan. Por ejemplo, la pregunta de TopProducts (mostrado aquí) aparece bajo la mesa de productos.

Popularidad: el 3 % [?]