Hasta ahora, usted ha visto como las relaciones hacen más fácil examinar y corregir sus archivos. ¿Pero y cuando usted añade sus archivos en primer lugar? Las relaciones están por lo general basadas en un valor de AutoNumber inútil. Cuando usted crea una nueva muñeca, usted probablemente no sabrá que 3408 soportes para la Casa Bobelle O’ Muñecas. El acceso le para de entrar en un fabricante ID que no es unido a nadie en absoluto, pero esto no le ayuda a elegir el valor de ID que usted quiere.

Por suerte, el Acceso tiene una técnica para echarle una mano. En el capítulo anterior, usted aprendió sobre consultas (el Artículo 4.4), un rasgo que le provee de una lista de valores posibles para una columna. Creando una consulta, usted puede suministrar una lista de valores fijos, o usted puede tirar valores de otra mesa. Usted podría crear una consulta para el campo de ManufacturerID en la mesa de Muñecas que usa una lista de valores de ID dibujados de la mesa de Fabricantes. Este tipo de la consulta ayuda a un bitit le da una lista de todos los valores posibles usted puede usebut esto todavía no soluciona el problema central. A saber, la gente aturdida que usa su base de datos no tendrá una pista que ID pertenece a que fabricante. Usted todavía necesita una manera de mostrar el nombre de fabricante en la lista de consulta.

La figura 5-10. Hay dos relaciones en el trabajo aquí. Los clientes son el padre de Pedidos (que pone en una lista todos los pedidos que un cliente ha colocado). Los pedidos son el padre de OrderDetails (que pone los artículos individuales en una lista en cada pedido). Cavando por los niveles, usted puede ver lo que cada cliente compró.

Felizmente, las listas de consulta proporcionan sólo este rasgo. La broma debe crear una consulta que tiene más de una columna. Una columna sostiene la información (en este caso, el nombre de fabricante) que usted quiere mostrar a la persona que usa la base de datos. La otra columna tiene los datos que usted quiere usar cuando un valor ha escogido (en este caso, el fabricante ID).

Los pasos siguientes muestran como usted puede crear una lista de consulta que une mesas de Fabricantes y las Muñecas:

1. Abra la mesa de niño en la visión de Diseño.

   En este ejemplo, es la mesa de Muñecas.

2. Seleccione el campo que conecta con la mesa paternal, y, en la columna de Tipo de datos, elija la opción de Mago de Consulta.

   En este ejemplo, el campo que usted quiere es ManufacturerID.

3. Elija “Quiero que la columna de consulta busque los valores en una mesa o pregunta” y luego haga clic en el Next.

   El siguiente paso muestra una lista de todas las mesas en su base de datos, excepto la mesa corriente.

4. Elija la mesa paternal, y luego haga clic en el Next.

   En este caso, usted es después de la mesa de Fabricantes. Una vez que usted lo selecciona y se mueve al siguiente paso, usted verá una lista de todos los campos en la mesa.

5. Añada el campo que usted usa para la relación y otro campo más descriptivo a la lista de Campos Seleccionados (la Figura 5-11). Haga clic el Next to sigue.

   En este caso, usted tiene que añadir el campo ID y el campo de Fabricante.

   ---

   Punta: En algunos casos, usted podría querer usar más de un campo con la información descriptiva. Por ejemplo, usted podría agarrar tanto un campo de LastName como FirstName de una mesa de FamilyRelatives. Pero no añada demasiada información, o la lista de consulta se hará realmente amplia a fin de encajar todo esto en. Esto parece un poco extraño.
   

   ---

6. Elija un campo para usar para clasificar la lista de consulta (la Figura 5-12), y luego hacer clic en el Next.

   En este ejemplo, el campo de Fabricante la mejor opción de clasificar la lista.

   
   La figura 5-11. El secreto a una consulta buena consigue dos informaciones: la clave primaria (en este caso, el campo ID) y un valor más descriptivo (en este caso, el nombre del fabricante). El campo ID la información que usted tiene que almacenar en el registro de muñeca, mientras el campo de Fabricante el valor usted mostrará en la lista de consulta para hacer más fácil elegir al fabricante correcto.

   
   La figura 5-12. Es importante clasificar la lista de consulta, de modo que la persona que lo usa pueda encontrar el artículo correcto rápidamente. Uno une a estudiantes a clases, y los otros profesores de relaciones a clases.

7. El siguiente paso muestra una vista anticipada de su lista de consulta (la Figura 5-13). Asegúrese el "Se esconden la columna clave” opción ha seleccionado, y luego hace clic en el Next.

   Aunque el campo de clave primaria tenga el valor que une las dos mesas juntos, esto no significa mucho para la persona que usa la base de datos. El otro, el campo descriptivo más importante.

   
   La figura 5-13. Aquí, la lista de consulta muestra el nombre de fabricante (el campo de Fabricante) y esconde al fabricante ID (el campo ID).

8. Elija un nombre para la columna de consulta.

   Por lo general, está el más claro si usted guarda el nombre del campo que usa la consulta (en este caso, ManufacturerID).

   El paso final también le da una opción llamada Permite Valores Múltiples. Si usted comprueba esto, entonces la lista de consulta muestra un checkbox al lado de cada artículo, de modo que usted pueda escoger varios inmediatamente. (En este ejemplo, usted puede crear una muñeca que tiene más de un fabricante.)

9. Haga clic en el Finish.

   Ahora, el Acceso crea la consulta para el campo y le incita a salvar la mesa. Una vez que usted hace, el Acceso crea una relación entre las dos mesas que usted ha unido con su columna de consulta. Aquí, el Acceso crea una relación de niño paternal entre Fabricantes y Muñecas, como usted hizo en el Artículo 5.2.

Ahora, si usted cambia a la visión de diseño de la mesa de Muñecas, usted puede usar su consulta cuando usted corrige o añade archivos (la Figura 5-14).

La figura 5-14. Aunque la mesa de Muñecas almacene un valor de ID en el campo de ManufacturerID entre bastidores, esto no es como aparece en su datasheet. En cambio, usted ve el nombre de fabricante relacionado. Incluso mejor, si usted tiene que añadir un nuevo registro o cambiar al fabricante esto es adjudicado a uno existente, entonces usted puede escoger al fabricante de la lista de nombre.

Popularidad: el 3 % [?]

Hasta ahora, usted ha visto como las relaciones hacen más fácil examinar y corregir sus archivos. ¿Pero y cuando usted añade sus archivos en primer lugar? Las relaciones están por lo general basadas en un valor de AutoNumber inútil. Cuando usted crea una nueva muñeca, usted probablemente no sabrá que 3408 soportes para la Casa Bobelle O’ Muñecas. El acceso le para de entrar en un fabricante ID que no es unido a nadie en absoluto, pero esto no le ayuda a elegir el valor de ID que usted quiere.

Por suerte, el Acceso tiene una técnica para echarle una mano. En el capítulo anterior, usted aprendió sobre consultas (el Artículo 4.4), un rasgo que le provee de una lista de valores posibles para una columna. Creando una consulta, usted puede suministrar una lista de valores fijos, o usted puede tirar valores de otra mesa. Usted podría crear una consulta para el campo de ManufacturerID en la mesa de Muñecas que usa una lista de valores de ID dibujados de la mesa de Fabricantes. Este tipo de la consulta ayuda a un bitit le da una lista de todos los valores posibles usted puede usebut esto todavía no soluciona el problema central. A saber, la gente aturdida que usa su base de datos no tendrá una pista que ID pertenece a que fabricante. Usted todavía necesita una manera de mostrar el nombre de fabricante en la lista de consulta.

La figura 5-10. Hay dos relaciones en el trabajo aquí. Los clientes son el padre de Pedidos (que pone en una lista todos los pedidos que un cliente ha colocado). Los pedidos son el padre de OrderDetails (que pone los artículos individuales en una lista en cada pedido). Cavando por los niveles, usted puede ver lo que cada cliente compró.

Felizmente, las listas de consulta proporcionan sólo este rasgo. La broma debe crear una consulta que tiene más de una columna. Una columna sostiene la información (en este caso, el nombre de fabricante) que usted quiere mostrar a la persona que usa la base de datos. La otra columna tiene los datos que usted quiere usar cuando un valor ha escogido (en este caso, el fabricante ID).

Los pasos siguientes muestran como usted puede crear una lista de consulta que une mesas de Fabricantes y las Muñecas:

1. Abra la mesa de niño en la visión de Diseño.

   En este ejemplo, es la mesa de Muñecas.

2. Seleccione el campo que conecta con la mesa paternal, y, en la columna de Tipo de datos, elija la opción de Mago de Consulta.

   En este ejemplo, el campo que usted quiere es ManufacturerID.

3. Elija “Quiero que la columna de consulta busque los valores en una mesa o pregunta” y luego haga clic en el Next.

   El siguiente paso muestra una lista de todas las mesas en su base de datos, excepto la mesa corriente.

4. Elija la mesa paternal, y luego haga clic en el Next.

   En este caso, usted es después de la mesa de Fabricantes. Una vez que usted lo selecciona y se mueve al siguiente paso, usted verá una lista de todos los campos en la mesa.

5. Añada el campo que usted usa para la relación y otro campo más descriptivo a la lista de Campos Seleccionados (la Figura 5-11). Haga clic el Next to sigue.

   En este caso, usted tiene que añadir el campo ID y el campo de Fabricante.

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   Punta: En algunos casos, usted podría querer usar más de un campo con la información descriptiva. Por ejemplo, usted podría agarrar tanto un campo de LastName como FirstName de una mesa de FamilyRelatives. Pero no añada demasiada información, o la lista de consulta se hará realmente amplia a fin de encajar todo esto en. Esto parece un poco extraño.
   

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6. Elija un campo para usar para clasificar la lista de consulta (la Figura 5-12), y luego hacer clic en el Next.

   En este ejemplo, el campo de Fabricante la mejor opción de clasificar la lista.

   
   La figura 5-11. El secreto a una consulta buena consigue dos informaciones: la clave primaria (en este caso, el campo ID) y un valor más descriptivo (en este caso, el nombre del fabricante). El campo ID la información que usted tiene que almacenar en el registro de muñeca, mientras el campo de Fabricante el valor usted mostrará en la lista de consulta para hacer más fácil elegir al fabricante correcto.

   
   La figura 5-12. Es importante clasificar la lista de consulta, de modo que la persona que lo usa pueda encontrar el artículo correcto rápidamente. Uno une a estudiantes a clases, y los otros profesores de relaciones a clases.

7. El siguiente paso muestra una vista anticipada de su lista de consulta (la Figura 5-13). Asegúrese el "Se esconden la columna clave” opción ha seleccionado, y luego hace clic en el Next.

   Aunque el campo de clave primaria tenga el valor que une las dos mesas juntos, esto no significa mucho para la persona que usa la base de datos. El otro, el campo descriptivo más importante.

   
   La figura 5-13. Aquí, la lista de consulta muestra el nombre de fabricante (el campo de Fabricante) y esconde al fabricante ID (el campo ID).

8. Elija un nombre para la columna de consulta.

   Por lo general, está el más claro si usted guarda el nombre del campo que usa la consulta (en este caso, ManufacturerID).

   El paso final también le da una opción llamada Permite Valores Múltiples. Si usted comprueba esto, entonces la lista de consulta muestra un checkbox al lado de cada artículo, de modo que usted pueda escoger varios inmediatamente. (En este ejemplo, usted puede crear una muñeca que tiene más de un fabricante.)

9. Haga clic en el Finish.

   Ahora, el Acceso crea la consulta para el campo y le incita a salvar la mesa. Una vez que usted hace, el Acceso crea una relación entre las dos mesas que usted ha unido con su columna de consulta. Aquí, el Acceso crea una relación de niño paternal entre Fabricantes y Muñecas, como usted hizo en el Artículo 5.2.

Ahora, si usted cambia a la visión de diseño de la mesa de Muñecas, usted puede usar su consulta cuando usted corrige o añade archivos (la Figura 5-14).

La figura 5-14. Aunque la mesa de Muñecas almacene un valor de ID en el campo de ManufacturerID entre bastidores, esto no es como aparece en su datasheet. En cambio, usted ve el nombre de fabricante relacionado. Incluso mejor, si usted tiene que añadir un nuevo registro o cambiar al fabricante esto es adjudicado a uno existente, entonces usted puede escoger al fabricante de la lista de nombre.

Popularidad: el 3 % [?]