Las consultas simples tienen sentido si tienen una lista corta, simple esto con poca probabilidad cambiará. El prefijo estatal en una dirección es un ejemplo perfecto. En este caso, hay un juego de sólo 50 abreviaturas de dos cartas (AL, AK, AZ, etcétera).

Para probar el proceso en la lista siguiente de pasos, pueden usar la mesa de Solteros incluida con los ejemplos en línea para este capítulo (busquen el archivo de la base de datos DatingService.accdb). O, pueden brincar directamente a la consulta completada comprobando el archivo DatingServiceLookup.accdb:

1. Abran la mesa en la visión del Diseño.

   Si usan el ejemplo DatingService.accdb, entonces abren la mesa de Solteros.

2. Encuentren el campo donde quieren añadir la consulta.

   En la mesa de Solteros, es el campo estatal.

3. Asegúrense que su campo tiene el tipo de datos correcto.

   El texto y el Número son los tipos de datos más comunes que usarán junto con el rasgo de consulta.

4. Elijan al Mago de Consulta de la lista del tipo de datos.

   Esta acción realmente no cambia su tipo de datos. En cambio, dice a Acceso que quieren dirigir al mago de Consulta basado en el tipo de datos corriente. Cuando seleccionan esta opción, el primer paso del mago de Consulta aparece (la Figura 4-17).

   
   La figura 4-17. Primero eligen la fuente de su consulta: valores fijos o datos de otra mesa.

5. Elijan “Escribiré a máquina en los valores que necesito”.

   El artículo 5.2.5 describe su otra opción: el dibujo de la consulta pone en una lista de otra mesa.

6. Hagan clic en Next.

   El segundo paso del mago les da la posibilidad de suministrar la lista de valores que se deberían usar, un por fila (la Figura 4-18). En este caso, es una lista de abreviaturas para los 50 estados estadounidenses.

   Pueden notar que pueden suministrar columnas múltiples de la información. Por el momento, aténganse a una columna. Aprenderán por qué pueden usar más en el Artículo 5.2.5.

   
   La figura 4-18. Esta consulta incluye las abreviaturas para todos los estados americanos. Esta lista con poca probabilidad para cambiar en el futuro próximo, por tanto está seguro al código difícil esto, más bien que lo almacena en otra mesa.

7. Hagan clic en Next.

   El paso final del mago de Consulta aparece.

8. Elijan si quieren que la columna de consulta almacene valores múltiples.

   Si permiten valores múltiples, entonces la lista de consulta muestra un checkbox al lado de cada artículo. Pueden seleccionar varios valores para un registro solo comprobando más de un artículo.

   En el campo estatal, no tiene sentido de permitir a valuesafter múltiple todos, una persona puede habitar físicamente sólo un estado (descuento de los efectos del quántum teleportation). Sin embargo, pueden pensar probablemente en ejemplos donde selección múltiple realmente tiene sentido. Por ejemplo, en la mesa de productos usada por la Canela Internacional, una consulta del valor múltiple les dejaría crear un pedido por más de un producto. (Aprenderán más sobre selecciones del valor múltiples y relaciones de la mesa en el Capítulo 5. )

9. Hagan clic en Finish.

   Cambien a la visión de Datasheet (hagan clic con el botón derecho del ratón en el título de la etiqueta, y luego elijan la Visión de Datasheet), y luego salven los cambios de la mesa. La figura 4-19 muestra la consulta en la acción.

La figura 4-19. Cuando se trasladan a un campo que tiene una consulta, verán una flecha que señala abajo en la derecha. Hagan clic en esta flecha, y una lista desplegable aparece con todas sus posibilidades. Elijan para insertarlo en el campo.

Popularidad: El 3% [?]

Las consultas simples tienen sentido si tienen una lista corta, simple esto con poca probabilidad cambiará. El prefijo estatal en una dirección es un ejemplo perfecto. En este caso, hay un juego de sólo 50 abreviaturas de dos cartas (AL, AK, AZ, etcétera).

Para probar el proceso en la lista siguiente de pasos, pueden usar la mesa de Solteros incluida con los ejemplos en línea para este capítulo (busquen el archivo de la base de datos DatingService.accdb). O, pueden brincar directamente a la consulta completada comprobando el archivo DatingServiceLookup.accdb:

1. Abran la mesa en la visión del Diseño.

   Si usan el ejemplo DatingService.accdb, entonces abren la mesa de Solteros.

2. Encuentren el campo donde quieren añadir la consulta.

   En la mesa de Solteros, es el campo estatal.

3. Asegúrense que su campo tiene el tipo de datos correcto.

   El texto y el Número son los tipos de datos más comunes que usarán junto con el rasgo de consulta.

4. Elijan al Mago de Consulta de la lista del tipo de datos.

   Esta acción realmente no cambia su tipo de datos. En cambio, dice a Acceso que quieren dirigir al mago de Consulta basado en el tipo de datos corriente. Cuando seleccionan esta opción, el primer paso del mago de Consulta aparece (la Figura 4-17).

   
   La figura 4-17. Primero eligen la fuente de su consulta: valores fijos o datos de otra mesa.

5. Elijan “Escribiré a máquina en los valores que necesito”.

   El artículo 5.2.5 describe su otra opción: el dibujo de la consulta pone en una lista de otra mesa.

6. Hagan clic en Next.

   El segundo paso del mago les da la posibilidad de suministrar la lista de valores que se deberían usar, un por fila (la Figura 4-18). En este caso, es una lista de abreviaturas para los 50 estados estadounidenses.

   Pueden notar que pueden suministrar columnas múltiples de la información. Por el momento, aténganse a una columna. Aprenderán por qué pueden usar más en el Artículo 5.2.5.

   
   La figura 4-18. Esta consulta incluye las abreviaturas para todos los estados americanos. Esta lista con poca probabilidad para cambiar en el futuro próximo, por tanto está seguro al código difícil esto, más bien que lo almacena en otra mesa.

7. Hagan clic en Next.

   El paso final del mago de Consulta aparece.

8. Elijan si quieren que la columna de consulta almacene valores múltiples.

   Si permiten valores múltiples, entonces la lista de consulta muestra un checkbox al lado de cada artículo. Pueden seleccionar varios valores para un registro solo comprobando más de un artículo.

   En el campo estatal, no tiene sentido de permitir a valuesafter múltiple todos, una persona puede habitar físicamente sólo un estado (descuento de los efectos del quántum teleportation). Sin embargo, pueden pensar probablemente en ejemplos donde selección múltiple realmente tiene sentido. Por ejemplo, en la mesa de productos usada por la Canela Internacional, una consulta del valor múltiple les dejaría crear un pedido por más de un producto. (Aprenderán más sobre selecciones del valor múltiples y relaciones de la mesa en el Capítulo 5. )

9. Hagan clic en Finish.

   Cambien a la visión de Datasheet (hagan clic con el botón derecho del ratón en el título de la etiqueta, y luego elijan la Visión de Datasheet), y luego salven los cambios de la mesa. La figura 4-19 muestra la consulta en la acción.

La figura 4-19. Cuando se trasladan a un campo que tiene una consulta, verán una flecha que señala abajo en la derecha. Hagan clic en esta flecha, y una lista desplegable aparece con todas sus posibilidades. Elijan para insertarlo en el campo.

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