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Jan
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La aplicación de una regla de validación de campaña en acceso 2007
Microsoft Access Añadan comentariosCada campo puede tener una regla de validación sola. El juego siguiente de pasos les muestra cómo establecer el que. Comenzarán fácil, con una regla de validación que impide a un campo numérico aceptar 0 o cualquier número negativo (y en las siguientes secciones afilarán sus capacidades que escriben la regla por tanto pueden abordar otros tipos de datos).
Aquí está cómo añadir su gobierno de validación:
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En la visión del Diseño, seleccionen el campo al cual quieren aplicar la regla.
Todos los datos typesexcept Nota, AutoNumber y OLE Objectsupport validación. La regla de validación en este ejemplo trabaja con cualquier tipo de datos numérico (como Número o Dinero).
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En la propiedad del campo de Regla de Validación, escriban a máquina una expresión de validación (la Figura 4-14).
Una expresión un poco de SQL que realiza un control en los datos en los cuales han entrado. El acceso realiza su control de validación cuando terminan de entrar en una pieza de datos y tratan de navegar a otro campo u otro registro. Por ejemplo,> 0 es una regla de validación que obliga el valor en un Campo numérico a ser más grande que 0. Aprenderán más reglas de validación en las siguientes secciones.

La figura 4-14. Aquí, la propiedad de Regla de Validación previene precios imposibles, y el texto de Validación proporciona un mensaje de error. -
Escriban a máquina algún texto del mensaje de error en la propiedad del campo del texto de Validación.
Si entran en un valor que falla el control de validación, entonces el Acceso rechaza el valor y muestra este texto de error en un cuadro de diálogo. Si no suministran ningún texto, entonces el Acceso muestra la regla de validación para el campo (todo lo que entraran en el paso 2), que es más que un poco confuso para los mortales más meros.
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Hagan clic con el botón derecho del ratón en el título de la etiqueta, y luego elijan la Visión de Datasheet.
Si su mesa tiene archivos existentes, el Acceso les da la opción de comprobación de ellos para asegurarse que cumplen con los requisitos de su gobierno de validación. Deciden si quieren realizar este control o saltarlo totalmente.
Una vez que están en la visión de Datasheet, están listos para probar su gobierno de validación (la Figura 4-15).
Nota: Sólo porque su mesa tiene reglas de validación no significa que los datos dentro siguen estas reglas. Una discrepancia puede ocurrir si añadieran archivos antes de que las reglas de validación entraran en vigor. (Han aprendido sobre el mismo problema potencial con campos requeridos en el Artículo 4.1. ) Para evitar estos dolores de cabeza, establezcan sus reglas de validación antes de que comiencen a añadir datos.
La figura 4-15. Aquí, una regla de validación de> 0 previene números negativos en el campo de Precios. Cuando entran en un número negativo, el Acceso aparece una ventana de mensaje con el texto de validación que han definido, como mostrado aquí. Una vez que hacen clic en OK, vuelven a su campo, que permanece en el modo de edición. Pueden cambiar el valor a un número positivo o apretar Esc para anular el registro corrigen o introducción.
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