En algunos casos, puede entender el más fácilmente muchos datos poniéndolo en el pedido. Puede organizar una lista del cliente por el apellido, un catálogo del producto por el precio, una lista de invitados de boda por la edad, etcétera.
Para clasificar sus archivos, escoja una columna que quiere usar para pedir los archivos. Haga clic en la flecha de lista desplegable en el borde correcto del jefe de la columna, y luego elija una de las opciones de la clase en lo alto del menú (ver a la Cifra 3-8).
La figura 3-8. Este campo del texto le da la opción de clasificación por orden alfabético desde el principio del alfabeto (Un a Z) o hacia atrás del final (Z a A). El menú también proporciona opciones de filtración, que se describen en el Artículo 3.2.2.
Según el tipo de datos de campo, verá opciones de clasificación diferentes, como explicado en la Tabla 3-1. (También puede aplicar los mismos tipos de la clase usando las órdenes en
la sección del Filtro & la Clase de Casa de la cinta. )
En una mesa no clasificada, los archivos se piden según cuando se crearon, de modo que los archivos más viejos estén en lo alto del datasheet y el más nuevo en el fondo. La clasificación no cambia cómo el Acceso almacena archivos, pero realmente cambia el modo que se muestran.
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Tipo de datos |
Opciones de la clase |
Descripción |
|---|---|---|
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Texto, nota e hipervínculo |
Clasifique un a Z Clase Z a A |
Realiza una clase alfabética (como el diccionario), pidiendo la carta por la carta. La clase no es sensible al caso, por tanto trata "disparate" y "Disparate" lo mismo. |
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Número, dinero y AutoNumber |
Clase el más pequeña a más grande Clase el más grande a más pequeño |
Realiza una clase numérica, poniendo números más pequeños encima o fondo. |
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Fecha/Tiempo |
Clase el más vieja a más nuevo Clase el más nueva para más viejo |
Realiza una clase de la fecha, distinguiéndose entre fechas más viejas (aquellos que ocurren primero) y las fechas más recientes. |
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Sí/No |
Clase seleccionada a limpiado Clase limpiada a seleccionado |
Separa el seleccionado de los valores no seleccionados. |
Punta: Use la
Clase de Casa & Filtro Claro Toda la orden de Clases de devolver su mesa a su pedido original, no clasificado.
La clasificación es un asunto antiguo. Si corrige valores en una columna clasificada, entonces el Acceso no vuelve a aplicar la clase. Suponga que clasifica una lista de la gente por FirstName. Si entonces corrige el valor de FirstName para uno de los archivos, cambiando "a Frankie" a "Chen", el Acceso no traslada la fila a la sección C. En cambio, la fila cambiada permanece en su lugar original hasta que recurra la mesa. Del mismo modo, cualquier nuevo archivo que añada se queda al final de mesa hasta la siguiente clase (o la próxima vez que la mesa se abre). Este comportamiento tiene sentido. Si el Acceso trasladara filas siempre que hiciera un cambio, se había hecho rápidamente desorientado.
Nota: La forma de ordenación uno de los detalles que el Acceso almacena en el archivo de la base de datos. La próxima vez que abre la mesa en la visión de Datasheet, el Acceso automáticamente aplica sus ajustes de la clase.
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