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La organización y Descripción de Sus Campos en Acceso 2007

Microsoft Access Añada comentarios

La visión de diseño permite que usted reajuste el pedido de sus campos, añada nuevos, renombre los existentes, y más. Usted también puede hacer todas estas cosas en la visión de Datasheet, pero gurúes de Acceso por lo general encuentran que es más fácil trabajar en la visión de Diseño, porque usted no será distraído por los datos en la mesa.

Aquí están unos modos simples que usted puede cambiar la estructura de su mesa en la visión de Diseño:

  • Añada un nuevo campo al final de su mesa. La voluta a la última fila de la lista de campaña, y luego escribe a máquina en un nuevo nombre de campo. El equivalente de esta acción con adición de un nuevo campo en visión de Datasheet.

  • Añada un nuevo campo entre campos existentes. Trasládese al campo esto está sólo bajo el lugar donde usted quiere añadir el nuevo campo. El chasquido correcto el campo, y luego elige Filas de Encarte. Entonces, escriba a máquina un nombre de campo en la fila nueva, en blanco.

  • Mueva un campo. Arrastre el cuadrado gris inmediatamente a la izquierda del campo que usted quiere mover, a la nueva posición.


    Note: Recuerde, el pedido de los campos no es todo que importante, porque usted puede cambiar el pedido en el cual usted ve los campos en la visión de Datasheet. Sin embargo, la mayor parte de personas encuentran que es más fácil diseñar una mesa si usted organiza los campos desde el mismo principio.

  • Suprima un campo. El chasquido correcto el cuadrado gris inmediatamente a la izquierda del campo que usted quiere quitar, y elegir luego Suprime Filas. Tenga presente que cuando usted quita un campo, usted también borra cualesquiera datos que fueran almacenados en aquel campo. Esta acción no es reversible, entonces el Acceso le incita a confirmar que es realmente lo que usted quiere hacer.

  • Añada una descripción para un campo. Escriba a máquina en una oración o dos en la columna de Descripción al lado del campo apropiado (ver a la Figura 2-4).

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    • Añada un nuevo campo al final de su mesa. La voluta a la última fila de la lista de campaña, y luego escribe a máquina en un nuevo nombre de campo. El equivalente de esta acción con adición de un nuevo campo en visión de Datasheet.

    • Añada un nuevo campo entre campos existentes. Trasládese al campo esto está sólo bajo el lugar donde usted quiere añadir el nuevo campo. El chasquido correcto el campo, y luego elige Filas de Encarte. Entonces, escriba a máquina un nombre de campo en la fila nueva, en blanco.

    • Mueva un campo. Arrastre el cuadrado gris inmediatamente a la izquierda del campo que usted quiere mover, a la nueva posición.


      Note: Recuerde, el pedido de los campos no es todo que importante, porque usted puede cambiar el pedido en el cual usted ve los campos en la visión de Datasheet. Sin embargo, la mayor parte de personas encuentran que es más fácil diseñar una mesa si usted organiza los campos desde el mismo principio.

    • Suprima un campo. El chasquido correcto el cuadrado gris inmediatamente a la izquierda del campo que usted quiere quitar, y elegir luego Suprime Filas. Tenga presente que cuando usted quita un campo, usted también borra cualesquiera datos que fueran almacenados en aquel campo. Esta acción no es reversible, entonces el Acceso le incita a confirmar que es realmente lo que usted quiere hacer.

    • Añada una descripción para un campo. Escriba a máquina en una oración o dos en la columna de Descripción al lado del campo apropiado (ver a la Figura 2-4).

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