Puede usar el botón Office orden Abierta de abrir una base de datos de Acceso que alguien creó con una versión anterior del Acceso. (Ver la caja “Compartir Bases de datos con Versiones Más viejas del Acceso” en el Artículo 1.2.3 para más sobre formatos del archivo de Acceso diferentes. )

El acceso maneja viejos archivos de la base de datos diferentemente, según sólo que edad tienen. Aquí está cómo trabaja:

• Si abre un Acceso 2002-2003 archivo, no consigue ninguna notificación o advertencia. El acceso guarda el formato corriente, y es libre de hacer cualquier cambio que quiera.

• Si abre un archivo de 2000 de Acceso, también está en para la navegación lisa. Sin embargo, si cambia el diseño de la base de datos, las nuevas partes que añade pueden no ser accesibles en el Acceso 2000.

• Si abre un archivo de Acceso más viejo (como un creado para el Acceso 97, 95, o 2.0), el Acceso pregunta si quiere convertir la base de datos o sólo abrirlo (ver la Figura 1-17).

La figura 1-17. El acceso le da una opción cuando abre un archivo de la base de datos que se creó en el Acceso 97, 95, o 2.0. Si decide convertirse la base de datos (haga clic en Yes), el Acceso copia la base de datos existente en un nuevo archivo de la base de datos, en el Acceso 2002-2003 formato. Puede corregir entonces esta copia normalmente. Si decide abrirse la base de datos (haga clic en No), el Acceso abre el archivo original sin hacer una copia. Todavía puede corregir datos existentes y añadir nuevos datos, pero no puede cambiar el diseño de la base de datos.

LA CLÍNICA DE LOS USUARIOS AVANZADOS El cambio de los usos de acceso de la carpeta para bases de datos

El acceso siempre supone que quiera almacenar bases de datos en la carpeta My Documents. Y aunque pueda elegir una posición diferente cada vez salva o abre una base de datos, si hay otra carpeta que tiene que visitar con frecuencia, entonces tiene sentido de hacer esa su posición de almacenaje de la base de datos estándar. Puede configurar el Acceso para usar esta carpeta con sólo unos pasos: Elija Opciones de Acceso del botón Office. La ventana Access Options aparece. En la lista a la izquierda, elija Popular. En la página a la derecha, busque el “Título” de bases de datos de creación. Debajo, encontrará un “Cuadro de texto” de la carpeta de la base de datos de la falta. Escriba a máquina en la carpeta que quiere usar (como C:\MyDatabases) o hacer clic en Browse para navegar a ello. Cuando se termine, haga clic en OK para salvar sus cambios.

---

Punta: Siempre puede decir el formato de la base de datos corriente mirando el texto entre paréntesis en la barra del título de la ventana Access. Si abre un Acceso 2002-2003 archivo, la barra del título podría leer “Bobblehead: Base de datos (Acceso 2002-2003 formato del archivo)”.

---

Cuando abra una base de datos de Acceso vieja y escolar, notará que algo más ha cambiado. Cuando abra una mesa, no aparecerá en una ventana tabbed (como estos mostrados en la Figura 1-20). En cambio, la mesa se abre en una ventana ordinaria que puede flotar dondequiera que quiera dentro de la ventana Access principal. Esto parece fino al principio, hasta que abra varias mesas inmediatamente. Entonces, tiene que aguantar algún verdadero desorden, como mostrado en la Figura 1-18.

La figura 1-18. En una base de datos de Acceso anticuada, las ventanas diferentes pueden traslapar el uno al otro. Es poco antes de que la mesa que quiere se sepulta en el fondo de una pila de ventanas.

Este comportamiento algo poco amistoso se diseña para ser más bien versiones anteriores del Acceso. Pero no haga worryyou puede regresar a las etiquetas hábiles aun si no convierte su base de datos al nuevo formato. Todo que tiene que hacer se pone una opción de la configuración sola para su base de datos:

1. Elija Opciones de Acceso del botón Office. La ventana Access Options aparece.

2. En la lista a la izquierda, elija la Base de datos Corriente.

3. Bajo el título de Opciones de Aplicación, busque el ajuste de Opciones de Windows del Documento, donde puede elegir Windows que se Superpone (el estándar de 2003 de Acceso) o Windows Tabbed (la onda del futuro).

4. Haga clic en OK.

5. Cierre y abra su base de datos por tanto el nuevo ajuste entra en vigor.

Para un toque de retro, puede usar el mismo ajuste para hacer unas ventanas de traslapo de uso de la base de datos de Acceso flamantes en vez de etiquetas.

Popularidad: El 4% [?]

Puede usar el botón Office orden Abierta de abrir una base de datos de Acceso que alguien creó con una versión anterior del Acceso. (Ver la caja “Compartir Bases de datos con Versiones Más viejas del Acceso” en el Artículo 1.2.3 para más sobre formatos del archivo de Acceso diferentes. )

El acceso maneja viejos archivos de la base de datos diferentemente, según sólo que edad tienen. Aquí está cómo trabaja:

• Si abre un Acceso 2002-2003 archivo, no consigue ninguna notificación o advertencia. El acceso guarda el formato corriente, y es libre de hacer cualquier cambio que quiera.

• Si abre un archivo de 2000 de Acceso, también está en para la navegación lisa. Sin embargo, si cambia el diseño de la base de datos, las nuevas partes que añade pueden no ser accesibles en el Acceso 2000.

• Si abre un archivo de Acceso más viejo (como un creado para el Acceso 97, 95, o 2.0), el Acceso pregunta si quiere convertir la base de datos o sólo abrirlo (ver la Figura 1-17).

La figura 1-17. El acceso le da una opción cuando abre un archivo de la base de datos que se creó en el Acceso 97, 95, o 2.0. Si decide convertirse la base de datos (haga clic en Yes), el Acceso copia la base de datos existente en un nuevo archivo de la base de datos, en el Acceso 2002-2003 formato. Puede corregir entonces esta copia normalmente. Si decide abrirse la base de datos (haga clic en No), el Acceso abre el archivo original sin hacer una copia. Todavía puede corregir datos existentes y añadir nuevos datos, pero no puede cambiar el diseño de la base de datos.

LA CLÍNICA DE LOS USUARIOS AVANZADOS El cambio de los usos de acceso de la carpeta para bases de datos

El acceso siempre supone que quiera almacenar bases de datos en la carpeta My Documents. Y aunque pueda elegir una posición diferente cada vez salva o abre una base de datos, si hay otra carpeta que tiene que visitar con frecuencia, entonces tiene sentido de hacer esa su posición de almacenaje de la base de datos estándar. Puede configurar el Acceso para usar esta carpeta con sólo unos pasos: Elija Opciones de Acceso del botón Office. La ventana Access Options aparece. En la lista a la izquierda, elija Popular. En la página a la derecha, busque el “Título” de bases de datos de creación. Debajo, encontrará un “Cuadro de texto” de la carpeta de la base de datos de la falta. Escriba a máquina en la carpeta que quiere usar (como C:\MyDatabases) o hacer clic en Browse para navegar a ello. Cuando se termine, haga clic en OK para salvar sus cambios.

---

Punta: Siempre puede decir el formato de la base de datos corriente mirando el texto entre paréntesis en la barra del título de la ventana Access. Si abre un Acceso 2002-2003 archivo, la barra del título podría leer “Bobblehead: Base de datos (Acceso 2002-2003 formato del archivo)”.

---

Cuando abra una base de datos de Acceso vieja y escolar, notará que algo más ha cambiado. Cuando abra una mesa, no aparecerá en una ventana tabbed (como estos mostrados en la Figura 1-20). En cambio, la mesa se abre en una ventana ordinaria que puede flotar dondequiera que quiera dentro de la ventana Access principal. Esto parece fino al principio, hasta que abra varias mesas inmediatamente. Entonces, tiene que aguantar algún verdadero desorden, como mostrado en la Figura 1-18.

La figura 1-18. En una base de datos de Acceso anticuada, las ventanas diferentes pueden traslapar el uno al otro. Es poco antes de que la mesa que quiere se sepulta en el fondo de una pila de ventanas.

Este comportamiento algo poco amistoso se diseña para ser más bien versiones anteriores del Acceso. Pero no haga worryyou puede regresar a las etiquetas hábiles aun si no convierte su base de datos al nuevo formato. Todo que tiene que hacer se pone una opción de la configuración sola para su base de datos:

1. Elija Opciones de Acceso del botón Office. La ventana Access Options aparece.

2. En la lista a la izquierda, elija la Base de datos Corriente.

3. Bajo el título de Opciones de Aplicación, busque el ajuste de Opciones de Windows del Documento, donde puede elegir Windows que se Superpone (el estándar de 2003 de Acceso) o Windows Tabbed (la onda del futuro).

4. Haga clic en OK.

5. Cierre y abra su base de datos por tanto el nuevo ajuste entra en vigor.

Para un toque de retro, puede usar el mismo ajuste para hacer unas ventanas de traslapo de uso de la base de datos de Acceso flamantes en vez de etiquetas.

Popularidad: El 4% [?]