Las versiones más viejas del Acceso no usan el formato de.accdb. Si trata de abrir Bobblehead.accdb en el Acceso 2003, no conseguirá nada más que un impreso miran fijamente y un mensaje de error.

Las versiones más tempranas del Acceso usan el formato del archivo.mdb (que significa la base de datos de Microsoft). Aunque el Acceso 2007 es la utilización feliz tanto.accdb como archivos.mdb, versiones anteriores del Acceso sólo reconozca.mdb. (Y sólo hacer la vida más interesante, el formato de.mdb realmente tiene tres versiones: realmente, realmente viejo formato original, una versión retooled que apareció con el Acceso 2000 y la versión "mejorada aún otra vez" que Microsoft introdujo con el Acceso 2002 y reutilizó para el Acceso 2003. )

Aquí está lo que tiene que saber para elegir el formato correcto para sus nuevas bases de datos. El estándar.accdb el formato la mejor opción si no se tiene que preocupar de la compatibilidad, porque tiene el mejor rendimiento y unos rasgos suplementarios. Pero si tiene que compartir bases de datos con otras versiones del Acceso, salte al nuevo niño en el bloque y confíe en cambio en el tested-true.mdb el formato.

Para crear un archivo de la base de datos.mdb anticuado en el Acceso 2007, use el "Guardan como el tipo” la opción mostrada en la Figura 1-3. Puede elegir el Acceso 2002-2003 formato del archivo o el formato de 2000 de Acceso aún más viejo. (Si se pone en volver más lejos, dice el Acceso 95 formato, su mejor una máquina del tiempo. )

Muchos gurúes de la base de datos sugieren que antes de que encienda el Acceso, debiera decidir exactamente que información quiere almacenar poniendo en común. Aquí está cómo trabaja. En primer lugar, determine el tipo de lista que quiere terminando esta oración “Necesito una lista de â€\¦” (Un ejemplo: “Necesito una lista de todas las muñecas bobblehead en mi sótano. ”)

Después, apunte todos su deben - tener informaciones en un pedazo de papel. Algunos detalles son obvios. Por ejemplo, para la colección de la muñeca bobblehead, querrá probablemente guardar la pista de nombre de la muñeca, precio y fecha lo compró. Otros detalles, como el año se produjo, la compañía que lo creó, y una descripción corta de su aspecto o condición pueden requerir el más pensamiento.

Una vez que ha completado este proceso y ha identificado todos los trozos importantes de datos necesita, está listo para crear la mesa correspondiente en el Acceso. El ejemplo de la muñeca bobblehead demuestra un tema importante del diseño de la base de datos: Primero planea la base de datos, y luego la crea usando el Acceso. En el Capítulo 5, aprenderá mucho más sobre la planificación de bases de datos más complejas.

Las versiones más viejas del Acceso no usan el formato de.accdb. Si trata de abrir Bobblehead.accdb en el Acceso 2003, no conseguirá nada más que un impreso miran fijamente y un mensaje de error.

Las versiones más tempranas del Acceso usan el formato del archivo.mdb (que significa la base de datos de Microsoft). Aunque el Acceso 2007 es la utilización feliz tanto.accdb como archivos.mdb, versiones anteriores del Acceso sólo reconozca.mdb. (Y sólo hacer la vida más interesante, el formato de.mdb realmente tiene tres versiones: realmente, realmente viejo formato original, una versión retooled que apareció con el Acceso 2000 y la versión "mejorada aún otra vez" que Microsoft introdujo con el Acceso 2002 y reutilizó para el Acceso 2003. )

Aquí está lo que tiene que saber para elegir el formato correcto para sus nuevas bases de datos. El estándar.accdb el formato la mejor opción si no se tiene que preocupar de la compatibilidad, porque tiene el mejor rendimiento y unos rasgos suplementarios. Pero si tiene que compartir bases de datos con otras versiones del Acceso, salte al nuevo niño en el bloque y confíe en cambio en el tested-true.mdb el formato.

Para crear un archivo de la base de datos.mdb anticuado en el Acceso 2007, use el "Guardan como el tipo” la opción mostrada en la Figura 1-3. Puede elegir el Acceso 2002-2003 formato del archivo o el formato de 2000 de Acceso aún más viejo. (Si se pone en volver más lejos, dice el Acceso 95 formato, su mejor una máquina del tiempo. )

Muchos gurúes de la base de datos sugieren que antes de que encienda el Acceso, debiera decidir exactamente que información quiere almacenar poniendo en común. Aquí está cómo trabaja. En primer lugar, determine el tipo de lista que quiere terminando esta oración “Necesito una lista de â€\¦” (Un ejemplo: “Necesito una lista de todas las muñecas bobblehead en mi sótano. ”)

Después, apunte todos su deben - tener informaciones en un pedazo de papel. Algunos detalles son obvios. Por ejemplo, para la colección de la muñeca bobblehead, querrá probablemente guardar la pista de nombre de la muñeca, precio y fecha lo compró. Otros detalles, como el año se produjo, la compañía que lo creó, y una descripción corta de su aspecto o condición pueden requerir el más pensamiento.

Una vez que ha completado este proceso y ha identificado todos los trozos importantes de datos necesita, está listo para crear la mesa correspondiente en el Acceso. El ejemplo de la muñeca bobblehead demuestra un tema importante del diseño de la base de datos: Primero planea la base de datos, y luego la crea usando el Acceso. En el Capítulo 5, aprenderá mucho más sobre la planificación de bases de datos más complejas.