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Julio
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06
Como Excel decide que sus datos son numéricos
Excel automáticamente interpreta cualquier célula que contenga caracteres sólo numéricos como un número. Además, usted puede añadir los caracteres no numéricos siguientes a un número sin causar un problema:
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Una coma decimal (pero no dos). Por ejemplo, 42.1 es un número, pero 42.1.1 es el texto.
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Una o varias comas, a condición de que usted los use para separar grupos de tres números (como miles, millones, etcétera). Así 1 200 200 es un número válido, pero 1,200,20 es el texto.
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Un signo monetario ($ por dólares), a condición de que sea a principios del número.
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Un símbolo de por ciento al principio o final del número (pero no ambos).
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Un más (+) o menos (-) signo antes del número. Usted también puede crear un número negativo poniéndolo en paréntesis. En otras palabras, la entrada (33) es el mismo como la entrada 33.
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Un signo igual al principio de la célula.
La cosa más importante de entender sobre la entrada en números consiste en que cuando usted decide añadir otros detalles como comas o el signo de dólar, usted realmente hace dos cosas inmediatamente: usted entra en un valor para la célula y usted pone el formato para la célula, que afecta como Excel muestra la célula. El capítulo 5 proporciona más información sobre estilos de número y espectáculos como usted puede controlar completamente el formateo de célula.
Como Excel decide que sus datos son una fecha o tiempo
Escribiendo a máquina en una fecha, usted tiene una opción de formatos. Usted puede escribir a máquina en una fecha llena (como el 4 de julio de 2007) o usted puede escribir a máquina en una fecha abreviada usando carreras o cuchilladas (como el 04/07/2007 o 04/07/2007), que es generalmente más fácil. Si usted entra en algunos números formateados como una fecha, pero la fecha en la cual usted entró no existe (como el 30mo día en febrero o el 13er mes), entonces Excel lo interpreta como el texto. La figura 2-5 le muestra las opciones.
La figura 2-5. De cualesquiera camino usted escribe a máquina en la fecha en una célula, siempre aparece el mismo en la barra de fórmula (la demostración de barra de fórmula específica depende de los ajustes regionales en su ordenador, explicó después). Para poner a punto el camino la fecha aparece en la hoja de trabajo, usted puede usar los rasgos de formateo hablados en el Artículo 5.1.
Como usted puede representar fechas unos caminos diferentes, que trabajan con ellos pueden ser complicados, y usted probablemente encontrará un poco de comportamiento inesperado de Excel. Aquí están algunas puntas para usar fechas, sin problemas:
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En vez de usar un número para el mes, usted puede usar una abreviatura de mes de tres cartas, pero usted debe poner el mes en el medio. En otras palabras, usted puede usar el 04/07/2007 y 4/Jul/2007 de modo intercambiable.
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Cuando usted usa un año de dos dígitos como la parte de una fecha, Excel trata de adivinar si los dos primeros dígitos del año deberían ser 20 o 19. Cuando el año de dos dígitos es de 00 a 29, Excel supone que esto pertenezca al siglo veintiuno. Si el año es de 30 a 99, Excel lo planta en los años 1900. En otras palabras, Excel traduce el 04/07/29 al 04/07/2029, mientras el 04/07/30 se hace el 04/07/1930.
Punta: Si usted es un mero mortal y usted olvida donde el punto de corte es, entonces entre en el año como un número de cuatro dígitos, que previene cualquier confusión. -
Si usted no escribe a máquina en cualquier año en absoluto, Excel automáticamente supone que usted quiera decir el año corriente. Por ejemplo, cuando usted entra en 7/4, Excel inserta el 04/07/2007 de fecha (asunción que es actualmente 2007 en el reloj interno de su ordenador). Cuando usted entra en una fecha este camino, el componente de año no se revela en la célula, pero todavía es almacenado en la hoja de trabajo (y visible en la barra de fórmula).
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Excel entiende y muestra fechas diferentemente según los ajustes regionales en su ordenador. Windows tiene un ajuste que determina como su ordenador interpreta fechas (ver la caja en el Artículo 2.2.) En el sistema estadounidense, el año del día del Mes es la progresión estándar. Pero en el sistema del Reino Unido, el año del mes del Día es el acuerdo. Por ejemplo, en los Estados Unidos, 11-7-08 o el 07/11/08 es la taquigrafía hacia el 7 de noviembre de 2008. En el Reino Unido, las mismas notas se refieren al 11 de julio de 2008.
Así, si su ordenador hace encender ajustes regionales estadounidenses, y usted escribe a máquina el 07/11/08, entonces Excel lo entiende como el 7 de noviembre de 2008, y la barra de fórmula muestra el 07/11/08.
Note: De camino Excel reconoce y muestra fechas varía según los ajustes regionales en su ordenador, pero el modo que Excel almacena fechas no hace. Este rasgo entra práctico cuando usted salva una hoja de trabajo en un ordenador y luego lo abre en otro ordenador con ajustes regionales diferentes. Como Excel almacena cada fecha el mismo camino, la información de fecha permanece exacta en el nuevo ordenador, y Excel puede mostrarlo según los nuevos ajustes regionales.
La mecanografía en tiempos es más franca que la mecanografía en fechas. Usted simplemente usa números, separados por un colon (:). Usted tiene que incluir un componente de minuto y hora en mínimo (como en 7:30), pero usted también puede añadir segundos, milisegundos, y más (como en las 7:30:10.10). Usted puede usar valores de 1 a 24 para la parte de hora, aunque si el grupo de su sistema para usar un reloj de 12 horas, Excel convierte el tiempo en consecuencia (en otras palabras, 19:30 se hace 19:30). Si usted quiere usar el reloj de 12 horas cuando usted escribe a máquina en un tiempo, sigue su tiempo con un espacio y las cartas P o de la tarde (o A o de la mañana).
Finalmente, usted puede crear células que tienen tanto la fecha como la información de tiempo. Para hacer así, sólo escriba a máquina la parte de fecha primero, seguido de un espacio, y luego la parte de tiempo. Por ejemplo, Excel felizmente acepta este grupo: 13:30 de 04/07/2008.
Entre bastidores, Excel almacena fechas como números de serie. Esto piensa que la fecha el 1 de enero de 1900 es el día 1. El 2 de enero de 1900 es el día 2, etcétera, hasta el año 9999. Este sistema es completamente elegante porque si usted usa Excel para restar una fecha del otro, entonces usted realmente termina por calcular la diferencia en días, que es exactamente lo que usted quiere. Por otra parte, esto significa que usted no puede entrar en una fecha en Excel que esto es antes que el 1 de enero de 1900 (si usted hace, Excel trata su fecha como el texto).
Del mismo modo, Excel almacena tiempos como números fraccionarios de 0 a 1. El número 0 representa 0:00 (el principio del día) y 0.999 representa 23:59:59 (el final del día). Como con fechas, este sistema permite que usted reste un valor de tiempo del otro. Ver el Capítulo 11 para más información sobre como realizar cálculos que usan fechas y tiempos.
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Advertencia: strtotime () [function.strtotime]: no está seguro confiar en los ajustes timezone del sistema. Usted es *required* para usar el ajuste de date.timezone o el date_default_timezone_set () función. Por si usted usara cualquier de aquellos métodos y usted todavía consigue esta advertencia, usted con la mayor probabilidad escribió mal el identificador timezone. Seleccionamos 'America/New_York' para 'EST/-5.0/no DST' en cambio en/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php en línea 113
Advertencia: fecha () [function.date]: no está seguro confiar en los ajustes timezone del sistema. Usted es *required* para usar el ajuste de date.timezone o el date_default_timezone_set () función. Por si usted usara cualquier de aquellos métodos y usted todavía consigue esta advertencia, usted con la mayor probabilidad escribió mal el identificador timezone. Seleccionamos 'America/New_York' para 'EST/-5.0/no DST' en cambio en/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php en línea 138
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