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Julio
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06
Mirando la alineación de célula, usted puede contar fácilmente como Excel interpreta sus datos. Esto es provechoso. ¿Pero qué pasa cuándo la interpretación de Excel está en desacuerdo con sus deseos? ¿Por ejemplo, y si usted escriba a máquina en algo que usted considera un número pero Excel insólitamente lo trata como el texto, o viceversa? El primer paso a la solución de este problema agarra la lógica detrás del proceso de toma de decisiones automático de Excel.
Como Excel decide que sus datos son el texto
Si su célula encuentra alguno de los criterios siguientes, Excel automáticamente trata el contenido como el texto ordinario:
-
Esto contiene cualquier carta. Así, C123 es el texto, no un número.
-
Esto contiene cualquier puntuación que Excel no pueda interpretar numéricamente. La puntuación permitida en números y fechas incluye la coma (), la coma decimal (.), y la cuchillada avanzada (/) o carrera (-) para fechas. Cuando usted escribe a máquina en cualquier otra puntuación, Excel trata la célula como el texto. ¡Así, 14! es el texto, no un número.
De vez en cuando, Excel lee sus datos el camino incorrecto. Por ejemplo, usted puede tener un valor como un número de seguridad social o un número de la tarjeta de crédito esto es arreglado completamente de caracteres numéricos, pero que usted quiere tratar como el texto porque usted no quiere alguna vez realizar cálculos con él. Pero Excel no sabe lo que usted es hasta, y entonces automáticamente trata el valor como un número. Usted también puede toparse con problemas cuando usted precede al texto con el signo igual (que dice a Excel que usted tiene una fórmula en el progreso), o cuando usted usa una serie de números y carreras que usted no tiene la intención de ser la parte de una fecha (por ejemplo, usted quiere entrar 1-2-3 pero usted no quiere que Excel lo lea ya que el 2 de enero, 2007which es lo que esto quiere hacer).
En todos estos casos, la solución simple. Antes de que usted escriba a máquina el valor de célula, comience escribiendo a máquina un apóstrofe (’). El apóstrofe dice a Excel tratar el contenido de célula como el texto. La figura 2-3 le muestra como esto trabaja.
La figura 2-3. Para tener Excel tratan cualquier número, fecha, o tiempo como el texto, sólo preceden al valor con un apóstrofe (usted puede ver el apóstrofe en la barra de fórmula, pero no en la célula). Esta hoja de trabajo muestra el resultado de escribir a máquina 1-2-3, tanto con como sin el apóstrofe inicial. Cuando usted almacena 1-2-3 como el texto, Excel dejado - lo alinea, como si era una célula de todo-texto (y pone un triángulo verde diminuto en la esquina de la célula para dejarle saber que usted puede haber hecho un error). La fecha, por otra parte, es alineada a favor del derecho.
Cuando usted precede a un valor numérico con un apóstrofe, Excel comprueba la célula para ver lo que continúa. Cuando Excel decide que puede representar el contenido como un número, coloca un triángulo verde en la cumbre dejó la esquina de la célula y le da unas opciones para tratar con la célula, como mostrado en la Figura 2-4.
La figura 2-4. En esta hoja de trabajo, el número 42 es almacenado como el texto, gracias al apóstrofe que precede a ello. Excel nota el apóstrofe, se pregunta si es un error involuntario, y señala la célula poniendo un triángulo verde diminuto en la esquina dejada a la cumbre. Si usted se mueve a la célula, un icono de signo de admiración aparece, y, si usted hace clic en esto, un menú aparece, dejándole decidir convertir el número o no hacer caso de la cuestión para esta célula. Excel proporciona un menú similar si usted entra en una fecha de texto que tiene un año de dos dígitos, como en ‘1-1-07. En este caso, el menú permite que usted convierta la fecha de dos dígitos a una fecha de cuatro dígitos que tiene un año que comienza con 19 o 20.
Note: Cuando usted escribe a máquina en falso o en verdadero (usando cualquier capitalización le gusta), Excel automáticamente reconoce el tipo de datos como el Valor booleano en vez del texto, lo convierte a la palabra mayúscula FALSA o LA VERDAD ES QUE y lo centra en la célula. Si usted quiere hacer una célula que contiene falso o verdadero como el texto y no como datos Booleanos, comience escribiendo a máquina un apóstrofe (’) a principios de la célula.
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Advertencia: fecha () [function.date]: no está seguro confiar en los ajustes timezone del sistema. Usted es *required* para usar el ajuste de date.timezone o el date_default_timezone_set () función. Por si usted usara cualquier de aquellos métodos y usted todavía consigue esta advertencia, usted con la mayor probabilidad escribió mal el identificador timezone. Seleccionamos 'America/New_York' para 'EST/-5.0/no DST' en cambio en/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php en línea 138
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