Uno de los rasgos más importantes de Excel es su capacidad de distinguirse entre tipos diferentes de la información. Una hoja de trabajo típica contiene tanto texto como números. No hay mucho usted puede hacer en Excel con el texto ordinario (además de alfabetizan una lista, funcionan un simple verifican la ortografía, y aplican un poco de formateo básico). Por otra parte, Excel le da una amplia gama de opciones para datos numéricos. Por ejemplo, usted puede ensartar sus números juntos en cálculos complejos y fórmulas, o usted puede representarlos gráficamente en una carta. Los programas que no tratan de separar texto y números como el Microsoft Word, por ejemplo no pueden proporcionar estos rasgos.

La mayor parte del tiempo, cuando usted entra en la información en Excel, usted no indica explícitamente el tipo de datos. En cambio, Excel examina la información que usted ha tecleado, y, basado en su formateo y otras pistas, lo clasifica automáticamente. Excel se distingue entre cuatro tipos de datos principales:

• Texto ordinario. Este tipo de datos incluye títulos de columna, descripciones, y cualquier contenido que Excel no pueda identificar como uno de los otros tipos de datos.

• Números. Este tipo de datos incluye precios, números enteros, fracciones, porcentajes, y cada otro tipo de datos numéricos. Los números son el ingrediente básico de la mayor parte de hojas de trabajo de Excel.

• Fechas y tiempos. Este tipo de datos incluye fechas (como el 3 de octubre de 2007), tiempos (como las 16:30), y fecha combinada e información de tiempo (como el 3 de octubre de 2007, 16:30). Usted puede entrar en fecha e información de tiempo en una variedad de formatos.

• Valores verdaderos o falsos. Este tipo de datos (conocido en geekdom como un Valor booleano) puede contener una de dos cosas: VERDADERO o FALSO (mostrado en todas las capitales). Usted no necesita tipos de datos Booleanos en la mayor parte de hojas de trabajo, pero ellos son útiles en hojas de trabajo que incluyen el código macro Básico Visual o aquel complejo de uso fórmulas que evalúan condiciones.

Una manera útil de contar como Excel interpreta sus datos es mirar la alineación de célula, como explicado en la Figura 2-1.

La figura 2-1. A menos que usted explícitamente cambie la alineación, Excel siempre dejado - alinea el texto (es decir esto lo alinea contra el borde izquierdo de una célula), como en la columna A. Por otra parte, esto siempre derecho - alinea números y fechas, como en las columnas B y C. Y esto centra valores Booleanos, como en la columna D.

Como la Figura 2-1 muestra, Excel puede mostrar números y fechas de varios modos diferentes. Por ejemplo, algunos números incluyen sitios decimales, uno usa una coma, y uno tiene un símbolo monetario. Del mismo modo, uno de los valores de tiempo usa el reloj de 12 horas mientras el otro usa el reloj de 24 horas. Otras entradas sólo incluyen la información de fecha o tanto fecha como información de tiempo. Usted supone que cuando usted escribe a máquina en un número, aparezca en la célula exactamente el modo que usted lo escribió a máquina. Por ejemplo, cuando usted el tipo 3-comma-0-0-0 usted espera ver 3 000. Sin embargo, esto no siempre pasa. Para ver el problema en la acción, trate de escribir a máquina 3 000 en una célula. Esto revela exactamente el modo que usted entró en ello. Entonces, escriba a máquina sobre aquel valor con 2000. El nuevo número aparece como 2 000. Excel recuerda su primera entrada, y supone que usted quiera usar el mil de separadores en esta célula todo el tiempo.

Estas diferencias pueden parecer a una lucha general de hoja de cálculo, pero hacer no despairyou puede poner fácilmente el formateo de números y fechas. A este punto, todo que usted tiene que saber es que los valores las tiendas de Excel en cada célula no tienen que corresponder exactamente a los valores que esto muestra en cada célula. Por ejemplo, el número 4300 podría ser formateado como viejos 4300 claros o como el monto en dólares 4.300$. Excel le deja formatear sus números entonces usted tiene exactamente la representación usted quiere. Al mismo tiempo, Excel trata todos los números equivalentemente, no importa como ellos son formateados, que le deja combinarlos juntos en cálculos. La figura 2-2 le muestra como encontrar el valor almacenado subyacente de una célula.

La figura 2-2. Usted puede ver el valor subyacente que Excel almacena para una célula seleccionando la célula y luego echando un vistazo a la barra de fórmula. En esta hoja, usted puede ver que el valor 299,99$ realmente son almacenados sin el símbolo monetario de dólar, que Excel sólo aplicó como la parte del formato de demostración. Del mismo modo, Excel almacena el número 2 000 sin la coma; esto almacena la fecha 1-Jun-07 como el 01/06/2007; 12:30 de tiempo como 12:30:00, y 14:00:00 de tiempo como 14:00:00.

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Popularidad: el 11 % [?]

Uno de los rasgos más importantes de Excel es su capacidad de distinguirse entre tipos diferentes de la información. Una hoja de trabajo típica contiene tanto texto como números. No hay mucho usted puede hacer en Excel con el texto ordinario (además de alfabetizan una lista, funcionan un simple verifican la ortografía, y aplican un poco de formateo básico). Por otra parte, Excel le da una amplia gama de opciones para datos numéricos. Por ejemplo, usted puede ensartar sus números juntos en cálculos complejos y fórmulas, o usted puede representarlos gráficamente en una carta. Los programas que no tratan de separar texto y números como el Microsoft Word, por ejemplo no pueden proporcionar estos rasgos.

La mayor parte del tiempo, cuando usted entra en la información en Excel, usted no indica explícitamente el tipo de datos. En cambio, Excel examina la información que usted ha tecleado, y, basado en su formateo y otras pistas, lo clasifica automáticamente. Excel se distingue entre cuatro tipos de datos principales:

• Texto ordinario. Este tipo de datos incluye títulos de columna, descripciones, y cualquier contenido que Excel no pueda identificar como uno de los otros tipos de datos.

• Números. Este tipo de datos incluye precios, números enteros, fracciones, porcentajes, y cada otro tipo de datos numéricos. Los números son el ingrediente básico de la mayor parte de hojas de trabajo de Excel.

• Fechas y tiempos. Este tipo de datos incluye fechas (como el 3 de octubre de 2007), tiempos (como las 16:30), y fecha combinada e información de tiempo (como el 3 de octubre de 2007, 16:30). Usted puede entrar en fecha e información de tiempo en una variedad de formatos.

• Valores verdaderos o falsos. Este tipo de datos (conocido en geekdom como un Valor booleano) puede contener una de dos cosas: VERDADERO o FALSO (mostrado en todas las capitales). Usted no necesita tipos de datos Booleanos en la mayor parte de hojas de trabajo, pero ellos son útiles en hojas de trabajo que incluyen el código macro Básico Visual o aquel complejo de uso fórmulas que evalúan condiciones.

Una manera útil de contar como Excel interpreta sus datos es mirar la alineación de célula, como explicado en la Figura 2-1.

La figura 2-1. A menos que usted explícitamente cambie la alineación, Excel siempre dejado - alinea el texto (es decir esto lo alinea contra el borde izquierdo de una célula), como en la columna A. Por otra parte, esto siempre derecho - alinea números y fechas, como en las columnas B y C. Y esto centra valores Booleanos, como en la columna D.

Como la Figura 2-1 muestra, Excel puede mostrar números y fechas de varios modos diferentes. Por ejemplo, algunos números incluyen sitios decimales, uno usa una coma, y uno tiene un símbolo monetario. Del mismo modo, uno de los valores de tiempo usa el reloj de 12 horas mientras el otro usa el reloj de 24 horas. Otras entradas sólo incluyen la información de fecha o tanto fecha como información de tiempo. Usted supone que cuando usted escribe a máquina en un número, aparezca en la célula exactamente el modo que usted lo escribió a máquina. Por ejemplo, cuando usted el tipo 3-comma-0-0-0 usted espera ver 3 000. Sin embargo, esto no siempre pasa. Para ver el problema en la acción, trate de escribir a máquina 3 000 en una célula. Esto revela exactamente el modo que usted entró en ello. Entonces, escriba a máquina sobre aquel valor con 2000. El nuevo número aparece como 2 000. Excel recuerda su primera entrada, y supone que usted quiera usar el mil de separadores en esta célula todo el tiempo.

Estas diferencias pueden parecer a una lucha general de hoja de cálculo, pero hacer no despairyou puede poner fácilmente el formateo de números y fechas. A este punto, todo que usted tiene que saber es que los valores las tiendas de Excel en cada célula no tienen que corresponder exactamente a los valores que esto muestra en cada célula. Por ejemplo, el número 4300 podría ser formateado como viejos 4300 claros o como el monto en dólares 4.300$. Excel le deja formatear sus números entonces usted tiene exactamente la representación usted quiere. Al mismo tiempo, Excel trata todos los números equivalentemente, no importa como ellos son formateados, que le deja combinarlos juntos en cálculos. La figura 2-2 le muestra como encontrar el valor almacenado subyacente de una célula.

La figura 2-2. Usted puede ver el valor subyacente que Excel almacena para una célula seleccionando la célula y luego echando un vistazo a la barra de fórmula. En esta hoja, usted puede ver que el valor 299,99$ realmente son almacenados sin el símbolo monetario de dólar, que Excel sólo aplicó como la parte del formato de demostración. Del mismo modo, Excel almacena el número 2 000 sin la coma; esto almacena la fecha 1-Jun-07 como el 01/06/2007; 12:30 de tiempo como 12:30:00, y 14:00:00 de tiempo como 14:00:00.

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