Antes en este capítulo, usted aprendió como crear una carta que se amplía automáticamente ya que usted añade nuevas funciones de datos (ver “Automáticamente la Ampliación de una Carta para Incluir Nuevos Datos”). Es una broma útil que uso todo el tiempo, pero esto realmente lleva a un problema: Usted puede terminar con muchas funciones de datos en la carta, y después de que un rato usted tiene que cambiar el tamaño a la carta horizontalmente para mantener la integridad visual del complot. Por supuesto, esto lleva a probÂ-lem completamente diferente: Finalmente su carta se hace más amplia que la ventana de Excel, entonces usted tiene que usar la barra de desplazamiento horizontal para ver partes diferentes de la carta.

Una mejor solución es guardar su carta la misma talla, pero añadir un elemento de desplazamiento a ello que le permite moverse hacia atrás y hacia delante por los datos. Usted establece esto añadiendo una barra de voluta a la hoja de trabajo y usando los valores generados por la barra de voluta para crear variedades dinámicamente llamadas que cambian como el valor de barra de voluta cambia. Entonces, como usted vio antes en este capítulo (ver “Trazar una Variedad Dinámica”), usted configura su carta para usar las variedades llamadas de estos dynamiÂ-cally. El resultado consiste en que ya que usted enrolla adelante y hacia atrás en la barra de voluta, los datos trazados en las cartas se adelantan y hacia atrás por la misma cantidad.

Usted comienza convirtiendo sus datos de hoja de trabajo a una mesa. La figura 1 muestra los datos de ejemplo que uso en esta sección. Es una mesa (llamó Table2) de ventas mensuales que corren del enero de 1998 al diciembre de 2007. Trazo el Mes y columnas Actuales en la carta.

La figura 1 Como un ejemplo en esta sección, creo una carta de desplazamiento para el valor del 10Â-año de datos de ventas mensuales.

Después, usted añade la barra de voluta. En primer lugar, inserte dos valores en la hoja de trabajo:

• El valor inicial de la célula que usted unirá al principio de la barra de voluta de esta célula con el valor 1. Los cambios de valor de esta célula ya que usted enrolla, y usted establece cosas de modo que esta célula represente el valor inicial complots de Excel en la carta. Por ejemplo, el valor inicial es 1, entonces la carta al principio comienza con el primer valor en la mesa. Más tarde, si esta célula muestra, supongamos, 50, entonces la carta muestra el 50mo valor en la mesa como su punto de partida. Usted también debería llamar esta célula para hacer sus fórmulas de variedad dinámicamente llamadas más fáciles a leer. En el ejemplo de ventas mensual, llamé esta célula Starting_Month.
• El número de valores para mostrar en la carta - esto dice a Excel cuantos funciones de datos mostrar a la vez. Para las ventas mensuales, quiero ver el valor de un año de datos a la vez, entonces entro 12 en esta célula. En el ejemplo de ventas mensual, llamé esta célula Months_to_Display.

Usted está listo ahora para añadir la barra de voluta a la hoja de trabajo. Aquí están los pasos para seguir:

1. Elija a Revelador, Encarte, y en galería Form Controls, haga clic en el control de Barra de Voluta.

NOTAR

Si usted los don†™t ven la etiqueta de Revelador, eligen el Office, Opciones de Excel de abrir el cuadro de diálogo Options de Excel. En la etiqueta Popular, haga clic para activar la etiqueta de Revelador de Espectáculo en la casilla de verificación Ribbon y luego hacer clic en el OK.

2. Al punto en la hoja de trabajo donde usted quiere que la barra de voluta muestre, haga clic y arrastre un rectángulo delgado que es la talla y forma que usted quiere para su barra de voluta y luego suelta el botón de ratón. Rastra al derecho de crear una barra de desplazamiento horizontal; arrastre para crear una barra de voluta vertical.

PUNTA

Si usted quiere cambiar el tamaño a la barra de voluta o hacer otros cambios en ello, usted primero tiene que seleccionarlo. Para hacer esto, domine Ctrl y luego haga clic en la barra de voluta.

3. Elija al Revelador, Propiedades de mostrar el cuadro de diálogo Format Control de la barra de voluta.
4. Modifique los valores siguientes:
   • Conjunto de valores corriente esto a 1.
   • Conjunto de valores mínimo esto a 1.
   • Conjunto de valores máximo esto al número de archivos en la mesa usted traza.
   • El Conjunto de cambios incremental esto al número de funciones de datos que usted quiere Excel a la voluta cuando usted hace clic en las flechas de barra de voluta. En mayoría de los casos, usted debería dejar este valor en 1.
   • El Conjunto de cambios de página esto al número de funciones de datos que usted quiere Excel a la voluta cuando usted hace clic entre la barra de voluta y una flecha de barra de voluta. Para el ejemplo de ventas mensual, puse este valor a 12.
   • El chasquido de la Relación de célula dentro de esta caja de variedad y luego hace clic en la célula que usted establece antes para sostener el valor corriente de la barra de voluta (esto es 3$G$ en el ejemplo de ventas mensual).
5. Haga clic en el OK.

La figura 2 muestra la hoja de trabajo de Ventas Mensual con la barra de voluta añadida y su rellenado cuadro de diálogo Format Control. Para la futura referencia, note que he aplicado Months_to_Display llamado a la célula G2 y el nombre Starting_Month a la célula G3.

Después, usted tiene que definir sus variedades dinámicamente llamadas. Como antes, usted tiene que usar la COMPENSACIÓN () función, que usted debería establecer como sigue:

• El punto de referencia (la COMPENSACIÓN () el argumento de referencia de la función) es el jefe de mesa.
• El número de filas para compensar (la COMPENSACIÓN () el argumento de filas de la función) es el valor corriente de la barra de voluta. Es decir esto debería ser una referencia a la célula unida de la barra de voluta. En el ejemplo de ventas mensual, esto es el Starting_Month llamado la variedad (célula G3).
• El número de filas en la variedad de compensación (la COMPENSACIÓN () el argumento de altura de la función) es el valor de célula que define el número de funciones de datos que usted quiere mostrar en la carta. En el ejemplo de ventas mensual, esto es el Months_to_Display llamado la variedad (célula G2).

La figura 2 Una barra de voluta añadió a la hoja de trabajo y configÂ-ured para los datos de ventas mensuales.

En el ejemplo de ventas mensual, creé el nombre Monthly_Sales_Categories y lo adjudiqué la fórmula siguiente:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Mes]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

También creé el nombre Monthly_Sales_Values y lo adjudiqué la fórmula siguiente:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Actual]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Finalmente, cree una carta y establezca el tipo y formateo de usted quieren usar. Es importante, sin embargo, no trazar la mesa entera. En cambio, sólo trace el mismo número de puntos que usted quiere mostrar en la carta. En el ejemplo de ventas mensual, quiero mostrar 12 meses a la vez, entonces sólo tracé los 12 primeros meses de datos en la mesa. Cuando esto es hecho, modifique las referencias a las etiquetas de categoría y valores de serie, como descrito en “Trazar de este capítulo una Variedad Dinámica” sección.

La figura 3 muestra la carta de desplazamiento para los datos de ventas mensuales. Note que el valor de barra de voluta corriente es 13 (ver la célula G3) y que el complot de carta comienza con el enero de 1999, que es el 13er valor en la mesa.

La figura 3 La carta de desplazamiento para la mesa de ventas mensual.

Etiquetas de Technorati: desplazamiento de la carta, supere 2007

Popularidad: el 14 % [?]

Antes en este capítulo, usted aprendió como crear una carta que se amplía automáticamente ya que usted añade nuevas funciones de datos (ver “Automáticamente la Ampliación de una Carta para Incluir Nuevos Datos”). Es una broma útil que uso todo el tiempo, pero esto realmente lleva a un problema: Usted puede terminar con muchas funciones de datos en la carta, y después de que un rato usted tiene que cambiar el tamaño a la carta horizontalmente para mantener la integridad visual del complot. Por supuesto, esto lleva a probÂ-lem completamente diferente: Finalmente su carta se hace más amplia que la ventana de Excel, entonces usted tiene que usar la barra de desplazamiento horizontal para ver partes diferentes de la carta.

Una mejor solución es guardar su carta la misma talla, pero añadir un elemento de desplazamiento a ello que le permite moverse hacia atrás y hacia delante por los datos. Usted establece esto añadiendo una barra de voluta a la hoja de trabajo y usando los valores generados por la barra de voluta para crear variedades dinámicamente llamadas que cambian como el valor de barra de voluta cambia. Entonces, como usted vio antes en este capítulo (ver “Trazar una Variedad Dinámica”), usted configura su carta para usar las variedades llamadas de estos dynamiÂ-cally. El resultado consiste en que ya que usted enrolla adelante y hacia atrás en la barra de voluta, los datos trazados en las cartas se adelantan y hacia atrás por la misma cantidad.

Usted comienza convirtiendo sus datos de hoja de trabajo a una mesa. La figura 1 muestra los datos de ejemplo que uso en esta sección. Es una mesa (llamó Table2) de ventas mensuales que corren del enero de 1998 al diciembre de 2007. Trazo el Mes y columnas Actuales en la carta.

La figura 1 Como un ejemplo en esta sección, creo una carta de desplazamiento para el valor del 10Â-año de datos de ventas mensuales.

Después, usted añade la barra de voluta. En primer lugar, inserte dos valores en la hoja de trabajo:

• El valor inicial de la célula que usted unirá al principio de la barra de voluta de esta célula con el valor 1. Los cambios de valor de esta célula ya que usted enrolla, y usted establece cosas de modo que esta célula represente el valor inicial complots de Excel en la carta. Por ejemplo, el valor inicial es 1, entonces la carta al principio comienza con el primer valor en la mesa. Más tarde, si esta célula muestra, supongamos, 50, entonces la carta muestra el 50mo valor en la mesa como su punto de partida. Usted también debería llamar esta célula para hacer sus fórmulas de variedad dinámicamente llamadas más fáciles a leer. En el ejemplo de ventas mensual, llamé esta célula Starting_Month.
• El número de valores para mostrar en la carta - esto dice a Excel cuantos funciones de datos mostrar a la vez. Para las ventas mensuales, quiero ver el valor de un año de datos a la vez, entonces entro 12 en esta célula. En el ejemplo de ventas mensual, llamé esta célula Months_to_Display.

Usted está listo ahora para añadir la barra de voluta a la hoja de trabajo. Aquí están los pasos para seguir:

1. Elija a Revelador, Encarte, y en galería Form Controls, haga clic en el control de Barra de Voluta.

NOTAR

Si usted los don†™t ven la etiqueta de Revelador, eligen el Office, Opciones de Excel de abrir el cuadro de diálogo Options de Excel. En la etiqueta Popular, haga clic para activar la etiqueta de Revelador de Espectáculo en la casilla de verificación Ribbon y luego hacer clic en el OK.

2. Al punto en la hoja de trabajo donde usted quiere que la barra de voluta muestre, haga clic y arrastre un rectángulo delgado que es la talla y forma que usted quiere para su barra de voluta y luego suelta el botón de ratón. Rastra al derecho de crear una barra de desplazamiento horizontal; arrastre para crear una barra de voluta vertical.

PUNTA

Si usted quiere cambiar el tamaño a la barra de voluta o hacer otros cambios en ello, usted primero tiene que seleccionarlo. Para hacer esto, domine Ctrl y luego haga clic en la barra de voluta.

3. Elija al Revelador, Propiedades de mostrar el cuadro de diálogo Format Control de la barra de voluta.
4. Modifique los valores siguientes:
   • Conjunto de valores corriente esto a 1.
   • Conjunto de valores mínimo esto a 1.
   • Conjunto de valores máximo esto al número de archivos en la mesa usted traza.
   • El Conjunto de cambios incremental esto al número de funciones de datos que usted quiere Excel a la voluta cuando usted hace clic en las flechas de barra de voluta. En mayoría de los casos, usted debería dejar este valor en 1.
   • El Conjunto de cambios de página esto al número de funciones de datos que usted quiere Excel a la voluta cuando usted hace clic entre la barra de voluta y una flecha de barra de voluta. Para el ejemplo de ventas mensual, puse este valor a 12.
   • El chasquido de la Relación de célula dentro de esta caja de variedad y luego hace clic en la célula que usted establece antes para sostener el valor corriente de la barra de voluta (esto es 3$G$ en el ejemplo de ventas mensual).
5. Haga clic en el OK.

La figura 2 muestra la hoja de trabajo de Ventas Mensual con la barra de voluta añadida y su rellenado cuadro de diálogo Format Control. Para la futura referencia, note que he aplicado Months_to_Display llamado a la célula G2 y el nombre Starting_Month a la célula G3.

Después, usted tiene que definir sus variedades dinámicamente llamadas. Como antes, usted tiene que usar la COMPENSACIÓN () función, que usted debería establecer como sigue:

• El punto de referencia (la COMPENSACIÓN () el argumento de referencia de la función) es el jefe de mesa.
• El número de filas para compensar (la COMPENSACIÓN () el argumento de filas de la función) es el valor corriente de la barra de voluta. Es decir esto debería ser una referencia a la célula unida de la barra de voluta. En el ejemplo de ventas mensual, esto es el Starting_Month llamado la variedad (célula G3).
• El número de filas en la variedad de compensación (la COMPENSACIÓN () el argumento de altura de la función) es el valor de célula que define el número de funciones de datos que usted quiere mostrar en la carta. En el ejemplo de ventas mensual, esto es el Months_to_Display llamado la variedad (célula G2).

La figura 2 Una barra de voluta añadió a la hoja de trabajo y configÂ-ured para los datos de ventas mensuales.

En el ejemplo de ventas mensual, creé el nombre Monthly_Sales_Categories y lo adjudiqué la fórmula siguiente:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Mes]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

También creé el nombre Monthly_Sales_Values y lo adjudiqué la fórmula siguiente:

=OFFSET (Table2 [[#Headers], [Actual]], Starting_Month, 0, Months_to_Display, 1)

Finalmente, cree una carta y establezca el tipo y formateo de usted quieren usar. Es importante, sin embargo, no trazar la mesa entera. En cambio, sólo trace el mismo número de puntos que usted quiere mostrar en la carta. En el ejemplo de ventas mensual, quiero mostrar 12 meses a la vez, entonces sólo tracé los 12 primeros meses de datos en la mesa. Cuando esto es hecho, modifique las referencias a las etiquetas de categoría y valores de serie, como descrito en “Trazar de este capítulo una Variedad Dinámica” sección.

La figura 3 muestra la carta de desplazamiento para los datos de ventas mensuales. Note que el valor de barra de voluta corriente es 13 (ver la célula G3) y que el complot de carta comienza con el enero de 1999, que es el 13er valor en la mesa.

La figura 3 La carta de desplazamiento para la mesa de ventas mensual.

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