La mayor parte de datos de carta consisten en una variedad entera de células, pero es a veces necesario trazar sólo una parte de una variedad. Si usted tiene datos de reserva, por ejemplo, usted puede querer visualizar sólo un detalle 7-, 14-, o parte de 30 días de los datos. Si la carta no existe aún, sólo seleccione la parte de la variedad usted quiere trabajar con y luego insertar la carta. Si la carta ya existe, hay dos métodos que usted puede usar para ajustar la serie de datos:

• Haga clic en la carta y luego elija el Diseño, Seleccione Datos para abrir el cuadro de diálogo Select Data Source. Para la variedad de valor, haga clic en el botón Edit en las Entradas de Leyenda (Serie) sección para mostrar el cuadro de diálogo Edit Series, ajustar la referencia de Valores de Serie, y luego hacer clic en el OK. Para las categorías, haga clic en el botón Edit en el Horizontal (Categoría) sección de Etiquetas de Eje para mostrar el cuadro de diálogo Axis Labels, ajustar la referencia de Variedad de Etiqueta de Eje, y luego hacer clic en el OK.
• Haga clic en la carta, haga clic en cualquier punto en la serie de datos, y luego ajuste las referencias de variedad usadas en la SERIE () función que muestra en la barra de fórmula. Explico la función como sigue.

Aquí está la sintaxis para la SERIE () la función:

SERIE ([nombre], [category_labels], valores, pedido)

Por ejemplo, aquí está la SERIE () la función para la carta de línea que mostró antes:

=SERIES (¡â€ ~Worksheet texto’! ¡2$B$, ’texto de Hoja de trabajo’! 3$A$: 24$A$,

¡âž¥ ’texto de Hoja de trabajo’! 3$B$: 24.1$B$)

¿Sin embargo, qué hace usted si la subvariedad usted quiere trazar cambios con el tiempo? Para examÂ-ple, en una hoja de trabajo de precio de acción donde usted entra en precios diariamente, es útil usar la carta que siempre muestra, supongamos, los 7 días más recientes de datos de precios. ¿Es posible establecer esto sin necesidad tener de redefinir las variedades de serie a mano? ¡Absolutamente! Usando un par de bromas, usted puede crear una carta que automáticamente traza una variedad dinámica.

Como un ejemplo, le muestro como establecer una carta que automáticamente traza los 7 días más recientes de datos de reserva. Esta tarea es hecha más fácil por las nuevas referencias de mesa estructuradas del 2007 de Excel. No entraré en esto detalladamente excepto decir que cuando usted convierte una variedad a una mesa, Excel 2007 define un nombre para aquella mesa. El más importantemente con nuestros objetivos, ya que usted añade datos a o quita datos de la mesa, Excel 2007 dinámicamente ajusta las referencias asociadas con el nombre de tabla.

NOTAR

Para una mirada más detallada al 2007†de Excel ™s mesa estructurada referirse, ver mi libro Fórmulas y Funciones con el Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Por lo tanto, la primera cosa que usted tiene que hacer es convertir sus datos de hoja de trabajo a una mesa. Seleccione sus datos (incluso cualquier jefe de columna) y elija el Encarte, Mesa para mostrar el cuadro de diálogo Create Table. Asegúrese que la variedad es correcta, active la casilla de verificación My Table Has Headers, y luego haga clic en el OK. Haga una nota del nombre de tabla (seleccione los datos de mesa - no incluyen los jefes - y ven el nombre que muestra en la caja de Nombre de Excel). El nombre de falta es Tablen, donde n significa que esto es la mesa enésima que usted ha añadido al cuaderno de ejercicios corriente.

La siguiente etapa debe crear dos nombres de variedad dinámicos un para las etiquetas de eje de categoría y un para los valores de serie de datos. Un nombre de variedad dinámico es el que que automáticamente se adapta basado en los resultados de la función o las funciones solían definir el nombre. En este caso, usted quiere crear nombres que dinámicamente se adaptan para devolver siempre los siete últimos artículos en la mesa que usted sólo creó.

Para hacer las fórmulas de nombre de variedad más fáciles a entender, añada la longitud de variedad usted quiere (7, en este caso) a una célula y luego llama aquella Longitud de célula.

PUNTA

La manera más fácil de aplicar un nombre de variedad a una célula es hacer clic en la célula, escribir a máquina el nombre en la caja de Nombre (el cuadro de texto que muestra a la izquierda de la barra de fórmula), y luego apriete Entran.

Hay varios métodos que usted puede usar para crear un nombre de variedad dinámico. Me gusta usar la COMPENSACIÓN () función, que devuelve una compensación de variedad de alguna variedad original por un número especificado de filas y columnas:

COMPENSACIÓN (referencia, filas, Cneles [altura] [anchura])

Nuestro objetivo es crear una COMPENSACIÓN () fórmula que devuelve el último número de longitud de artículos en la mesa, donde la longitud es el valor usted almacenó en la célula llamada la Longitud, antes. Usted hace esto compensando al último por la longitud artículo en la mesa y luego poniendo el argumento de altura igual a la longitud.

Para la categoría (X) etiquetas de eje, asumiendo el principio de etiquetas de categoría en la célula A3 en la mesa, entonces la COMPENSACIÓN siguiente () la fórmula hace el trabajo:

=OFFSET (3$A$, FILAS (Table1) – Longitud, 0, Longitud, 1)

Para usar esta fórmula como la base de un nombre de variedad dinámico, siga estos pasos:

1. Elija Fórmulas, gerente de Nombre para abrir al gerente de Nombre cuadro de diálogo.
2. Haga clic el New to abre el cuadro de diálogo New Name.
3. Escriba a máquina el nombre de variedad (por ejemplo, Categorías) en el cuadro de texto de Nombre.
4. Escriba a máquina la COMPENSACIÓN () fórmula en Mandar A la caja.
5. Haga clic en el OK y luego haga clic en el Close.

Para los valores de serie de datos, asumiendo el principio de valores de serie en la célula B3 en la mesa, la COMPENSACIÓN de followÂ-ing () la fórmula hace el trabajo:

=OFFSET (3$B$, FILAS (Table1) – Longitud, 0, Longitud, 1)

Para usar esta fórmula como la base de un nombre de variedad dinámico, siga los mismos pasos que yo outÂ-rayado antes (ingresando un nombre de variedad diferente, como Valores).

Ahora, todo que permanece debe ajustar las referencias de carta para señalar estos dos nuevos nombres de variedad dinámicos. Use las técnicas que mencioné antes en esta sección (usando el cuadro de diálogo Select Data Source o corrigiendo la SERIE () función directamente). Para los mejores resultados, incluya el nombre de cuaderno de ejercicios en las referencias, como mostrado aquí:

=SERIES (¡2$B$, Chapter08.xlsm! ¡Categorías, Chapter08.xlsm! Valores, 1)

La figura 1 muestra una carta basada en estas variedades llamadas dinámicas.

La figura 1 Una carta basada en variedades dinámicamente llamadas.

Etiquetas de Technorati: variedad dinámica trazar, supere 2007

Popularidad: el 14 % [?]

La mayor parte de datos de carta consisten en una variedad entera de células, pero es a veces necesario trazar sólo una parte de una variedad. Si usted tiene datos de reserva, por ejemplo, usted puede querer visualizar sólo un detalle 7-, 14-, o parte de 30 días de los datos. Si la carta no existe aún, sólo seleccione la parte de la variedad usted quiere trabajar con y luego insertar la carta. Si la carta ya existe, hay dos métodos que usted puede usar para ajustar la serie de datos:

• Haga clic en la carta y luego elija el Diseño, Seleccione Datos para abrir el cuadro de diálogo Select Data Source. Para la variedad de valor, haga clic en el botón Edit en las Entradas de Leyenda (Serie) sección para mostrar el cuadro de diálogo Edit Series, ajustar la referencia de Valores de Serie, y luego hacer clic en el OK. Para las categorías, haga clic en el botón Edit en el Horizontal (Categoría) sección de Etiquetas de Eje para mostrar el cuadro de diálogo Axis Labels, ajustar la referencia de Variedad de Etiqueta de Eje, y luego hacer clic en el OK.
• Haga clic en la carta, haga clic en cualquier punto en la serie de datos, y luego ajuste las referencias de variedad usadas en la SERIE () función que muestra en la barra de fórmula. Explico la función como sigue.

Aquí está la sintaxis para la SERIE () la función:

SERIE ([nombre], [category_labels], valores, pedido)

Por ejemplo, aquí está la SERIE () la función para la carta de línea que mostró antes:

=SERIES (¡â€ ~Worksheet texto’! ¡2$B$, ’texto de Hoja de trabajo’! 3$A$: 24$A$,

¡âž¥ ’texto de Hoja de trabajo’! 3$B$: 24.1$B$)

¿Sin embargo, qué hace usted si la subvariedad usted quiere trazar cambios con el tiempo? Para examÂ-ple, en una hoja de trabajo de precio de acción donde usted entra en precios diariamente, es útil usar la carta que siempre muestra, supongamos, los 7 días más recientes de datos de precios. ¿Es posible establecer esto sin necesidad tener de redefinir las variedades de serie a mano? ¡Absolutamente! Usando un par de bromas, usted puede crear una carta que automáticamente traza una variedad dinámica.

Como un ejemplo, le muestro como establecer una carta que automáticamente traza los 7 días más recientes de datos de reserva. Esta tarea es hecha más fácil por las nuevas referencias de mesa estructuradas del 2007 de Excel. No entraré en esto detalladamente excepto decir que cuando usted convierte una variedad a una mesa, Excel 2007 define un nombre para aquella mesa. El más importantemente con nuestros objetivos, ya que usted añade datos a o quita datos de la mesa, Excel 2007 dinámicamente ajusta las referencias asociadas con el nombre de tabla.

NOTAR

Para una mirada más detallada al 2007†de Excel ™s mesa estructurada referirse, ver mi libro Fórmulas y Funciones con el Microsoft Excel 2007 (Que 2007; ISBN 0-7897-3668-3).

Por lo tanto, la primera cosa que usted tiene que hacer es convertir sus datos de hoja de trabajo a una mesa. Seleccione sus datos (incluso cualquier jefe de columna) y elija el Encarte, Mesa para mostrar el cuadro de diálogo Create Table. Asegúrese que la variedad es correcta, active la casilla de verificación My Table Has Headers, y luego haga clic en el OK. Haga una nota del nombre de tabla (seleccione los datos de mesa - no incluyen los jefes - y ven el nombre que muestra en la caja de Nombre de Excel). El nombre de falta es Tablen, donde n significa que esto es la mesa enésima que usted ha añadido al cuaderno de ejercicios corriente.

La siguiente etapa debe crear dos nombres de variedad dinámicos un para las etiquetas de eje de categoría y un para los valores de serie de datos. Un nombre de variedad dinámico es el que que automáticamente se adapta basado en los resultados de la función o las funciones solían definir el nombre. En este caso, usted quiere crear nombres que dinámicamente se adaptan para devolver siempre los siete últimos artículos en la mesa que usted sólo creó.

Para hacer las fórmulas de nombre de variedad más fáciles a entender, añada la longitud de variedad usted quiere (7, en este caso) a una célula y luego llama aquella Longitud de célula.

PUNTA

La manera más fácil de aplicar un nombre de variedad a una célula es hacer clic en la célula, escribir a máquina el nombre en la caja de Nombre (el cuadro de texto que muestra a la izquierda de la barra de fórmula), y luego apriete Entran.

Hay varios métodos que usted puede usar para crear un nombre de variedad dinámico. Me gusta usar la COMPENSACIÓN () función, que devuelve una compensación de variedad de alguna variedad original por un número especificado de filas y columnas:

COMPENSACIÓN (referencia, filas, Cneles [altura] [anchura])

Nuestro objetivo es crear una COMPENSACIÓN () fórmula que devuelve el último número de longitud de artículos en la mesa, donde la longitud es el valor usted almacenó en la célula llamada la Longitud, antes. Usted hace esto compensando al último por la longitud artículo en la mesa y luego poniendo el argumento de altura igual a la longitud.

Para la categoría (X) etiquetas de eje, asumiendo el principio de etiquetas de categoría en la célula A3 en la mesa, entonces la COMPENSACIÓN siguiente () la fórmula hace el trabajo:

=OFFSET (3$A$, FILAS (Table1) – Longitud, 0, Longitud, 1)

Para usar esta fórmula como la base de un nombre de variedad dinámico, siga estos pasos:

1. Elija Fórmulas, gerente de Nombre para abrir al gerente de Nombre cuadro de diálogo.
2. Haga clic el New to abre el cuadro de diálogo New Name.
3. Escriba a máquina el nombre de variedad (por ejemplo, Categorías) en el cuadro de texto de Nombre.
4. Escriba a máquina la COMPENSACIÓN () fórmula en Mandar A la caja.
5. Haga clic en el OK y luego haga clic en el Close.

Para los valores de serie de datos, asumiendo el principio de valores de serie en la célula B3 en la mesa, la COMPENSACIÓN de followÂ-ing () la fórmula hace el trabajo:

=OFFSET (3$B$, FILAS (Table1) – Longitud, 0, Longitud, 1)

Para usar esta fórmula como la base de un nombre de variedad dinámico, siga los mismos pasos que yo outÂ-rayado antes (ingresando un nombre de variedad diferente, como Valores).

Ahora, todo que permanece debe ajustar las referencias de carta para señalar estos dos nuevos nombres de variedad dinámicos. Use las técnicas que mencioné antes en esta sección (usando el cuadro de diálogo Select Data Source o corrigiendo la SERIE () función directamente). Para los mejores resultados, incluya el nombre de cuaderno de ejercicios en las referencias, como mostrado aquí:

=SERIES (¡2$B$, Chapter08.xlsm! ¡Categorías, Chapter08.xlsm! Valores, 1)

La figura 1 muestra una carta basada en estas variedades llamadas dinámicas.

La figura 1 Una carta basada en variedades dinámicamente llamadas.

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