Analizando un conjunto de datos, a menudo es práctico estar donde un cierto valor se cae dentro de los datos. Excel tiene funciones que le permiten calcular tanto la fila ordinal como la fila de porcentaje de cada valor en un juego.

Para el ordinal (primero, segundo, tercero, etcétera) fila, usted usa la FILA () función:

FILA (número, en cuanto a [pedido])

numere El número para el cual usted quiere encontrar la fila.

en cuanto a Una referencia, recorra el nombre, o serie que equivale al juego de valores en los cuales el número será clasificado. (Note que en cuanto a debe incluir el número.)

pida Un número entero que especifica como el número es clasificado dentro del juego. Si el pedido es 0 (esto es la falta), Excel trata el juego como si fuera clasificado en el pedido inclinado; si el pedido es cualquier valor distinto a cero, Excel trata el juego como si fuera clasificado en orden ascendente.

Por ejemplo, si un resultado de pruebas está en la célula C3 y los resultados llenos están en la variedad C5:C35, entonces la fórmula siguiente devuelve la fila ordinal del resultado de pruebas:

=RANK (C3, C5:C35)

La fila ordinal sólo es de vez en cuando útil. En la análisis de datos, usted con mayor probabilidad trabajará con la fila de porcentaje. Esto es útil cuando usted quiere saber que valor en el juego corÂ-responde a que porcentaje. Por ejemplo, si usted quiere saber que calificaciones de las pruebas se caen al 10 primero por ciento, usted calcularía el 90mo porcentaje, y cada resultado encima de esto está en el 10 primero por ciento. Para calcular la fila de porcentaje, usted usa el PORCENTAJE () función:

PORCENTAJE (serie, k)

ponga en orden Una referencia, nombre de variedad, o serie de valores para el juego de datos.

k El porcentaje, expresado como un valor decimal entre 0 y 1.

Por ejemplo, si las calificaciones de las pruebas están en la variedad C5:C35, entonces la fórmula siguiente calcuÂ-lates el valor en el cual el 90mo porcentaje ocurre:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Si usted quiere ver qué valores están encima o debajo de un porcentaje particular, entonces usted tiene que dar vuelta otra vez a los instrumentos de formateo condicionales de Excel. Por ejemplo, si usted quiere ver sólo aquellos valores que están encima del 90mo porcentaje, entonces usted puede aplicar una regla de células de toque de luz de encargo. Elija Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz, Más Reglas de abrir el cuadro de diálogo New Formatting Rule. En el Formato Sólo Células Con la sección, elija el Valor de Célula y Mayor Que y luego entre en su PORCENTAJE () función en la caja de variedad, como mostrado en la Figura 1.

La figura 1 Usted puede usar el PORCENTAJE () función para aplicar un formato condicional.

¿Y si usted quiera ver también aquellos valores que están dentro del 10mo porcentaje? Cuando usted quiere visualizar relaciones múltiples en un conjunto de datos, el instrumento ideal es el nuevo rasgo de juegos de icono del 2007 de Excel. Como barras de datos, usted usa juegos de icono para visualizar los valores relativos de células en una variedad. En este caso, sin embargo, Excel añade un icono particular a cada célula en la variedad, y aquel icono le dice algo sobre el valor de la célula con relación al resto de la variedad. Por ejemplo, los valores más altos podrían conseguir una flecha ascendente que señala, los valores más bajos una flecha hacia abajo que señala, y los valores entre una flecha horizontal.

Para aplicar un juego de icono a la variedad seleccionada, elija Formateo de Casa, Condicional, Juegos de Icono, y luego elija el juego que usted quiere. Para operaciones más complejas, usted puede crear la regla definida de un icono cusÂ-tom:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija Formateo de Casa, Condicional, Juegos de Icono, Más Reglas. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Use la lista de Estilo de Icono para hacer clic el icono se puso usted quiere usar.
4. Para todos excepto el último icono en el juego, elija a un operador, un Valor, y un Tipo de valor (Número, Por ciento, Fórmula, o Porcentaje). Por ejemplo, la Figura 3 muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule establecido para mostrar una flecha ascendente que señala en células con valÂ-ues encima del 90mo porcentaje, y una flecha hacia abajo que señala en células con valores debajo del 10mo porcentaje.
5. Haga clic en el OK.

La figura 3 muestra que el icono definió la regla de la Figura 2 aplicada a un conjunto de datos de tasas de crecimiento de producto nacional bruto.

La figura 2 Un icono definió la regla que usa porcentajes.

La figura 3 El formatÂ-tintineo condicional aplicado por el icono definió la regla mostrada en la Figura 2.

El formateo de juego de icono mostrado en la Figura 3 es útil, pero realmente sufre de un inconveniente en este caso: no somos todo que interesó en los valores que están entre los 10mos y 90mos porcentajes (estos formateados con flechas horizontales). Lamentablemente, Excel no ofrece opciones para la exclusión de iconos particulares de un juego. Sin embargo, usted puede trabajar alrededor de este limiÂ-tation. La broma debe crear una segunda regla de células de toque de luz que se aplica a los valores que usted quiere excluir y esto no aplica ningún formateo. Aquí está como establecerlo:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz, Más Reglas. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Elija el Valor de Célula en la primera lista.
4. En la lista de operadores, elija Entre. Excel muestra dos cajas de variedad.
5. En la primera caja de variedad, escriba a máquina el menor valor que usted quiere excluido del formatÂ-tintineo. Por ejemplo, para comenzar la exclusión en el 10mo porcentaje, usted entraría en la fórmula followÂ-ing (donde la variedad es la variedad usted formatea): =PERCENTILE (variedad, 0.1)
6. En la segunda caja de variedad, escriba a máquina el valor superior que usted quiere excluido de la forÂ-estera. Por ejemplo, para terminar la exclusión en el 90mo porcentaje, usted entraría en la fórmula de folÂ-mugidos (donde, otra vez, la variedad es la variedad usted formatea; ver a la Figura 4): =PERCENTILE (variedad, 0.9)
7. Haga clic en el OK. (Note que no especificamos ningún formateo.)
8. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Maneje Reglas. Excel muestra al gerente de Reglas de Formateo Condicional.



La figura 4 Este ejemplo usa PERÂ-CENTILE () funciones para especificar la variedad de valores para excluir del formateo condicional.

9. La regla que usted sólo creó debería mostrar encima de su Icono la regla Definida. Si no, haga clic en la nueva regla y luego haga clic el flecha para moverlo encima del Icono regla Definida.
10. Además de su nuevo gobierno, haga clic para activar el cuadro de diálogo Stop If True, como mostrado en la Figura 5.

NOTAR

Si usted tiene reglas de formato condicionales múltiples aplicadas a una variedad, Excel aplica las reglas en el pedido (de arriba abajo como mostrado en el gerente de Reglas de Formateo Condicional) una célula a la vez. Cuando usted activa la casilla de verificación Stop If True para una regla, Excel primero aplica la regla a la célula. Si las vueltas de regla FALSAS, entonces Excel sigue a la siguiente regla; si la vuelta de regla LA VERDAD ES QUE en cambio, entonces Excel no aplica más reglas a la célula.

11. Haga clic en el OK. Excel vuelve a aplicar las reglas.

La figura 6 muestra el resultado: Los datos muestran con sólo las flechas pointÂ-ing ascendentes y hacia abajo.

El Movimiento de figura 5 su ningún gobierno de formateo a la cumbre y activa la casilla de verificación Stop If True.

La figura 6 Las reglas de formatÂ-tintineo condicionales de la Figura 5 se presentó a los datos de PBI.

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Analizando un conjunto de datos, a menudo es práctico estar donde un cierto valor se cae dentro de los datos. Excel tiene funciones que le permiten calcular tanto la fila ordinal como la fila de porcentaje de cada valor en un juego.

Para el ordinal (primero, segundo, tercero, etcétera) fila, usted usa la FILA () función:

FILA (número, en cuanto a [pedido])

numere El número para el cual usted quiere encontrar la fila.

en cuanto a Una referencia, recorra el nombre, o serie que equivale al juego de valores en los cuales el número será clasificado. (Note que en cuanto a debe incluir el número.)

pida Un número entero que especifica como el número es clasificado dentro del juego. Si el pedido es 0 (esto es la falta), Excel trata el juego como si fuera clasificado en el pedido inclinado; si el pedido es cualquier valor distinto a cero, Excel trata el juego como si fuera clasificado en orden ascendente.

Por ejemplo, si un resultado de pruebas está en la célula C3 y los resultados llenos están en la variedad C5:C35, entonces la fórmula siguiente devuelve la fila ordinal del resultado de pruebas:

=RANK (C3, C5:C35)

La fila ordinal sólo es de vez en cuando útil. En la análisis de datos, usted con mayor probabilidad trabajará con la fila de porcentaje. Esto es útil cuando usted quiere saber que valor en el juego corÂ-responde a que porcentaje. Por ejemplo, si usted quiere saber que calificaciones de las pruebas se caen al 10 primero por ciento, usted calcularía el 90mo porcentaje, y cada resultado encima de esto está en el 10 primero por ciento. Para calcular la fila de porcentaje, usted usa el PORCENTAJE () función:

PORCENTAJE (serie, k)

ponga en orden Una referencia, nombre de variedad, o serie de valores para el juego de datos.

k El porcentaje, expresado como un valor decimal entre 0 y 1.

Por ejemplo, si las calificaciones de las pruebas están en la variedad C5:C35, entonces la fórmula siguiente calcuÂ-lates el valor en el cual el 90mo porcentaje ocurre:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Si usted quiere ver qué valores están encima o debajo de un porcentaje particular, entonces usted tiene que dar vuelta otra vez a los instrumentos de formateo condicionales de Excel. Por ejemplo, si usted quiere ver sólo aquellos valores que están encima del 90mo porcentaje, entonces usted puede aplicar una regla de células de toque de luz de encargo. Elija Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz, Más Reglas de abrir el cuadro de diálogo New Formatting Rule. En el Formato Sólo Células Con la sección, elija el Valor de Célula y Mayor Que y luego entre en su PORCENTAJE () función en la caja de variedad, como mostrado en la Figura 1.

La figura 1 Usted puede usar el PORCENTAJE () función para aplicar un formato condicional.

¿Y si usted quiera ver también aquellos valores que están dentro del 10mo porcentaje? Cuando usted quiere visualizar relaciones múltiples en un conjunto de datos, el instrumento ideal es el nuevo rasgo de juegos de icono del 2007 de Excel. Como barras de datos, usted usa juegos de icono para visualizar los valores relativos de células en una variedad. En este caso, sin embargo, Excel añade un icono particular a cada célula en la variedad, y aquel icono le dice algo sobre el valor de la célula con relación al resto de la variedad. Por ejemplo, los valores más altos podrían conseguir una flecha ascendente que señala, los valores más bajos una flecha hacia abajo que señala, y los valores entre una flecha horizontal.

Para aplicar un juego de icono a la variedad seleccionada, elija Formateo de Casa, Condicional, Juegos de Icono, y luego elija el juego que usted quiere. Para operaciones más complejas, usted puede crear la regla definida de un icono cusÂ-tom:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija Formateo de Casa, Condicional, Juegos de Icono, Más Reglas. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Use la lista de Estilo de Icono para hacer clic el icono se puso usted quiere usar.
4. Para todos excepto el último icono en el juego, elija a un operador, un Valor, y un Tipo de valor (Número, Por ciento, Fórmula, o Porcentaje). Por ejemplo, la Figura 3 muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule establecido para mostrar una flecha ascendente que señala en células con valÂ-ues encima del 90mo porcentaje, y una flecha hacia abajo que señala en células con valores debajo del 10mo porcentaje.
5. Haga clic en el OK.

La figura 3 muestra que el icono definió la regla de la Figura 2 aplicada a un conjunto de datos de tasas de crecimiento de producto nacional bruto.

La figura 2 Un icono definió la regla que usa porcentajes.

La figura 3 El formatÂ-tintineo condicional aplicado por el icono definió la regla mostrada en la Figura 2.

El formateo de juego de icono mostrado en la Figura 3 es útil, pero realmente sufre de un inconveniente en este caso: no somos todo que interesó en los valores que están entre los 10mos y 90mos porcentajes (estos formateados con flechas horizontales). Lamentablemente, Excel no ofrece opciones para la exclusión de iconos particulares de un juego. Sin embargo, usted puede trabajar alrededor de este limiÂ-tation. La broma debe crear una segunda regla de células de toque de luz que se aplica a los valores que usted quiere excluir y esto no aplica ningún formateo. Aquí está como establecerlo:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz, Más Reglas. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Elija el Valor de Célula en la primera lista.
4. En la lista de operadores, elija Entre. Excel muestra dos cajas de variedad.
5. En la primera caja de variedad, escriba a máquina el menor valor que usted quiere excluido del formatÂ-tintineo. Por ejemplo, para comenzar la exclusión en el 10mo porcentaje, usted entraría en la fórmula followÂ-ing (donde la variedad es la variedad usted formatea): =PERCENTILE (variedad, 0.1)
6. En la segunda caja de variedad, escriba a máquina el valor superior que usted quiere excluido de la forÂ-estera. Por ejemplo, para terminar la exclusión en el 90mo porcentaje, usted entraría en la fórmula de folÂ-mugidos (donde, otra vez, la variedad es la variedad usted formatea; ver a la Figura 4): =PERCENTILE (variedad, 0.9)
7. Haga clic en el OK. (Note que no especificamos ningún formateo.)
8. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Maneje Reglas. Excel muestra al gerente de Reglas de Formateo Condicional.



La figura 4 Este ejemplo usa PERÂ-CENTILE () funciones para especificar la variedad de valores para excluir del formateo condicional.

9. La regla que usted sólo creó debería mostrar encima de su Icono la regla Definida. Si no, haga clic en la nueva regla y luego haga clic el flecha para moverlo encima del Icono regla Definida.
10. Además de su nuevo gobierno, haga clic para activar el cuadro de diálogo Stop If True, como mostrado en la Figura 5.

NOTAR

Si usted tiene reglas de formato condicionales múltiples aplicadas a una variedad, Excel aplica las reglas en el pedido (de arriba abajo como mostrado en el gerente de Reglas de Formateo Condicional) una célula a la vez. Cuando usted activa la casilla de verificación Stop If True para una regla, Excel primero aplica la regla a la célula. Si las vueltas de regla FALSAS, entonces Excel sigue a la siguiente regla; si la vuelta de regla LA VERDAD ES QUE en cambio, entonces Excel no aplica más reglas a la célula.

11. Haga clic en el OK. Excel vuelve a aplicar las reglas.

La figura 6 muestra el resultado: Los datos muestran con sólo las flechas pointÂ-ing ascendentes y hacia abajo.

El Movimiento de figura 5 su ningún gobierno de formateo a la cumbre y activa la casilla de verificación Stop If True.

La figura 6 Las reglas de formatÂ-tintineo condicionales de la Figura 5 se presentó a los datos de PBI.

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