Otra de las nuevas reglas de formateo condicionales de Excel es la regla de cumbre/fondo, que aplica un formato a células que clasifican en la cumbre o fondo (para artículos numéricos, el más alto o más bajo) valores en una variedad. Usted puede seleccionar la cumbre o fondo cualquiera como un valor absoluto (por ejemplo, los 10 primeros artículos) o como un porcentaje (por ejemplo, el fondo el 25 por ciento). Usted también puede aplicar el formateo a aquellas células que están encima o debajo del promedio. Para crear una regla de cumbre/fondo, comience eligiendo el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Cumbre/Fondo. Excel muestra seis opciones:

10 primeros Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en la cumbre X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 primero % Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están en X porcentajes superiores de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

El fondo 10 Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos que usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 % de fondo Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X porcentajes de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

Encima del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están encima del promedio de todos los valores en la variedad.

Debajo del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que son debajo del promedio de todos los valores en la variedad.

En cada caso, usted ve un cuadro de diálogo que usted usa para establecer los datos concretos de la regla. Para los 10 Primeros Artículos, el 10 Primero %, Fondo 10 Artículos, y reglas del 10 % de Fondo, usted usa el cuadro de diálogo para especificar la condición y el formateo que usted quiere aplicado a células que corresponden a la condición. Para el Susodicho Promedio y Debajo de reglas Medias, usted usa el cuadro de diálogo para specÂ-ify el formateo sólo.

Todo esto trabajos bien y es franco para aplicarse. Sin embargo, ninguna de estas reglas de cumbre/fondo podría tener toda la razón para sus necesidades de análisis de datos. Por ejemplo, suponga que su conjunto de datos incluye unos valores anómalos que sesgan el promedio mucho más alto o más abajo que debería ser. En este caso, una mejor medida del "promedio" podría ser el valor mediano, que es el valor en un conjunto de datos que se cae en el medio cuando todos los valores son clasificados en el pedido numérico. Es decir mitad de los valores se caen debajo de la mediana, y mitad de caída encima de ello. Usted calcula la mediana usando la MEDIANA () función:

MEDIANA (number1 [number2...])

el number1, number2, … Una variedad, serie, o lista de valores de los cuales usted quiere la mediana.

Por ejemplo, para calcular la mediana de los valores en la lista de ventas mostrada en la Cifra más temprana, use la fórmula siguiente:

=MEDIAN (D3:D21)

¿Cómo consigue usted que Excel destaque células que son, por ejemplo, debajo del valor mediano? Para manejar esto, Excel 2007 viene con otro componente de formateo condicional que hace este rasgo aún más potente: Usted puede aplicar el formateo condicional basado en los resultados de una fórmula. En particular, usted establece una fórmula lógica como el formateo condicional criteÂ-ria. Si aquella fórmula vuelve LA VERDAD ES QUE Excel aplica el formateo a las células; si las vueltas de fórmula FALSAS, en cambio, Excel no aplica el formateo. En mayoría de los casos, usted usa un SI () función, a menudo combinada con otra función lógica tal como Y () U O (). Sin embargo, usted también puede usar una fórmula de comparación simple. Por ejemplo, la fórmula siguiente comÂ-pela el valor en la célula D3 con la mediana del valor en la variedad D3:D21:

=D3 <MEDIANA (3$D$: 21$D$)

Para aplicar tal fórmula a una variedad de células con los objetivos del formateo condicional, usted tiene que tener en cuenta más dos cosas:

• Usted debe entrar en la referencia al valor de comparación que cambia (como el D3 en la fórmula anterior) como una referencia relativa.
• Usted debe entrar en la referencia al valor de comparación que no cambia (como la variedad 3$D$: 21$D$ encima) como una referencia absoluta.

Este camino, cuando Excel aplica la fórmula de formateo condicional a cada célula en la variedad, esto ajusta la referencia relativa en consecuencia de modo que el formateo sea correctamente aplicado a cada célula.

Aquí están los pasos generales para seguir para establecer el formateo condicional basado en la fórmula:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Nueva Regla. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Haga clic en el Use una Fórmula para Determinar Que Células Formatear.
4. En los Valores de Formato Donde Esta Fórmula es la caja de variedad Verdadera, escriba a máquina su forÂ-mula lógico.
5. Haga clic en el Format para abrir el cuadro de diálogo Format Cells.
6. Use el Número, Fuente, Frontera, y Llene etiquetas para especificar el formateo usted quiere aplicar y hacer clic luego en el OK.
7. Haga clic en el OK.

La figura 1 muestra la fórmula de formateo condicional aplicada a la variedad D3:D21 que formatea aquellas células con valores menos que la mediana.

La figura 1 Usted puede usar una fórmula como la condición que los usos de Excel para determinar si aplicar el formateo.

Etiquetas de Technorati: destaque valores, mediana

Popularidad: el 3 % [?]

Otra de las nuevas reglas de formateo condicionales de Excel es la regla de cumbre/fondo, que aplica un formato a células que clasifican en la cumbre o fondo (para artículos numéricos, el más alto o más bajo) valores en una variedad. Usted puede seleccionar la cumbre o fondo cualquiera como un valor absoluto (por ejemplo, los 10 primeros artículos) o como un porcentaje (por ejemplo, el fondo el 25 por ciento). Usted también puede aplicar el formateo a aquellas células que están encima o debajo del promedio. Para crear una regla de cumbre/fondo, comience eligiendo el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Cumbre/Fondo. Excel muestra seis opciones:

10 primeros Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en la cumbre X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 primero % Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están en X porcentajes superiores de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

El fondo 10 Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos que usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 % de fondo Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X porcentajes de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

Encima del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están encima del promedio de todos los valores en la variedad.

Debajo del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que son debajo del promedio de todos los valores en la variedad.

En cada caso, usted ve un cuadro de diálogo que usted usa para establecer los datos concretos de la regla. Para los 10 Primeros Artículos, el 10 Primero %, Fondo 10 Artículos, y reglas del 10 % de Fondo, usted usa el cuadro de diálogo para especificar la condición y el formateo que usted quiere aplicado a células que corresponden a la condición. Para el Susodicho Promedio y Debajo de reglas Medias, usted usa el cuadro de diálogo para specÂ-ify el formateo sólo.

Todo esto trabajos bien y es franco para aplicarse. Sin embargo, ninguna de estas reglas de cumbre/fondo podría tener toda la razón para sus necesidades de análisis de datos. Por ejemplo, suponga que su conjunto de datos incluye unos valores anómalos que sesgan el promedio mucho más alto o más abajo que debería ser. En este caso, una mejor medida del "promedio" podría ser el valor mediano, que es el valor en un conjunto de datos que se cae en el medio cuando todos los valores son clasificados en el pedido numérico. Es decir mitad de los valores se caen debajo de la mediana, y mitad de caída encima de ello. Usted calcula la mediana usando la MEDIANA () función:

MEDIANA (number1 [number2...])

el number1, number2, … Una variedad, serie, o lista de valores de los cuales usted quiere la mediana.

Por ejemplo, para calcular la mediana de los valores en la lista de ventas mostrada en la Cifra más temprana, use la fórmula siguiente:

=MEDIAN (D3:D21)

¿Cómo consigue usted que Excel destaque células que son, por ejemplo, debajo del valor mediano? Para manejar esto, Excel 2007 viene con otro componente de formateo condicional que hace este rasgo aún más potente: Usted puede aplicar el formateo condicional basado en los resultados de una fórmula. En particular, usted establece una fórmula lógica como el formateo condicional criteÂ-ria. Si aquella fórmula vuelve LA VERDAD ES QUE Excel aplica el formateo a las células; si las vueltas de fórmula FALSAS, en cambio, Excel no aplica el formateo. En mayoría de los casos, usted usa un SI () función, a menudo combinada con otra función lógica tal como Y () U O (). Sin embargo, usted también puede usar una fórmula de comparación simple. Por ejemplo, la fórmula siguiente comÂ-pela el valor en la célula D3 con la mediana del valor en la variedad D3:D21:

=D3 <MEDIANA (3$D$: 21$D$)

Para aplicar tal fórmula a una variedad de células con los objetivos del formateo condicional, usted tiene que tener en cuenta más dos cosas:

• Usted debe entrar en la referencia al valor de comparación que cambia (como el D3 en la fórmula anterior) como una referencia relativa.
• Usted debe entrar en la referencia al valor de comparación que no cambia (como la variedad 3$D$: 21$D$ encima) como una referencia absoluta.

Este camino, cuando Excel aplica la fórmula de formateo condicional a cada célula en la variedad, esto ajusta la referencia relativa en consecuencia de modo que el formateo sea correctamente aplicado a cada célula.

Aquí están los pasos generales para seguir para establecer el formateo condicional basado en la fórmula:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Nueva Regla. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Haga clic en el Use una Fórmula para Determinar Que Células Formatear.
4. En los Valores de Formato Donde Esta Fórmula es la caja de variedad Verdadera, escriba a máquina su forÂ-mula lógico.
5. Haga clic en el Format para abrir el cuadro de diálogo Format Cells.
6. Use el Número, Fuente, Frontera, y Llene etiquetas para especificar el formateo usted quiere aplicar y hacer clic luego en el OK.
7. Haga clic en el OK.

La figura 1 muestra la fórmula de formateo condicional aplicada a la variedad D3:D21 que formatea aquellas células con valores menos que la mediana.

La figura 1 Usted puede usar una fórmula como la condición que los usos de Excel para determinar si aplicar el formateo.

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