Sra. Melodía de Office

Otra de las nuevas reglas de formateo condicionales de Excel son la regla de cumbre/fondo, que aplica un formato a células que clasifican en la cumbre o fondo (para artículos numéricos, el más alto o el más bajo) valores en una variedad. Usted puede seleccionar la cumbre o fondo cualquiera como un valor absoluto (por ejemplo, los 10 primeros artículos) o como un porcentaje (por ejemplo, el fondo el 25 por ciento). Usted también puede aplicar el formateo a aquellas células que están encima o debajo del promedio. Para crear una regla de cumbre/fondo, comience eligiendo el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Cumbre/Fondo. Excel muestra seis opciones: You can also apply formatting to those cells that are above or below the average. To create a top/bottom rule, begin by choosing Home, Conditional Formatting, Top/Bottom Rules. Excel displays six choices: Top/Bottom Rules. Excel displays six choices:

10 primeros Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en la cumbre X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 primero % Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están en X porcentajes superiores de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

El fondo 10 Artículos Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X artículos en la variedad, donde X es el número de artículos que usted quiere ver (la falta es 10).

El 10 % de fondo Elige esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que clasifican en el fondo X porcentajes de artículos en la variedad, donde X es el porcentaje usted quiere ver (la falta es 10).

Encima del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que están encima del promedio de todos los valores en la variedad.

Debajo del Promedio Eligen esta orden de aplicar el formateo a aquellas células con valores que son debajo del promedio de todos los valores en la variedad.

En cada caso, usted ve un cuadro de diálogo que usted usa para establecer los datos concretos de la regla. Para los 10 Primeros Artículos, el 10 Primero %, Fondo 10 Artículos, y reglas del 10 % de Fondo, usted usa el cuadro de diálogo para especificar la condición y el formateo que usted quiere aplicado a células que emparejan la condición. Para el Susodicho Promedio y Debajo de reglas Medias, usted usa el cuadro de diálogo para el detalle Â-ify el formateo sólo. For the Above Average and Below Average rules, you use the dialog box to spec­ify the formatting only.

Todo esto trabajos bien y es franco para aplicarse. Sin embargo, ninguna de estas reglas de cumbre/fondo podría tener toda la razón para sus necesidades de análisis de datos. Por ejemplo, suponga que su conjunto de datos incluye unos valores anómalos que sesgan el promedio mucho más alto o más abajo que debería ser. En este caso, una mejor medida "del promedio" podría ser el valor mediano, que es el valor en un conjunto de datos que se cae en el medio cuando todos los valores son clasificados en la orden numérica. Es decir mitad de los valores se caen debajo de la mediana, y mitad de caída encima de ello. Usted calcula la mediana usando la MEDIANA () función: For example, suppose your data set includes a few anomalous values that are skewing the average much higher or lower than it should be. In that case, a better measure of the “average” might be the median value, which is the value in a data set that falls in the middle when all the values are sorted in numeric order. That is, half of the values fall below the median, and half fall above it. You calculate the median using the MEDIAN() function:

MEDIANA (number1 [number2...])

el number1, number2, … una variedad, serie, o lista de valores de los cuales usted quiere la mediana.

Por ejemplo, para calcular la mediana de los valores en la lista de ventas mostrada en la Cifra más temprana, use la fórmula siguiente:

=MEDIAN (D3:D21)

¿Cómo consigue usted que Excel destaque células que son, por ejemplo, debajo del valor mediano? Para manejar esto, Excel 2007 viene con otro componente de formateo condicional que hace este rasgo aún más potente: Usted puede aplicar el formateo condicional basado en los resultados de una fórmula. En particular, usted establece una fórmula lógica como el formateo condicional crite Â-ria. Si aquellas vueltas de fórmula SERÁ VERDAD, Excel aplica el formateo a las células; si las vueltas de fórmula FALSAS, en cambio, Excel no aplica el formateo. En la mayor parte de casos, usted usa un SI () función, a menudo combinada con otra función lógica tal como Y () U O (). Sin embargo, usted también puede usar una fórmula de comparación simple. Por ejemplo, la fórmula siguiente com Â-pares el valor en célula D3 con la mediana del valor en la variedad D3:D21: You can apply conditional formatting based on the results of a formula. In particular, you set up a logical formula as the conditional formatting crite­ria. If that formula returns TRUE, Excel applies the formatting to the cells; if the formula returns FALSE, instead, Excel doesn’t apply the formatting. In most cases, you use an IF() function, often combined with another logical function such as AND() or OR(). However, you can also use a simple comparison formula. For example, the following formula com­pares the value in cell D3 with the median of the value in the range D3:D21:

=D3 <MEDIANA (3$D$: 21$D$)

Para aplicar tal fórmula a una variedad de células con los objetivos del formateo condicional, usted tiene que tener en cuenta más dos cosas:

• Usted debe entrar en la referencia al valor de comparación que cambia (como el D3 en la fórmula anterior) como una referencia relativa.
• Usted debe entrar en la referencia al valor de comparación que no cambia (como la variedad 3$D$: 21$D$ encima) como una referencia absoluta.

Este camino, cuando Excel aplica la fórmula de formateo condicional a cada célula en la variedad, esto ajusta la referencia relativa en consecuencia de modo que el formateo sea correctamente aplicado a cada célula.

Aquí están los pasos generales para seguir para establecer el formateo condicional basado en la fórmula:

1. Seleccione las células a las cuales usted quiere el formateo condicional aplicado.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Nueva Regla. Excel muestra el cuadro de diálogo New Formatting Rule.
3. Haga clic en el Uso una Fórmula para Determinar Que Células Formatear.
4. En los Valores de Formato Donde Esta Fórmula es la caja de variedad Verdadera, escriba a máquina su lógico para Â-mula.
5. Haga clic en el Formato para abrir el cuadro de diálogo Format Cells.
6. Use el Número, Fuente, Frontera, y Llene etiquetas para especificar el formateo usted quiere presentarse y luego hacer clic OKEY.
7. Haga clic OKEY.

La figura 1 muestra la fórmula de formateo condicional aplicada a la variedad D3:D21 que formatea aquellas células con valores menos que la mediana.

La cifra 1 Usted puede usar una fórmula como la condición que usos de Excel para decidir si hay que aplicar el formateo.

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